DB3702 T 0003-2020 市级机关办公楼(区)物业管理服务规范.pdf
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1、 ICS 03.080 CCS A 16 3702 青岛市 地方 标准 DB 3702/T 0003 2020 市级 机关办公楼(区)物业管理服务规范 Specification of property management and service for the municipal government offices 2020 - 12 - 01 发布 2021 - 01 - 01 实施 青岛市市场监督管理局 发 布 DB 3702/T 0003 2020 I 目 次 前言 . III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 服务机构和人员 . 2 4.1
2、 服务机构 . 2 4.2 人员 . 2 5 服务要求 . 2 6 会议服务 . 3 6.1 基本要求 . 3 6.2 会前准备 . 3 6.3 会中服务 . 3 6.4 会后整理 . 3 7 秩序维护服务 . 3 7.1 基本要求 . 3 7.2 办公楼(区)出入 . 3 7.3 巡查 . 4 7.4 监控 . 4 7.5 停车场管理 . 4 8 保洁服务 . 4 8.1 基本要求 . 4 8.2 日常保洁 . 5 8.3 垃圾收集与处理 . 6 8.4 预防性消杀 . 6 9 绿化服务 . 6 9.1 基本要求 . 6 9.2 日常养护 . 6 9.3 补栽补种 . 6 9.4 整形修剪
3、. 7 9.5 病虫害防治 . 7 10 设施设备维修、维护和管理 . 7 10.1 房屋维护 . 7 10.2 弱电系统 . 7 10.3 电梯升降系统 . 7 10.4 空调系统 . 8 10.5 给排水系统 . 8 10.6 消防系统 . 9 10.7 公共区域照明系统 . 9 DB 3702/T 0003 2020 II 10.8 能源计量系统 . 9 10.9 综合维修 . 9 10.10 标识标牌 . 10 11 客户服务 . 10 11.1 接待服务 . 10 11.2 信报服务 . 10 11.3 报修服务 . 10 11.4 特约服务 . 10 12 物业管理 . 10 12
4、.1 物业项目管理 . 10 12.2 安全管理 . 11 12.3 节能管理 . 12 12.4 财务管理 . 12 12.5 公示管理 . 12 12.6 保密管理 . 12 12.7 档案管理 . 12 13 服务评价与改进 . 13 13.1 投诉管理 . 13 13.2 满意度调查 . 14 13.3 服务监督与考核 . 14 附录 A(资料性) 会场布置桌上物品摆放示意图 . 15 DB 3702/T 0003 2020 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件由 青岛市机关事务服务中心 提出
5、 并归口 。 本文件起草单位: 青岛市机关事务服务中心、青岛黄海物业管理公司、青岛市标准化研究院。 本文件主要起草人: 牛宏生、傅希璟、周少军、韩丽涛、焦存煜、瞿绪国、曲琳、许静、乔银环。 DB 3702/T 0003 2020 1 市级机关办公楼(区)物业管理服务规范 1 范围 本 文件规定了青岛市 市级机关办公楼(区)物业 管理服务机构和人员、 服务要求、 会议服务、秩序 维护服务、保洁服务、绿化服务、设施设备维修、维护与管理、客户服务、物业管理以及服务评价与改 进。 本文件适用于青岛市市级机关办公楼(区)的物业管理和服务,区级机关办公楼( 区 )的物业管理 和服务可参照执行。 2 规范性
6、引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB/T 3608 高处作业分级 GB 5768.2 道路交通标志和标线 第 2部分:道路交通标志 GB 8978 污水综合排放标准 GB/T 10001.1 标志用公共信息图形符号 第 1部分:通用符号 GB 13495.1 消防安全标志 第 1部分:标志 GB/T 17242 投诉处理指南 GB/T 18775 电梯维修规范 GB/T 18883 室内空气
7、质量标准 GB/T 23331 能源管理体系认证 GB 25201 建筑消防设施的维护管理 GA 503 建筑消防设施检测技术规程 DB37/T 3473 省级机关办公楼(区)物业服务与管理规范 3 术语和定义 DB37/T 3473界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 市级机关办公楼(区) municipal government offices 为保障市级机关正常运行需要设置的基本 工作场所,分为集中办公楼(区)和分散办公楼(区); 包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房等 。 3.2 DB 3702/T 0003 2020 2 驻楼单位 department in the o
8、ffice 使用市级机关办公楼(区)的单位。 3.3 物业服务对象 object of property service 物业使用单位及实际接受物业服务的人员。 来源: DB37/T 3473-2018, 3.6 3.4 物业服务机构 property service agency 依法设立、具有独立法人资格,具有相应的专业工程技术人员,专业提供物业管理服务的组织。 来源: DB37/T 3473-2018, 3.7 4 服务机构 和人员 4.1 服务机构 4.1.1 具有独立的法人资格, 有 必要的物业服务场所,并根据服务项目、现场复杂情况、区域特点和 服务面积等配备相应数量的专业服务人员和
9、服务设施设备。 4.1.2 具有 物业管理服务规章制度, 包括但不限于 物业服务方案、工 作 流程、服务规范 、 岗位职责 、 培训制度, 并有具体的落实措施及考核办法。 4.1.3 有 特定要求的物业服务, 可 委托专业服务机构提供。专业服务机构应具有独立的法人资格,取 得营业执照,并有相应的资质,如电梯日常维护保养 机构 应取得电梯维修的资质许可证书,消防维保机 构应取得消防设施维护保养检测机构资质许可证书。 4.1.4 物业服务机构应监督专业服务机构履行维修、维护保养等责任。 4.2 人员 4.2.1 物业工作人员根据岗位特点,可分为物业管理人员、专业技术人员以及物业服务人员。 4.2.
10、2 物业 工作 人员应接受物业服务机构的从业资格审查,具备忠于职守、尽职尽责的职业道德和操 守。 4.2.3 物业管理人员应熟悉 机关 办公 楼( 区 ) 基本情况 、 物业服务业务特点、服务流程,具备相关专 业知识 。 4.2.4 专业技术人员 应经过专业培训并符合上岗工作要求 , 掌握相关岗位专业知识 , 取得相应专业技 术证书或技术技能资格证书 , 定期参加安全知识、专业技能等培训 。 4.2.5 从事特种设备作业的人员应取得特种作业操作证书 , 能正确使用相关设备 。 4.2.6 有特殊安全保密等方面要求的岗位应明确 相关 人员的资历要求,进行政审,并接受保密教育培 训。 5 服务要求
11、 5.1 服务人员应 统一着装,佩戴 标志, 仪容仪表整洁。 DB 3702/T 0003 2020 3 5.2 服务过程中应 用语 文明 ,服务主动热情,语言表达准确、规范,态度谦虚有礼、朴实大方,表情 自然、不拘泥。 5.3 保持良好的形体姿态,站姿挺直舒展,坐姿文雅端庄,行姿轻松稳健。 与人谈话时应正视,认真 倾听。 6 会议服务 6.1 基本要求 6.1.1 会议服务人员应遵守会议管理制度,严格执行会议服务规程和 服务 人员操作规范。 6.1.2 涉密会议环境符合保密安全要求,会议服务人员 应 遵守保密规定,不发生泄密事件。 6.2 会前准备 6.2.1 接受会议任务,根据会议要求作好
12、相应准备,确定会议类型、会议室、 参会 人员及人数等信息 情况。 6.2.2 会议服务人员根据会议要求进行会场布置,准备会议设施设 备及物品 ; 整理会议资料,摆放桌 牌、准备茶水等;保证音响、投影、电脑、电子显示屏等视频、音频设施设备正常使用。 会场布置的桌 上物品摆放可参见附录 A。 6.3 会中服务 6.3.1 会议开始前应引导参会人员入座。 6.3.2 会议期间应站位准确,密切关注、发现参会人员需求,提供细致周到的服务。 6.3.3 续水服务间隔时间宜在 15min 30min,或根据会议要求做好针对性服务。 6.3.4 会议期间应保障会议室设施设备的正常运行。 6.4 会后整理 6.
13、4.1 检查会议室 内 有无客人遗留物品,如 发现应妥善管理,做好记录,并送还 。 6.4.2 进行会 场清理,打扫室内卫生,桌椅归位,台面、地面清理,窗帘回位;会议用品等进行清洗、 消毒,归位存放;会场清理完毕, 关闭 照明设备和音响、空调等电器,关好门窗。 6.4.3 做好会议记录 的 归档整理工作。 7 秩序维护服务 7.1 基本要求 建立 机关办公 楼( 区 ) 门卫 、车辆及公共秩序等管理制度,确保正常工作秩序和办公区域安全。 7.2 办公楼 (区) 出入 7.2.1 人员出入 7.2.1.1 出入口 安排 24h 专人 值守 ,确保秩序井然有序 。 7.2.1.2 工作人员凭有效证
14、件进 出办公楼(区)。 7.2.1.3 来访人员进入,应办理相关登记手续, 经 被访 部门确认后方 可进入。 7.2.1.4 对于不按规定登记、不听劝阻者,应 第一时间 劝离,必要时 联系有关驻楼单位处理,情形严 重时可 通知公安机关处理。 DB 3702/T 0003 2020 4 7.2.2 车辆出入 7.2.2.1 公务 车辆 和工作人员车辆应凭有效通行证 件进入机关办公区, 车辆进入机关办公区时,应按 指引路线行驶,有序停放在指定区域内。 7.2.2.2 对进出机关办公区 的车辆进行有效疏导,保证出入口的通畅。进入机关办公 区车辆应遵守 停 车管理 要求 , 不应 高速行车(车速不超过
15、 5km/h), 不应鸣笛和开远光灯 。 7.2.2.3 载有易燃、易爆等危险物品的车辆不应进入机关办公 区 。 7.2.3 物品出入 7.2.3.1 大宗物品进入 应 实施分类记录, 经 物品使用单位人员确认方可进入。 7.2.3.2 大宗物品 运 出时 应开具 证明,加盖物品使用单位公章,经查验后放行, 做好 记录 。 7.2.3.3 发现携带可疑危险品,应予以制止, 并报告上级。 7.3 巡查 7.3.1 建立巡查制度, 合理安排巡查路 线,排除不安全因素,发现违规行为应 制止,发现异常情况 第 一时间 通知相关部门并现场采取必要措施。 发现有可疑人员应 询问,检查证件。 7.3.2 巡
16、查宜使用巡更(技防)设备, 做好 巡更记录。如无巡更(技防)设备,宜保持 2 人一组进行 巡查,做好重点区域、重点部位巡查记录。 7.3.3 巡检车辆情况,发现门、窗未关好,有漏油、漏水等现象应 通知车主。 7.4 监控 7.4.1 监控设施应 24h 正常运行,保证对安全出入口、内部重点区域的安 全监控,保持完整记录。 7.4.2 安排有从业资格条件人员负责消防控制室管理与值班,严格执行监控室管理规定。 7.4.3 监控室收到火情、险情等报警信号及其他异常情况信号后, 第一时间 安排工作人员到场处理, 根据现场情况启动应急预案。 7.4.4 监控资料应至少 保留 3 个月(特殊要求除外)。
17、7.4.5 保持监控工作电话畅通,电话应及时接听。 7.4.6 发现 设备故障,第一时间 联系维保部门或单位进行维修。 7.5 停车场管理 7.5.1 停车场 应 24h 专人管理, 保证车辆停放 安全、 有序 。 7.5.2 合理规划车辆停放区域,设置行车指示标识,规定行使路线。 7.5.3 定期清洁保持干净,无易燃易爆等危险物品存放,监控、照明、消防器械配置齐全。 7.5.4 可 实施信息化、智能化、可视化管理 。 8 保洁服务 8.1 基本要求 8.1.1 保洁 服务 人员应了解掌握服务要求和工作流程,明确保洁范围,做好保洁记录,责任到人。 8.1.2 保洁 服务 人员应通过上岗培训与考
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