DB3702 T 0009-2020 市民诉求数据分析与应用规范.pdf
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1、 ICS 01.040.03 CCS A 12 3702 青岛市 地方标准 DB 3702/T 0009 2021 市民诉求数据分析与应用规范 Specification for citizens demands data analysis and application 2021 - 10 - 09发布 2021 - 10 - 09实施 青岛市市场监督管理局 发 布 DB 3702/T 0009 2021 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 总体要求 . 1 4.1 职责 . 1 4.2 人员 . 1 5 数据来源 . 2 5
2、.1 数据范围 . 2 5.2 来源渠道 . 2 6 数据分类 . 3 7 基本要求 . 4 7.1 数据共享共用 . 4 7.2 数据综合研判 . 4 7.3 数据安全保障 . 4 7.4 数据保密审查 . 4 8 市民诉求数据分析与应用平台 . 4 8.1 系统分层图 . 4 8.2 语音交换系统 . 5 8.3 数据库系统 . 5 8.4 服务层 . 6 8.5 服务端 . 6 8.6 使用方 . 6 9 数据分析与应用流程 . 6 9.1 流程概述 . 6 9.2 数据采集 . 7 9.3 数据存储 . 7 9.4 数据同步 . 7 9.5 数据清洗 . 7 9.6 数据安全 . 7
3、10 数据分析形式 . 7 10.1 分析图表 . 7 10.2 统计报表 . 8 10.3 专项分析 . 8 11 数据应用形式 . 9 附录 A(规范性) 市民诉求信息数据分类名目表 . 10 参考文献 . 24 DB 3702/T 0009 2021 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件由青岛市城阳区民声服务中心提出并归口。 本文件起草单位:青岛市 12345政务服务便民热线、 青岛市 城阳区民声服务中心 、青岛市标准化研 究院 。 本文件主要起草人: 孙授宾、杨超、李倩、门杰、张海涛、秦军、李澎
4、涛、蒋鑫晖 、许静、崔清慧、 吕晓倩 。 DB 3702/T 0009 2021 1 市民 诉求数据分析与应用规范 1 范围 本文件 规定了青岛市市民诉求数据分析与应用的机构职责、 数据来源、数据分类、 基本要求、 市民 诉求 数据分析与应用平台、数据分析 与应用 流程、数据分析形式、数据应用形式。 本 文件 适用于青岛市 政务服务便民热线 市 民诉求数据分析与应用。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 总体要求 4.1 职责 4.1.1 受理部门 政务热线部门 负责 将 通过公开电话、网上信箱、政民互动、媒体监督或网络舆情等渠
5、道受理、转办、 办结 的 市民(企业)咨询、求助、投诉、举报和意见建议等非紧 急诉求 纳入市民诉求数据分析与应用的 范围 。 4.1.2 管理部门 青岛市 12345政务服务便民热线(以下简称“ 12345热线”) 负责全 市政务服务便民热线 中涉及市民 诉求数据分析与应用工作的 组织、协调、指导工作 ; 负责 定期调度 各 政务热线 部门 市民诉求数据分析与 应用工作 进展情况, 研究解决发展中遇到的实际问题, 指导督促工作落实 情况 。 4.1.3 承办单位 4.1.3.1 应 建立市民诉求数据分析与应用工作 机制,规范工作流程,明确专(兼)职工作人员。 4.1.3.2 按年或月、周、日组
6、织市民诉求数据分析与应用工作 。 4.1.3.3 按年或月、周、日 分析涉及本 部门 的 市民诉求 事项并对反映集中的事项 协 调 建立长效 管理 机 制,防止同类问题重复发生。 加强民声数据分析结果 的转化、应用,为 民生领域集中攻坚 、 区 ( 市 ) 惠 民 实事、 部门 重点 工作 的 开展 提供 数据参考 。 4.2 人员 4.2.1 受理 人员 DB 3702/T 0009 2021 2 4.2.1.1 受理 人员 的 配备应与 市民诉求数据分析与应用工作 实际相适应, 能够 提供“ 7 24 小时” 人 工服务。 4.2.1.2 受理 人员应具备 科学执行标准 、 熟练分析数据
7、、优质高效 服务 的 专业 能力 ,确保市民诉求数 据分析与应用要求执行落实到位 。 4.2.1.3 受理 人员应 热情服务,耐心细致,具有良好 的表达、沟通、判断能力,能够正确理解和识别 市民诉求。 4.2.1.4 受理人员应 电脑操作熟练,文字录入速度能够达到 60字 /分钟 以 上。 4.2.2 管理人员 4.2.2.1 管理人员 应熟练掌 握 市民诉求数据分析与应用 工 作流程及政府相关部门工作 职责 ,熟知相关 法律法规和政策文件。 4.2.2.2 管理人员 应 具备 科学规范的标准应用能力、熟练专业的数据分析能力 、具有较强的 复杂问题 的分析处置能力、矛盾纠纷的协调解决能力以及良
8、好的交流沟通能力。 4.2.3 培训 4.2.3.1 受理人员、管理 人员 均 应 适合工作岗位, 经考试选拔上岗,上岗前应接受 专业的 业务培训。 4.2.3.2 政务热线部门 应定期组织 受理人员、 管理人员 培训,提高人员工作技能 和业务水平 ; 应 建立 奖励激励机制,构建高素质、专业化的数据分析与应用工作队伍。 4.2.3.3 12345 热 线 应每年指导政务热线部门开展市民诉求数据分析与应用队伍建设及人员培训工 作。政务热线部门按照要求组织开展本辖区市民诉求数据分析与应用队伍建设及人员培训,一般每年不 少于 2次。 4.2.3.4 12345 热线 应 探索与高等院校开展 市民诉
9、求数据分析与应用 人员的委托培训、定向培养等合 作,提高数据分析、 服务水平。 5 数据来源 5.1 数据 范围 5.1.1 市民诉求数据范围包括但不限于市民(企业)的咨询、求助、投诉、举报和意见建议等非紧急 诉求 数据 。 5.1.2 以下诉求 数据 不纳入 市民诉求 数据分析与应用范围 : 须通过诉讼、仲裁、纪检监察、行政复议、政府信息公开等程序解决的事项 ; 已进入信访渠道的事项; 不符合法律、法规、规章及政策规定的事项; 涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私和违反社会公序良俗的事项。 5.2 来源 渠道 除上级明确要求外, 市 民诉求数据 来源 渠道包括但不限于: 公开电话类: 省 123
10、45热线 ; 省企业诉求“接诉即办”(电话); 市 12345热线电话; 市疫情防控; 市政商直通车; DB 3702/T 0009 2021 3 市扶贫专线; 市 行政效能投诉; 市经济运行复工复产; 市营商环境投诉热线; 市民营经济投诉热线。 网上信箱类: 中国政府网; 国家政务服务网; “互联网 +督查”一般性问题线索; 人民网“市长留言板 ”; 省企业诉求“接诉即办”(网信); 爱山东手机客户端青岛 12345热线受理渠道; 市长信箱; 政府信箱; 市微信平台; 市短信平台; “倾听与商量”平台; 市 人 大代表履职在线; “我爱青岛我有不满我要说话”民声倾听主题活动; 网上区(市)长
11、信箱。 网络舆情(媒体监督)类: 网络舆情(媒体监督)。 政民互动类: 网络在线问政; 民生在线; 问政山东网络平台。 拓展渠道类: 依托青岛日报社、青岛市广播电视台等平台拓展的受理渠道。 6 数据分类 6.1 按照问题的性质和办理特点,分为五类:咨询类、求助类、投诉类、 举报类和意见建议类。 6.2 按照公众诉求问题内容特点, 分为 十 类:城建综合类、城市 管理类、道路交通类、公安管理类、 经济综合类、社会事业类、三农 问题 类 、资源管理 类 、行政效能 类 、青少年发展社会服务 类 。 6.3 按照数据来源的类型和格式,分为三类:结构化、半结构化、非结构化数据。为确保市民诉求数 据分析
12、与应用平台表单记录数据的可识别性,按市民诉求性质对应的行业领域类别进行分类分级细化, 即按照“表格格式、标题格式、表单编号、表单来源、内容分类、事发区域”等内容项目对表单数据进 行规范和固化。 6.4 按照 数据包含范围实行五级分类管理,分为:一 级分类()、二级分类()、三级分类()、 四级分类()、五级分类()。按附录 A详细进行市民诉求信息数据分类。 DB 3702/T 0009 2021 4 7 基本要求 7.1 数据共享共用 7.1.1 按市民诉求数据分析与应用平台管理使用权限, 12345 热线与 政务热线部门 共享权限范围内的 市民诉求数据。 7.1.2 建立健全统一的市 123
13、45热线信息共享规则,推进市 12345热线平台与城市云脑、数字城管、 “青 e办”手机 APP及其他部门业务系统信息共享,向同级有关部门实时推送受理信息、工单记录、回 访评价等所需全量数据,为部门分析研判、履行职责、科学决策、解决普遍性诉求提供数据支 撑。 7.2 数据综合研判 7.2.1 12345 热线 应指导政务热线部门围绕 市民 诉求焦 点 , 发挥 12345 热线 预警 作用,变民声数据为 民生数据。 7.2.2 12345热线应 定期分析 全市 热线诉 求 数据,及时形成有价值的分析报告, 扎实做好“ 12345热线 指数 ” 发布工作,为党委政府科学决策和部门依法履职提供参考
14、。 7.3 数据安全保障 7.3.1 健全完善市 12345热线信息安全保障机制,严格落实信息安全责任,依法依规保护市 12345热 线工作涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私 。 7.3.2 按照“谁管理、谁使用、谁负责”的原则,加强业务系统访问查询、共享信息使用的全过程安 全管理。 7.3.3 规范公安、司法等部门业务查询工作流程。 7.3.4 对故意泄露个人隐私等信息的行为依法追责。 7.4 数据保密审查 7.4.1 政务热线部门 、本级承办单位和其他参与热线办理的单位及其工作人员,应落实保密规定,保 护个人隐私。 7.4.2 对于市民诉求数据,按照保密规定由相关责任人进行识别处理,保证数
15、据的准确性、一致性、 完整性。 7.4.3 政务热线部门 的市民诉求数据向其他机构及其人员提供时,应逐级审批并进行保密审查。 8 市民诉求数据分析与应用平台 8.1 系统分层图 市民诉求数据分析与应用平台系统分层图如图 1所示。 DB 3702/T 0009 2021 5 前端 j s p 表单系统 电话系统 数据分析系统 业务系统 使用方 基于 I I S 表单系统 电话系统 数据分析系统 CT I系统 业务系统 服务端 I V R 系统 录音系统 数据流转系统 数据处理 数据采集 数据存储 数据安全 服务层 数据同步 数据清洗 统一数据处理 基于 S q l s e r v e r 2 0
16、 1 4 和 my s q l 数据采集 数据存储 数据安全 数据同步 数据清洗 统一数据处理 数据库 各系统数据库 基于电话信号和 语音交换设备 数字中继 语音交换设备 网络交换机 中间件服务器 语音交换系统 各语音设备 数据导入 接口平台 ( w e b s e r v i c e ) 外部数据 图 1 市民诉求数据分析与应用平台系统分层图 8.2 语音交换系统 8.2.1 语音设备 8.2.1.1 通过联通运营商,接入数字中继线路到语音交换设备。 8.2.1.2 语音交换设备将接入的数字中继的电话信号转换成网络信号,同时通过网络交换机将转换为 网络信号的电话信息通过网络传输到中间件服务器
17、。 8.2.1.3 中间件服务器安装部署中间件程序( CTI、 IVR、录音),语音交换机将电话呼入信息传输给 中间件 IVR程序,实现自助语音的播放,或根据不同的业务类型进入到坐席人工服务,实现坐席电话呼 入,同时将产生相应的业务数据。 8.2.2 外部数据 8.2.2.1 不具备金宏网接口开发的其他系统平台的数 据 信息 , 通过 接口 的方式导入到市民诉求数据分 析与应用平台中,实现系统数据多渠道整合,通过 .net代码开发 , 实现该功能 。 8.2.2.2 12345 热线系统使用 Web Service 开发方式,实现 12345 热线系统数据与区(市)市民诉求 数据分析与应用平台
18、数据的互通互联,后台将表单数据和客户信息数据保存在本系统中。 8.3 数据库系统 DB 3702/T 0009 2021 6 用于存放系统数据, 包括业务数据 、 基础数据信息、接口数据信息等。在本系统中使用的数据库 包 括 SQL server 2014和 my sql两种 : SQL server 2014主要是应用于业务系统、数据分析系统 ; my sql 主要是 应用于中间件系统,在两个数据库之间有数据同步和传输。 8.4 服务层 服务层主要是依据前期获取的数据的整合和清洗以及使用。 8.5 服务端 通过 IIS工具,发布各业务系统,供客户端访问使用。 8.6 使用方 通过浏览器访问的
19、 asmx页面的方式 ,访问业务系统,在业务系统中进行中间件、业务数据库的数据 交互。 9 数据分析与应用流程 9.1 流程概述 市民诉求数据分析与应用流程如图 2所示。 数据清洗 数据采集 投诉数据库 投诉数据分析 分析结果应用 数据同步 、 数据存储 一线投诉处理优化 预测与预警 内部责任追溯 其他 公开电话 、 网上信箱 、 网络舆情 、 政民互动等 无用信息清洗过滤 、 分词 词频统计 、 关联分析等 输出 数据分析及应用 充 实 完 善 优 化 投 诉 处 理 图 2 市民诉求数据分析与应用整体流程图 DB 3702/T 0009 2021 7 9.2 数据采集 数据采集方式包括但不
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