【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-6及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-6 及答案解析(总分：98.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( ) A筛选路由器 B筛选转发器 C筛选线路 D筛选交换机（分数：1.00）A.B.C.D.2.复印时，应尽量减少感光版的_现象。( ) A充电 B亮衰 C曝光 D暗衰（分数：1.00）A.B.C.D.3.档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其他社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的( ) A时效性 B针对性 C凭证性 D回溯性（分数：1.00）A.B.C.D.4.Exc

2、el 工作簿默认的文件扩展名为( )A.DOCB.XLSC.TXTD.PPT（分数：1.00）A.B.C.D.5.以下哪项是使用 Excel 的混合地址表示方法?( ) A$A$3 BA3 C$A3 D3$A（分数：1.00）A.B.C.D.6.一般把适于非专业印刷部门使用的、服务于办公自动化的轻印刷系统称为( ) A高级印刷系统 B高级轻印刷系统 C桌向印刷系统 D精密照排系统（分数：1.00）A.B.C.D.7.目前办公用的三类传真机多采用_记录方式。( ) A喷墨 B照相 C静电 D感热（分数：1.00）A.B.C.D.8.传真机不宜在温度为_的工作室工作。( ) A10 B20 C30

3、 D40（分数：1.00）A.B.C.D.9.在 WORD 排版功能中，要选择并清除斜体格式，应使用_组合键。( ) ACtrl+B BCtrl+ CCtrl+I DCtrl+V（分数：1.00）A.B.C.D.10.在开放系统互连(OSI)模型中，完成数据转换、格式化和文本压缩的是( ) A物理层 B网络层 C会话层 D表示层（分数：1.00）A.B.C.D.11.结构化设计要求尽可能的由_构造系统。( ) A流程图 B功能模块 C系统程序 D层次模块（分数：1.00）A.B.C.D.12.FOXPRO 数据库管理系统中，M 型表示( ) A数值型 B浮点型 C逻辑型 D以上均不对（分数：1

4、.00）A.B.C.D.13.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( ) A网络数据 B传输技术 C转接系统 D覆盖范围（分数：1.00）A.B.C.D.14.目前使用最广泛的计算机通讯网络是( ) ACAN BMAN CLAN DWAN（分数：1.00）A.B.C.D.15.在 EXCEL 系统中，以下时间格式正确的是( ) A分/秒/小时 B秒/分/小时 C小时/分/秒 D小时/秒/分（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：4，分数：8.00)16.从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供的服务有( )（分数：2.00）A.共享设备资源B.计算机安全C.共享数据和程序D

5、.网络用户的通信和合作E.共享文件处理结果17.中央处理器的主要技术指标包括( )（分数：2.00）A.主频率B.指令周期C.执行指令速度D.字长E.寻址能力18.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强访问权限的控制B.使用带防毒芯片的网卡C.采用无盘工作站D.构筑网络防火墙E.使用单机、网络防毒卡19.公文管理信息系统设计的输出方式有( )（分数：2.00）A.打印输出B.网络传输C.屏幕显示D.绘图仪输出E.磁盘存储三、填空题(总题数：7，分数：7.00)20.OA 系统的测试，一般分为三个阶段进行：模块测试、 1、系统测试。（分数：1.00）填空项 1:_21.公文管

6、理自动化基本上可分为单机方式和 1 方式两种。（分数：1.00）填空项 1:_22.由于 INTERNET 采用了 1 技术，当用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_23.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、 1 光盘三类。（分数：1.00）填空项 1:_24.数据处理的特点是：数据量大、 1、时间性强。（分数：1.00）填空项 1:_25.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_26.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1

7、.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)27.公文检索（分数：3.00）_28.应用软件（分数：3.00）_29.曝光（分数：3.00）_30.计算机网络（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)31.简述造成复印件图像全黑的主要原因。（分数：4.00）_32.文件生命周期划分为哪几个阶段?（分数：4.00）_33.存储器的主要技术指标有哪些?（分数：4.00）_34.在 EXCEL 中如何使用工作表自动套用格式?（分数：4.00）_35.简述我国公文管理工作的发展。（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)36.EXCEL 图

8、表的构成元素有哪些?（分数：6.00）_37.试设计一个收文数据库文件结构。(字段数不少于 9 个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容)（分数：6.00）_38.请写出 INTERNET 采用的 TCP/IP 协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。（分数：6.00）_39.有一个职工数据表，其中有职工姓名、性别、部门、工资等项目。要求汇总出各部门职工的工资总额，请写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_40.试述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_41.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-6 答案解析(总分

9、：98.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( ) A筛选路由器 B筛选转发器 C筛选线路 D筛选交换机（分数：1.00）A. B.C.D.解析：2.复印时，应尽量减少感光版的_现象。( ) A充电 B亮衰 C曝光 D暗衰（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：3.档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其他社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的( ) A时效性 B针对性 C凭证性 D回溯性（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：4.Excel 工作簿默认的文件扩

10、展名为( )A.DOCB.XLSC.TXTD.PPT（分数：1.00）A.B. C.D.解析：5.以下哪项是使用 Excel 的混合地址表示方法?( ) A$A$3 BA3 C$A3 D3$A（分数：1.00）A.B.C. D.解析：6.一般把适于非专业印刷部门使用的、服务于办公自动化的轻印刷系统称为( ) A高级印刷系统 B高级轻印刷系统 C桌向印刷系统 D精密照排系统（分数：1.00）A.B.C. D.解析：7.目前办公用的三类传真机多采用_记录方式。( ) A喷墨 B照相 C静电 D感热（分数：1.00）A.B.C. D.解析：8.传真机不宜在温度为_的工作室工作。( ) A10 B20

11、 C30 D40（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：9.在 WORD 排版功能中，要选择并清除斜体格式，应使用_组合键。( ) ACtrl+B BCtrl+ CCtrl+I DCtrl+V（分数：1.00）A.B.C. D.解析：10.在开放系统互连(OSI)模型中，完成数据转换、格式化和文本压缩的是( ) A物理层 B网络层 C会话层 D表示层（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：11.结构化设计要求尽可能的由_构造系统。( ) A流程图 B功能模块 C系统程序 D层次模块（分数：1.00）A.B. C.D.解析：12.FOXPRO 数据库管理系统中，M 型表示( ) A数值型 B

12、浮点型 C逻辑型 D以上均不对（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：13.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( ) A网络数据 B传输技术 C转接系统 D覆盖范围（分数：1.00）A.B. C.D.解析：14.目前使用最广泛的计算机通讯网络是( ) ACAN BMAN CLAN DWAN（分数：1.00）A.B.C. D.解析：15.在 EXCEL 系统中，以下时间格式正确的是( ) A分/秒/小时 B秒/分/小时 C小时/分/秒 D小时/秒/分（分数：1.00）A.B.C. D.解析：二、多项选择题(总题数：4，分数：8.00)16.从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供的服务有(

13、 )（分数：2.00）A.共享设备资源 B.计算机安全C.共享数据和程序 D.网络用户的通信和合作 E.共享文件处理结果解析：17.中央处理器的主要技术指标包括( )（分数：2.00）A.主频率 B.指令周期 C.执行指令速度 D.字长 E.寻址能力 解析：18.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强访问权限的控制 B.使用带防毒芯片的网卡 C.采用无盘工作站 D.构筑网络防火墙 E.使用单机、网络防毒卡 解析：19.公文管理信息系统设计的输出方式有( )（分数：2.00）A.打印输出 B.网络传输 C.屏幕显示 D.绘图仪输出 E.磁盘存储 解析：三、填空题(总题数：7，

14、分数：7.00)20.OA 系统的测试，一般分为三个阶段进行：模块测试、 1、系统测试。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：联合测试）解析：21.公文管理自动化基本上可分为单机方式和 1 方式两种。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：网络）解析：22.由于 INTERNET 采用了 1 技术，当用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：分组交换）解析：23.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、 1 光盘三类。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：可擦写式）解析：24.数据处理的特点是：数

15、据量大、 1、时间性强。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：数据结构复杂(或结构复杂)）解析：25.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：光电转换）解析：26.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办毕公文处置）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)27.公文检索（分数：3.00）_正确答案：(公文检索是公文管理信息系统的基本功能之一。公文检索即查询。收文、发文的目录或全文信息，都是 以某种方式存储在公文管理部门的文件服

16、务器中，查询有关处室和隶属机构可根据级别和文件密级权限从中检索出有用的信息进行调阅或打印。)解析：28.应用软件（分数：3.00）_正确答案：(应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。)解析：29.曝光（分数：3.00）_正确答案：(充电后，在光学系统的作用下，将复印原稿图像投射到感光版上，并使其形成静电潜像的过程叫曝光。曝光时，在感光版的亮区光导体导通，表面电荷迅速消失(亮衰)；在感光版的暗区，光导体仍呈绝缘性，表面电荷基本保持(暗衰)。)解析：30.计算机网络（分数：3.00）_正确答案：(计算机网络是指将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台

17、计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)31.简述造成复印件图像全黑的主要原因。（分数：4.00）_正确答案：(造成复印件图像全黑的原因-主要是由于曝光灯不亮、光缝未开、光路系统严重污染或异物堵塞等原因使感光鼓未曝光所致。)解析：32.文件生命周期划分为哪几个阶段?（分数：4.00）_正确答案：(文件生命周期划分为四个阶段： (1) 文件的制作阶段。它是指借助于缮写、印刷、录音等信息记录手段来固定文件撰写的结果，形成具有法定效力文本的过程。 (2) 文件的现实使用阶段。它是指文件

18、开始在规定的受文范围内运行，履行其现行作用，即实现制作文件的目的，在各项工作中发挥其作用的阶段。 (3) 文件的暂存阶段。它是指文件履行完自身的现行效用，完成了制作者的制作目的，其中一部分文件已无任何价值，就被销毁；而另一部分对日后工作仍有参考价值的将继续被保存。 (4) 文件的永久保存阶段。它是指部分文件完全失去了现行效用，对本机关已无明显的利用价值，而对社会和科学研究仍有久远的价值。)解析：33.存储器的主要技术指标有哪些?（分数：4.00）_正确答案：(存储器的主要技术指标有： 其一，存储器容量：存储器容量是指存储器存放信息的总量。以 Byte 为单位，读作“字节”。习惯上使用 KB(1

19、KB=1024B)、MB(1MB=1024KB)和 GB(1GB=1024MB)。 其二，存储密度：外存储器软磁盘按存储密度不同分为低密度盘(48TPI)和高密度盘(96TPI)。尺寸为5.25 英寸的软盘：低密度盘容量为 360KB，高密度盘容量为 1.2MB；尺寸为 3.5 英寸的软盘：低密度盘容量为 720KB，高密度盘容量为 1.44MB。 其三存取周期：存取周期是指从存储器中取出(或存入)一个字到再能取出(或存入)下一个字所需要的时间。以毫微秒(ns)为单位。)解析：34.在 EXCEL 中如何使用工作表自动套用格式?（分数：4.00）_正确答案：(EXCEL 中工作表自动套用格式的

20、使用步骤如下： 第一步：选取要套用格式的工作表或部分表格。 第二步：选择“格式”菜单下“自动套用格式”项，显示其对话框。 第三步：从“表格”列表框中选择一种格式。在右边的“示范”窗口可见其外观预览。第四步：单击“确定”，关闭对话框，自动格式套用完成。)解析：35.简述我国公文管理工作的发展。（分数：4.00）_正确答案：(我国的公文管理工作的发展大致经历了四个阶段： (1) 人工管理阶段。80 年代以前，公文管理还是人工方式为主，公文办理周期长，效率低，公文管理自动化明显滞后于其它领域。 (2) 启蒙与准备阶段。80 年代初至中期，受世界性的新技术革命浪潮及现代办公理论与技术的影响，很多科技工

21、作者投身于办公自动化理论研究和国外先进经验、技术、设备的引进工作，并进行初步尝试。为公文管理自动化的实施与发展奠定了基础。 (3) 公文管理现代化初级阶段。此阶段从 80 年代中期开始到 90 年代初。1985 年，国务院成立了办公自动化专业组，在国内推进办公自动化工作。由于设施、技术水平低，公文管理信息系统主要以计算机单机设备为主。小型局域网还处于试验阶段，自动化程度不高。 (4) 公文管理现代化成熟阶段。从 90 年代开始，各项技术的应用日趋成熟，信息技术高速发展，加之国务院关于建立全国行政首脑机关办公决策服务系统的通知的颁布，促使公文管理呈现网络化、综合化、自动化的趋势。 )解析：六、综

22、合题(总题数：6，分数：36.00)36.EXCEL 图表的构成元素有哪些?（分数：6.00）_正确答案：(EXCEL 图表包含以下元素： (1) 轴，即坐标轴，X 轴、Y 轴，三级图表还有一个 Z 轴。 (2) 图表标题，每个图表有一个标题，表示该图表的名字。 (3) 轴标题，每个轴上都有一个标题，用以表示该轴方向所代表的数据内容。 (4) 图例，表示各数据系列的颜色及图案的列举说明。 (5) 数据系列，指图表中要表现的数据集合，图表中以相同颜色或图案表示的一组数据即为一个数据系列。(6) 网络线，平行于各轴的、便于读数的参照线。 (7) 类，数据系列赖以分类的项，即 X 轴的标题。)解析：

23、37.试设计一个收文数据库文件结构。(字段数不少于 9 个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容)（分数：6.00）_正确答案：(收文数据库文件结构 序号 字段名 类型 宽度 小数位数1 收文号 C 202 收文日期 C 103 来文单位 C 304 文件号 C 205 性质 C 46 类型 C 87 密级 C 48 紧急度 C 89 题名 C 7010 正文份数 N 3 011 附件份数 N 3 012 页数 N 4 013 文书处理 号 C 814 分类号 C 1415 承办者 C 7016 主题词 C 5017 提要 M 1018 全文 G 10)解析：38.请写出 INTERNET

24、 采用的 TCP/IP 协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。（分数：6.00）_正确答案：(数据链路层：提供 TCP/IP 与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。应用层：提供了网上计算机之间的各种应用服务。)解析：39.有一个职工数据表，其中有职工姓名、性别、部门、工资等项目。要求汇总出各部门职工的工资总额，请写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 将职工数据表按“部门”字段排序； (2)

25、选中职工数据表中欲分类汇总的单元区域； (3) 在“数据”菜单中选“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框； (4) 在“分组分类汇总字段”框中选择“部门”字段； (5) 在“汇总方式”框中选择“求和”项； (6) 在“增加分类汇总位置”框中选择“工资”字段； (7) 单击“确定”按钮，完成分类汇总操作并关闭“分类汇总”对话框。)解析：40.试述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_正确答案：(利用 INTERNET 的 E-mail 发送电子邮件的具体操作步骤如下： 第一，连接 INTERNET(上网)。 第二，进入 INTERNET Mail 电子邮件窗口。 第三，编辑正文和填写邮件报头。在电子邮件报头栏中填入收件人的 E-mail 地址，需抄送者的地址(可 省略不填)，邮件主题(可省略)，在邮件编辑区中输入邮件内容。 第四，邮件的发送。单击工具栏上的“发送机接收”按钮。)解析：41.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_正确答案：(现行桌面印刷系统主要包括录入微机、图形扫描仪、激光印字机或针式打印机、台式小胶印机等。最简易的桌面电子排版系统可由一台录入微机、一台激光印字机或点阵式打印机以及必要的排版软件组成。)解析：