【学历类职业资格】办公自动化原理及应用真题2007年下半年及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用真题 2007 年下半年及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.电子文件按照功能可分为如下类型：草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和( )（分数：1.00）A.多媒体电子文件B.图像电子文件C.文本电子文件D.无纸电子文件2.任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的( )（分数：1.00）A.科学决策B.业务分析C.表格打印D.图形输出3.计算机硬件系统由五个基本部件构成，即运算器、存储器、输入装置、输出装置和( )（分数：1.00）A.显示器B.键盘C.硬

2、盘D.控制器4.在 Word 窗口标题栏的右端，除了最小化按钮、最大化按钮、还原按钮外，还有( )（分数：1.00）A.控制按钮B.工具按钮C.打开按钮D.关闭按钮5.在资源管理器中，选择一组不连续文件的操作是( )（分数：1.00）A.按住 shift 键，同时单击每个要选择的文件B.按住 ctrl 键，同时单击每个要选择的文件C.先单击所选择的第一个文件，按住 shift 键，再单击最后一个要选择的文件D.先单击所选择的第一个文件，按住 ctrl 键，再单击最后一个要选择的文件6.在 Excel 中，工作簿是一个( )（分数：1.00）A.应用软件B.有若干类型表格共存的电子工作表C.含有

3、原始数据以及图表的工作表D.用来存储和处理数据的电子表格文件7.在 Excel 中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( )（分数：1.00）A.筛选B.排序C.公式计算D.汇总8.在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( )（分数：1.00）A.充电B.转移C.显影D.定影9.下列不属于公文检索的是( )（分数：1.00）A.全文检索B.精确检索C.单项检索D.图形检索10.用于对档案进行分类标引的工具是( )（分数：1.00）A.中国档案分类表B.中国档案分类法C.中国档案主题词表D.档案分类体系11.在机关内部文档一体化管理中讲究“三位一体”，

4、具体是指( )（分数：1.00）A.收文、发文、资料管理B.收发文登记、分类标引、主题标引C.收发文登记、分类立卷、著录标引D.收发文登记、档案标引、档案统计12.办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和( )（分数：1.00）A.总体策略B.外联策略C.局部策略D.纵向策略13.组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和( )（分数：1.00）A.网络操作系统B.网络防火墙C.网络打印机D.网络服务器14.可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的 INTERNET 服务是( )（分数：1.00）A.E-mailB.USENETC.TELNETD.FTP15.让用户以

5、轮流共享方式使用网络资源，避免某个用户长时间独占传输线路的网络技术是( )（分数：1.00）A.分组交换技术B.数据共享技术C.分时系统技术D.随机系统技术二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.计算机操作系统是系统软件的核心，主要功能有( )（分数：2.00）A.CPU 管理B.数据库管理C.内存管理D.外设管理E.文件管理和用户作业管理17.关于 Excel 函数的说法，正确的是( )（分数：2.00）A.函数实际上是 Excel 的内部公式B.函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名或其他函数C.输入函数时，前面要加“=”号D.Excel 提供的函数仅有数值函数、统计函

6、数、字符函数三类E.一个函数可能有多个结果18.传真机的记录方式很多，包括( )（分数：2.00）A.喷墨记录B.音频记录C.照相记录D.静电记录E.感热记录19.从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供的服务有( )（分数：2.00）A.共享设备资源B.计算机安全C.共享数据和程序D.网络用户的通信和合作E.共享文件处理结果20.INTERNET 网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和( )（分数：2.00）A.电子邮件B.远程登录C.文件浏览D.网络广告E.网上支付三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.实现全国行政首脑机关的办公自动化、 1、传输网络化和管理科学化是全

7、国办公自动化近期的首要任务。（分数：1.00）填空项 1:_22.计算机软件分为两大类，分别是 1。（分数：1.00）填空项 1:_23.设单元格 C3 中的公式为：=$A1*B$2，若将该公式复制到单元格。D4，则 D4 中的公式应该为 1。（分数：1.00）填空项 1:_24.在静电复印过程中感光版的表面电位随时问的变化曲线称为感光版的 1。（分数：1.00）填空项 1:_25.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_26.在文档一体化系统中，具有将公文信息向档案信息转化作用的子系统是 1。（分数：1.00）填空项 1:_27.把不同的网络

8、连接成一个范围更大的网络的重要设备是 1。（分数：1.00）填空项 1:_四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)传真_29.公文工作(应包括全部工作)（分数：3.00）_30.文件生命周期理论（分数：3.00）_31.网络协议（分数：3.00）_五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述 Word 中“模板”的作用。（分数：4.00）_33.简述 Excel 图表中各元素的名称及其含义。(写出四种即可)（分数：4.00）_34.简述手工管理公文所存在的主要问题。（分数：4.00）_35.什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型?（分数：4.00）_36.请写出 IN

9、TERNET 入网计算机的域名结构；并写出中国 ATC 公司的一台名为 KHGL 的计算机主机的域名。（分数：4.00）_六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.使用 Word 的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5 倍行距”，试写出操作步骤。（分数：6.00）_38.没有一个职工数据表，其中有部门号、职工号、姓名、基本工资、奖金等字段，按如下要求排序：先按“部门号”升序排列，同一部门的职工再按“基本工资”降序排列，试写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_39.说明什么是桌面印刷系统，它的主要特点是什么?（分数：6.00）_40.简述构成对计算机网络系

10、统的主要安全威胁以及解决计算机网络安全的措施。（分数：6.00）_41.什么是超文本，说明超文本的工作原理。（分数：6.00）_42.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用真题 2007 年下半年答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.电子文件按照功能可分为如下类型：草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和( )（分数：1.00）A.多媒体电子文件B.图像电子文件C.文本电子文件D.无纸电子文件 解析：2.任何一个办公业务活动都可概括为

11、四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的( )（分数：1.00）A.科学决策 B.业务分析C.表格打印D.图形输出解析：3.计算机硬件系统由五个基本部件构成，即运算器、存储器、输入装置、输出装置和( )（分数：1.00）A.显示器B.键盘C.硬盘D.控制器 解析：4.在 Word 窗口标题栏的右端，除了最小化按钮、最大化按钮、还原按钮外，还有( )（分数：1.00）A.控制按钮B.工具按钮C.打开按钮D.关闭按钮 解析：5.在资源管理器中，选择一组不连续文件的操作是( )（分数：1.00）A.按住 shift 键，同时单击每个要选择的文件B.按住 ctrl 键，同时单击每个要选择的文

12、件 C.先单击所选择的第一个文件，按住 shift 键，再单击最后一个要选择的文件D.先单击所选择的第一个文件，按住 ctrl 键，再单击最后一个要选择的文件解析：6.在 Excel 中，工作簿是一个( )（分数：1.00）A.应用软件B.有若干类型表格共存的电子工作表C.含有原始数据以及图表的工作表D.用来存储和处理数据的电子表格文件 解析：7.在 Excel 中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( )（分数：1.00）A.筛选B.排序 C.公式计算D.汇总解析：8.在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( )（分数：1.00）A.充电B.转移C

13、.显影 D.定影解析：9.下列不属于公文检索的是( )（分数：1.00）A.全文检索B.精确检索C.单项检索D.图形检索 解析：10.用于对档案进行分类标引的工具是( )（分数：1.00）A.中国档案分类表B.中国档案分类法 C.中国档案主题词表D.档案分类体系解析：11.在机关内部文档一体化管理中讲究“三位一体”，具体是指( )（分数：1.00）A.收文、发文、资料管理B.收发文登记、分类标引、主题标引C.收发文登记、分类立卷、著录标引 D.收发文登记、档案标引、档案统计解析：12.办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和( )（分数：1.00）A.总体策略B.外联策略C.局部

14、策略D.纵向策略 解析：13.组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和( )（分数：1.00）A.网络操作系统 B.网络防火墙C.网络打印机D.网络服务器解析：14.可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的 INTERNET 服务是( )（分数：1.00）A.E-mailB.USENETC.TELNETD.FTP 解析：15.让用户以轮流共享方式使用网络资源，避免某个用户长时间独占传输线路的网络技术是( )（分数：1.00）A.分组交换技术 B.数据共享技术C.分时系统技术D.随机系统技术解析：二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.计算机操作系统是系统软件的核

15、心，主要功能有( )（分数：2.00）A.CPU 管理 B.数据库管理C.内存管理 D.外设管理 E.文件管理和用户作业管理 解析：17.关于 Excel 函数的说法，正确的是( )（分数：2.00）A.函数实际上是 Excel 的内部公式 B.函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名或其他函数 C.输入函数时，前面要加“=”号 D.Excel 提供的函数仅有数值函数、统计函数、字符函数三类E.一个函数可能有多个结果解析：18.传真机的记录方式很多，包括( )（分数：2.00）A.喷墨记录 B.音频记录C.照相记录 D.静电记录 E.感热记录 解析：19.从办公自动化应用的角度看，计算机网络提

16、供的服务有( )（分数：2.00）A.共享设备资源 B.计算机安全C.共享数据和程序 D.网络用户的通信和合作 E.共享文件处理结果解析：20.INTERNET 网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和( )（分数：2.00）A.电子邮件 B.远程登录 C.文件浏览 D.网络广告E.网上支付解析：三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.实现全国行政首脑机关的办公自动化、 1、传输网络化和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：信息资源化）解析：22.计算机软件分为两大类，分别是 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：

17、系统软件和应用软件）解析：23.设单元格 C3 中的公式为：=$A1*B$2，若将该公式复制到单元格。D4，则 D4 中的公式应该为 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：=$A2*C$2）解析：24.在静电复印过程中感光版的表面电位随时问的变化曲线称为感光版的 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：静电特性曲线）解析：25.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办毕公文处理(或办毕公文处置)）解析：26.在文档一体化系统中，具有将公文信息向档案信息转化作用的子系统是 1。（分数：1.00）填空项 1:_

18、 （正确答案：归卷子系统）解析：27.把不同的网络连接成一个范围更大的网络的重要设备是 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：路由器）解析：四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)传真_正确答案：()解析：就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿(如文件、报纸、相片、图片等，进行远距离真迹传送的通信技术。29.公文工作(应包括全部工作)（分数：3.00）_正确答案：()解析：各级、各类国家机构或社会组织的工作人员所从事的，自公文形成直至办理完毕的全部活动过程，包括公文的撰制传递，处理等，直到最终向档案部分的移交。30.文件生命周期理论（分数：3.00）_正确答案：()解析

19、：是研究义件产生、运动、变化的过程和规律的理论，它是文件管理理论的核心部分，研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。31.网络协议（分数：3.00）_正确答案：()解析：网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述 Word 中“模板”的作用。（分数：4.00）_正确答案：()解析：模板是文档的布局或安排，它包含预定义的文字、图形、格式等，Word 已精心设计了各种类型的模板文件，用户也可以自行设计特定的模板文件。33.简述 Excel 图表中各元素的名称及其含义。(

20、写出四种即可)（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 图表标题：表示图表的名字 (2) 坐标轴：两维图标有 x 轴和 y 轴，三维图表还有 z 轴 (3) 轴标题：表示该轴方向所代表的数据内容 (4) 图例：表示各数据系列的颜色及图案的列举说明 (5) 数据系列：图表中要表现的数据集合 (6) 网络线：平行于各轴的、便于读数的参照线(或网格线) (7) 类：数据系列赖以分类的项，即 x 轴的标题34.简述手工管理公文所存在的主要问题。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 掌握信息不完全，不及时 (2) 控制办文手段不足 (3) 公文统计难度大 (4) 重复劳动多 (5) 办文

21、效率低35.什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型?（分数：4.00）_正确答案：()解析：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。文档一体化的模式主要有以下三种： (1) 机关内部文件、档案管理一体化 (2) 机关之间从机构和职能上进行体化 (3) 建立有人、财、物和管理自主权的文件中心36.请写出 INTERNET 入网计算机的域名结构；并写出中国 ATC 公司的一台名为 KHGL 的计算机主机的域名。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 计算机主机名机构名网络名最高层域名 (2) KHGLATCCOMCN六、B综合题/B(总题数：6，

22、分数：36.00)37.使用 Word 的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5 倍行距”，试写出操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 选定整个文档内容 (2) 选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”对话框 (3) 在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐” (4) 在行距”下拉列表框中选择“1.5 倍行距” (5) 单击“确定按钮，关闭“段落”对话框38.没有一个职工数据表，其中有部门号、职工号、姓名、基本工资、奖金等字段，按如下要求排序：先按“部门号”升序排列，同一部门的职工再按“基本工资”降序排列，试写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_

23、正确答案：()解析：(1) 选择整个职工数据表，或选择职工数据表中任意单元格 (2) 选择“数据”菜单的“排序”项，打开“排序”对话框 (3) 在“主要关键字”框中选定“部门号”，然后指定“递增” (4) 在“第二个关键字”框中选定“基本工资”，然后指定“递减” (5) 单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框39.说明什么是桌面印刷系统，它的主要特点是什么?（分数：6.00）_正确答案：()解析：桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照排、静电制版、胶版印刷于 体的电子印刷系统。它的主要特点是：(1)处理速度快；(2)存储容量大；(3)编辑功能先进；(4)具有一定的图形图像处理能力；(5)印刷字体丰

24、富；(6)文字输出精度高；(7)占地少，污染小40.简述构成对计算机网络系统的主要安全威胁以及解决计算机网络安全的措施。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1)对计算机网络系统的主要安全威胁有：黑客入侵、计算机病毒、来自内部的攻击、保密信息泄露、修改网络关键数据。 (2) 解决计算机网络安全的主要措施有：制订网络安全制度；采用防病毒技术；提供物理安全；构筑网络防火墙；采用数据加密；进行数据备份。41.什么是超文本，说明超文本的工作原理。（分数：6.00）_正确答案：()解析：超文本是将菜单集成于文本信息之中的集成化菜单系统。 在超文本方式中，菜单以关联上下文的单词一“热字”形式出现在文本信息中，通过选择热字就可以跳转到其他文本信息。42.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 对电子邮件的处理有打印、保存、删除、回复、转发等操作。 (2) 彻底删除个邮件的步骤： 1) 在收件箱中选中该邮件 2) 单击邮件窗口“文件”菜单项，在下拉菜单中选“删除”项(或单击工具栏中“删除”图标)。 3) 在桌面中激活“垃圾箱”，选中该邮件，在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。