【学历类职业资格】办公自动化原理及应用真题2006年下半年及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用真题 2006 年下半年及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.通过高速计算机网络和多媒体技术，办公自动化系统可以实现的功能是( )（分数：1.00）A.图像传输B.视频会议C.声音传输D.图文传输2.使用键盘选择 Windows 菜单项的方法是：按住下列哪个键的同时再按菜单项上的相应英文字母?( )（分数：1.00）A.TabB.AltC.CtrlD.Shift3.属于击打式打印机的是( )（分数：1.00）A.针式点阵式打印机B.激光打印机C.喷墨打印机D.热敏打印机4.以下哪项是使用 Excel

2、的混合地址表示方法?( )（分数：1.00）A.$A$3B.A3C.$A3D.3$A5.在 Excel 中，一个单元格的地址是由下列哪项构成的?( )（分数：1.00）A.行号B.列号C.行号+列号D.列号+行号6.一般把适于非专业印刷部门使用的、服务于办公自动化的轻印刷系统称为( )（分数：1.00）A.高级印刷系统B.高级轻印刷系统C.桌向印刷系统D.精密照排系统7.目前，在办公室里使用的三类传真机大多采用( )（分数：1.00）A.喷墨记录方式B.照相记录方式C.静电记录方式D.感热记录方式8.在 Foxpro for Windows 所提供的库文件结构对话框中，如想在当前字段的上边增加

3、一个新的字段，应单击( )（分数：1.00）A.OK 按钮B.Delete 按钮C.Cancel 按钮D.Insert 按钮9.Foxpro 中的下列四种字段类型中，需要设置小数位数的字段类型是( )（分数：1.00）A.字符型B.通用型C.浮点型D.备注型10.公文是为处理事务而制作的，产生于事务的开始及其过程中，其主要作用是在完成和处理事务中发挥现行效用，具有明显的( )（分数：1.00）A.时效性B.针对性C.凭证性D.回溯性11.在文档一体化系统开发中，系统需求主要应该由下列哪个提出?( )（分数：1.00）A.文档部门B.机关领导C.业务部门D.程序设计人员12.把二进制数据信号转变

4、为音频信号的过程叫做( )（分数：1.00）A.调制B.解调C.调制或解调D.调制和解调13.关于计算机网络中的互连计算机下列说法中正确的是( )（分数：1.00）A.不具有独立的处理能力B.必须连网工作C.具有独立的处理能力D.不能为本地用户提供服务14.为了避免某用户长时间独占传输线路使其他用户等待，造成网络资源使用不均，在网络中采用了( )（分数：1.00）A.路由器B.层次体系结构C.TCP/IP 协议D.分组交换技术15.电子邮件文件夹“已删除邮件”中有关于某邮件的信息，则表示该邮件( )（分数：1.00）A.已从硬盘上删除B.在 A 盘中C.在光盘中D.在“回收站”中二、B多项选择

5、题/B(总题数：5，分数：10.00)16.任何一个办公业务活动除基于信息的科学决策外，还包括( )（分数：2.00）A.存储信息B.显示信息C.交换信息D.查询信息E.加工信息17.组成 Word97 编辑窗口的基本组成部分是( )（分数：2.00）A.标题栏B.菜单栏C.工具栏D.文本编辑区E.滚动条18.Excel 窗口的编辑栏主要由哪些部分组成?( )（分数：2.00）A.地址框B.字体框C.字号框D.内容框E.工作区19.一般来说，公文管理信息系统应提供数据维护的功能，它包括( )（分数：2.00）A.数据修改B.数据检索C.公文处理D.数据备份E.数据恢复20.在 TCP/IP 协

6、议的层次体系结构中，包括( )（分数：2.00）A.应用层B.网络层C.传输层D.物理层E.数据链路层三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.OA 系统的可行性分析，可从经济可行性、技术可行性和 1 等三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_22.在 Windows95 环境下，鼠标器的主要操作有：指向、单击、双击和 1。（分数：1.00）填空项 1:_23.设 A1 单元格内容为数值 100，B2 为 60，若 C3 的计算公式为：=A1&B2，则运算结果为 1。（分数：1.00）填空项 1:_24.感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是 1 方式。（

7、分数：1.00）填空项 1:_25.在 Foxpro 提供的库文件结构对话框中，字段类型“Type”框中默认的字段类型是 1。（分数：1.00）填空项 1:_26.所谓黑客，是指利用通汛软件，通过网络非法进入他人系统，截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或 1。（分数：1.00）填空项 1:_27.超文本可以被看成是一个集成化的菜单系统。在浏览文本时，用户可以通过选择关联上下文的 1 跳转到其他文本信息。（分数：1.00）填空项 1:_四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.数据(指数据处理用的数据，写出定义，并举例三个以上)（分数：3.00）_29.文字块(Word

8、)（分数：3.00）_30.案卷建立模块（分数：3.00）_31.Home Page（分数：3.00）_五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述使用菜单精确地调整 Word 表格列宽的方法。（分数：4.00）_33.试述 Excel 中相对地址和绝对地址的区别。（分数：4.00）_34.简述传真机使用中的注意事项。（分数：4.00）_35.简述公文管理信息系统的两种实现方式及其主要特点。（分数：4.00）_36.简述网卡的作用及主要种类。（分数：4.00）_六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.请分别用 Word 提供的两种方法实现在第 2 个段落起始位置插入

9、某个特殊符号，如“”。（分数：6.00）_38.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_39.公文管理信息系统提供的收文办理功能一般应能完成哪些工作?（分数：6.00）_40.试述机关内部文件、档案管理一体化模式的含义与特点。（分数：6.00）_41.试述文档一体化计算机系统的含义与组成。（分数：6.00）_42.请写出安装调制解调器(Modem)的步骤。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用真题 2006 年下半年答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.通过高速计算机网络和多媒体技术

10、，办公自动化系统可以实现的功能是( )（分数：1.00）A.图像传输B.视频会议 C.声音传输D.图文传输解析：2.使用键盘选择 Windows 菜单项的方法是：按住下列哪个键的同时再按菜单项上的相应英文字母?( )（分数：1.00）A.TabB.Alt C.CtrlD.Shift解析：3.属于击打式打印机的是( )（分数：1.00）A.针式点阵式打印机 B.激光打印机C.喷墨打印机D.热敏打印机解析：4.以下哪项是使用 Excel 的混合地址表示方法?( )（分数：1.00）A.$A$3B.A3C.$A3 D.3$A解析：5.在 Excel 中，一个单元格的地址是由下列哪项构成的?( )（分

11、数：1.00）A.行号B.列号C.行号+列号D.列号+行号 解析：6.一般把适于非专业印刷部门使用的、服务于办公自动化的轻印刷系统称为( )（分数：1.00）A.高级印刷系统B.高级轻印刷系统C.桌向印刷系统 D.精密照排系统解析：7.目前，在办公室里使用的三类传真机大多采用( )（分数：1.00）A.喷墨记录方式B.照相记录方式C.静电记录方式D.感热记录方式 解析：8.在 Foxpro for Windows 所提供的库文件结构对话框中，如想在当前字段的上边增加一个新的字段，应单击( )（分数：1.00）A.OK 按钮B.Delete 按钮C.Cancel 按钮D.Insert 按钮 解析

12、：9.Foxpro 中的下列四种字段类型中，需要设置小数位数的字段类型是( )（分数：1.00）A.字符型B.通用型C.浮点型 D.备注型解析：10.公文是为处理事务而制作的，产生于事务的开始及其过程中，其主要作用是在完成和处理事务中发挥现行效用，具有明显的( )（分数：1.00）A.时效性 B.针对性C.凭证性D.回溯性解析：11.在文档一体化系统开发中，系统需求主要应该由下列哪个提出?( )（分数：1.00）A.文档部门 B.机关领导C.业务部门D.程序设计人员解析：12.把二进制数据信号转变为音频信号的过程叫做( )（分数：1.00）A.调制 B.解调C.调制或解调D.调制和解调解析：1

13、3.关于计算机网络中的互连计算机下列说法中正确的是( )（分数：1.00）A.不具有独立的处理能力B.必须连网工作C.具有独立的处理能力 D.不能为本地用户提供服务解析：14.为了避免某用户长时间独占传输线路使其他用户等待，造成网络资源使用不均，在网络中采用了( )（分数：1.00）A.路由器B.层次体系结构C.TCP/IP 协议D.分组交换技术 解析：15.电子邮件文件夹“已删除邮件”中有关于某邮件的信息，则表示该邮件( )（分数：1.00）A.已从硬盘上删除B.在 A 盘中C.在光盘中D.在“回收站”中 解析：二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.任何一个办公业务活动除

14、基于信息的科学决策外，还包括( )（分数：2.00）A.存储信息 B.显示信息C.交换信息 D.查询信息E.加工信息 解析：17.组成 Word97 编辑窗口的基本组成部分是( )（分数：2.00）A.标题栏 B.菜单栏 C.工具栏 D.文本编辑区 E.滚动条 解析：18.Excel 窗口的编辑栏主要由哪些部分组成?( )（分数：2.00）A.地址框 B.字体框C.字号框D.内容框 E.工作区解析：19.一般来说，公文管理信息系统应提供数据维护的功能，它包括( )（分数：2.00）A.数据修改 B.数据检索C.公文处理D.数据备份 E.数据恢复 解析：20.在 TCP/IP 协议的层次体系结构

15、中，包括( )（分数：2.00）A.应用层 B.网络层 C.传输层 D.物理层E.数据链路层 解析：三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.OA 系统的可行性分析，可从经济可行性、技术可行性和 1 等三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：社会可行性）解析：22.在 Windows95 环境下，鼠标器的主要操作有：指向、单击、双击和 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：拖拉(或拖动、拖放)）解析：23.设 A1 单元格内容为数值 100，B2 为 60，若 C3 的计算公式为：=A1&B2，则运算结果为 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答

16、案：10060）解析：24.感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是 1 方式。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：狭缝扫描曝光）解析：25.在 Foxpro 提供的库文件结构对话框中，字段类型“Type”框中默认的字段类型是 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：字符型(或 character 型，或 C 型)）解析：26.所谓黑客，是指利用通汛软件，通过网络非法进入他人系统，截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：入侵行为）解析：27.超文本可以被看成是一个集成化的菜单系统。在浏览文本时

17、，用户可以通过选择关联上下文的 1 跳转到其他文本信息。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：热字(或超链接文字)）解析：四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.数据(指数据处理用的数据，写出定义，并举例三个以上)（分数：3.00）_正确答案：()解析：凡是能够输入计算机并且被计算机进行加工处理的信息统称为数据，如：数字、字母、汉字、图形、图表、图像、声音、动画等。29.文字块(Word)（分数：3.00）_正确答案：()解析：(1) 一段连续的文章； (2) 小到一个字符，大到若干页； (3) 同一时刻只能定义一个块。30.案卷建立模块（分数：3.00）_正确答案：(

18、)解析：根据所设置的档案类型建立新案卷，它提供案卷建立所必需的各种参数输入界面。31.Home Page（分数：3.00）_正确答案：()解析：是 INTERNET 上的 WWW 服务器(或站点)的第一个 Web 页。其他的 Web 页都以非线性关系与 HomePage链接五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述使用菜单精确地调整 Word 表格列宽的方法。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 选定待调整宽度的一列； (2) “表格”菜单中选“单元格高度和宽度”项； (3) 在“列的宽度”框中输入新的列宽值； (4) 单击“确定”按钮。33.试述 Excel 中相对

19、地址和绝对地址的区别。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 相对地址是指当公式被复制或移动时。移动到新位置的公式中的地址，随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变。 (2) 绝对地址是指公式被复制或移动到其他单元时，单元地址保持不变的地址，其表示方法是在相对地址的行或列代号前加“$”号。34.简述传真机使用中的注意事项。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 原稿的尺寸和质量应符合传真机说明书提出的要求； (2) 消除原稿异物和阻挡物； (3) 正确放置原稿； (4) 传真图像质量的预检与调节； (5) 清晰度和对比度功能设定的复位。35.简述公文管理信息系统的两种

20、实现方式及其主要特点。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 单机方机，是指公文的传递、办理直到归档仍采用传统人工方式，只是对公文的形式特征和内容特征采用计算机管理。 (2) 网络方式，公文直接在计算机上生成，收、发文通过计算机网络进行传递，在计算机服务器与各计算机终端上对文件的整个办理过程进行科学的管理。36.简述网卡的作用及主要种类。（分数：4.00）_正确答案：()解析：网卡又称网络接口卡或网络适配器，配备于工作站和服务器，以实现计算机与网络的连接。 主要有 3 种 (1)插糟式；(2)处接式；(3)内置式。六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.请分别用 Word

21、 提供的两种方法实现在第 2 个段落起始位置插入某个特殊符号，如“”。（分数：6.00）_正确答案：()解析：方法一：(1) 光标定位在第 2 个段落的起始位置； (2) “插入”菜单中选“符号”项； (3) 在“符号”对话框中选择所要的特殊符号后单击“插入”按钮。 方法二：(1) 光标定位在第 2 个段落的起始位置； (2) “况图”菜单中选“工具栏”后再选“符号 1”和“符号 2”； (3) 在“符号”工具栏上单击所要的特殊符号图标按钮。38.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_正确答案：()解析：现行桌面印刷系统主要包括录入微机、图形扫描仪、激光

22、印字机或针式打印机、台式小胶印机等。最简易的桌面电子排版系统可由一台录入微机、一台激光印字机或点阵式打印机以及必要的排版软件组成。39.公文管理信息系统提供的收文办理功能一般应能完成哪些工作?（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1)收文登记；(2)内部转发；(3)拟办；(4)批办；(5)承办；(6)跟踪；(7)传阅；(8)注办。40.试述机关内部文件、档案管理一体化模式的含义与特点。（分数：6.00）_正确答案：()解析：含义：是将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案著录同步同卡。 特点：把文件的“归档关口”提前，使之与文件的收发文登记统一进行，

23、同时还进行分类立卷和著录标引工作，简称“三位一体”。这种模式采用一文一卷的方法，文件办毕即归档，使个机关的文件、档案管理真正从组织制度和具体操作程序上转向相互交融、统筹安排的管理模式。41.试述文档一体化计算机系统的含义与组成。（分数：6.00）_正确答案：()解析：含义：是采用计算机技术来实现文书、档案一体化管理的系统。 组成：(1) 公文子系统 (2) 归卷子系统 (3) 档案管理子系统42.请写出安装调制解调器(Modem)的步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 将电话线插头插入 Modem 后面电话线插座中。 (2) 将 Modem 与微机的串行接口 1 或串行接口2 连接。 (3) 在“控制面板”的“调制解调器”中安装驱动程序，并设置有关参数。