【学历类职业资格】办公自动化原理及应用真题2005年下半年及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用真题 2005 年下半年及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.中国四大互联网骨干网为 CASNet、CERNet、CGBNet 和( )（分数：1.00）A.Netscape NavigatorB.OnlineC.ARPANetD.CHINANET2.具有传染性并对计算机网络安全构成威胁的是( )（分数：1.00）A.黑客B.计算机病毒C.拒绝服务攻击D.有害信息3.造成图像模糊的原因之一是( )（分数：1.00）A.未充电B.未显影C.未转印D.扫描不同步4.在 Excel 中，要选取多个不连续的工

2、作表的方法是：单击第一个工作表标记，按住_键，依次单击其他工作表标记。( )（分数：1.00）A.AltB.ShiftC.CtrlD.Space5.以下_不是 word 6.0 中文版提供的显示文档的方式。( )（分数：1.00）A.普通B.大纲C.全屏幕D.全真6.在开放系统互连(OSI)模型中，完成数据转换、格式化和文本压缩的是( )（分数：1.00）A.物理层B.网络层C.会话层D.表示层7.在 Foxpro 中，逻辑型字段的字段宽度为( )（分数：1.00）A.任意设定B.1C.3D.108.档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其他社会活动

3、的关系中发挥参考作用，具有明显的( )（分数：1.00）A.时效性B.针对性C.凭证性D.回溯性9.Excel 公式一般由三个元素构成，即 ExceL 垂算符、参数和( )（分数：1.00）A.等号B.单元格地址C.函数D.区域名10.办公自动化中的软件如 Word、Excel 等必须以_作为支撑的平台。( )（分数：1.00）A.CCDOSB.MSDOSC.FoxproD.Windows11.图形与图像处理的主要原理是用电视摄像机或扫描仪对图形、图像进行扫描，产生视频信号，通过_变成数字信号，然后送入计算机进行处理。( )（分数：1.00）A.自动转换B.数-模转换C.模-数转换D.特殊处理

4、12.INTERNET 对于入网计算机的域名结构规定为( )（分数：1.00）A.最高层域名、网络名、机构名、主机名B.最高层域名、网络名、主机名、机构名C.主机名、机构名、最高层域名、网络名D.主机名、机构名、网络名、最高层域名13.在文档一体化系统中，对公文信息向档案信息的转化过程进行管理的是( )（分数：1.00）A.公文子系统B.归卷子系统C.档案管理子系统D.系统维护子系统14.在 Foxpro 中，可以向打开的数据库文件添加数据的命令是( )（分数：1.00）A.CREATEB.INSERTC.APPENDD.INPUT15.利用电晕放电的方法使感光版(鼓)表面带上一定数量静电电荷

5、的过程叫做( )（分数：1.00）A.充电B.放电C.曝光D.消电二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.关于 Excel 函数的说法，正确的是( )（分数：2.00）A.函数实际上是 Excel 的内部公式B.函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名称或其他函数C.输入函数时，前面要加“=”号D.Excel 提供的函数仅有：数值函数、字符函数、统计函数、数据库函数四类E.一个函数只能有一个结果17.电子邮件在发送和接收过程中，还要遵循的主要基本协议和标准有( )（分数：2.00）A.SMTPB.ANSTC.POP3D.ISOE.MIME18.按照汁算机硬件各部分结构所处的位

6、置不同划分成主机和外设两部分，_组成主机。( )（分数：2.00）A.运算器B.控制器C.外存储器D.主存储器E.光盘存储器19.办公自动化系统的构成应包括( )（分数：2.00）A.办公室文档B.设备C.决策支持方案D.办公人员E.软件20.在 Foxpro 中，能够用来存储公文全文的字段类型有( )（分数：2.00）A.数值型B.字符型C.通用型D.备注型E.浮点型三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.在 Word 中，按 1 键可实现“插入”方式与“改写”方式的相互转换。（分数：1.00）填空项 1:_22.在公文管理系统库文件设计中，根据各种文件在公文管理中所起作用不同，

7、将这些文件分为：主文件、1、暂存文件、后备文件和参考文件。（分数：1.00）填空项 1:_23.调制解调器(Modem)分为 1 两种。（分数：1.00）填空项 1:_24.OA 系统的测试，一般分为三个阶段进行：模块测试、 1、系统测试。（分数：1.00）填空项 1:_25.Excel 能识别五种类型的数据：数值、日期、时间、正文和 1。（分数：1.00）填空项 1:_26.桌面印刷系统主要采用 1 和预涂层感光版制版法两种方法。（分数：1.00）填空项 1:_27.凡是将分布在不同地理位置上的 1 的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，实现资源

8、共享的系统，叫做汁算机网络。（分数：1.00）填空项 1:_四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.ISP（分数：3.00）_29.文档一体化（分数：3.00）_30.当前活动窗口(Windows)（分数：3.00）_31.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述 Word 窗口中水平标尺的主要作用。（分数：4.00）_33.简述网络通讯介质的种类。（分数：4.00）_34.试述 Excel 中内嵌式图表与独立图表有何区别。（分数：4.00）_35.简述造成复印件图像全黑的主要原因。（分数：4.00）_36.在公文管理信息

9、系统中，为什么应提供维护公文处理流程的功能?（分数：4.00）_六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.请使用工具栏实现 Word 文档中的第一个段落与第三个段落交换位置。（分数：6.00）_38.电子邮件窗口的文件夹显示哪些信息?（分数：6.00）_39.试述传真机的操作过程。（分数：6.00）_40.试述文档一体化系统维护的主要内容。（分数：6.00）_41.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（分数：6.00）_42.试画出档案管理子系统的模块图(需全部一级模块和至少两个一级模块的二级模块。)（分数：6.00）_办公自动化原理及应用真题 2005

10、 年下半年答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.中国四大互联网骨干网为 CASNet、CERNet、CGBNet 和( )（分数：1.00）A.Netscape NavigatorB.OnlineC.ARPANetD.CHINANET 解析：2.具有传染性并对计算机网络安全构成威胁的是( )（分数：1.00）A.黑客B.计算机病毒 C.拒绝服务攻击D.有害信息解析：3.造成图像模糊的原因之一是( )（分数：1.00）A.未充电B.未显影C.未转印D.扫描不同步 解析：4.在 Excel 中，要选取多个不连续的工作表的方法是

11、：单击第一个工作表标记，按住_键，依次单击其他工作表标记。( )（分数：1.00）A.AltB.ShiftC.Ctrl D.Space解析：5.以下_不是 word 6.0 中文版提供的显示文档的方式。( )（分数：1.00）A.普通B.大纲C.全屏幕D.全真 解析：6.在开放系统互连(OSI)模型中，完成数据转换、格式化和文本压缩的是( )（分数：1.00）A.物理层B.网络层C.会话层D.表示层 解析：7.在 Foxpro 中，逻辑型字段的字段宽度为( )（分数：1.00）A.任意设定B.1 C.3D.10解析：8.档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发

12、展及其与其他社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的( )（分数：1.00）A.时效性B.针对性C.凭证性D.回溯性 解析：9.Excel 公式一般由三个元素构成，即 ExceL 垂算符、参数和( )（分数：1.00）A.等号B.单元格地址C.函数 D.区域名解析：10.办公自动化中的软件如 Word、Excel 等必须以_作为支撑的平台。( )（分数：1.00）A.CCDOSB.MSDOSC.FoxproD.Windows 解析：11.图形与图像处理的主要原理是用电视摄像机或扫描仪对图形、图像进行扫描，产生视频信号，通过_变成数字信号，然后送入计算机进行处理。( )（分数：1.00）A.自动

13、转换B.数-模转换C.模-数转换 D.特殊处理解析：12.INTERNET 对于入网计算机的域名结构规定为( )（分数：1.00）A.最高层域名、网络名、机构名、主机名B.最高层域名、网络名、主机名、机构名C.主机名、机构名、最高层域名、网络名D.主机名、机构名、网络名、最高层域名 解析：13.在文档一体化系统中，对公文信息向档案信息的转化过程进行管理的是( )（分数：1.00）A.公文子系统B.归卷子系统 C.档案管理子系统D.系统维护子系统解析：14.在 Foxpro 中，可以向打开的数据库文件添加数据的命令是( )（分数：1.00）A.CREATEB.INSERTC.APPEND D.I

14、NPUT解析：15.利用电晕放电的方法使感光版(鼓)表面带上一定数量静电电荷的过程叫做( )（分数：1.00）A.充电 B.放电C.曝光D.消电解析：二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.关于 Excel 函数的说法，正确的是( )（分数：2.00）A.函数实际上是 Excel 的内部公式 B.函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名称或其他函数 C.输入函数时，前面要加“=”号 D.Excel 提供的函数仅有：数值函数、字符函数、统计函数、数据库函数四类E.一个函数只能有一个结果 解析：17.电子邮件在发送和接收过程中，还要遵循的主要基本协议和标准有( )（分数：2.00

15、）A.SMTP B.ANSTC.POP3 D.ISOE.MIME 解析：18.按照汁算机硬件各部分结构所处的位置不同划分成主机和外设两部分，_组成主机。( )（分数：2.00）A.运算器 B.控制器 C.外存储器D.主存储器 E.光盘存储器解析：19.办公自动化系统的构成应包括( )（分数：2.00）A.办公室文档B.设备 C.决策支持方案D.办公人员 E.软件 解析：20.在 Foxpro 中，能够用来存储公文全文的字段类型有( )（分数：2.00）A.数值型B.字符型C.通用型 D.备注型 E.浮点型解析：三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.在 Word 中，按 1 键可实

16、现“插入”方式与“改写”方式的相互转换。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：Ins 或 Insert）解析：22.在公文管理系统库文件设计中，根据各种文件在公文管理中所起作用不同，将这些文件分为：主文件、1、暂存文件、后备文件和参考文件。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：索引文件）解析：23.调制解调器(Modem)分为 1 两种。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：内置式和外置式）解析：24.OA 系统的测试，一般分为三个阶段进行：模块测试、 1、系统测试。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：联合测试）解析：25.Excel 能识别五种类型的数据：数

17、值、日期、时间、正文和 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：公式）解析：26.桌面印刷系统主要采用 1 和预涂层感光版制版法两种方法。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：静电制版法）解析：27.凡是将分布在不同地理位置上的 1 的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，实现资源共享的系统，叫做汁算机网络。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：具有独立性能）解析：四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.ISP（分数：3.00）_正确答案：()解析：ISP 指 INTERNET 服务提供商(Internel

18、Service Provider)，相当于 INTERNET 的下级代理，通过租用高速专线，建立服务器、路由器等设备，向用户提供 INTERNET 信号服务并收取服务费。29.文档一体化（分数：3.00）_正确答案：()解析：就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。30.当前活动窗口(Windows)（分数：3.00）_正确答案：()解析：(1) 最后打开的窗口。 (2) 窗口标题栏的颜色一般为反白显示。 (3) 当前活动窗口只能有一个。31.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_正确答案：()解析：虚拟办公室就是把传统的办公室变成时间上是全天候，空间上是办公人

19、员所能达到的一切场所的办公室。这种办公室可以在家庭、旅馆、道路和交通工具上。五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述 Word 窗口中水平标尺的主要作用。（分数：4.00）_正确答案：()解析：用于查看、设置和调整文本的左右边界、制表符的位置和段落首行缩进。33.简述网络通讯介质的种类。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1)屏蔽或无屏蔽对绞线；(2)同轴电缆；(3)光纤；(4)无线连接。34.试述 Excel 中内嵌式图表与独立图表有何区别。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 内嵌式图表：创建在现有工作表中的图表，一般与源数据存放在同一张工作表中。 (2)

20、 独立图表：独立于工作表的图表，当独立图表创建时被存放在一张新的工作表中，与源数据不在同一张工作表中。35.简述造成复印件图像全黑的主要原因。（分数：4.00）_正确答案：()解析：造成复印件图像全黑的原因-主要是由于曝光灯不亮、光缝未开、光路系统严重污染或异物堵塞等原因使感光鼓未曝光所致。36.在公文管理信息系统中，为什么应提供维护公文处理流程的功能?（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 较优秀的公文管理信息系统在网络环境中应具有自动工作流功能，即公文无需人的干预，按照预先制定的工作流程，在各职能部门问流转。 (2) 由于各单位、部门的办公条件，办文习惯等不太相同，所以系统应能提供

21、自定义处理流程的功能，适应各部门的不同要求。六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.请使用工具栏实现 Word 文档中的第一个段落与第三个段落交换位置。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 选定第一个段落。 (2) 单击工具栏上的“剪切”按钮。 (3) 将插入点定位在第三个段落起始位置。 (4) 单击工具栏上的“粘贴”按钮。 (5) 选定第三个段落并单击“剪切”按钮。 (6) 将插入点定位在第一段落起始位置并单击“粘贴”按钮。38.电子邮件窗口的文件夹显示哪些信息?（分数：6.00）_正确答案：()解析：电子邮件窗口的文件夹有 4 种选择，通过单击文件夹右侧选择按钮进行

22、切换。 (1) 收件箱：显示已收到的邮件的有关信息。 (2) 发件箱：显示已编辑好待发出的邮件的信息。 (3) 已发送邮件：显示已发出的邮件的信息。 (4) 已删除邮件：显示已删除到“回收站”的邮件信息。39.试述传真机的操作过程。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 使用前的准备工作：安装记录纸、功能设定、清晰度和对比度的选定。 (2) 发送，其步骤是置放原稿、拨号、发送。 (3) 接收，可分为工人接收和自动接收两种。40.试述文档一体化系统维护的主要内容。（分数：6.00）_正确答案：()解析：系统维护是在系统的运行过程中，为使其能正常运转而进行的保养、维修及改善工作。其主要内容

23、：(1) 一般项目维护； (2) 主题词维护； (3) 分类维护； (4) 代码维护； (5) 数据维护。41.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 确定文件名，默认扩展名为“.DBF”，文件名的确定一般按照用户的习惯设定，如：收文文件用“SWK”命名，发文文件用“FWK”命名。 (2) 设计数据库文件结构。需要确定每一个字段的字段名，字段类型，字段宽度与小数位数四个结构参数。 (3) 确定数据库间的关联字段。公文管理信息系统的数据库是由多个数据库文件组成的，数据库之间有时需要通过关联关键字段，在不同库文件间建立关联，关联形式有 1 对 1、1 对 N、甚至 N 对 N 的关联。42.试画出档案管理子系统的模块图(需全部一级模块和至少两个一级模块的二级模块。)（分数：6.00）_正确答案：()解析：