【学历类职业资格】办公自动化原理及应用-5及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用-5 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.在 WINDOWS 95 中文版环境下，用户可以在键盘上直接按_组合键进入某种输入法。( )（分数：1.00）A.Ctrl+ShiftB.Ctrl+Alt+DelC.Shift+spaceD.Alt+space2.桌面印刷系统的预涂层感光版制版法一般适于印数为_的印件使用。( )（分数：1.00）A.十余份B.数十份C.数百份D.千份以上3.在不同种类的网络适配器中，速度最优越的是( )（分数：1.00）A.插槽式B.插孔式C.外接式D.内置式4.远程工作站

2、是_的扩展。( )（分数：1.00）A.局域网B.远程网C.广域网D.万维网5.结构化设计要求尽可能的由_构造系统。( )（分数：1.00）A.流程图B.功能模块C.系统程序D.层次模块6.TCP 协议负责提供_的服务。( )（分数：1.00）A.数据链路层B.网络层C.应用层D.传输层7.收文处理的第一道程序是( )（分数：1.00）A.登记B.分发C.签收D.清退8.在资源管理器，下面操作不能选中一组文件的是( )（分数：1.00）A.Ctrl+AB.按住 Ctrl 键分别选中两个文件C.按住 Shift 键，选中两个文件D.用键盘的方向键和空格键9.发送传真时，颜色深，对比度高的文稿应选

3、择对比度为( )（分数：1.00）A.标准B.浓色C.淡色D.一般10.在下列 EXCEL 提供的算术运算符中，优先级最高的是( )（分数：1.00）A.B.*C./D.%11.文件传真机又称为( )（分数：1.00）A.真迹传真机B.黑白传真机C.中间传真机D.彩色传真机12.在以下 EXCEL 单元格地址中，属于相对地址的是( )（分数：1.00）A.B$5B.C2C.$E5D.$D$413.在网络下运行传输的电子文件以_形式存在。( )（分数：1.00）A.多元化B.集成化C.智能化D.数字化14.文档一体化系统中，最重要的一项技术支持是( )（分数：1.00）A.数据库技术B.网络技术

4、C.多媒体技术D.字处理技术15.文档一体化系统中，档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( )（分数：1.00）A.承接B.平列C.独立D.包含二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.在使用和保存感热线时应做到( )（分数：2.00）A.防高温B.防高湿C.防挤压D.防光照E.防化学药品污染17.目前国务院批准的中国四大互联网是指( )（分数：2.00）A.中国科技网B.中国教育网C.CHINANETD.金桥网E.263 网18.属于非击打式打印机的，以下有( )（分数：2.00）A.针式点阵打印机B.活字型打印机C.激光打印机D.喷墨式打印机E.热敏打印机19.退

5、出 EXCEL 的方法有 ( )（分数：2.00）A.单击鼠标右键，在“快捷菜单”下选“退出”B.单击 EXCEL 窗口上的“文件”菜单项，在下接菜单中选“退出”C.双击 EXCEL 窗口左上角的控制按钮D.单击左上角的控制按钮，在下拉菜单中选“关闭”E.按“Alt+F4”20.在广域网范围内，主要的网络互连设备有( )（分数：2.00）A.调制解调器B.路由器C.网络接口卡D.网桥E.中继器三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.可行性分析可从 1、技术可行性和社会可行性三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_22. 1 是计算机的记忆部件，其功能是用来存放原始数据，处理这些

6、数据的程序、运算的中间结果和最终结果。（分数：1.00）填空项 1:_23.EXCEL 强大的数据处理能力的表现之一便是利用公式、 1 进行数据汁算。（分数：1.00）填空项 1:_24.桌面印刷系统采用了 1 排版方法。（分数：1.00）填空项 1:_25.实行文档一体化的条件是：理顺管理体制，完善组织机构， 1，改变陈旧观念，培养一体化相适应的人才。（分数：1.00）填空项 1:_26.由于 INTERNET 采用了 1 技术，当用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_27.IP 地址被分成四段，段间用“.”隔开，每段取值范围在 1

7、 之间。（分数：1.00）填空项 1:_四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.单元指针（分数：3.00）_29.主文件（分数：3.00）_30.汁算机刚络办公自动化系统（分数：3.00）_31.磁刷显影（分数：3.00）_五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.办公自动化系统的模式有哪些?（分数：4.00）_33.局域网的主要特点是什么?（分数：4.00）_34.什么是静电复印?（分数：4.00）_35.随着计算机应用水平的提高公文的概念应在哪些方面拓宽?（分数：4.00）_36.文档一体化有哪些模式?（分数：4.00）_六、B综合题/B(总题数：6，分数：36

8、.00)37.试述计算机网络的基本特征。（分数：6.00）_38.试述文档一体化的作用。（分数：6.00）_39.EXCEL 图表的构成元素有哪些?（分数：6.00）_40.试述保密措施设计应考虑的安全措施。（分数：6.00）_41.试述归卷子系统中逻辑组卷向实体组卷的转化形式。（分数：6.00）_42.使用“格式”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进 1 厘米并改变行距为“1.5 倍行距”。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用-5 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.在 WINDOWS 95 中文版环境下，

9、用户可以在键盘上直接按_组合键进入某种输入法。( )（分数：1.00）A.Ctrl+Shift B.Ctrl+Alt+DelC.Shift+spaceD.Alt+space解析：2.桌面印刷系统的预涂层感光版制版法一般适于印数为_的印件使用。( )（分数：1.00）A.十余份B.数十份C.数百份D.千份以上 解析：3.在不同种类的网络适配器中，速度最优越的是( )（分数：1.00）A.插槽式B.插孔式C.外接式D.内置式 解析：4.远程工作站是_的扩展。( )（分数：1.00）A.局域网 B.远程网C.广域网D.万维网解析：5.结构化设计要求尽可能的由_构造系统。( )（分数：1.00）A.流

10、程图B.功能模块 C.系统程序D.层次模块解析：6.TCP 协议负责提供_的服务。( )（分数：1.00）A.数据链路层B.网络层C.应用层D.传输层 解析：7.收文处理的第一道程序是( )（分数：1.00）A.登记B.分发C.签收 D.清退解析：8.在资源管理器，下面操作不能选中一组文件的是( )（分数：1.00）A.Ctrl+AB.按住 Ctrl 键分别选中两个文件C.按住 Shift 键，选中两个文件D.用键盘的方向键和空格键 解析：9.发送传真时，颜色深，对比度高的文稿应选择对比度为( )（分数：1.00）A.标准B.浓色C.淡色 D.一般解析：10.在下列 EXCEL 提供的算术运算

11、符中，优先级最高的是( )（分数：1.00）A.B.*C./D.% 解析：11.文件传真机又称为( )（分数：1.00）A.真迹传真机B.黑白传真机 C.中间传真机D.彩色传真机解析：12.在以下 EXCEL 单元格地址中，属于相对地址的是( )（分数：1.00）A.B$5B.C2 C.$E5D.$D$4解析：13.在网络下运行传输的电子文件以_形式存在。( )（分数：1.00）A.多元化B.集成化C.智能化D.数字化 解析：14.文档一体化系统中，最重要的一项技术支持是( )（分数：1.00）A.数据库技术B.网络技术 C.多媒体技术D.字处理技术解析：15.文档一体化系统中，档案管理子系统

12、和各个模块之间有着相对的_关系。( )（分数：1.00）A.承接B.平列C.独立 D.包含解析：二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.在使用和保存感热线时应做到( )（分数：2.00）A.防高温 B.防高湿 C.防挤压 D.防光照 E.防化学药品污染 解析：17.目前国务院批准的中国四大互联网是指( )（分数：2.00）A.中国科技网 B.中国教育网 C.CHINANET D.金桥网 E.263 网解析：18.属于非击打式打印机的，以下有( )（分数：2.00）A.针式点阵打印机B.活字型打印机C.激光打印机 D.喷墨式打印机 E.热敏打印机 解析：19.退出 EXCEL

13、的方法有 ( )（分数：2.00）A.单击鼠标右键，在“快捷菜单”下选“退出”B.单击 EXCEL 窗口上的“文件”菜单项，在下接菜单中选“退出” C.双击 EXCEL 窗口左上角的控制按钮 D.单击左上角的控制按钮，在下拉菜单中选“关闭” E.按“Alt+F4” 解析：20.在广域网范围内，主要的网络互连设备有( )（分数：2.00）A.调制解调器 B.路由器 C.网络接口卡D.网桥 E.中继器 解析：三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.可行性分析可从 1、技术可行性和社会可行性三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：经济可行性）解析：22. 1 是计算机的

14、记忆部件，其功能是用来存放原始数据，处理这些数据的程序、运算的中间结果和最终结果。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：存储器）解析：23.EXCEL 强大的数据处理能力的表现之一便是利用公式、 1 进行数据汁算。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：函数）解析：24.桌面印刷系统采用了 1 排版方法。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：计算机）解析：25.实行文档一体化的条件是：理顺管理体制，完善组织机构， 1，改变陈旧观念，培养一体化相适应的人才。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：进行标准化建设）解析：26.由于 INTERNET 采用了 1 技术，当

15、用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：分组交换）解析：27.IP 地址被分成四段，段间用“.”隔开，每段取值范围在 1 之间。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：0255）解析：四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.单元指针（分数：3.00）_正确答案：()解析：在 EXCEL 中用鼠标单击工作表中的任何单元格，该单元即被激活为活动单元，其四周将有一黑线框围绕，此框称为单元指针。29.主文件（分数：3.00）_正确答案：()解析：主文件又称基础数据库文件。是指公文管理过程中频繁使用的文件或存放

16、公文基本数据的文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。30.汁算机刚络办公自动化系统（分数：3.00）_正确答案：()解析：计算机网络办公自动化系统是指在公文管理系统和文档一体化系统的基础上建立起来的计算机技术和网络通讯技术为核心的综合办公自动化系统。它是各类人员、组织机构、信息及其处理过程与技术和设备的综合体。31.磁刷显影（分数：3.00）_正确答案：()解析：磁刷显影是静电复印机的显影方法之一。属双组份干法显影。显影剂由载体(外层涂有树脂包膜的细微铁粉)和调色剂(墨粉)组成。经摩擦带电后，墨粉吸附到铁粉载体周围。在显影器磁辊引力的作用下，铁粉载体被吸附到磁辊上并成剧状(即磁刷)。

17、当转动的感光鼓接触磁刷时，在感光鼓表面电荷库仑力的作用下，带电的墨粉颗粒就会摆脱载体的引力而吸附到感光鼓上，从而使静电潜像变为墨粉像。磁刷显影是目前静电复印机广泛采用的一种显影方式。五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.办公自动化系统的模式有哪些?（分数：4.00）_正确答案：()解析：办公自动化系统的模式： 从我国行政机关的实际出发，办公自动化系统一般有三类模式： (1) 事务型办公自动化系统 文字处理技术提供的文字输入、编辑、输出等现代化手段，主要帮助办公人员写作和准备文稿，这种办公作业下的办公自动化称为事务型或秘书级的办公自动化系统。事务型的办公系统由单机或多机组成，负责

18、文字处理、表格编制、文档管理、行文管理等办公的一般事务工作，属于办公自动化建设的初级阶段。 (2) 管理型办公自动化系统 管理型办公自动化系统有各种较完善的信息数据库，由具有通信功能的多机网络组成，能对大量的各类 信息进行综合管理，使数据信息、设备资源共享，使办公效率得到很大的提高。管理型办公自动化系统应能够处理并反映某一组织或单位日常运营所需要的数据(信息)流，可以从本质上提高一个单位的管理或经济效益，这类办公自动化系统属于建设的中级阶段。 (3) 辅助决策型办公自动化系统 辅助决策级办公自动化系统具有方案比较和辅助决策功能，利用预先设计的决策模型辅助人们作出判断和决策。决策型办公自动化系统

19、综合了事务型和管理型的全部功能，并具有由专家系统和人工智能组成的决策功能和经济发展预测、经济结构分析等功能。它对辅助领导层的决策有极大的作用，是应用模式的高级阶段。 这三类模式代表了三种层次、三个阶段，建设时一般应循序渐进。33.局域网的主要特点是什么?（分数：4.00）_正确答案：()解析：局域网的主要特点有： (1) 局域网覆盖有限的地理范围，适用于机关、公司、校园等有限范围内的计算机、终端与各类信息设备连网的需求。 (2) 局域网一般属于一个单位所有，组建方便、使用灵活、误码率低，易于维护和扩展。 (3) 局域网具有高的数据传输速率，与广域网相比，它的信息传送速度要高得多，一般为 10M

20、BPS 至 100MBPS，是高速的通信系统。数据传输速率高达 1GBPS 的高速局域网正在发展之中。 (4) 局域网所需投资小，见效快，是目前使用最为广泛的计算机通讯网络。34.什么是静电复印?（分数：4.00）_正确答案：()解析：静电复印是利用光导材料的光敏特性和静电电荷库仑力作用的原理对图文信息的原稿进行复印的一种复制技术。35.随着计算机应用水平的提高公文的概念应在哪些方面拓宽?（分数：4.00）_正确答案：()解析：随着科学技术的发展和计算机应用水平的提高，公文的概念可以在以下两方面加以拓宽。 (1) 公文种类上的拓宽。从办公室工作的实际需要看，所用到的公文分为四类：一般公文、常用

21、公文、专业公文和电子邮件。 (2) 公文载体上的拓宽。公文载体已不局限于纸质，目前已经有大量多媒体形式的公文产生。36.文档一体化有哪些模式?（分数：4.00）_正确答案：()解析：文档一体化的模式有： (1) 机关内部文件、档案管理一体化 该模式的文档一体化是将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案著录同步同卡。 (2) 机关之间从机构和职能上进行一体化 该模式是设置统一的机构，配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。 (3) 建立有人、财、物和管理自主权的文件中心 这种模式的文件中心，是介于各机关和档案馆之间的一种过渡性文件机构，是服务于机关

22、工作的管理实体。六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.试述计算机网络的基本特征。（分数：6.00）_正确答案：()解析：计算机网络的基本特征有： (1) 计算机网络建立的主要目的是实现资源共享。 网络用户不仅可以使用本地计算机资源，而且可以通过网络访问连网的远程计算机资源，还可以调用网中几台不同的计算机共同完成某项任务。 (2) 互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”。 互连的计算机之间不存在明显的主从关系，每台计算机可以连网工作也可以脱网独立工作。 (3) 连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。 计算机互连成计算机网络-为了实现不同实体间的数据交换和成功通信

23、，必须遵循全网统一的网络协议。38.试述文档一体化的作用。（分数：6.00）_正确答案：()解析：文档一体化的作用有： (1) 使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全。 采用文档一体化模式，能很容易地做到信息的一次输入，多次输出，并在从公文产生到运转的每个环节上体现出档案工作的要求，特别是在公文向档案转化的关键环节。 (2) 可做到文档超前控制。 采用文档一体化模式，可以将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中，这样就能获得高质量的公文处理结果，更有利于档案或公文的利用。 (3) 提高信息检索效率。 文档一体化的实现使得从文件到档案的转变关系成为一个连贯、统一的过程，使档案保留了文件间完整、清晰

24、的关系，对提高档案检索的查全率和查准率有着重要意义。另外还能充分利用计算机强大的检索能力。 (4) 适应科学决策的需要。 文档一体化使机关信息的产生、传递、开发利用成为一个全面的网络结构，及时为机关领导的科学决策和各项办公活动服务。 (5) 提高行政效率。 文档一体化能加强文书和档案工作的协调和联系，从而提高行政效率，改善工作质量。 (6) 有利于人、财、物的合理利用。 文档一体化后，文档处理体制由分散型转变为集中型，人员构成由专用型转变为复合型。39.EXCEL 图表的构成元素有哪些?（分数：6.00）_正确答案：()解析：EXCEL 图表包含以下元素： (1) 轴，即坐标轴，X 轴、Y 轴

25、，三级图表还有一个 Z 轴。 (2) 图表标题，每个图表有一个标题，表示该图表的名字。 (3) 轴标题，每个轴上都有一个标题，用以表示该轴方向所代表的数据内容。 (4) 图例，表示各数据系列的颜色及图案的列举说明。 (5) 数据系列，指图表中要表现的数据集合，图表中以相同颜色或图案表示的一组数据即为一个数据系列。 (6) 网络线，平行于各轴的、便于读数的参照线。 (7) 类，数据系列赖以分类的项，即 X 轴的标题。40.试述保密措施设计应考虑的安全措施。（分数：6.00）_正确答案：()解析：由于一些公文具有保密性质，特别是一些涉及党和国家机密的文件，一旦失密将造成不可估量的损失。因此，编制公

26、文管理信息系统软件时，一定要注意系统的安全性。主要有： (1) 软件加密措施 对于采用联网或联机的公文管理系统软件，必须采取软件、数据库本身加密，还必须对数据的传输、存储进行必要的加密处理，以防被破坏、盗用、干扰、拷贝。 (2) 用户登录名与口令 进入公文管理信息系统时，系统要核实用户登录名和口令，正确无误后方能使用系统。 由于现代公文办理一般是在网上进行的，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别给予限定，在权限的分配上可根据各职能部门不同的需要进行划分，由系统管理员分配各级领导、各部门不同的登录名和口令，不能越权操作，口令要进行加密处理。41.试述归卷子系统中逻辑组卷向实体组卷的转化形式

27、。（分数：6.00）_正确答案：()解析：逻辑组卷向实体组卷转化的形式因各单位的具体情况、原有的基础不尽相同，大致有以下几种情况：(1)有的单位将逻辑组卷的结果直接作为实体组卷的依据；(2)有的则借助逻辑组卷简化立卷工作，实体组卷并不与逻辑组卷结果完全吻合，如一个逻辑卷可以对应多个实体卷，或者几个逻辑卷组合成一个实体卷的情 况等；(3)有的单位干脆不进行传统意义上的立卷，按照流水号归卷，依照逻辑组卷的结果进行查询，指明其实体位置，从而达到检索目的。42.使用“格式”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进 1 厘米并改变行距为“1.5 倍行距”。（分数：6.00）_正确答案：()解析：使用“段落”对话框，实现将整个文档首先缩进，改变行距的操作是： (1) 选定整个文档； (2) 打开“格式”菜单的“段落”对话框； (3) 在“特殊格式”列表框中选择，“首先缩进”，在“度置值”框输入“1 厘米”； (4) 在“行距”列表框中选择“1.5 倍行距”； (5) 单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。