【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-5及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-5 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，称_A文书 B公文C文书档案 D文件（分数：1.00）A.B.C.D.2.我国最早的上行公文“书”、“奏”出现在_A商代 B周代C秦代 D汉代（分数：1.00）A.B.C.D.3.“文书”一词，最早见于_A尚书 B谏逐客书C新书过秦(下) D汉书刑法志（分数：1.00）A.B.C.D.4.公文区别于其他信息记录的特点是_A能传播知识 B具备查考价值C能下达命令 D具有法定的权威性（

2、分数：1.00）A.B.C.D.5.1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文文种有_A12 种 B13 种C14 种 D15 种（分数：1.00）A.B.C.D.6.公文写作的过程是指_A从构思到定稿 B从起草到形成送审稿C从拟稿到定稿 D从起草到文本制作（分数：1.00）A.B.C.D.7.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文的写作形式，一般适用于 _A简报 B事务性通知C便函 D决策性公文（分数：1.00）A.B.C.D.8.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是_A公文的具体要求 B公文的中心内容C公文的重

3、要事项 D公文的灵魂和统帅（分数：1.00）A.B.C.D.9.1956 年 1 月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律_A从右至左竖写 B从左至右竖写C从左至右横写横排 D从右至左横写横排（分数：1.00）A.B.C.D.10.公文的表达方式和语体特征构成_A公文文体 B公文体式C公文程式 D公文格式（分数：1.00）A.B.C.D.11.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是_A叙述 B议论C夹叙夹议 D说明（分数：1.00）A.B.C.D.12.公文写作中最常用、最主要的表达方式是_A叙述 B议论C说明 D夹叙夹议（分数：1.00）A.B.C.D.

4、13.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用_A3 位数 B4 位数C5 位数 D6 位数（分数：1.00）A.B.C.D.14.含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到特别严重损害的文件，属于_A秘密文件 B绝密文件C机密文件 D保密文件（分数：1.00）A.B.C.D.15.国家行政机关公文处理办法第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是_A上行文 B下行文C平行文 D会议文件（分数：1.00）A.B.C.D.16.附注应标注在文件的_A眉首部分 B主体部分C版记部分 D附件部分（分数：1.00）A.B.C.D.17.公文的主送机关是指_A受文机关 B公文的主要受理机关C

5、公文的所有受理机关 D公文的知照和协办机关（分数：1.00）A.B.C.D.18.按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为_A公文的行文关系 B公文的行文方向与方式C公文的行文规范 D公文的行文规则（分数：1.00）A.B.C.D.19.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_A组织关系 B公务关系C行文关系 D平行关系（分数：1.00）A.B.C.D.20.为加快文件的传递，可采用_A逐级下行文 B多级下行文C越级下行文 D直达基层组织和群众的下行文（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的来源划分机关公文的类别，公文可分为_（分

6、数：2.00）A.对外文件B.指挥性公文C.报请性公文D.收来文件E.内部文件22.公文质量在文字表达方面主要应做到_（分数：2.00）A.结构严谨B.针对性强C.语言精当D.科学性强E.行文规范23.下列选项中属于公文表态用语的是_（分数：2.00）A.遵照、依照、兹有、兹因B.欣悉、敬悉、据报、据查C.同意、照办、可行、拟同意D.恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸E.不同意、不可、不妥、请核查24.下列公文的构成要素中，属于一般公文的固定组成部分的是_（分数：2.00）A.发文字号B.密级C.紧急程度D.主送机关E.公文标题25.越级上行文的行文条件是_（分数：2.00）A.发生战争或严重自然灾害

7、，逐级请示会延误时机造成损失B.经多次请示直接上级机关而未予解决的问题C.需直接询问、联系具体事项D.检举直接上级机关E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题26.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有_（分数：2.00）A.甲省民政厅与甲省人事厅B.大学与市公安局C.省新闻出版局与国家新闻出版总署D.甲省财政厅与乙市园林局E.国家教育部与省教育厅三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.公文形成的主体是国家机关。（分数：3.00）A.正确B.错误28.签发人是公文构成要素的固定组成部分。（分数：3.00）A.正确B.错误29.属于机关日常工作的公文，应由办公室主任负责起草

8、。（分数：3.00）A.正确B.错误30.公文写作是主动写作。（分数：3.00）A.正确B.错误31.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。（分数：3.00）A.正确B.错误32.党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是 13 种。（分数：3.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.简述公文的作用。（分数：5.00）_34.公文质量主要体现在哪些方面？（分数：5.00）_35.什么是发文字号？（分数：5.00）_36.公文的修改应从哪些方面入手？（分数：5.00）_37.什么叫越级上行文？（分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分

9、数：10.00)38.为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？（分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.下面是一份关于公布中华人民共和国石油天然气管道保护法的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密 中华人民共和国主席令中华人民共和国石油天然气管道保护法已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于 2010 年 6 月 25 日通过，现予公布。中华人民共和国主席 胡锦涛2010 年 6 月 25 日（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-5 答案解析(总分：100.

10、00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，称_A文书 B公文C文书档案 D文件（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为公文的概念。公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。2.我国最早的上行公文“书”、“奏”出现在_A商代 B周代C秦代 D汉代（分数：1.00）A.B.C. D.解析：本题主要考查的知识点为公文的产生与发展。秦代出现的“书”、“秦”，是我国最早的上行公

11、文。3.“文书”一词，最早见于_A尚书 B谏逐客书C新书过秦(下) D汉书刑法志（分数：1.00）A.B.C. D.解析：本题主要考查的知识点为文书、文件和公文这三个概念产生和演变的过程。“文书”一词，最早见于西汉贾谊的新书过秦(下)：“禁文书而酷刑法”。4.公文区别于其他信息记录的特点是_A能传播知识 B具备查考价值C能下达命令 D具有法定的权威性（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：本题主要考查的知识点为公文的特点。公文代表机关发言，是党政机关、社会团体和企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的，因此与其他信息记录相比，具有法定的权威性。5.1996 年 5 月 3 日中

12、共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文文种有_A12 种 B13 种C14 种 D15 种（分数：1.00）A.B.C. D.解析：6.公文写作的过程是指_A从构思到定稿 B从起草到形成送审稿C从拟稿到定稿 D从起草到文本制作（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为公文的写作过程。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。7.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文的写作形式，一般适用于 _A简报 B事务性通知C便函 D决策性公文（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：本题主要考查的知识点为公文起草的组织可采用的写

13、作形式。重要会议的报告、总结、重大的方针政策性决定、决议、布置全局性的工作指示等采用由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文的写作形式。简报、便函、事务性通知采用由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作形式。8.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是_A公文的具体要求 B公文的中心内容C公文的重要事项 D公文的灵魂和统帅（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为公文写作的主要步骤与方法。任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。9.1956 年 1 月，中共中央办公厅和国务院办公厅分

14、别发出通知，要求文件一律_A从右至左竖写 B从左至右竖写C从左至右横写横排 D从右至左横写横排（分数：1.00）A.B.C. D.解析：主要考查的知识点为公文体式的书写方法。1956 年 1 月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律为从左至右横写横排，左侧装订一并统一制定了文件用纸的规格要求。10.公文的表达方式和语体特征构成_A公文文体 B公文体式C公文程式 D公文格式（分数：1.00）A. B.C.D.解析：主要考查的知识点为公文文体的概念。公文文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。11.调查报告、会议纪要以及

15、综合性的工作总结通常采用的表达方式是_A叙述 B议论C夹叙夹议 D说明（分数：1.00）A.B.C. D.解析：主要考查的知识点为公文的表达方式。调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常采用的表达方式是夹叙夹议；报告、请示、通报的表达方式侧重于叙述；在公文中以议论为主要表达方式的是讲话稿等。12.公文写作中最常用、最主要的表达方式是_A叙述 B议论C说明 D夹叙夹议（分数：1.00）A.B.C. D.解析：主要考查的知识点为公文写作中最常用的表达方式。在公文写作中常用叙述、说明、议论三种表述方式。而说明在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式

16、。这是由公文的文体性质与功能决定的，是公文文体的主要特点。13.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用_A3 位数 B4 位数C5 位数 D6 位数（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为公文份数序号。在公文中，编制份数序号一般用 6 位(不得少于两位)阿拉伯数码，其位置在版心左上角顶格第 1 行，数字不足规定数时。前面用“”(零)补齐。14.含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到特别严重损害的文件，属于_A秘密文件 B绝密文件C机密文件 D保密文件（分数：1.00）A.B. C.D.解析：15.国家行政机关公文处理办法第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓

17、名的是_A上行文 B下行文C平行文 D会议文件（分数：1.00）A. B.C.D.解析：主要考查的知识点为公文文面格式中眉首部分关于签发人的有关要求。签发人标识仅在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的：一是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责；二是下级单位表示谁可以对上报的公文负责，以保证上报公文的及时办理。因此，国家行政机关公文处理办法第十条规定：“上行文应当注明签发人、会签人姓名。”16.附注应标注在文件的_A眉首部分 B主体部分C版记部分 D附件部分（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为公文文面格式中正文的组成部分。公文的主

18、体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等项。17.公文的主送机关是指_A受文机关 B公文的主要受理机关C公文的所有受理机关 D公文的知照和协办机关（分数：1.00）A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为主送机关的概念。公文的主送机关又称主送单位或行文对象，指公文的主要受理机关。18.按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为_A公文的行文关系 B公文的行文方向与方式C公文的行文规范 D公文的行文规则（分数：1.00）A.B.C. D.解析：19.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_A组织关系 B公务关系C行文关系 D平行关系（分数：1.00）A

19、.B.C. D.解析：主要考查的知识点为公文的行文关系的概念。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。20.为加快文件的传递，可采用_A逐级下行文 B多级下行文C越级下行文 D直达基层组织和群众的下行文（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为多级下行文的特点。采用多级下行文可以免去层层转发的环节，达到提高时效的目的和要求。二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的来源划分机关公文的类别，公文可分为_（分数：2.00）A.对外文件 B.指挥性公文C

20、.报请性公文D.收来文件 E.内部文件 解析：本题主要考查的知识点为公文的分类。按照公文的来源，可以将一个机关的公文分为对外文件、收来文件、内部文件。按照公文内容的性质与作用，可以将公文划分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。故不选 B、C两项。22.公文质量在文字表达方面主要应做到_（分数：2.00）A.结构严谨 B.针对性强C.语言精当 D.科学性强E.行文规范 解析：本题主要考查的知识点为如何把握公文质量关。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。针对性强、科学性强则属于思想内容方面。23.下列选项中

21、属于公文表态用语的是_（分数：2.00）A.遵照、依照、兹有、兹因B.欣悉、敬悉、据报、据查C.同意、照办、可行、拟同意 D.恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸E.不同意、不可、不妥、请核查 解析：本题主要考查的知识点为公文的特定用语。表态用语是用来对来文表明态度的。如：同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查等；遵照、依照、兹有、兹因属于开端用语；欣悉、敬悉、据报、据查属于引叙用语；恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸属于谦敬用语。24.下列公文的构成要素中，属于一般公文的固定组成部分的是_（分数：2.00）A.发文字号 B.密级C.紧急程度D.主送机关 E.公文标题 解析：本题主要考查的知识点为

22、一般公文的固定组成部分。在公文的构成要素中，发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、成文时间、印章、主题词等都是一般公文的固定组成部分，其他要素是否标注视公文的具体情况而定。25.越级上行文的行文条件是_（分数：2.00）A.发生战争或严重自然灾害，逐级请示会延误时机造成损失 B.经多次请示直接上级机关而未予解决的问题 C.需直接询问、联系具体事项 D.检举直接上级机关 E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题 解析：本题主要考查的知识点为越级上行文的行文条件。越级上行文一般用于下述六种情况：一是由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害，逐级请示会延误时机造成损失的问

23、题；二是多次请示直接上级机关，长期没有得到解决的问题；三是上级机关交办的并指定越级直接上报的问题；四是对直接上级机关进行检举、控制的问题；五是直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题；六是询问与联系极个别、必要的具体问题。26.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有_（分数：2.00）A.甲省民政厅与甲省人事厅 B.大学与市公安局 C.省新闻出版局与国家新闻出版总署D.甲省财政厅与乙市园林局 E.国家教育部与省教育厅解析：本题主要考查的知识点为平行文的行文方向与方式。平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。根据平行文的定义可知 A、B、D

24、是没有隶属关系，没有领导与指导关系的机关、部门、单位，所以可以使用平行文进行来往。三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.公文形成的主体是国家机关。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：公文形成的主体，除国家机关外，还有其他社会组织，如社会团体、企事业单位等。28.签发人是公文构成要素的固定组成部分。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：签发人项目只供上行文使用，不属于固定组成部分。29.属于机关日常工作的公文，应由办公室主任负责起草。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：属于机关日常工作的公文，应由文秘人员或业务部门的办事人员起草。30.公文写作是主动写作。（分数：3

25、.00）A.正确B.错误 解析：公文写作是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的，是被动写作。31.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。（分数：3.00）A.正确 B.错误解析：公文的效用有时间上的特定性，随着时间的推移和情况的变化，文件的效用必然会发生变化或失去现实意义。32.党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是 13 种。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：党的机关规定的公文文种是 14 种，国家行政机关规定的公文文种是 13 种。四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.简述公文的作用。（分数：5.00）_正确答案：(公文的作用主要表

26、现在以下几个方面：(1)领导与指导作用。(2)行为规范作用。(3)传递信息的作用。(4)公务联系作用。(5)凭据记载作用。)解析：34.公文质量主要体现在哪些方面？（分数：5.00）_正确答案：(公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。)解析：35.什么是发文字号？（分数：5.00）_正确答案：(发文字号是指由发文机关编排的文件代号。由发文机关代字、年份和序号组成。)解析：36.公文的修改应从哪些方面入手？（分数：5.00）_正确答案：(公文修改的切入点主要在以下五个方面：(1)主题

27、的修改。(2)观点的修改。(3)材料的修改。(4)结构的修改。(5)语言的修改。)解析：37.什么叫越级上行文？（分数：5.00）_正确答案：(越级上行文，就是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？（分数：10.00）_正确答案：(公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去后能否得到及时处理的一个关键问题。因为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是由公文的现

28、实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。公文的主送机关一般有以下三种情况：(1)上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关都负有贯彻执行的责任。除批复外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。(2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。(3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，一般没有必要标写公文的主送机关。)解析：六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.下面是一份关于公布中华人民共和国石油天

29、然气管道保护法的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密 中华人民共和国主席令中华人民共和国石油天然气管道保护法已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于 2010 年 6 月 25 日通过，现予公布。中华人民共和国主席 胡锦涛2010 年 6 月 25 日（分数：15.00）_正确答案：(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。(2)标题下面应写第几号主席令。(3)由于是公布法律，应写出从何时施行。(4)在主席令全文下应附中华人民共和国石油天然气管道保护法全文。在答题时应写出“中华人民共和国石油天然气管道保护法(略)”。)解析：