【学历类职业资格】公文写作与处理-公文的体式与稿本(四)及答案解析.doc

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1、公文写作与处理-公文的体式与稿本(四)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B简答题/B(总题数：16，分数：64.00)1.什么是公文体式?（分数：4.00）_2.公文的叙事与一般记叙文的叙事有哪些不同?（分数：4.00）_3.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?（分数：4.00）_4.简述在公文写作中，论点、论据、论证三者之间的关系。（分数：4.00）_5.在公文语言的运用上如何做到得体?（分数：4.00）_6.简述引用语的涵义及其在公文写作表达中所发挥的作用。（分数：4.00）_7.简述成语在公文中的作用。（分数：4.00）_8.什么是公文构成要素?（分数：

2、4.00）_9.简述公文主体部分包括的内容。（分数：4.00）_10.简述附件与正件的关系。（分数：4.00）_11.简述在公文中为什么不能再标识“此页无正文”?（分数：4.00）_12.公文为什么要标注主题词?（分数：4.00）_13.简述公文标注主题词的步骤。（分数：4.00）_14.简述公文排版形式的含义。（分数：4.00）_15.什么是公文稿本?（分数：4.00）_16.比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。（分数：4.00）_二、B论述题/B(总题数：6，分数：30.00)17.试述公文的表达方式及其应用。（分数：5.00）_18.试述公文的文面格式中，眉首、主体、版记三个部

3、分的特点及其相互关系。（分数：5.00）_19.试述关于公文正文主体的一般要求。（分数：5.00）_20.试述公文版记部分自身结构的四个项目的含义及标注位置。（分数：5.00）_21.试述公文的版记部分中主题词的作用和应注意的问题。（分数：5.00）_22.试述公文修订本、试行本、暂行本、各种文字文本的用途。（分数：5.00）_三、B综合应用题/B(总题数：1，分数：6.00)23.仔细分析公文首页版式和末页版式的各个要素。 （分数：6.00）_公文写作与处理-公文的体式与稿本(四)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B简答题/B(总题数：16，分数：64.00)1.什么是

4、公文体式?（分数：4.00）_正确答案：(公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。)解析：2.公文的叙事与一般记叙文的叙事有哪些不同?（分数：4.00）_正确答案：(不同之点在于： (1)公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实、不作过多的铺陈。 (2)公文中运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙容易做到线索清楚、层次分明，便于阅文者迅速掌握事情的发展变化和来龙去脉。 (3)

5、在公文中运用叙述这一表达方式时，还可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。)解析：3.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?（分数：4.00）_正确答案：(1)定义说明；(2)注释说明；(3)比较说明；(4)数字说明；(5)举例说明；(6)分类说明。)解析：4.简述在公文写作中，论点、论据、论证三者之间的关系。（分数：4.00）_正确答案：(论点、论据、论证三者之间的关系可以这样来表述：论点是统帅，回答“要证明什么”的问题；论据是基础，回答“用什么证明”的问题；而论证则是沟通二者之间内在联系的桥梁；回答“如何证明”的问题。在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设得科学、严密，才能赋予论

6、证以强大的逻辑力量。)解析：5.在公文语言的运用上如何做到得体?（分数：4.00）_正确答案：(得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。其基本要求是：一要适应行文的语体风格。如指挥性公文应郑重严肃；告知性公文应简明晓畅；请示性公文应恳切明白；商洽性公文要平和委婉。二要分清上下级关系，掌握好分寸。三是恰当地使用公文的专业用语。)解析：6.简述引用语的涵义及其在公文写作表达中所发挥的作用。（分数：4.00）_正确答案：(引用语是指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题，以增强

7、文章的语言表现力。这些现成的语句，或综合某一原理，或揭示某一规律，或警示某一现象，含意深刻，有很强的生命力。在文章或讲话中酌加引用，对提高表达效果往往能起到意想不到的作用。)解析：7.简述成语在公文中的作用。（分数：4.00）_正确答案：(成语是一种相沿成习具有书面语言色彩的定型词组或短语。它的主要来源是神话寓言、历史故事、诗文语句和口头俗语。成语所表达的意义通常不是字面义，而是字面以外所隐含的特定意义，因而它具有极强的表现力与说服力。由于成语含义深刻，语言精练，在公文写作中恰当地使用，不仅增添文采，而且会大大提高公文的表达效果。)解析：8.什么是公文构成要素?（分数：4.00）_正确答案：(

8、一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构成要素不是随意确定的。它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的。)解析：9.简述公文主体部分包括的内容。（分数：4.00）_正确答案：(公文的主体部分包括： (1)公文标题。公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。 (2)主送机关。主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。 (3)正文。正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公

9、文的核心。 (4)附件。附件是相对公文正件而言的。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。 (5)成文时间。成文时间是指公文形成的时间，是公文的一项重要内容。 (6)公文生效标识。公文生效标识是指在正文或附件之后加盖发文机关印章或签署人姓名，它是证明公文效力的表现形式。 (7)附注。附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。)解析：10.简述附件与正件的关系。（分数：4.00）_正确答案：(公文如有附件，应在正文下一行加以标识，用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。附件是相对公文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文中的有关问

10、题起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。 有的公文之所以要有附件，一是由于拟写文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；二是将必要的补充说明及参考材料附在正文之后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。)解析：11.简述在公文中为什么不能再标识“此页无正文”?（分数：4.00）_正确答案：(在现行公文中，曾采用一种“此页无正文”的标识，即当正文之后的空白处容不下印章的位置时，需

11、将印章加盖在下一空白页上，于是就在该空白页第 1 行顸格标识“此页无正文”，并用圆括号括起。这样做是为了防止有人在空白页私加文字，但正文之后的空白则留了缺口，为了防止这种情况的出现，格式规定。“当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。”)解析：12.公文为什么要标注主题词?（分数：4.00）_正确答案：(公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。电子计算技术的发展，为实现办公自动化提供了现实可能性。而公文主题词的应用，正是将大量文件资料存入计算机，建立文件数据库，

12、实施公文的计算机管理的一项基础性工作。公文标注主题词，它有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥公文的信息效益，使文书档案更好地为社会主义现代化建设事业服务。)解析：13.简述公文标注主题词的步骤。（分数：4.00）_正确答案：(公文标注主题词的步骤是：首先进行主题分析，即先从公文标题中确定主题，再从小标题或内容中抽出公文标题中没有说明，却是公文重要内容的概念。其次是主题标识，在主题分析的基础上，借助主题词表将自然语言转化成规范语言。再次是主题词誊录，最后由公文的审核人把关审定。)解析：14.简述公文排版形式的含义。（分数：4.00）_正确答案：(公文的排版

13、形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。 公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。)解析：15.什么是公文稿本?（分数：4.00）_正确答案：(公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的公文，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。)解析：16.比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。（分数：4.00）_正确答案：(草稿是指内容和文字表达都还未成熟的原始稿件。定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有履行了法定生效程序的定稿才能形

14、成正式文件。因此，定稿是机关制发文件的惟一标准稿本。定稿与草稿的显著区别是：定稿是“孤本”，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。副本是根据公文正本复制、誊抄的，又称为抄本，副本的作用主要供传阅、参考和备查。而存本是指发文机关印制一份文件之后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。存本和副本都是从正本而来，它们的区别在于：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留存，便失去了往

15、外发出的特征，而是用于与定稿对照，检查正本文件发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时，以其与定稿核对，可分清内部责任；以其与正本核对，可分清外部责任。)解析：二、B论述题/B(总题数：6，分数：30.00)17.试述公文的表达方式及其应用。（分数：5.00）_正确答案：(表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下： (1)关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他

16、文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主：报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。 (2)关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主，除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。 (3)关于议

17、论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中(就大多数文种而言)，议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。)解析：18.试述公文的文面格式中，眉首、主体、版记三个部分的特点及其相互关系。（分数：5.00）_正确答案：(格式将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分，指出，置于公文首页红色反线(宽度同版心，即 156mm)以上的各要素统称“眉首”；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。其中“眉首”、“版记”两个概念在公文印刷行业已多年使用，“主体”

18、是格式中提出的新概念。其所以这样划分，是为了叙述的方便，更重要的是这三个部分本身各有特点，具有相对的独立性，界限也比较明显。眉首的特点是位置相对固定，掌握了格式对眉首所含各要素位置的规定就可以设计文件的“红头”部分；主体的特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定，由于公文的实质性内容都在此部分，故称之为“主体”；“版记”的特点是位置要依公文主体的构成而定。格式规定，版记应置于公文最后一页(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。这样，眉首与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以准确认定公文是否完整。)解析：19.试述关于公文正文主体的一般要求。（分数：5.00）_正确答案：(1)内

19、容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接； (2)所反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行； (3)内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见； (4)在文字表达上概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号； (5)根据格式的规定，公文中的数字、年份均不能回行，这是根据公文的特点而定的。因为公文要求表达准确，明白，公文中的数字、年份不能出半点纰漏，如果将数字、年份回行书写极易出现差错，也易使读者看错。)解析：20.试述公

20、文版记部分自身结构的四个项目的含义及标注位置。（分数：5.00）_正确答案：(公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等项。 (1)主题词。主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。1985 年以来，中央地方的党政领导机关逐步推行了各种公文按照统一的规范标注主题词的制度，这标志着我国公文已进入现代化管理的新阶段。 (2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。也就是说，公文的内容除了主送机关之外，还有哪些机关需要了解或请哪些机关协调办理的，

21、就可以将公文以抄送的形式送达。(3)印发机关和印发说明。印发机关和印发说明是对文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。 这里所说的印发机关名称并不是指公文的发文机关，发文机关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示，这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门，印发机关应使用全称或规范化简称进行标识。 印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关则在主题词之下)占 1 行位置，印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字，然后在下方划一条与版心等长的横线作底线，底线下面右侧标注印制份数。)解析：21.试述公文的版记部分中主

22、题词的作用和应注意的问题。（分数：5.00）_正确答案：(1)公文标注主题词的作用是： 公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。 可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显，主要表现为快、准、全。 公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。 (2)公文标注主题词应当注意以下问题： 必须在公文主题词表中选用主题词。 公文主题词表中的类别标题不作主题词用。 主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。 在公文上标注

23、主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。选定的词必须是最能确切表达主题内容的名词或名词性词组。 “主题词”三字居左顶格用 3 号黑体字标注在抄送机关上 1 行，“主题词”后标冒号；冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个字的间距。一份文件的标引应根据其内容和特点，除类别词外，一般以不超过五个主题词为宜。)解析：22.试述公文修订本、试行本、暂行本、各种文字文本的用途。（分数：5.00）_正确答案：(修订本是对于已经发布生效的文件，在实行一个时期以后，文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新予以修改补充再行发布的文本，称为修订本。从修订本发布之日起，原文本即行失效

24、。 文件的试行本、暂行本一般都是以试行、暂行、试行草案等字样标在公文标题中的文种的后面或前面，比如，中华人民共和国民事诉讼法(试行)，省道路交通事故处理暂行规定等。这种试行或暂行的文本，大多用于一些法律、法规类文件，在制发机关认为文件内容还不十分成熟，还必须经过一定时期的实践检验，再行修订时所使用的。 各种文字文本包括以下两层意思：第一是指我国少数民族自治地区，为便于工作，党政领导机关发文往往是同一份文件同时使用汉文文本和少数民族文字文本。比如，在内蒙古自治区，同时有汉文文本和蒙文文本；在西藏自治区，同时有汉文文本和藏文文本等。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本，比如有

25、英文文本、法文文本、德文文本、俄文文本、日文文本、西班牙文文本等等。在两国签订条约、协定、协议时，须同时商定以何种文字为准，一般地说，应规定两种文本具有同等效力。)解析：三、B综合应用题/B(总题数：1，分数：6.00)23.仔细分析公文首页版式和末页版式的各个要素。 （分数：6.00）_正确答案：(1)公文份号 (2)密级 (3)星号 (4)保密期限 (5)紧急程度 (6)发文机关 (7)发文机关标识 (8)发文机关代字 (9)年份 (10)序号(11)红色反线 (12)公文标题 (13)事由 (14)文种(15)主送机关 (16)正文 (17)正文 (18)附件(19)附件数 (20)附件名称 (21)印章 (22)联合发文的加盖方式 (23)最后的印章居中 (24)成文时间 (25)主题词 (26)类别词 (27)类属词 (28)文种 (29)红线 (30)抄送 (31)抄送机关 (32)最后一行 (33)印刷机关 (34)印发日期 (35)印发份数)解析：