【计算机类职业资格】微软办公软件国际认证-20及答案解析.doc

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1、微软办公软件国际认证-20 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：12，分数：100.00)1.更改“Access 选项”以在关闭数据库文件时将其进行压缩。 (Access 练习题组/A23.accdb)。 （分数：10.00）_2.更改“折扣”查询使“账户日期”字段为第 1 列，“客户名称”为第 2 列。然后，添加“折扣收入”作为最后一列。运行并保存该查询。 (Access 练习题组/A24.accdb)。 （分数：10.00）_3.创建新的查询，仅显示“讲师”表中取得“高级讲师资格”的讲师。显示“讲师姓名”、“经验年限”和“计时工资”，包含“高级讲师资格

2、”字段，但将其隐藏。运行该查询，将其保存为“讲师查询”。 (Access 练习题组/A25.accdb)。 （分数：10.00）_4.使用“查询向导”创建一个名为“高薪主管”的“简单查询”，包含“主管薪水”查询中的所有字段。然后编辑该查询标准，使其仅显示“薪水”高于 55000 的记录。运行并保存该查询。 (Access 练习题组/A26.accdb)。 （分数：10.00）_5.将“学生”表中现有的“备注”字段更改为允许 255 个以上文本字符的数据类型。保存该表。 (Access 练习题组/A27.accdb)。 （分数：10.00）_6.在“销售团队成员”报表中，将布局更改为“横向”，并

3、隐藏报表边距。保存该报表。 (Access 练习题组/A28.accdb)。 （分数：10.00）_7.对“销售团队”表应用过滤，仅显示带“经验年限”4 和 8 的记录。(备注：请勿关闭该表) (Access 练习题组/A29.accdb)。 （分数：10.00）_8.使用“窗体向导”创建新的窗体，该窗体包含“讲师”表中除“高级讲师资格”之外的所有字段，并使用“数据表”式布局。将该窗体保存为“讲师数据”。(注意：接受所有其他的默认设置) (Access 练习题组/A30.accdb)。 （分数：6.00）_9.在“折扣”查询中，更改查询使其隐藏“账户日期”并显示“到期金额”的合计值。运行并保存

4、该查询。(Access 练习题组/A31.accdb)。 （分数：6.00）_10.在“客户”窗体上自动重新安排标签的顺序，使元素以默认顺序显示。保存该窗体。 (Access 练习题组/A32.accdb)。 （分数：6.00）_11.创建报表并添加位于“学生”表中的以下字段： “学生姓名” “报名时间” “每月辅导小时数” “教师 ID” 将该报表保存为“学生报表”。(注意：接受所有其他的默认设置) (Access 练习题组/A33.accdb)。 （分数：6.00）_12.将数据库备份到“文档”文件夹，并使用文件名“备份”。(注意：接受所有其他的默认设置) (Access 练习题组/A34

5、.accdb)。 （分数：6.00）_微软办公软件国际认证-20 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：12，分数：100.00)1.更改“Access 选项”以在关闭数据库文件时将其进行压缩。 (Access 练习题组/A23.accdb)。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：解法 01 单击“文件”选项卡； 02 单击“选项”按钮，弹出“Access 选项”对话框； 03 在“Access 选项”对话框中单击“当前数据库”选项卡； 04 在“应用程序选项”组中勾选“关闭时压缩”复选框； 05 单击“确定”按钮； 06 在弹出的“必须关闭并重新打开当

6、前数据库，指定选项才能生效”的对话框中单击“确定”按钮。 2.更改“折扣”查询使“账户日期”字段为第 1 列，“客户名称”为第 2 列。然后，添加“折扣收入”作为最后一列。运行并保存该查询。 (Access 练习题组/A24.accdb)。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：解法 01 选择“折扣”查询； 02 右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令； 03 在“设计视图”中选中第 2 列“账户日期”字段，将其拖动到第 1 列的位置，使其原来的第 1 列“客户名称”列变为第 2 列。 04 在空白列第 4 列字段处选择“折扣收入”字段； 05 单击“设计”选项卡“视图”组中的“运

7、行”按钮，运行该查询； 06 单击“保存”按钮，保存该查询。 3.创建新的查询，仅显示“讲师”表中取得“高级讲师资格”的讲师。显示“讲师姓名”、“经验年限”和“计时工资”，包含“高级讲师资格”字段，但将其隐藏。运行该查询，将其保存为“讲师查询”。 (Access 练习题组/A25.accdb)。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：解法 01 单击“创建”选项卡； 02 单击“查询”组中的“查询设计”按钮； 03 在“显示表”对话框中单击“表”选项卡； 04 选择“讲师”表； 05 单击“添加”按钮； 06 然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框； 07 在“设计视图”中依次添加“讲

8、师姓名”、“经验年限”、“计时工资”和“高级讲师资格”字段； 08 取消勾选“高级讲师资格”字段下方的“显示”选项；(代表隐藏该字段) 09 在“高级讲师资格”字段下方的“条件”处输入“Yes”；(代表仅显示取得高级讲师资格的教师的数据) 10 单击“设计”选项卡“视图”组中的“运行”按钮，运行该查询； 11 单击“保存”按钮，保存该查询。 12 在“另存为”对话框的“查询名称”文本框中输入“讲师查询” 13 单击“确定”按钮。 4.使用“查询向导”创建一个名为“高薪主管”的“简单查询”，包含“主管薪水”查询中的所有字段。然后编辑该查询标准，使其仅显示“薪水”高于 55000 的记录。运行并保

9、存该查询。 (Access 练习题组/A26.accdb)。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：解法 01 单击“创建”选项卡； 02 单击“查询”组中的“查询向导”按钮； 03 在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”； 04 单击“确定”按钮； 05 在“简单查询向导”对话框“表/查询”下拉列表中选择“查询：主管薪水”； 06 在“可用字段”处单击 按钮，添加所有字段到“选定字段”； 07 单击“下一步”按钮； 08 在“请确定采用明细查询还是汇总查询”处保持默认选项“明细(显示每个记录的每个字段)”，直接单击“下一步”按钮； 09 在“请为查询指定标题”文本框中输入“高薪主管”

10、； 10 单击“完成”按钮； 11 在“查询”窗口中选择“薪水”列； 12 在“开始”选项卡“排序和筛选”组中单击“筛选器”按钮； 13 在弹出的列表中选择“数字筛选器”/“大于”； 14 在“自定义筛选”对话框的“薪水大于或等于”文本框中输入“55000”； 15 单击“确定”按钮，使其仅显示“薪水”高于 55000 的记录； 16 单击“保存”按钮，保存该查询。 5.将“学生”表中现有的“备注”字段更改为允许 255 个以上文本字符的数据类型。保存该表。 (Access 练习题组/A27.accdb)。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：解法 01 选择“学生”表； 02 右击，在

11、弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令； 03 在“设计视图”将“备注”字段的“数据类型”修改为“备注”类型； 04 单击“保存”按钮，保存该表。 6.在“销售团队成员”报表中，将布局更改为“横向”，并隐藏报表边距。保存该报表。 (Access 练习题组/A28.accdb)。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：解法 01 选择“销售团队成员”报表； 02 右击，在弹出的快捷菜单中选择“布局视图”命令； 03 单击“页面设置”选项卡； 04 单击“页面布局”组中的“横向”按钮，将布局更改为“横向”； 05 在“页面大小”组中取消勾选“显示边距”复选框； 06 单击“保存”按钮，保存该报表

12、。 7.对“销售团队”表应用过滤，仅显示带“经验年限”4 和 8 的记录。(备注：请勿关闭该表) (Access 练习题组/A29.accdb)。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：解法 01 在“销售团队”表上双击，打开该表； 02 选择“经验年限”列； 03 单击“开始”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选器”按钮； 04 在弹出的列表中取消其他记录的勾选，仅勾选“4”和“8”的记录； 05 单击“确定”按钮。 完成后效果如下图所示。(注意：请勿关闭该表) 8.使用“窗体向导”创建新的窗体，该窗体包含“讲师”表中除“高级讲师资格”之外的所有字段，并使用“数据表”式布局。将该窗体保存为“

13、讲师数据”。(注意：接受所有其他的默认设置) (Access 练习题组/A30.accdb)。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：解法 01 单击“创建”选项卡； 02 单击“窗体”组中的“窗体向导”按钮； 03 在“窗体向导”对话框的“表/查询”下拉列表中选择“表：讲师”； 04 在“可用字段”处单击 按钮，添加所有字段到“选定字段”； 05 在“选定字段”中选择“高级讲师资格”字段， 06 单击 按钮，取消添加该字段到“选定字段”； 07 单击“下一步”按钮； 08 在“请确定窗体使用的布局”处选择“数据表”； 09 单击“下一步”按钮； 10 在“请为窗体指定标题”文本框中输入“讲

14、师数据”； 11 单击“完成”按钮； 12 单击“保存”按钮，保存该窗体。 9.在“折扣”查询中，更改查询使其隐藏“账户日期”并显示“到期金额”的合计值。运行并保存该查询。(Access 练习题组/A31.accdb)。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：解法 01 选择“折扣”查询； 02 右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令； 03 在“设计视图”中取消“账户日期”显示的选框； (隐藏“账户日期”数据列) 04 单击“设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮； 05 在“到期金额”字段下方的“Group By”处选择“合计”； 06 单击“设计”选项卡“视图”组中的“运行

15、”按钮，运行该查询； 07 单击“保存”按钮，保存该查询。 10.在“客户”窗体上自动重新安排标签的顺序，使元素以默认顺序显示。保存该窗体。 (Access 练习题组/A32.accdb)。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：解法 01 选择“客户”窗体； 02 右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令； 03 单击“设计”选项卡“工具”组中的“Tab 键次序”按钮； 04 在“Tab 键次序”对话框中单击“自动排序”按钮，使窗体上标签的顺序自动重新安排； 05 单击“确定”按钮，关闭“Tab 键次序”对话框； 06 单击“保存”按钮，保存该窗体。 11.创建报表并添加位于“学生”表

16、中的以下字段： “学生姓名” “报名时间” “每月辅导小时数” “教师 ID” 将该报表保存为“学生报表”。(注意：接受所有其他的默认设置) (Access 练习题组/A33.accdb)。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：解法 01 单击“创建”选项卡； 02 单击“报表”组中的“报表向导”按钮； 03 在“报表向导”对话框的“表/查询”下拉列表中选择“表：学生”； 04 在“可用字段”处选择“学生姓名”； 05 单击 按钮，将其添加到“选定字段”； 06 同理，依次添加“报名时间”、“每月辅导小时数”、“教师 ID”字段到“选定字段”； 07 单击“下一步”按钮； 08 在“是否添

17、加分组级别”对话框中接受所有其他的默认设置，单击“下一步”按钮； 09 在“请确定明细信息所用的排序次序和汇总信息”对话框中接受所有其他的默认设置，单击“下一步”按钮； 10 在“请确定报表的布局方式”对话框中接受所有其他的默认设置，单击“下一步”按钮； 11 在“请为报表指定标题”文本框中输入“学生报表”； 12 单击“完成”按钮，完成该报表； 13 单击“保存”按钮，保存该报表。 12.将数据库备份到“文档”文件夹，并使用文件名“备份”。(注意：接受所有其他的默认设置) (Access 练习题组/A34.accdb)。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：解法 01 单击“文件”选项卡； 02 单击“保存并发布”选项卡； 03 单击“数据库另存为”按钮； 04 单击“备份数据库”按钮； 05 单击“另存为”按钮； 06 在“另存为”对话框的“保存位置”处选择“文档”文件夹； 07 在“文件名”文本框中输入“备份”； 08 单击“保存”按钮，完成数据库的备份。