【计算机类职业资格】国家二级（MS+Office高级应用）机试模拟试卷97及答案解析.doc

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1、国家二级（MS+Office 高级应用）机试模拟试卷 97及答案解析(总分：78.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.矩阵是非线性结构B.数组是长度固定的线性表C.对线性表只能作插入与删除运算D.线性表中各元素的数据类型可以不同2.在快速排序法中，每经过一次数据交换(或移动)后（分数：2.00）A.能消除多个逆序B.只能消除一个逆序C.不会产生新的逆序D.消除的逆序个数一定比新产生的逆序个数多3.线性表的长度为 n。在最坏情况下，比较次数为 n1 的算法是（分数：2.00）A.顺序查找B.有序表的插入C.寻找最大项

2、D.同时寻找最大项与最小项4.设某棵树的度为 3，其中度为 2、1、0 的结点个数分别为 3、4、15。则该树中总结点数为（分数：2.00）A.22B.30C.35D.不可能有这样的树5.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.软件的使用存在老化问题B.软件是物理实体，不具有抽象性C.软件是逻辑实体，具有抽象性D.软件的运行对计算机系统不一定具有依赖性6.软件系统总体结构图的作用是（分数：2.00）A.描述软件系统结构的图形工具B.描述软件系统的控制流C.描述软件系统的数据流D.描述软件系统的数据结构7.下面不属于结构化程序设计风格的是（分数：2.00）A.程序结构良好B.程序的易读性C.不滥

3、用 Goto语句D.程序的执行效率8.将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的物理独立性和（分数：2.00）A.规范程度B.操作独立性C.逻辑独立性D.降低数据冗余9.学院的每名教师只能属于一个系，则实体系和实体教师间的联系是（分数：2.00）A.一对多B.多对多C.多对一D.一对一10.定义学生选修课程的关系模式如下：SC(S#，Sn，C#，Cn，G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩)该关系的范式最高达到（分数：2.00）A.1NFB.2NFC.3NFD.BCNF11.台式计算机中的 CPU是指：（分数：2.00）A.中央处理器B.控制器C.存储器D.输出设备12.CP

4、U的参数如 2800MHz，指的是：（分数：2.00）A.CPU的速度B.CPU的大小C.CPU的时钟主频D.CPU的字长13.描述计算机内存容量的参数，可能是：（分数：2.00）A.1024dpiB.4GBC.1TpxD.1600MHz14.HDMI接口可以外接：（分数：2.00）A.硬盘B.打印机C.鼠标或键盘D.高清电视15.下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是：（分数：2.00）ADOCXBDOTMCDOTXDDOT16.小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动

5、写上标题B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题17.初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中B.通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中C.打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中D.通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中18.某公司需要在 Exce

6、l扣统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记B.分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记C.通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记D.通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军19.小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图。在 PowerPoint中最优的操作方法是：（分数：2.00）A.通过插入 SmartArt图形制作组织结构图B.直接在幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图C.通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织

7、结构图D.先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图20.李老师在用 PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是：（分数：2.00）A.先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上B.分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画C.先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片D.在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：12.00)某高校学生会计划举办一场“

8、大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：12.00）(1).调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距(上、下)为 2厘米，页边距(左、右)为 3厘米。（分数：2.00）_(2).将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_(3).根据“Word邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.00）_(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_(5).

9、根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word邀请函.docx”文件中。（分数：2.00）_三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 M

10、icrosoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：（分数：12.00）(1).对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。（分数：2.00）_(2).利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、

11、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。（分数：2.00）_(3).利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。（分数：2.00）_(4).学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105“代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3班（分数：2.00）_(5).通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。（分数：2.00）_(6).以分类汇总结果为基础，创建一个簇状

12、柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。（分数：2.00）_四、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：14.00)请根据提供的素材文件“ppt 素材.docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名“ppt.pptx”存盘，具体要求如下：（分数：14.00）(1).将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。（分数：2.00）_(2).第 1张幻灯片作为标题页，标题为“云计算简介“，并将其设为艺术字，有制作日期(格式：XXXX 年XX月 XX日)，并指明制作

13、者为“考生 XXX”。第 9张幻灯片中的“敬请批评指正!”采用艺术字。（分数：2.00）_(3).幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选择一个合适的主题。（分数：2.00）_(4).为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。（分数：2.00）_(5).第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为“云计算的五个主要特征”，其下级依次为具体的五个特征。（分数：2.00）_(6).为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片切换效果。（分数：2.00）_(7).增大第 6、7、8 页中图片显示比例，达到较好的效果。（分数：2.00）_国

14、家二级（MS+Office 高级应用）机试模拟试卷 97答案解析(总分：78.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.矩阵是非线性结构B.数组是长度固定的线性表 C.对线性表只能作插入与删除运算D.线性表中各元素的数据类型可以不同解析：解析：所谓数组，就是相同数据类型的元素按一定顺序排列的集合，就是把有限个类型相同的变量用一个名字命名，然后用编号区分它们的变量的集合，这个名字称为数组名，编号称为下标。2.在快速排序法中，每经过一次数据交换(或移动)后（分数：2.00）A.能消除多个逆序 B.只能消除一个逆序C.不会产生

15、新的逆序D.消除的逆序个数一定比新产生的逆序个数多解析：解析：通过一趟排序将要排序的数据分割成独立的两部分，其中一部分的所有数据都比另外一部分的所有数据都要小，然后再按此方法对这两部分数据分别进行快速排序，整个排序过程可以递归进行，以此达到整个数据变成有序序列。3.线性表的长度为 n。在最坏情况下，比较次数为 n1 的算法是（分数：2.00）A.顺序查找B.有序表的插入C.寻找最大项 D.同时寻找最大项与最小项解析：解析：寻找最大项算法是，首先取出第一个数作为最大数，然后和后面的所有项进行比较查找。因此，比较次数为 n1。4.设某棵树的度为 3，其中度为 2、1、0 的结点个数分别为 3、4、

16、15。则该树中总结点数为（分数：2.00）A.22B.30C.35D.不可能有这样的树 解析：解析：本题采用画图法来求出结果。首先先画出包含 3个度为 2的结点；然后再添加 4个度为 1的结点。根据题目中描述的度为 0的结点数有 15个，这时要在书中添加度为 3的结点，不管怎么添加都不能添加出 15个度为 0的结点，因此不可能有这样的树。5.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.软件的使用存在老化问题B.软件是物理实体，不具有抽象性C.软件是逻辑实体，具有抽象性 D.软件的运行对计算机系统不一定具有依赖性解析：解析：软件是一种逻辑实体，而不是物理实体，具有抽象性。软件的使用不存在老化问题。6

17、.软件系统总体结构图的作用是（分数：2.00）A.描述软件系统结构的图形工具 B.描述软件系统的控制流C.描述软件系统的数据流D.描述软件系统的数据结构解析：解析：软件系统总体结构图的作用是描述软件系统结构的图形工具。7.下面不属于结构化程序设计风格的是（分数：2.00）A.程序结构良好B.程序的易读性C.不滥用 Goto语句D.程序的执行效率 解析：解析：结构化程序设计(structured programming)是进行以模块功能和处理过程设计为主的详细设计的基本原则。结构化程序设计是过程式程序设计的一个子集，它对写入的程序使用逻辑结构，使得理解和修改更有效更容易。8.将数据库的结构划分成

18、多个层次，是为了提高数据库的物理独立性和（分数：2.00）A.规范程度B.操作独立性C.逻辑独立性 D.降低数据冗余解析：解析：物理独立性是指用户的应用程序与存储在磁盘上的数据库中数据是相互独立的。即，数据在磁盘上怎样存储由 DBMS管理，用户程序不需要了解，应用程序要处理的只是数据的逻辑结构，这样当数据的物理存储改变了，应用程序不用改变；逻辑独立性存在于外模式和内模式之间。数据的逻辑独立性是指数据与程序的逻辑独立性。用户的应用程序和数据库中的逻辑结构是相互独立的，当数据的逻辑结构发生改变时应用不需要改变，逻辑独立性存在于外模式和内模式之间。数据的逻辑独立性是指数据与程序的逻辑独立性。9.学院

19、的每名教师只能属于一个系，则实体系和实体教师间的联系是（分数：2.00）A.一对多 B.多对多C.多对一D.一对一解析：解析：一对多关系是关系数据库中两个表之间的一种关系，该关系中第一个表中的单个行可以与第一二个表中的一个或多个行相关，但第二个表中的一个行只可以与第一个表中的一个行相关。 本题中，一个团长可以对应多个社团，一个社团只有一个团长，因此是一对多关系。10.定义学生选修课程的关系模式如下：SC(S#，Sn，C#，Cn，G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩)该关系的范式最高达到（分数：2.00）A.1NF B.2NFC.3NFD.BCNF解析：解析：第一范式(1NF)是指

20、数据库表的每一列都是不可分割的基本数据项，同一列中不能有多个值，即实体中的某个属性不能有多个值或者不能有重复的属性。如果出现重复的属性，就可能需要定义一个新的实体，新的实体由重复的属性构成，新实体与原实体之间为一对多关系。在第一范式(1NF)中表的每一行只包含一个实例的信息。第二范式(2NF)要求数据库表中的每个实例或行必须可以被唯一地区分。 本题中关系模式中的可能不被唯一地区分，因此它只能满足第一范式，而满足不了第二范式。11.台式计算机中的 CPU是指：（分数：2.00）A.中央处理器 B.控制器C.存储器D.输出设备解析：解析：中央处理器(CPU，Central Processing U

21、nit)是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心(Core)和控制核心(Control Unit)。它的功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。 中央处理器主要包括运算器(算术逻辑运算单元，ALU，Arithmetic Logic Unit)和高速缓冲存储器(Cache)及实现它们之间联系的数据(Data)、控制及状态的总线(Bus)。它与内部存储器(Memory)和输入输出(IO)设备合称为电子计算机三大核心部件。12.CPU的参数如 2800MHz，指的是：（分数：2.00）A.CPU的速度B.CPU的大小C.CPU的时钟主频 D.CPU的字长解析：解析：CPU 的详细

22、参数包括内核结构，主频，外频，倍频，接口，缓存，多媒体指令集，制造工艺，电压，封装形式，整数单元和浮点单元等。2800MHz 指的是主频。13.描述计算机内存容量的参数，可能是：（分数：2.00）A.1024dpiB.4GB C.1TpxD.1600MHz解析：解析：计算机的内存容量通常是指随机存储器(RAM)的容量，是内存条的关键性参数。内存的容量一般都是 2的整次方倍，比如 64MB、128MB、256MB 等，一般而言，内存容量越大越有利于系统的运行。进入 21世纪初期，台式机中主流采用的内存容量为 2GB或 4GB，512MB、256MB 的内存己较少采用。系统对内存的识别是以 Byt

23、e(字节)为单位，每个字节由 8位二进制数组成，即 8bit(比特，也称“位”)。按照计算机的二进制方式，1Byte8bit；1KB1024Byte；1MB1024KB；1GB1024MB：1TB1024GB。14.HDMI接口可以外接：（分数：2.00）A.硬盘B.打印机C.鼠标或键盘D.高清电视 解析：解析：HDMI 接口的应用，现在来说是非常广泛：高清信号源：蓝光机、高清播放机、PS3、独显电脑、高端监控设备；显示设备：液晶电视、电脑显示器(比较少见)、监控显示设备等。液晶电视带HDMI接口是目前最为常见的：一般至少一个，多的可达 36 个 HDMI接口。15.下列文件扩展名，不属于 W

24、ord模板文件的是：（分数：2.00）ADOCX BDOTMCDOTXDDOT解析：解析：“.DOCX”是 Word文档文件格式：“.DOTM”是启用宏的 Word模板文件格式；“.DOTX”是Word模板文件格式；“.DOT”是早期 2003版本的模板文件格式。16.小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置 C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题解析：

25、解析：通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文夸两栏显示。17.初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中B.通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中C.打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中D.通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 解析：解析：通过“插入”一“文本”一“对象”功能，可以简单、快速地插入其它工作簿中的表格。18.某公司需要在 E

26、xcel扣统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记B.分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记C.通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记D.通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军 解析：解析：直接找销售冠军即慢，还有可能出错；对商品排序后，需要逐个去标记；自动筛选功能有时不能筛选出多个条件的数据；使用条件格式可以快速标出所有满足条件的销售冠军。19.小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图。在 PowerPoint中最优的操作方法是：（分

27、数：2.00）A.通过插入 SmartArt图形制作组织结构图 B.直接在幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图C.通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图D.先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图解析：解析：SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、准确地描述结构。就是一系列已经成型的表示某种关系的逻辑图，组织结构图。可以是并列、推理递进、发展演变，对比等。20.李老师在用 PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题

28、页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是：（分数：2.00）A.先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上B.分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画C.先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片D.在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画 解析：解析：幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在 PowerPoint中有 3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。在所有幻灯片中插入徽标，最优的

29、方法就是使用幻灯片母版。当然也可以自己手动一张一张插入，但这个费时费事，每次调整时都需要一个一个调整。二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：12.00)某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：12.00）(1).调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距(上、下)为 2厘米，页边距(左、右)为 3厘米。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，

30、打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。)解析：(2).将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。)解析：(3).根据“Word邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内

31、容文字的字体、字号和颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。)解析：(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。)解析：(5).根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。)解析：(6).

32、在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word邀请函.docx”文件中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3

33、)合并向导的第 2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 返回到 Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在

34、展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在“预览信函”选项组中，通过 、 )解析：三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入

35、了文件名为“学生成绩单.xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：（分数：12.00）(1).对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)设置数字格式 选中“学号”单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。 选中 D2：L19单元格，单击“开始”选项卡“数

36、字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中选择“2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其它类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中 A1：L19 单元格，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“所有框线”；单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。)解析：(2).利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的

37、成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选择 D、E、F 列，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”一“其它规则”，则会弹出“新建格式规则”对话框。 在“新建格式规则”对话框中进行设置： 在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”； 在“编辑规则说明”下方的 3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“110”。 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上一对

38、话框中，单击“确定”按钮退出对话框。 选择 G、H、I、J四列，同理设置条件为“单元格值”、“大于”、“95”，注意选择另一种填充颜色。)解析：(3).利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在 K2单元格中输入公式“SUM(D2：J2)”，在 L2单元格中输入公式“AVERAGE(D2：J2)”。 选中 K2：L2 单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其它单元格中。)解析：(4).学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105“代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系

39、填写在“班级”列中：“学号”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3班（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在 C2单元格中输入公式“MID(A2，4，1)“班“”。 MID 函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text，start_num，num_chars) 参数说明：text 代表一个文本字符串；start_num 表示指定的起始位置；num_chars 表示要截取的数目。例如“MID(A2，4，1)”表示 A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是“

40、3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel 中还有一个 CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“CONCATENATE(MID(A2,4，1)，“班“)”。)解析：(5).通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)数据排序 在“分类汇总”工作表中选中数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“班级”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置： 在“分类字段”下拉框中选择“班级”； 在“汇总方式”下拉框中选择“平均值”； 在“选定汇总项”列表框中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框；勾选“每组数据分页”复选框。)解析：(6).以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。（分数：2.00）_