【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷35及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 35 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来“不足 15 分钟按 15 分钟收费”调整

2、为“不足 15 分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了 5 月 26 日至 6 月 1 日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材xlsx”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下： 1将“素材xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析xlsx”，所有的操作基于此新保存好的文件。 2在“停车收费记录”表中，涉及金额的单元格格式均设置为保留 2 位的数值类型。依据“收费标准”表，利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系，计算“停放时间”列，单元格格式

3、为时间类型的“时分”。 3依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入“收费金额”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。 4将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅 12”，并添加汇总行，最后三列“收费金额”“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。 5在“收费金额”列中，将单次停车收费达到 100 元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。 6新建名为“数据透视分析”的表，在该表中创建 3 个数据透视表，起始位置分别为 A3、A11、A19 单元格。第一个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期

4、”，求和项为“收费金额”，可以提供当前的每天收费情况；第二个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“拟收费金额”，可以提供调整收费政策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“差值”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx 根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此

5、文稿并保存。 1使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 2第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入SmartArt 图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”， “第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 3第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，

6、第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1JPG”在上，“第四代计算机-2JPG”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为”谢谢!”。 4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 35 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 （分数：2.0

7、0）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2新建 Word 文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“邀请函”二字，最后一段为“校长：杨华文”。 3本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅)，在操作时一定要将文档字体设置为

8、其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1 段、最后 1 段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。 4本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效

9、果”，打开“填充效果”对话框； 在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。 5本小题主要考核添加页眉的操作。 在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。 6本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (1)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型

10、”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (2)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (3)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接； 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮； 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮： 返回到 Word 文档后，

11、在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 (4)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (5)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中，通过)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来“不足 15 分钟按 15 分钟收费”调整为“不足 15 分钟部分不

12、收费”的收费政策。市场部抽取了 5 月 26 日至 6 月 1 日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材xlsx”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下： 1将“素材xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析xlsx”，所有的操作基于此新保存好的文件。 2在“停车收费记录”表中，涉及金额的单元格格式均设置为保留 2 位的数值类型。依据“收费标准”表，利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系，计算“停放时间”列，单元格格式为时间类型的“时分”。 3

13、依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入“收费金额”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。 4将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅 12”，并添加汇总行，最后三列“收费金额”“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。 5在“收费金额”列中，将单次停车收费达到 100 元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。 6新建名为“数据透视分析”的表，在该表中创建 3 个数据透视表，起始位置分别为 A3、A11、A19 单元格。第一个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“收费金额”，

14、可以提供当前的每天收费情况；第二个透视表的行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“拟收费金额”，可以提供调整收费政策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为“车型”，列标签为“进场日期”，求和项为“差值”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1打开“素材xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹，文件名为“停车场收费政策调整情况分析xlsx”，“保存类型”为“Excel 工作簿(*xlsx)”，单击“保存”按钮。 2(1)打开“停车收费记录”工作表，选中“收费金额”、“拟收费金

15、额”、“差值”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分组下“分类”中选择“数值”，小数位数为 2，单击“确定”按钮。 (2)在 E2 单元格内，输入带函数公式“=VLOOKUP(C2，收费标准!$A$3：$B$5，2，0)”，然后按回车键，选中 E2 单元格，将光标定位在 E2 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E550 单元格。 (3)在 J2 单元格内，输入带函数公式“=TEXT(H3-F3)*24+I3-G3，“h：mm”)”，然后按回车键，选中 J2 单元格，将光标定位在 J2 单元格的右下

16、角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 J550 单元格。 3(1)在“停车收费记录”工作表的 K2 单元格中， 输入带函数公式“=E2*ROUNDUP(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)15)，0)”，然后按回车键，选中 K2 单元格，将光标定位在 K2 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 K550 单元格。 (2)在 L2 单元格内，输入带函数公式“=E2*ROUNDDOWN(HOUR(J2)*60+MINUT E(J2)15)，0)”，然后按回车键，选中 L2 单元格，将光标定位在 L2 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄

17、，一直拖动到 L550 单元格。 (3)在 M2 单元格内输入公式“=K2-L2”，然后按回车键，选中 M2 单元格，将光标定位在 M2 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M550 单元格。 4(1)选中“停车收费记录”工作表中任意单元格，在“开始”选项卡下的“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“表样式中等深浅 12”样式即可。 (2)在 A551 单元格内输入文字“汇总”。在 K551 单元格输入公式“=SUN(K2：K551)”，然后按回车键，选中K551 单元格，将光标定位在 K551 单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填

18、充句柄，一直拖动到M551 单元格。 5(1)选中“收费金额”列除最后一行的数据区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”“其他规则”，打开“新建规则类型”对话框，在“只为满。足以下条件的单元格设置格式”中依次选择“单元格值”“大于或等于”，最后输入数值 100，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置字体颜色为红色，在“填充”选项卡下选择“背景色”为黄色，依次单击“确定”按钮。 (2)选中“收费金额”列的黄底红字的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格

19、格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“货币”类型小数位数为 2 位。 6(1)单击工作表下方单击“插入工作表”按钮，新建一个工作表，在工作名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入文字“数据透视分析”，然后按 Enter 键。 (2)将光标定位在“数据透视分析”的 A3 单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表区域”中输入“表 1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“确定”按钮。在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口，在“选择要添加到报表的字段

20、”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，“进场日期”拖到“列标签”下面，“收费金额”拖到“数值”下面，且为“求和项”。 (3)将光标定位在“数据透视分析”的 A11 单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表区域”中输入“表 1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“确定”按钮。在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口，在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，“进场日期

21、”拖到“列标签”下面，“拟收费金额”拖到“数值”下面，且为“求和项”。 (4)将光标定位在“数据透视分析”的 A19 单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，在“表区域”中输入“表 1”，在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“确定”按钮。在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口，在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，“进场日期”拖到“列标签”下面，“差值”拖到“数值”下面，且为“求和项”。 (5)保存电子表格并

22、关闭。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx 根据考生文件夹下的文件“PPT-素材docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 1使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 2第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标题为“

23、计算机发展的四个阶段”；在标题下面空白处插入SmartArt 图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”， “第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 3第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1JPG”在上，“第四代计算机-2JPG”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为”谢谢!”。 4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第一张幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“标题幻灯片”即可。 (2)在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下方的下拉按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“仅标题”即可新建第二张幻灯片。同理依次添加剩余的五张幻灯片，并设置第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式。 (3)在“设计”选项卡下“背景”分组中，单击“设置背景格式” )解析：