【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用分类模拟26及答案解析.doc

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1、二级 MS+Office高级应用分类模拟 26及答案解析(总分：99.97，做题时间：90 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：30.00)书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word文档中，公司联系电话为 010-66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下：（分数：30.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊

2、会地点和邀请人。（分数：6.00）_(2).对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：6.00）_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。（分数：6.00）_(4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：6.00）_(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客

3、户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx”。（分数：6.00）_二、电子表格题(总题数：1，分数：40.00)文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：（分数：39.97）(1).将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。（分数：5.71）_(2).在“店铺”

4、列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。（分数：5.71）_(3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：5.71）_(4).将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：5.71）_(5).为

5、工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（分数：5.71）_(6).根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：5.71）_(7).保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。（分数：5.71）_三、演示文稿题(总题数：1，分数：30.00)文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工

6、，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：（分数：30.00）(1).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：6.00）_(2).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（分数：6.00）_(3).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效

7、果。（分数：6.00）_(4).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：6.00）_(5).为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。（分数：6.00）_二级 MS+Office高级应用分类模拟 26答案解析(总分：99.97，做题时间：90 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：30.00)书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名

8、为“重要客户名录.docx”的 Word文档中，公司联系电话为 010-66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下：（分数：30.00）(1).制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核文件的新建和文字的输入。 步骤 1：打开 Microsoft Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。 答案考生文件夹(2).对请

9、柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核字体格式、段落格式的设置。 步骤 1：首先在开始选项卡下字体组中对整篇文档的字号、字体进行设置。 注意：Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5 磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。 步骤 2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、

10、字号。 步骤 3：选中标题部分与正文部分，单击段落组中的对话框启动器按钮，如下图所示。弹出“段落”对话框，在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。 步骤 4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 步骤 5：左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如下图所示。 (3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排

11、列、不遮挡文字内容。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核插入图片、设置图片的操作。 步骤 1：根据题意，将光标置于正文下方，单击插入选项卡下插图组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片 1.png或图片 2.png)，如下图所示，单击“插入”按钮。 步骤 2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如下图 1所示，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值，如图 2所示。 图 1图 2步骤 3：切换到“文字环绕”选项卡，在“

12、环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”，单击“确定”按钮退出对话框，如下图所示。 (4).进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。 步骤 1：单击页面布局选项卡下页面设置组中的“页边距”下拉按钮，如下图 1所示，在下拉列表中单击“自定义边距”，如图 2所示。 图 1图 2步骤 2：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如下图所示。 步骤 3：单击插入选项卡下页眉和

13、页脚组中的“页眉”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”，如下图所示，单击“关闭页眉和页脚”按钮。 (5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx”。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1：把光标定位在“尊敬的”后面，在

14、邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如下图所示，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如下图所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如下图所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如下图所示。 启动“读取数据源

15、”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，如下图 1所示，单击“打开”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，如图 2所示，单击“确定”按钮。 图 1图 2回到 Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 “撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，如下图所示，单击“插入”按钮。 插入完所需的域后，单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击“下一步：预览信函”超链接。 步骤 6：邮件合并分步向导第 5步 在“预览信

16、函”选项区域中，通过单击“ ”或“ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接，如下图所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word文档的邮件选项卡完成组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 “合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如下图所示，单击“确定”按钮 Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 二、电子表格题(总题数：1，分数：40.00)文涵是大地公司的销售部助理，

17、负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：（分数：39.97）(1).将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。（分数：5.71）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核工作表命名。 步骤：双击“sheet1”工作表名，待“sheet1”呈选中状态后输入“销售情况”即可，按照同样的方式将“sheet2”命名为“平均单价”。 答案考生文件夹(2).在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001

18、、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。（分数：5.71）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核文本格式的设置及自动填充数据。 步骤 1：选中“店铺”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”选项，如下图 1所示，随即在左侧插入一列，如下图 2所示。 步骤 2：在 A3单元格输入“序号”二字。 图 1图 2步骤 3：选择 A列单元格，单击开始选项卡数字组的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，如下图所示，单击“确定”按钮。 (3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大

19、数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2位小数)，并为数据区域增加边框线。（分数：5.71）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 步骤 1：选中 A1:F1单元格，单击开始选项卡下对齐方式组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 步骤 2：选中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 步骤 3：选中 A1:F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击“格式”下拉列表，选择“行高”和“列宽”命令

20、，在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 步骤 4：选中 A1:F83单元格，在开始选项卡下对齐方式组中改变对齐方式。 步骤 5：选择销售额列即 F列，单击开始选项卡数字组的对话框启动器按钮。弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧的“示例”组中“小数位数”微调框输入“2”，如下图所示，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 步骤 6：选中 A1:F83单元格，单击开始选项卡数字组的对话框启动器按钮。弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，设置“外边框”和“内部”，如下图所示，单击“确定”按钮。 (4).将工作

21、表“平均单价”中的区域 B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（分数：5.71）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用。 步骤 1：在“平均单价”工作表中选中 B3:C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，如下图 1所示，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“商品均价”，如下图 2所示，单击“确定”按钮即可。 图 1(5).为工作表“销售情况”中

22、的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（分数：5.71）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核新建数据透视表的操作。 新建数据透视表 步骤 1：在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮。在展开的列表中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 步骤 2：启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经

23、由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的照 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3：在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项，如下图所示，单击“确定”按钮。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为“数据透视分析”。 步骤 4：在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”拖动到“报表筛选”下面，同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下，如图所示。 (6

24、).根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（分数：5.71）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核图表的创建。 选择统计字段 步骤 1：在数据透视表中，单击 B1单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择“笔记本”，如下图所示，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 新建图表 步骤 1：单击数据透视表区域中的任意单元格，在数据透视表工具的选项选项卡下，单击工具组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“簇状柱形图”，如下图所示。 (7).保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

25、（分数：5.71）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤：保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。三、演示文稿题(总题数：1，分数：30.00)文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：（分数：30.00）(1).将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片主题的操作。

26、步骤 1：选中第二张幻灯片，单击开始选项卡下的幻灯片组中的“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和竖排文字”，如下图所示。 (2).通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核幻灯片母版的制作以及艺术字的新建和编辑。 步骤 1：在视图选项卡下的母版视图组中，单击“幻灯片母版”按钮，即可切换到母版视图下，如下图所示。 (3).根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中

27、所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 步骤 1：选中第五张幻灯片，单击内容区，在插入选项卡下的插图组中单击“SmartArt”按钮，如下图 1所示。弹出“选择 SmartArt图形”对话框。选择一种较为接近素材中“组织结构图样例.docx”的样例文件，此处选择“层次结构”组中的“组织结构图”，如下图 2所示，单击“确定”按钮。 图 1图 2步骤 2：在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“助理”、“部门一”、“部

28、门二”、“部门三”。或是在 SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 步骤 3：选择“部门三”图形，在 SmartArt工具设计选项卡创建图形组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”，如下图所示，将在“部门三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部门三”图形，同理再添加一个下级图形。 (4).为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果。 步骤 1：

29、选中第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”，在插入选项卡下的链接组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。选择“现有文件或网页”选项，在右侧的“查找范围”中查找到“员工守则.docx”文件，单击“确定”按钮。 步骤 2：选中第六张幻灯片中的内容区域，在动画选项卡下动画组中选择合适的动画效果。(5).为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。（分数：6.00）_正确答案：()解析：解题步骤 考点提示：本题主要考核设置幻灯片的切换效果。 步骤 1：根据题意在切换选项卡下切换到此幻灯片组中选择切换效果，注意题目要求 3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。 步骤 2：保存幻灯片为“新员工入职培训.pptx”文件。