员工甄选及任用管理办法.doc

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1、员工甄选及任用管理办法1目的为求本公司用人能统一标准，并获致符合公司需求之人才，特订定本办法。2适用范围适用于公司所有部门。3人员增补申请31 各部门因公司年度人力资源需求计划，员工离职、候补，人员异动等须增添人员时，应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具需求人员申请表(附件一）并依核决权限审核后，送人事部门办理招募作业。32 核决权限依分层负责办法 （附件二）相关规定办理。4招募作业41 公司内部若有空缺或有新职时，可以由内部晋升或调职，出现下列情形则对外招募。411 公司内部无合适人选时；412 需求量大，内部人力不足；413 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。42

2、为降低招募成本，人事部门进行招募时，除经专案核示外，一律采集中作业。43 人事部门应对招募方式（如登报、职介、推荐）进行成本、效益分析，并填写招聘作业申请表 （如附件三） ，呈核后进行招募作业。5甄选51 人事部门对应聘资料进行汇总后，送需求部门确认初试人员名单。52 初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。53 应聘人员于初试报到时填写求职登记表 （附件四）及工作价值观问卷 （附件五）并提供所需相关证件资料。54 采面试时，主试人依面谈记录表 （附件六）对应聘人员品德、各项技能进行了解，同时应查证各项资料之可靠性。55 主试人于面试后三天内应将面试结果交人事部门，以确定是否进行复试。56 复

3、试合格者由人事课填写新进人员试用评核表 （附件七）呈核，发出录取通知书 （附件八） ，通知录取人员报到。6报到录取人员报到时，先填写人事资料卡 （附件九） ，并依新进人员报到程序表 （附件十）至各相关部门办妥手续。7试用71 新进人员办妥报到手续及签定试用同意书 （附件十一）和保证书规约 （附件十二）之后，即进入试用阶段。72 试用期间，公司视员工工作表现，双方协商签定劳动合同 （附件十三） ，并办理相关劳动用工手续。 73 新进员工试用期至少三个月以上，但最长不超过六个月，若有特殊情形，则须专案呈核74 试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作，公司得予以解除劳动关系。75 在试用期内解

4、除劳动关系者，依合同及公司相关规定处理，但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司，如有遗失损坏者应给予赔偿。8正式任用试用期满前一周，部门主管应将新进人员试用评核表填妥并送核准，转人事部门办理正式任用手续。9其他91 员工入职提供的证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒，视情节轻重做出处理甚至开除92 员工如有以下变更应在一个月内以书面形式知会人事部门。921 联系地址、电话号码、婚姻状况。922 遇紧急事故联系人。923 现时参加的学习课程及学历证明。10附则101 本办法由人事课制定，奉董事会核准后公布，修正时亦同。102 参考文件分层负责管理办法 、 工作价值观问卷测验作业办法103 附件名称附件一：需求人员申请表附件二：行政管理权责划分表 附件三：招聘作业申请表附件四：求职登记表附件五：工作价值观问卷附件六：面谈记录表附件七：新进人员试用评核表附件八：录取通知书附件九：人事资料卡附件十：新进人员报到程序表附件十一：试用同意书附件十二：担保书规约附件十三：劳动合同104 规章沿革制定日期：_年_月_日生效日期：_年_月_日