[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用（机试）模拟试卷27及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office 高级应用（机试）模拟试卷 27 及答案与解析 一、选择题 1 一个栈的初始状态为空。现将元素 1、 2、 3、 4、 5、 A、 B、 C、 D、 E依次入栈，然后再依次出栈，则元素出栈的顺序是（ ）。 （ A） 12345ABCDE （ B） EDCBA54321 （ C） ABCDE12345 （ D） 54321EDCBA 2 下列叙述中正确的是（ ）。 （ A）循环队列有队头和队尾两个指针，因此，循环队列是非线性结构 （ B）在循环队列中，只需要队头指针就能反映队列中元素的动态变化情况 （ C）在循环队列中，只需要队尾指针就能反映队列中元素的动态变化情况

2、（ D）循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定 3 在长度为 n的有序线性表中进行二分查找，最坏情况下需要比较的次数是（ ）。 （ A） O(n)O(n) （ B） O(n2)O(n 2) （ C） O(log2n)O(log2n) （ D） O(nlog2n)O(nlog2n) 4 下列叙述中正确的是（ ）。 （ A）顺序存储结构的存储一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的 （ B）顺序存储结构只针对线性结构，链 式存储结构只针对非线性结构 （ C）顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表 （ D）链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间 5 数据流图中带有

3、箭头的线段表示的是（ ）。 （ A）控制流 （ B）事件驱动 （ C）模块调用 （ D）数据流 6 在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具是（ ）。 （ A） N S图 （ B） DFD图 （ C） PAD图 （ D）程序流程图 7 在面向对象方法中，不属于 “对象 ”基本特点的是（ ）。 （ A）一致性 （ B）分类性 （ C）多态性 （ D）标识唯一性 8 一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是（ ）。 （ A）一对一 （ B）一对多 （ C）多对一 （ D）多对多 9 在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是（ ）。 （ A）人工管理阶段 （ B）文件系统阶段 （

4、C）数据库系统阶段 （ D）三个阶段相同 10 有三个关系 R、 S和 T如下： 由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使用的运算为（ ）。 （ A）笛卡尔积 （ B）交 （ C）并 （ D）自然连接 11 在计算机中，组成一个字节的二进制位位数是 （ ）。 （ A） 1 （ B） 2 （ C） 4 （ D） 8 12 下列选项属于 “计算机安全设置 ”的是（ ）。 （ A）定期备份重要数据 （ B）不下载来路不明的软件及程序 （ C）停掉 Guest 帐号 （ D）安装杀（防）毒软件 13 下列设备组中，完全属于输入设备的一组是（ ）。 （ A） CD-ROM驱动器，键盘，显示器 （ B

5、）绘图仪，键盘，鼠标器 （ C）键盘，鼠标器，扫描仪 （ D）打印机，硬盘，条码阅读器 14 下列软件中，属于系统软件的是（ ）。 （ A）航天信息系统 （ B） Office 2003 （ C） Windows Vista （ D）决策支持系统 15 如果删除一个非零无符号二进制偶整数后的 2个 0，则此数的值为原数（ ）。 （ A） 4倍 （ B） 2倍 （ C） 1/2 （ D） 1/4 16 计算机硬件能直接识别、执行的语言是（ ）。 （ A）汇编语言 （ B）机器语言 （ C）高级程序语言 （ D）人类语言 17 微机硬件系统中最核心的部件是（ ）。 （ A）内存储器 （ B）输入输

6、出设备 （ C） CPU （ D）硬盘 18 用 “综合业务数字网 ”（又称 “一线通 ”） 接入因特网的优点是上网通话两不误，它的英文缩写是（ ）。 （ A） ADSL （ B） ISDN （ C） ISP （ D） TCP 19 计算机指令由两部分组成，它们是（ ）。 （ A）运算符和运算数 （ B）操作数和结果 （ C）操作码和操作数 （ D）数据和字符 20 能保存网页地址的文件夹是（ ）。 （ A）收件箱 （ B）公文包 （ C）我的文档 （ D）收藏夹 二、 Word字处理软件的使用 21 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以 下的

7、文件必须保存在考生文件夹下 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距（上、下）为 2厘米，页边距（左、右）为 3厘米。 2. 将考生文件夹下的图片 “背景图片 .jpg”设置为邀请函背景。 3. 根据 “Word-邀请函参考样式 .docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐

8、方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6. 在 “尊敬的 ”和 “（老师） ”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 .xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 .docx”文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存 “Word.docx”文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件

9、夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： （ 1） 新建一个空白 Excel文档，将工作表 sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将sheet2更 名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 .xlsx”为文件名进行保存。 （ 2） 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 .htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 .htm”，将其中的 “2010年

10、第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中（要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）。 （ 3） 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且 偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 （ 4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中（自 A1单元格开始），且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、 边框底纹等，使其便于阅读。以 “地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 （ 5）在合并

11、后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010年人口数 -2000年人口数；比重变化 =2010年比重 -2000年比重。 （ 6） 打开工作簿 “统计指标 .xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析 .xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 （ 7） 在工作簿 “全国人口普查数据分析 .xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 （ 8） 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析 ”的

12、工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。（提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数）。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，按照下列要求完成对此文稿的制作。 (1)使用 “暗香扑面 ”演示文稿设计主题修饰全文。 (2)将第二张幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”，把这张幻灯片移为第三张幻灯片。 (3)为前三张幻灯片设置动画效果。 (4)要有 2个超链接进行幻

13、灯片之间的跳转。 (5)演示文稿播放的伞程需要有背景音乐。 (6)将制作完成的演示文稿以 “bx pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office 高级应用（机试）模拟试卷 27 答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是先进后出的原则组织数据，所以入栈最早的最后出栈，所以选择 B。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 循环队列有队头和队尾两个指针，但是循环队列仍是线性结构的，所以 A错误；在循环队列中只需要队头指针与队尾两个指针 来共同反映队列中元素的动态变化情况，所以 B 与 C错误。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 当有序线性表为顺序存储时才能用二分法

14、查找。可以证明的是对于长度为 n 的有序线性表，在最坏情况下，二分法查找只需要比较 log 2n 次，而顺序查找需要比较 n次。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构，所以 B与 C错误。链式存储结构中每个结点都由数据域与指针域两部分组成，增加了存储空间，所以 D错误。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 数据流图中带箭头的 线段表示的是数据流，即沿箭头方向传送数据的通道，一般在旁边标注数据流名。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 在需求分析阶段可以使用的工具有数据流图 DFD图，数据字典DD，判定树与判定表，所以选择 B。 7 【正确答案】

15、 A 【试题解析】 对象有如下一些基本特点：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。所以选择 A。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 因为一间宿舍可以住多个学生即多个学生住在一个宿舍中，但一个学生只能住一间宿舍，所以实体宿舍和学生之间是一对多的关系。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 数据管理发展至今已经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单，使用方便逻辑性强物理性少，在各方面的表现都最好，一直占据数据库领域的主导地位，所以选择 C。 10 【正确答案】 D 【试题解析】 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须

16、是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，所以根据 T 关系中的有序组可知 R与 S 进行的是自然连接操作。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机 存储器中，组成一个字节的二进制位数是 8。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 Guest 帐号即所谓的来宾帐号，它可以访问计算机，但受到限制，Guest也为黑客入侵打开了方便之门。如果不需要用到 Guest帐号，最好禁用它。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项中显示器是输出设备， B 选项中绘图仪是输出设备， D选项中打印机是输出设备，故选择 C。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 系统软件是指控制和协调计算机及外部

17、设备 ,支持应用软件开发和运行的系统，是无需用户干预的各种程 序的集合，主要功能是调度，监控和维护计算机系统；负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。A、 B、 D皆是应用软件，只有 Windows Vista是系统软件。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 删除偶整数后的 2个 0等于前面所有位都除以 4再相加，所以是原数的 1/4。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 删除偶整数后的 2个 0等于前面所有位都除以 4再相加，所以是原数的 1/4。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 控制器和运算器是计算机硬件系统的核心部件，这两部分 合称中央处理器（ CPU）。 1

18、8 【正确答案】 B 【试题解析】 综合业务数字网即 Integrated Services Digital Network 简称ISDN。选项 A: ADSL 是非对称数字用户环路；选项 C:ISP是互联网服务提供商；选项 D:TCP是传输控制协议。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机指令通常由操作码和操作数两部分组成。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 收藏夹可以保存网页地址。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 （ 1）【解 题步骤】： 步骤 1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【纸张

19、大小】组中的 “其他页面大小 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”，宽度微调框中设置为 “30厘米 ”。如图 2.100所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”， 在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。如图2.101所示。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。（ 2）【解题步骤】： 步骤 1：单击页面布局：选项卡下页面背景：组中的 “页面颜色 ”按钮，选择 “填充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框，切换至 “图片 ”选项卡。 步骤

20、2：从目标文件夹下选择 “背景图片 .jpg”，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。如图 2.102所示。（ 3）【解题步骤】： 步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下段落：组中的 “居中 ”按钮。再选中 “大学生网络创业交流会 ”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框。切换至 “字体 ”选项卡，设置 “中文字体 ”为 “微软雅黑 ”， “字号 ”为 “二号 ”，“字体颜色 ”为 “蓝色 ”。如图 2.103所示。步骤 2：按照同样的方式，设置 “邀请函 ”字体为 “微软雅黑 ”，字号为 “二号 ”，字体颜色为 “自动 ”。最后选中正文部分，字体设置为 “微

21、软雅黑 ”，字号为 “五号 ”，字体颜色为 “自动 ”。如图 2.104所示。（ 4）【解题步骤】： 步骤 1：选中如图 2.105所示文档内容。步骤 2：单击【开始】选项卡下段落：组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字 符 ”。如图 2.106所示。步骤 3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下段落：组中 “文本右对齐 ”按钮。如图 2.107所示。（ 5）【解题步骤】： 步骤：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单

22、击【开始】选项卡下段落：组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “间距 ”选项下的 “行距 ”下拉按钮，选择 “单倍行距 ”。如图 2.108所示。设置完毕后单击 “确定 ”按钮。 （ 6）【解题步骤】： 步骤1：把鼠标定位在 “尊敬的 ”和 “（老师） ”文字之间，在邮件：选项卡上的开始邮 件合并：组中，单击 “开始邮件合并 ”下的 “邮件合并分步向导 ”命令。如图 2.109所示。 步骤2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择 “信函 ”。如

23、图 2.110所示。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。如图 2.111所示。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择 收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮。如图 2.112所示。步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “通讯录 .xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作。如图2.

24、113所示。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在“域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮。如图 2.114所示。插入完所需的 域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。如图 2.115所示。步骤 7：在“邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。如图 2.116所示

25、。 步骤 8：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，我们选择 “编辑单个信函 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选中 “全部 ”单选按钮。如图 2.117所示。步骤 9：单击 “确定 ”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含 1位专家或老师的姓名，单击文件：选项卡下的 “另存为 ”保存文件名为 “Word-邀请函 .docx”。 （ 7）【解题步骤】： 点击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “Word.docx” 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 （ 1）【解题步骤】

26、步骤 1：新建一个空白 Excel文档，并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 .xlsx”。 步骤 2：打开 “全国人口普查数据分析 .xlsx”，双击工作表 Sheet1的表名，在编辑状态下 输入 “第五次普查数据 ”，双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”。如图 2.13所示。（ 2）【解题步骤】 步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 .htm”，在工作表“第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文本框中输入网页 “第五次全国

27、人口普查公报 .htm”的地址，单击右侧的 “转到 ”按钮后。如图 2.14所示。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮。如图 2.15所示。之后会弹出“导入数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入“=$A$1”，单击 “确定 ”按钮。如图 2.16所示。步骤 2：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 .htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 （ 3）【解题步骤】 步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的

28、【样式】组中单击“套用表格格式 ”按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们 可选择 “表样式浅色 16”。如图 2.17所示。 选中 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中 “数字 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。如图 2.18所示。步骤 2：按照上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用 “表样式浅色 17”，并将所有人口数列的数字格式

29、设为带千分位分隔符的整数。 （ 4）【解题步骤】 步骤 1：双击工作表 sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 A1中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击 “合并计算 ”按钮，弹出 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为“求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据 !$A$1:$C$34”，单击 “添加 ”按钮，键入第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1:$C$34”，单击 “添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。如图 2.19所示。 步骤 2：对合

30、并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底 纹等。此处，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击 “格式 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自动调整行高 ”，单击 “格式 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”。在【开始】选项卡下【字体】组中单击 “字体 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，设置 “字体 ”为 “黑体 ”，字号为 “11”，单击 “确定 ”按钮。如图 2.20所示。选中数据区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “边框 ”选项卡，单击 “外边框 ”和 “内部 ”后单击 “确定 ”按钮。

31、选中数据区域，在【开始 】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择 “表样式浅色 18”。步骤 3：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “排序 ”对话框，设置“主关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮。如图 2.21所示。 （ 5）【解题步骤】 步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列。如图 2.22所示。步骤 2：在工作表 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入 “=2010年人口数（万人） -2000年人

32、口数（万人） ”后按 “Enter”键。如图 2.23所示。在 G2单元格中输入 “=2010年比重 -2000年比重 ” 后按 “Enter”键。为 G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中 G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中 “数字 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “4”，然后单击 “确定 ”按钮。如图 2.24所示。（ 6）【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的工作簿 “统计指标 .xlsx”，将工作表 “统计数据 ”的内容复 制粘贴到 “全国人口普查数据分析 .xlsx”中工作表

33、“比较数据 ”的右侧。如图 2.25所示。 （ 7）【解题步骤】 步骤 1：在工作簿 “全国人口普查数据分析 .xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的 J2单元格中输入 “=SUM(表 42000年人口数（万人） )”后按 “Enter”键。如图 2.26所示。在 K2单元格中输入 “=SUM(表 42010年人口数（万人） )”后按 “Enter”键。在 K3单元格中输入 “=SUM(表 4人口增长数 )”后按 “Enter”键。如图 2.27所示。（ 8）【解题步骤】 步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视

34、表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表 /区域 ”为 “比较数据 !$A$2:$G$34”，选择放置数据透视表的位置为“新建工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。双击新工作表 Sheet1的标签重命名为 “透视分析 ”。如图 2.28所示。 步骤 2：在“数据透视字段列表 ”任务窗格中拖动 “地区 ”到行标签，拖动 “2010年人口数（万人） ”、 “2010年比重 ”、 “人口增长数 ”到数值。 步骤 3：单击行标签右侧的 “标签筛选 ”按钮，在弹出的下拉 列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出“值筛选（地区） ”对话框，在第一个文本框中选择 “求和项： 2010年人口数（万人） ”，第二个文本框选择 “大于 ”，在第三个文本框中输入 “5000”，单击 “确定 ”按钮。如图 2.29所示。 步骤 4：选中 B4单元格，单击【数据透视表工具】 |【选项】选项卡下【排序和筛选】组中的 “降序 ”按钮即可按人口数从多到少排序。效果如图 2.30所示。步骤 5：适当调整 B列，使其格式为整数且使用千位分隔符。适当调整 C列，使其格式为百分比且保留两位小数。如图 2.31所示。步骤 6：保存文档。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用