[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷76及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 76及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013年 2月 5日下午 2: 00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,最要客人名录保存存名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中,公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作清柬具体要求如下: (1)制作一份请柬,以 “董事长
2、:王海龙 ”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 (2)对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。 (3)在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 ),调整其 大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。 (4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。 (5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件
3、人为 “重要客户名录 docx”中的每个人,采用导入方式 )的多份请柬,要求先将合并主文档以 “请柬1 docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操 作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析 (提示:本
4、题中若出现排序问题则采用升序方式 ): (1)通过合并单元格,将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。 (2)在 “序号 ”列中分别填入 1到 15,将其数据格式 设置为数值、保留 0位小数、居中。 (3)将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 (4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向,整个工作表需调整在 1个打印页内。 (5)参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”,利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示:应交个人所得税 =应纳税所得
5、额 *对应税率一对应速算扣除数 ) (6)利用公式计算 “实发工资 ”列,公式为:实发工资 =应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税 。 (7)复制工作表 “2014年 3月 ”,将副本放置到原表的右侧,并命名为 “分类汇总 ”。 (8)在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”、 “实发工资 ”的和,每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 团委张老师正在准备有关 “中国梦 ”学习实践活动的汇报演示文稿,相关资料存放在 Word文档 “PPT素材及设计要求 docx”中。按下列要求帮助张老师完成演示文稿的整合制作: (1)在考生文件夹下
6、创建一个名为 “Plyr pptx”的新演示文稿 (“ pptx”为文件扩展名 ),后续操作均基于此文件,否则不得分。该演示文稿的内容包含在 Word文档“PPT素材及设计要求 docx”中, World素材文档中的蓝色字不在幻灯片中出现,黑色字必须在幻灯片中出现,红色字在幻灯片的备注中出现。 (2)将默认的 “Office主题 ”幻灯片母版重命名为 “中国梦母版 l”,并将图片 “母版背景图片 1 jpg”做为其背景。为第 1张幻灯片应用 “中国梦母版 1,的 “空白 ”版式。 (3)在第 1页幻灯片中插入剪贴画音频 “鼓掌欢迎 ”,剪裁音频只保留前 0 5秒,设置自动循环 播放、直到停止,
7、且放映时隐藏音频图标。 (4)插入一个新的幻灯片母版,重命名为 “中国梦母版 2”,其背景图片为素材文件“母版背景图片 2 jpg”,将图片平铺为纹理。为从第 2页开始的幻灯片应用该母版中适当的版式。 (5)第 2页幻灯片为目录页,标题文字为 “目录 ”且文字方向竖排,目录项内容为幻灯片 3幻灯片 7的标题文字、并采用 SmartArt图形中的垂商曲形列表显示,调整 SmartArt图形大小、显示位置、颜色 (强调文字颜色 2的彩色填充 )、三维样式等。 (6)第 3、 4、 5、 6、 7页幻灯片分别 介绍第一到第五项具体内容,要求按照文件“PPT素材及设计要求 docx”中的要求进行设计,
8、调整文字、图片大小,并将第 3到第 7页幻灯片中所有双引号中的文字更改字体、设为红色、加粗。 (7)更改第 4页幻灯片中的项目符号、取消第 5页幻灯片中的项目符号,并为第4、 5页添加备注信息。 (8)第 6页幻灯片用 3行 2列的表格来表示其中的内容,表格第 1列内容分别为“强国 ”“富民 ”“世界梦 ”,第 2列为对应的文字。为表格应用一个表格样式、并设置单元格凹凸效果。 (9)用 SmartArt图形中的向上箭头流 程表示第 7页幻灯片中的三步曲。 (10)为第 2页幻灯片的 SmartArt图形中的每项内容插入超链接,单击时可转到相应幻灯片。 (11)为每页幻灯片设计不同的切换效果;为
9、第 2至第 8页幻灯片设计动画,且出现先后顺序合理。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 76答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1:打开 Microsoft Word 2010,新建一空白文档。 步骤 2:按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息,标题段为 “请柬 ”二字 ,最后一段为 “董事长:王海龙 ”,由此请柬初步建立完毕。 (2)步骤 1:首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。 步骤 2:标题部分与正文部分设置为小同的字体、字号。 步骤 3:选中标题部分与正文部分,单击【段落】组中的对话框
10、启动器按钮,如图 6 1所示。弹出 “段落 ”对话框,在 “间距 ”和 “行距 ”组中适当加大 (要改变默认设置,具体设置的数值不限 )。 步骤 4:设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置 为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 步骤 5:左右缩进及首行缩进:除第 1段、最后 1段外,其他内容在 “段落 ”对话框中设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 ),如图 6 2所示。 (3)步骤 1:根据题意,将光标置于正文下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮,在弹出的
11、 “插入图片 ”对话框中,选择考生文件下合适的图片 (图片 1 png或图片 2 png),如图 6 3所示,单击“插入 ”按钮。 步骤 2:选中图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置 ”命令,如图 6 4所示,启动 “布局 ”对话框,切换到 “大小 ”选项卡,将 “高度 ”一 “绝对值 ”、 “宽度 ”一 “绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值,如图 6 5所示。 步骤 3:切换到 “文字环绕 ”选项卡,在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”,单击 “确定 ”按钮退出对话框,如图 6 6所示。 步骤 4:拖动图片到合适的位置即可。 (4)步骤 1:单击【页面布局】
12、选项卡下【页面设置】组中的“页边距 ”下拉按钮,如图 6 7所示,在下拉列表中单击 “自定义边距 ”,如图 6 8所示。 步骤 2:在弹出的 “页面设置 ”对话框中选择 “页边距 ”选项卡,在 “页边距 ”选项的 “上 ”微调 框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,如图6 9所示。 步骤 3:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”按钮,在弹出的的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤 4:在光标显示处输入本公司的联系电话 “01066668888”,如图 6 10所示,单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。(5)步骤 1:把光标定位在 “尊敬的 ”后面,在【邮件】选项卡上的【
13、开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮,在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令,如图 6 11所示,启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2:邮件合并分步向 导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”,单击 “下一步:正在启动文档 ”超链接,如图 6 12所示。 步骤 3:邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”,单击 “下一步:选取收件人 ”超链接,如图 6 13所示。 步骤 4:邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择
14、“使用现有列表 ”,单击 “浏览 ”超链接,如图 6 14所示。 启动 “读取数据源 ”对话框,在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”, 如图 6 15所示,单击 “打开 ”按钮。此时,会弹出 “邮件合并收件人 ”对话框,保持默认设置 (勾选所有收件人 ),如图 6 16所示,单击 “确定 ”按钮。 回到 word文档后,单击 “下一步:撰写信函 ”超链接。 步骤 5:邮件合并分步向导第 4步 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框,在 “域 ”列表框中,按照题意选择 “姓名 ”域,如图 6 17所示,单击 “插入 ”按钮。 插入完所需的域后,
15、单击 “关闭 ”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步:预览信函 ”超链接。 步骤 6:邮件 合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中,通过单击按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函,单击 “下一步:完成合并 ”超链接,如图6 18所示。 步骤 7:邮件合并分步向导第 6步 成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项,都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮,如图
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