[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷70及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 70及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件央下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求,完成邀请函的制作。 1 调整文档版面,要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米,页边距 (上、下 )为 2厘米,页边距 (左、右 )为 3
2、厘米。 2 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 3 根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5 根据页面布局需要,调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生 文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 7 邀请函文档制作完成后,
3、请保存 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照 下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析: 8 新建一个空白 Excel文档,将上作表 sheet1更名为 “第五次普查数据 ”,将 sheet2更名为 “第六次普查数据 ”,将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 9 浏览网页 “第五次全国人口普查公
4、报 htm”,将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导人到工作表 “第五次普查数据 ”中;浏览网页 “第六次伞国人口普查公报 htm”,将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导人到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求 均从 A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 10 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 11 将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 ),且保持最左列仍为地区名称、 Al单元
5、格中的列标题为 “地区 ”,对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等,使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 12 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数 =2010年人口数 2000年人口数;比重变化 =2010年比重 2000年比重。 13 打开工作簿 “统计指标 xlsx”,将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 14 在工作簿 “全国人口普查数据分析 x
6、lsx”工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 15 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表,将其单 独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数,并按人几数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示:行标签为 “地区 ”,数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打
7、开考牛文件夹下的演示文稿 yswg pptx,根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”,按照下列要求完善此文稿并保存。 16 使文稿包含七张幻灯片,设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式,第二张为 “仪标题 ”版式,第三到第六张为 “两栏内容 ”版式,第七张为 “空白 ”版式;所有幻灯片统一设置背景样式,要求有预设颜色。 17 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”,副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”;第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”;在标题下面空白处插入 SmartArt图形,要求含有四个文本框,在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”, ,“第四代计算机 ”,更改
8、图形颜色,适当调整字体字号。 18 第二张至第六张幻灯片,标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍,加项目符号,右侧为考生文件夹下存放相对应的图片,第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 -1 jpg”在上, “第四代计算机 -2 jgp”在下 );在第七张幻灯片中插入艺术字,内容为 “谢谢! ”。 19 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果,第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片:为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 70答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤
9、1:启动考生文件夹下的 WORD DOCX文件。 步骤 2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出 “页面设置 ”埘话框。切换至 “纸张 ”选项卡,在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”, “宽度 ”微调框中设置为 “30厘米 ”,如图 1 1所示。 步骤3:切换至 “页边距 ”选项卡,在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”,在“左 ”微调框和 “右 ”微凋框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可,如图 1 2所示。 2 【正确答案】 步骤 1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮,在弹出
10、的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令,如图 1 3所示,弹出“填充效果 ”对话框。 步骤 2:在对话框中切换至 “图片 ”选项卡,单击 “选择图片 ”按钮,如图 1 4所示。步骤 3:从考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”,单击 “插入 ”按钮,如图 1 5所示。返回到 “填充效果 ”对话框,单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 3 【正确答案】 步骤 1:根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件,选中 所有文字,在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 2:设置字号,选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”,将字号设置为 “一号 ”。 步骤 3:
11、设置字体颜色,选中标题 “大学生网络创业交流会 ”,将字体颜色设置为“蓝色 ”。 说明:题目中并未指明具体的字体、字号和颜色,真考时候也不会明确给出,在操作时注意对照参考样式,与原来默认的有所区分即可。例如,原文档中是宋体,将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。 4 【正确答案】 步骤 1:根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件,选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”,在【开始】选项卡下【段落】组中,单击 “居中 ”按钮 。 步骤 2:选中落款和日期两行,单击 “文本右对齐 ”按钮 。 步骤 3:选中两段正文部分,单击【开始】选项卡下【段落】组
12、中的对话框启动器按钮,弹出“段落 ”对话框。 步骤 4:在 “缩进和间距 ”选项卡中,单击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮,选择 “首行缩进 ”,在 “磅值 ”微凋框中调整磅值为 “2字符 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 1 6所示。 5 【正确答案】 步骤 1:选中 “大学生网络创业交流 会 ”和 “邀请函 ”,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出 “段落 ”对话框。步骤 2:在 “缩进和间距 ”选项卡,在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “0 5行 ”)。设置完毕后单击 “确定 ”按钮,如图 1 7所示。说明: “两个段落的间距 ”
13、指的是两个段落之间的段前、段后间距。 6 【正确答案】 步骤 1:把光标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮,在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令,如图 1 8所示。启动 “邮件 合并 ”任务窗格。步骤 2邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”,单击 “下一步:正在启动文档 ”超链接,如图 1 9所示。 步骤 3:邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”,单击“下一步:选取收件人
14、 ”超链接,如图 1 10所示。 步骤 4:邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”,单击 “浏览 ”超链接,如图 1 11所示。 启动 “读取数据源 ”对话框,在考生文件 夹下选择文档 “通讯录 xlsx”,单击 “打开 ”按钮,此时会弹出 “选择表格 ”对话框,从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表,单击 “确定 ”按钮,如图 1 12所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框,保持默认设置 (勾选所有收件人 ),单击 “确定 ”按钮,如图 1 13所示。 返回到 Word文档后,单击 “下一步:撰写信函 ”超链接。 步骤 5:
15、邮件合并分步向导第 4步 在 “撰写信函 ”区域中选择“其他项目 ”超链接,打开 “插入合并域 ”对话框,在 “域 ”列表框中,按照题意选择“姓名 ”域,单击 “插入 ”按钮。如图 1 14所示。 插入完所 需的域后,单击 “关闭 ”按钮,文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步:预览信函 ”超链接。 步骤 6:邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中,通过单击 “ ”或 “ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击 “下一步:完成合并 ”超链接,如图 1 15所示。步骤 7:邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “
16、邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮,或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项,都可以 启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮,单击 “确定 ”按钮,如图 1 16所示,即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 步骤 8:单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮,将生成的多页文档保存文件名为 “Word-邀请函 ”。 7 【正确答案】 步骤:在主文档中,单击 “保存 ”按钮,保存文件名为 “Word”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 本题主要考核重命
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