考务培训.ppt

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1、考务培训,2012年上半年大学英语三四六级考试,武汉软件工程职业学院,内容提要,概况,我院考点4、6级代码：42038 三级代码：422896月16日（星期六）上午9：0011：20，2705名学生参加四级考试，3、4、5号楼，91个考场。6月16日（星期六）下午15：0017：20，600名学生参加六级考试，2号楼，20个考场。6月17日（星期日）上午9：0011：00，5189名学生参加三级考试，2、3、4、5号楼，173个考场。此项工作的影响和责任很大,概况,考前准备,一、任务须知 1清楚何时、何地、监考什么科目。 2清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的地点和负责人是谁。

2、3认真阅读英语三四六级考试考务、监考人员工作须，考点负责人还要阅读考点负责人注意事项清楚整个考务工作的流程和要求。 4基本熟悉考务工作袋和试卷袋（三级与四六级有不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。 5.考务会签到并布置考场费用20元，监考80元。,考前准备,1任务 （1）6月16日4213下午3:00，考务会后即可开始。（考场复用）监考四级1-91考场的老师将考场布置成四级。监考三级126-135、139-148考场的老师将考场布置成六级1-20 考场。监考三级92-125、136-138、149-173的老师将考场布置成三级。 （2）6月16日中午12:30之前，四级考试结束后，相应监考

3、四级1-91考场老师，将四级考试教室布置成三级1-91考场。 （3）6月16日下午17:40之前，六级考试结束后，相应监考六级1-20考场老师，将六级考试教室布置成三级126-135、139-148考场。,二、布 置 考 场,2方法：监考员先直接去本人在监考表上的考点办公室，由考点负责人安排，然后分头布置。,考前准备,3注意： （1）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六行、桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后大）。,考前准备,考前准备,（2）黑板： 四六级：“沉着应试 诚信守纪” “考场内请勿携带和使用手机、MP3、MP4、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的物品！” 听

4、力频率：81.8兆赫,三级：将印好的考生须知宣传单用透明胶贴在黑板中央位置，监考完毕后，再揭下来，随资料交回，以便重复使用。,考前准备,（3）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还，锁门离开。 （4）各考点负责人请注意：所管考场全部布置完成，检查合格后，请打电话到81655839（教务处），周五5:10分发车。,监考流程,一、四六级安全检查,背景目前已经发现监考员在考场使用手机拍摄试题册内容上传到微博或者网络上，此问题引起教育部高度重视，严令禁止监考员携带通讯工具进入考场，因此从本次考试考试起，监考员集中前一律接受安检，并提醒监考员考试期间不得使用通讯工具，如被发现，将进行严肃处理。,四

5、六级新操作规程,监考流程,二、试卷领取,1、四六级： 8：20/14:20考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试卷和监考安排表。 8：30/14:30监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公室，查看自己监考的地点，签到领“考务袋”和“试卷袋”。 2、三级 8：20考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试卷。 8：30监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公室，签到领“考务袋”和“试卷袋”。,监考流程,3、四六级注意事项 试卷袋上外加一层防伪薄膜(薄膜上印有CET字样)。监考人员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开痕迹，要立即报告考点办公室，考点查明情况后立即向省教育考试院

6、报告。 考试开始前的试卷交接环节严格履行交接手续。交接过程认真检查防伪薄膜是否破损。,监考流程,三、核 对 考 生,1四六级三证（准考证+身份证+学生证）必全，并核对身份。 2三级三证必备两证（准考证+身份证或准考证+学生证），并核对信息。 3身份证（保卫处）或学生证（系部）遗失证明必须提前开好，现场可到考纪办公室找相应的系部书记出具证明，否则不得考试。,四六级新操作规程,监考流程,四、发 放 试 卷,1四、六级： （1）每袋试卷均配有试题册、答题卡1和答题卡2共3部分各一袋，红色密封条三张。题目在试题册上，答题卡上作答。,（2）注意严格按照考务袋考试监考员操作规程执行发和收，不得提前或滞后。

7、,监考流程,三级： （1）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上，答题卡上作答。三级8:50开始发卷，勿耽误听力。,（2）三级“A”、“B”卷间隔发，从“A”卷起头。（按以往惯例）,监考流程,（2）三级： “A”、“B”间隔发，从“A”卷起头。（按以往惯例）,1.试题册封底增加条形码粘贴条、姓名及准考证号填写栏； 2.答题卡2增加试卷类型条形码粘贴框。 3.试题实行一省多套试卷清样（30份每袋6份）,监考流程之四六级变化考试试卷,考生须将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内，并填写试题册封底的姓名和准考证号。 在此过程中，监考员要指导并检查考生粘贴和填写情况，要特别注

8、意条形码的粘贴情况，避免不贴或错贴的情况。,监考流程之四六级变化如何粘贴条形码？,试题册发放时间由9:35（15:35），调整为9:00（15:00），即同答题卡1和答题卡2一同下发。监考员须将试题册背面向上放在考生桌子左上角，并禁止考生提前翻阅。 考生完成粘贴条形码后，须将试题册背面向上放回至桌子左上角（方便监考员检查填写情况），考生有意错贴、不贴条形码或未按要求放置、提前翻阅试题册作为违规处理。,监考流程之四六级变化发卷时间,四六级新操作规程,四六级新操作规程,四六级应急处理及其它注意事项,前提条件,非人为因素造成的条形码严重损毁 条形码为空白 考生将条形码粘贴于填涂区域或答题卡同步头上

9、条形码失去粘性无法牢固粘贴于答题卡上 以上情况发生在听力考试开始前,因条形码原因启用备用卷要点,启用步骤,通过流动巡考员通知主考，启用备用卷 为考生更换试题册和答题卡，并指导考生重新粘贴条形码 在答题卡袋情况说明处上进行详细记录,特殊情况：监考员试题册清点时，发现没有条形码或者条形码异常。 1、将此试题册用信封密封好，由省派巡视员、主考和监考人员签字，上交试卷时单独上交。 2、按照启用备用试卷流程启用备用试卷。,四六级应急处理及其它注意事项,前提条件,非人为因素造成的条形码严重损毁 考生后来发现将条形码粘贴于填涂区域或答题卡同步头上 条形码失去粘性无法牢固粘贴于答题卡上 以上情况发生在听力考试

10、之后发现的,因条形码原因启用备用卷要点,启用步骤,通过流动巡考员通知主考，启用备用卷 为考生更换试题册和答题卡2，并指导考生重新粘贴条形码，从发现问题的题目之后开始答题，之前使用的答题卡2和试题册回收时一并装入答题卡2袋和试卷袋内。 在答题卡袋情况说明处上进行详细记录,四六级应急处理及其它注意事项,前提条件,非人为因素造成的条形码严重损毁 考生后来发现将条形码粘贴于填涂区域或答题卡同步头上 条形码失去粘性无法牢固粘贴于答题卡上 以上情况发生在听力考试之后发现的,因条形码原因启用备用卷要点,启用步骤,通过流动巡考员通知主考，启用备用卷 为考生更换试题册和答题卡2，并指导考生重新粘贴条形码，从发现

11、问题的题目之后开始答题，之前使用的答题卡2和试题册回收时一并装入答题卡2袋和试卷袋内。 在答题卡袋情况说明处上进行详细记录,四六级应急处理及其它注意事项,加强试卷及备用卷管理,本次考试开始，试卷袋外将加封一层防伪薄膜，薄膜上印有CET字样，在进行清点交接时，应认真检查防伪薄膜的完整性，特别是封口处，一旦发现破损，务必第一时间上报； 监考员清点无误，办理签收手续后，二名监考员持试卷袋及有关考场资料直达考场； 备用卷将采用独立颜色包装、封签，考试开始前任何人不得开启； 紧急情况需开启备用试卷时，启用时必须；两名监考及主考、省派巡视员同时在场并共同签字。,四六级应急处理及其它注意事项,加强试卷及备用

12、卷管理,本次考试开始，试卷袋外将加封一层防伪薄膜，薄膜上印有CET字样，在进行清点交接时，应认真检查防伪薄膜的完整性，特别是封口处，一旦发现破损，务必第一时间上报； 监考员清点无误，办理签收手续后，二名监考员持试卷袋及有关考场资料直达考场； 备用卷将采用独立颜色包装、封签，考试开始前任何人不得开启； 紧急情况需开启备用试卷时，启用时必须；两名监考及主考、省派巡视员同时在场并共同签字。,监考流程,缺考、违纪信息由监考员填，并与其它考生的答题纸按顺序装袋。不得将缺考考生的试卷擅自启用，也不允许用缺考考生的答题卡和试题册替换填错、填废的其它考生的答题卡和试题册。,五、缺考违纪,监考员除按原有要求在答

13、题卡上填写（涂）考生姓名和准考证号后两位外，须将缺考考生试题册封底上的条形码下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内，并在试题册封底上填写缺考考生姓名和准考证号后两位。,监考流程之四六级变化缺考答题卡,四六级新操作规程,监考流程,六、认 真 监 考,1在考前对考生再次重申考试纪律及容易忽视而违规的考试事项。宣读监考须知，注意检查考生信息和座位。提醒考生切勿使用涂改液。 2严格遵照监考员守则、考试监考员操作规程（在考务袋中）。,3提醒三级考试考生，在拿到试卷后必须看清自己的试卷是A卷还是B卷，然后在答题卡上相应填涂，填涂不正确的考生，其后果由考生自负。 4加强巡查，防微杜渐，注意高科技手段作弊。 5杜

14、绝看书报、聊天、串岗、吸烟、听音乐等一切与监考无关的活动。,四六级新操作规程,四六级新操作规程,四六级新操作规程,四六级新操作规程,监考流程,七、收 卷 上 交,1.按要求填写的监考文件。 2四六级监考结束后，将收回的四六级试卷册和答题卡1、答题卡2回收逐份清点理顺，确认无误，重新分装回原袋。三级装入一袋中。注意封条别遗失。 3到所在考务点的考点办公室。试卷册和答题卡接受考点负责人验收合格后再密封，并将“考务工作袋” 交还本考点的负责人。将三级考生须知招贴单揭下来，随资料交回。 4交完材料后，请回监考教室将桌椅还原。 5、考生不得将试题册和答题卡带出考场，如发现有考生带走时，必须立即追回。,操作规程,其他事宜,1注意发车时间安排和监考时间、场次。 2注意三、四六级试卷发放方法。（三级分A、B卷，四六级不分） 3以往容易出现的问题 （1）过程监考不严，注意先提醒防范。 （2）试卷发错，考号贴错，提醒考生试卷AB与答题卡AB填涂一致，四六级未贴条形码。 （3）未按操作时间发卷或随意将缺考试卷做他用。 4上级安排巡视员到校检查。 5 纪律提示：以往个别监考员将自己监考任务转给其他人（校外人员、亲戚家属等），是严重的违纪，提醒大家注意。 6 凡监考任务一经下达，不得随意变更,会议结束,谢 谢 大 家 的 支 持 ！教务处,