科技查新应用.ppt
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1、科技查新应用,一. 如何了解所查课题的内容与关键词的选择1.沟通2.关键词选泽a. 检索词是否覆盖查新点b. 检索词的不同表达方式c. 注重专业词的选择d. 不可忽略缩写词,二.合理组配检索策略式1.正确把握查全率与查准率2.避免检索结果为零3.合理使用位置算符和逻辑算符 4.规范检索策略式,三.数据库的选择1.最好选择综合资源的数据库 2.选择某个专业相对的综合类专业数据库3.开课题查新市场信息方面的资源不可忽略 4. 注重检索范围的时间性,四.Dialog数据库应用1.DialogWeb界面(重点介绍)2.DialogClassic界面(重点介绍)3.DialogSelect界面4.Dia
2、logOpenAccess5.DialogLink,五.检索技巧拾零或体会1.去重指令RD与IDPAT2.current指令3.begin与411中SF指令4.节省机时费用的方法其他,一.如何了解所查课题的内容及关键词的选择1. 有效沟通我们都清楚,保证查新质量,了解查新课题的内容是关键所在。如何了解掌握课题内容-同用户的有效沟通。可以说没有一个查新站能配齐各专业的查新人员,也没有一个查新人员能掌握各个专业方面的知识。即使是同一专业的查新人员,面对不断更新的专业知识,要找出其创新点也是困难的。因此,查新人员: (1)首先要虚心向委托用户请教,坦诚自己在这方面知识的欠缺。 (2)注意营造良好的交
3、流环境和谈话氛围。,(3)在交流时要仔细,耐心地聆听用户对课题的介绍 从中尽量捕捉课题关键之所在。 (4)对于不愿介绍课题或保密等用户要注意宣传查新工作的性质,使用户对查新的性质,流程有 所了解,诱导用户把自己的研究详细讲出来,达到积极配合。 (5)在仔细,耐心聆听客户对课题介绍时,要不断将自己捕捉到的课题关键之处不时的反述或反馈给用户, 目的是达到一致,确保对课题理解的一致。,(6).值得一提的是与用户的沟通不单单是在接受课题时,而必须贯穿到整个查新过程中,如检索词选定,检索策略式的判定,数据库的选择等等都要同用户达成一致。此外,我们还可以通过其他渠道了解课题内容,如:阅读相关材料,请教咨询
4、专家等等。,2.关键词选择查新检索首先要求查全不能漏检重要 文献库;其次要求查准检出的文献应尽量 包含查新要点的主要概念。关键词选择正确与否直接影响查新质量。因此 整个文献检索过程中,检索主题是我们了解课题的 研究动态及发展变化的最直接,最简单的检索手段, 也是最快实现检索目的的基本途径之一。我们经常 遇到检索结果为“零”的问题,实际上这一问题主要 是由于选词不当造成的。反之,同样由于选词不当,,还可以出现检出大量文献而又与查新内容相关 不大,甚至是毫无关系的问题。究其原因,主要是 关键词选择不当或检索式组配不适。因此,机检前 可以从以下几个方面考虑:(1)所用检索词是否覆盖了查新点。 如:盐
5、碱地改良。我们不能单纯选择盐碱地与改良相组配。表面上看是覆盖了查新点,但实际进一步沟通得知盐碱地改良是通过生物技术实现的。所以,加上生物技术更能体现出查新点。,(2)所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法即同义词。如:重组溶菌酶用于家禽家畜饲养预防疾病提高免疫力。重组一词有如下表达法:recombine reform recombinan regrouprecompose 家禽,家畜 poultry livestock(属于笼统的词汇)同时考虑本课题具体的所做的动物实验,鸡 chicken(用户)hen猪 pig(用户) hog sow piglet swine(3)在选择同义词的基础上注重
6、专业词的选择,或专业性很强的术语、专用名词、甚至代码之类的唯一性的检索词。但甚防所研究内容分支过细,广度过窄。我们还以重组溶菌酶为例: 重组:recombine,虽然有5-6个同义词,但是广为使用的为:recimbine orrecombinan; 鸡用hen 比用chicken要好,等等这样示例很多。,再如:检索某一物质的合成或制备,用英文词检索,尽管也能检索到文献,但效果不如用化学物质登记号,专利检索用专利分类号往往比用英文词更切题。 (4)不可忽略缩写词的选择。如检索利用三维kinging法对区域地下水进行检测时,如用缩写和不用缩写其结果不同:Your select statement
7、is S (THREE()DIMENSIONAL OR 3D)() KRIGING(S) GROUNDWATER in databases ALLSCIEN.,Fi Database Name Hits Ei Compendex 3 Dissertation Abstracts Online 1 Enviroline 6 Inside Conferences 1 89 GeoRef 8 292 GEOBASE(TM) 4但是如果不用缩写有5个数据库,仅有6篇文献。 检索结果如下:S,THREE()DIMENSIONAL()KRIGING(S) GROUNDWATER File Database
8、 Name Hits 8 Ei Compendex 1Dissertation Abstracts Online 1 40 Enviroline 3 65 Inside Conferences 1 89 GeoRef 4再如检索”脊髓小脑变形疾病的发病机理及 药物保护”课题时,如脊髓小脑只用全称而不用 不用缩写SCD,检索结果几乎为零:,S (SCD OR SPINOCEREBRELLAR (6N)DEGENERATION) (S)(UBIQUITIN OR AMYLOID) in databases ALLSCIEN. File Database Name Hits 5 BIOSIS Pre
9、views (1969-present) 3 34 SciSearch - a Cited Reference Science 3 Database - 1990-Dissertation Abstracts Online 2CAB ABSTRACTS 1 65 Inside Conferences 1 71 Elsevier Biobase 2,EMBASE (1974-present) 3 94 JICST-EPlus - Japanese Science &Technology 2PASCAL 1 155 MEDLINE (1966-present) 3Federal Research
10、in Progress (FEDRIP) 2European Patents Fulltext 1WIPO/PCT Patents Fulltext 9Current Contents Search 3U.S. Patents Fulltext (1976-present) 16,There are 15 databases matching your statement S(SCD OR SPINOCEREBRELLAR (6N)DEGENERATION) (S)(UBIQUITIN OR AMYLOID),二. 检索策略式的制定科技查新检索过程大致分成五个步骤 : 第一步:由用户提出情报需
11、求;第二步: 确定关键词和检索策略式,即将用户的情报 需求按照检索系统提供的检索途径与手段; 变成检索提问标识( 即策略式 );第三步: 根据用户需求选择数据库;第四步:查找 相关文献;第五步:撰写查找报告 。第一步 随机性很大 ,第三 , 四 步是根据第二步,检索人员编写的检索策略去执行的 ,第五步是 在检索结果基础上做出客观的分析 。 由此可见,决定检索结果好坏的关键是第二步 , 即检索策略的制定, 它包含选择什么检索词, 如何组配好逻辑式等。由于检索策略是检索 人员根据用户需求制定的, 因此检索人员对 用户需求的理解, 检索人员的专业知识的掌握 程度, 检索人员的外语水平, 检索人员对
12、数据库了解的程度, 以及检索人员在编排检索 策略的过程中是否认真查阅各种词表和检索人,员的工作经验对检索结果的好坏都有直接的影响。 上一章讲到如何了解所查课题的内容就是通过 沟通试图深入分析主题, 正确选择关键词, 就是 为了这一章的如何简化逻辑关系和排除隐含概念 合理组配检索策略。检索策略式编制的好坏,直接影响检索效果,也可以说检索策略式是灵魂。对检索结果起着举足轻重的作用,尤其是国际联机检索系统,上机就开始计费,如果花了钱,检索要求又不理想,不但造成浪费,用户不满意,我们心情也不好。要得到满意的结果,必须有正确的检索策略。,那么,如何合理的组配检索策略式呢?避免 导致失误呢?我认为有一下几
13、点: 1. 正确把握查全率和查准率的关系。顾及到查准就会影响到查全,反之亦然。我认为,查新应以查全为准,尤其是科研立项,专利查新等,万一漏检容易造成重复劳动,给委托用户带来人力,物力的损失。但对于已经取得成果的课题查新时,则可以从查准为主,在准的基础上尽量全,以便我们进行比较,借鉴从而进行对比分析。,2. 避免检索结果为零。当检索结果为零时,就表明该项技术没先列,是创新,这显然不符合实际。我们查新人员只要记住一条,从科技发展的规律来看,科学的继承性使得任何成果不都能完全脱离于前人的工作。也就是说,任何一项科研都是在另一项科研基础上有所创新和发展地。对检索不到相关文献或密切相关文献为零的课题,要
14、查其原因,尽可能重新制定检索策略,采用逐渐逼近的方法,即先大范围检索,在不断增加检索词组配面,缩小检索范围。,如:在检索长白山林蛙皮抗菌肽的制备及临床研究课题时,如按用户提出的需要加上Changbai mountain检索词,其结果肯定为零。 (RANA OR R. OR RAN)(3W)SKIN AND ANTIBACTERIAL() PEPTIDE AND PSEUDOMONAS再如检索:浓香复香兰素的化学合成以及生产 技术路线,产品标准,性能,用途时,用户提出的 检索词为:6-ethoxy-3-propenyl phenol ;2-ethoxy-5-propenyl-phenol ;3-
15、propenyl-6-ethoxy phenol ;,经组配检索式为: ethoxy(4N)propenyl(4N)phenol(S)synehes。 尽管有37篇文献,却仅有一篇为相关文献,几乎 接近相关文献为零,我们劝其找出化学物质登记号 后,重新确认检索式为:S RN=94-86-0P ;经检索仅 CA中就有文献31篇,以第一种格式输出;共有21篇 相关文献,8篇密切相关文献。检索结果非常好!,3. 合理使用位置算符和逻辑算符 检索策略是用来界定课题范围,控制检出精度, 体现课题思想,处理查询提问的逻辑关系式。根据 课题内容,将选定的关键词按词的同位类关系、 隶属关系、等级关系和相关关系
16、列出一系列词,在 运用位置算符和逻辑算符编制成检索策略式,通过 它才得以在数据库中进行检索,得出检索结果。 检索策略式是查新工作中重要一环,也是查新人员 专业水平的体现。同样一个课题,在不同查新员手中 常会出现不同的检索策略,不同检索策略又会导致,检索结果的不同差异,从而直接影响对课题的最终 评价。这取决于多方面因素除了我们前面提到的同 用户沟通,对课题的理解,内容的掌握,关键词的 选择外,位置算符,逻辑算符的选择也至关重要。 在文献中词与词之间的相关程度通常与它们在文献 中的距离有关系。距离越近,他们之间的相关程度 越大,反之则越小。用AND连接起来的两个检索词在 运算时,只是以它们在文献中
17、的出现与否进行运算, 而无法控制它们之间的相关程度,也就无法保证查 准率。,而使用位置检索,就可以在很大程度上解决这些问 题,它可使检索词以用户所规定的相对位置出现。 例如,使两个(或多个)检索词相连或相邻,或同 在一个字段或者子字段中等等,从而使检出的文献 更确切地符合用户要求,提高查准率。如果文献多 时最简单办法是,首先要在AND上一个关键词(或 两个关键词);其次将逻辑算符改为位置算符;最 后考虑限定在标题或叙词中以及其他一些特定方法, 反之亦然。,需要特别一提的是(S)算符表示所连两词 必须出现在同一子字段中,通常是指在同一句子, 同一片断中等等,其先后顺序不受限制。如果使用 (nW)
18、或者(nN)检索到的文献量太少,就可以使用 (S)算符放宽限制,提高查全率。而如果用AND 进行检索误检率较大,使用(S)算符可以提高 查准率。因此,(S)算符是对检索式进行调整时,非常 有用的一个算符。,另外,在使用这些算符时,尽量不要将策略 式复杂化,尽可能考虑多种组配,却又反映课题 内容。如:A AND B AND C 没有可考虑 A AND B,A AND C, B AND C;A AND(B OR C),4. 规范检索策略式:规范检索策略式其目的避免检索策略式的不严谨。如:检索不锈钢激光焊接课题,我们可以组配成多种检索式,而且每种检索式都有一定的文献量,但比较规范的为后两个。S st
19、ainless()steel AND laser AND welding(没有 形成激光焊接的概念,而且welding限制过严,误检 及漏检性较大),S STAINLESS STEEL AND LASER(S)WELD?(作为叙词检索,漏检性较大) S STAINLESS STEEL? ? AND LASER(S)WELD? (同上) S STAINLESS()STEEL AND LASER(S)WELD? S STAINLESS()STEEL? ?(S)LASER(S)WELD? S STAINLESS()STEEL? ?(S)LASER(S)WELD?/TI,DE,(1). S STAIN
20、LESS STEEL AND LASER(S)WELD? File Database Name Hits INSPEC (1969-present) 154BIOSIS Previews (1969-present) 1NTIS - National Technical Information Service 6 8 Ei Compendex 345 34 SciSearch - a Cited Reference Science 16Database - 1990-SPIN 6 63 Transportation Research Information 3Services (TRIS),F
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