国际工程施工索赔总结.doc
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1、国际工程施工 索赔总结 1 工程施工中常见的索赔情况: ( 1)施工现场条件变化索赔( 2)工程范围变更索赔( 3)工程拖期索赔( 4)加速施工索赔 ( 5)综合索赔 2 索赔 作为合法的所有者,根据自己的权利提出的有关某一资格、财产、金钱等方面的要求。”索赔就是要求取得应该属于自己的东西,也是要求补偿自己损失的权利。 3 Disputes Time 增加或减少工程量索赔 , 赶工索赔 , 不利自然条件和人为障碍索赔 , 工作范围变更索赔 , 合同文件错误索赔 , 暂停施工索赔 , 法令变更索赔 Cost 终止合同索赔 , 延误交付图纸索赔 , 拖延付款索赔 , 物价上涨索赔 , 业主风险索赔
2、 , 特殊风险索赔 , 业主违约索赔 4 新增工程的类型: 附加工程 (Additional Work):属于工程项目合同范围以内的“新增工程”;是合同项目所必需的工程,缺少了这些工程,合同项目即不能发挥预期的作用。承包商在接到工程变更指令后必须完成这些工作,无论这些工作是否列入合同文件中。 额外工程 (Extra Work) :属于工程项目合同范围以外的“新增工程”。原合同文件未包括这些工作,如缺少这些工作,原合同项目仍然可以运行。 (可索赔) 5索赔的程序 发出索赔意向通知 ; 提交索赔报告 ; 索赔报告的审核 ; 索赔谈判 ; 中间人调解 ; 仲裁或诉讼 ;索赔与反索赔、监理工程师在处理
3、索赔中的作用 6. 索赔的依据 工程招标文件 ; 工程投标文件 ; 工程合同文件 ; 工程合同条件 ; 其他项目沟通文档 7 工程索赔的主要依据 招标文件 ; 投标书 ; 来往函件 ; 合同协议书及其附件 ; 会议记录 ; 施工现场记录 ; 财务记录 ;现场气象记录 ; 国际市场信息 ; 政策法令文件 8. 索赔的计算 索赔费用的组成 ; 工期索赔的计算 ; 管理费的计算 ; 何时能够索赔利润 ; 相关索赔计算方法 9 索赔费用的计算 双方在合同中约定的变更估算方法 ; 实际费用法 ; 总费用法 ; 修正的总费用法 ; 合理价值法 ;审判裁定法 10. 索赔报告的编写 索赔报告的组成 : 总论
4、部分 ; 合同引证部分 ; 索赔款额计算部分 ; 工期延长论证部分 ; 证据部分 11 EPC项目总承包商项目部组织机构 Engineering Dept. 工程部 Contracts Dept. 合同部 Project Control Dept. 项目控制部 Procurement Dept. 采购部 QA/QC Dept. 质量评价 /质量控制部 Construction Dept. 建设部 Document Control Dept. 文档管理部 Safety/Security Dept. 安保部 Finance Dept. 财政部 Start-up Dept. 试运行 /测试部 Adm
5、inistration Dept. 行政部 Claim Centre索赔中心 12 争端解决方式 (1.协商解决 : 一切工程索赔问题通过业主、工程师和承包商的共同努力得到解决,即由合同双方根据工程项目的合同文件的规定及有关法律条例,通过友好协商达成一致的解决办法。 (2. 争端解决替代方式( ADR) : ADR的类型主要有争端评审委员会 /争端裁决委员会( Dispute Review Board, DRB 或 Dispute Adjudication Board, DAB)、小型审理( Mini-trials)、调停( Mediation)、调解( Conciliation)和裁决( A
6、djudication) 广义上讲,除了仲裁与诉讼,其他的争端解决方式都包含在 ADR 中,上述的“协商解决”在逐步形式化和程序化之后也可作为 ADR的一个组成部分。 (3.仲裁和诉讼 : 像任何合同争端一样,对于索赔争端,最终解决的途径是通过国际仲裁或法院诉讼。当协商和替代方式都不能奏效时为一个有效的最终解决途径。因为仲裁或诉讼的判决,都具有法律权威,对争端双方都有约束力,甚至可以强制地执行。 13 FIDIC的 DAB与世界银行的 DRB的主要区别为: 1) DAB在未被协商解决或仲裁推翻前直接具有约束力,可以强制执行,而 DRB允许争端一方接受或拒绝其决定; 2)在提交索赔的时间安排方面
7、, DAB比 DRB更正式,更有条理, DAB在时间规定上较为严格。除此之外,两者在概念、程序等许多方面是相同或相近的。 14. 按延误是否处于关键路线上对延误进行划分 ( 1)关键 性延误 : 关键性延误是指位于网络进度计划的关键路线上的延误。 ( 2)非关键性延误: 非关键性延误是指位于非关键路线上的延误。 15. 按延误索赔结果划分 ( 1)可原谅可补偿的延误( Excusable and Compensable Delay) : 指由于业主或工程师的错误或失误而造成的工期延误。承包商不仅可以得到工期延长,还可以得到经济补偿。 ( 2)可原谅不可补偿的延误( Excusable and
8、Non-compensable Delay) : 是指既不是承包商也不是业主的原因,而是由客观原因引起的工期延误。承包商 可获得一定的工期延长作为补偿,但一般得不到经济补偿。 ( 3)不可原谅的延误( Non-excusable Delay) : 由于承包商的原因引起的工期延误,也就是说在承包商的控制下本该做到的,但由于承包商的管理失误、操作不当等原因而最终致使的工期延误。承包商不但不能得到工期延长和经济补偿,而且由这种延误造成的损失全部都要由承包商来负责。 16. 按照延误发生的时间进行划分 ( 1)单一性延误 : 即在同一时间段内干扰事件独立发生。由于时间单一,其处理的关键在于时间原始责任
9、或风险负担的认定。 ( 2)共同延误 : 如果多个索赔事件在一段时段内同时发生,而这些事件又分别属于应由业主、承包商分别承担责任的过错或风险,则称之为共同延误( Concurrent Delay)或多事件交叉延误( Multiple-event Delay)。 17 国际工程工期索赔的特点 1. 工期索赔的不可逆性 2. 工期索赔的偏向性 3. 工期索赔与费用索赔相关性 18 国际工程工期索赔分析步骤 常用的一种分析思路是对比原网络计划与可能状态的网络计划,重点分析两种状态的关键路线。处理国际工程工期索赔,主要有以下三个步骤: 1)确定分析的依据; 2)确定 干扰事件对工程活动的影响; 3)确
10、定工程活动变化对总工期产生影响及责任分析。 工期索赔的主要依据 有:合同规定的总工期计划;合同签订后由承包商提交的并经过工程师同意的详细进度计划;合同双方共同认可的对工期的修改文件,如会谈纪要、来往信函;业主、承包商和工程师共同商定的月进度计划及其调整计划;受干扰后实际工程进度,如施工日志、工程进度表、进度报告等。 19 建设工程索赔的程序和方法 (一)索赔程序 施工单位可按下列程序以书面形式向建设单位索赔:( 1)索赔事件发生 28天内,各工程师发出索赔意向通知;( 2)发出索赔意向通知后 28天内,向工程师提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料;( 3)工程师在收到施工单位送
11、交的索赔报告及有关资料后,于 28天内给予答复,或要求施工单位进一步补充索赔理由和证据;( 4)工程师在收到施工单位送交的索赔报告和有关资料后 28 天内未予答复或未对施工单位作进一步要求,视为该顶索赔已经认可;( 5)当该索赔事件持续进行时,施工单位应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了 28 天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。索赔答复程序与( 3)、( 4)规定相同,建设单位的反索 赔的时限与上述规定相同。 (二)证据 证据,证据索赔文件的一部分,关系到索赔的成败,证据不足或没有证据,索赔是不成立的。 1.索赔证据的基本要求。索赔证据的基本要求包括: 真实性:全面性;
12、法律证明效力;及时性。 2.证据的种类。证据的种类包括:( 1)招标文件、合同文本及附件;( 2)来往文件、签证及更改通知等;( 3)各种会谈纪要;( 4)施工进度计划和实际施工进度表;( 5)施工现场工程文件;( 6)工程照片;( 7)气象报告;( 8)工地交接班记录;( 9)建筑材料和设备采购、订货运输使用记录等;( 10)市场行情 记录;( 11)各种会计核算资料;( 12)国家法律、法令、政策文件等。 (三)索赔报告 1. 索赔报告的内容。一个完整的索赔报告应包括以下四个部分。 ( 1)总论部分。 一般包括以下内容;序言;索赔事项概述;具体索赔要求索赔报告编写及审核人员名单。文中首先应
13、概要地论述索赔事件的发生日期与过程;施工单位为该索赔事件所付出的努力和附加开支;施工单位的具体索赔要求。在总论部分这末,附上索赔报告编写组主要人员及审核人员的名单,注明有关人员的职称、职务及施工经验,以表示该索赔报告的严肃性和权威性。总论部分的阐述要简明扼 要,说明问题。 ( 2)根据部分。 本部分主要是说明自己具有的索赔权利,这是索赔能否成立的关键。根据部分的内容主要来自该工程项目的合同文件,并参照有关法律规定。该部分中施工 单位应引用合同中的具体条款,说明自己理应获得经济补偿或工期延长 。一般根据部分应包括以下内容:索赔事件的发生情况;已递交索赔意向书的情况;索赔事件的处理过程;索赔要求的
14、合同根据;所附的证据资料。 ( 3)计算部分。 索赔计算的目的,是以具体的计算方法和计算过程,说明自己应得经济补偿的款额或延长时间 。在款额计算部分 必须阐明下列问题: 1 索赔款的要求 总额; 2 各项索赔款的计算,如额外开支的从工费、材料费、管理费和所失利润; 3指明各项开支的计算依据及证据资料,施工单位应注意采用合适的计价方法。至于采用哪一种计价法,应根据索赔事件的特点及自己所掌握的证据资料等因素来确定。其次,应注意每项开支款的合理性,并指出相应的证据资料的名称及编号。切忌采用笼统的计价方法和不实的开支款额。 ( 4)证据部分 。 证据部分包括该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及对这些证
15、据的说明,证据是索赔报告的重要组成部分,没有翔实可靠的证据,索赔是不能成功的。 索赔证据资料的范围很广,它可 能包括工程项目施工过程中所涉及的有关政治,经济、技术、财务资料,具体可进行如下分类: 政治经济资料 :重大新闻报道记忆录如罢工、动乱、地震以及其他重大灾害等;重要经济政策文件,如税收决定、海关规定、外币汇率变化、工资调整等;政府官员和工程主管部门领导视察工地时的讲话记录;权威机构发布的天气和气温预报,尤其是异常天气的报告等。 施工现场记录报表及来往函件 :监理工程师的指令;与建设单位或监理工程师的来往函件和电话记录;现场施工日志;每日出勤的工人和设备报表;完工验收记录;施工事故详细记录
16、;施工会议记录;施工材料使 用记录本;施工质量检查记录;施工进度实况记录;施工图纸收发记录;工地风、雨、温度、湿度记录;索赔事件的详细记录本或摄像;施工效率降低的记录等。 工程项目财务报表 :施工进度月报表及收款录;索赔款月报表及收款记录;工人劳动计时卡及工资历表;材料、设备及配件采购单;付款收据;收款单据;工程款及索赔款迟付记录;迟付款利息报表;向分包商付款记录;现金流动计划报表;会计日报表;会计总帐;财务报告;会计来往信件及文件;通用货币汇率变化等。在引用证据时。要注意该证据的效力或可信程度。 (四)监理工程师处理索赔事件 ( 1)预防为主的原则。( 2)必须以合同为依据。 ( 3)公平合
17、理原则。( 4)协商原则。( 5)授权的原则。( 6)必须注意资料的积累。( 7)及时、合理地处理索赔。 20 FIDIC合同中的索赔条款分析 索赔条款是根据关于承包商享有的因业主履约不力或违约,或因意外因素(包括不可抗力情况)蒙受损失(时间和款项)而向业主要求赔偿或补偿权利的契约性条款。这方面的条款包括:( 1)索赔的前提条件或索赔动因;( 2)索赔程序、索赔通知、同期记录、索赔的依据、索赔的时效和索赔款项的支付等。 按规定的明确或详细程度,索赔条款可分为两类,一 类是明示条款,即合同条件中明确规定在相关情况下应给予承包商的经济和(或)工期补偿。另一类为隐含条款,即虽然合同条件中没有明确规定
18、给予承包商补偿,但根据该条款的含义,可以推定在某些情况下承包商有权向业主提出索赔的权利。 明示索赔条款大致可分为三类,即 业主原因、工程师原因和客观原因 。 由业主原因引发的索赔,承包商既可以得到工期的延长,又可以得到相关费用甚至利润补偿; 由工程师原因引发的索赔也是如此,这是因为业主在与承包商签订的合同中承诺了工程师代表他应履行的职责,如果工程师未按合同的规定履约,即认为业主违反了合同。 由客观原因引起的索赔,承包商一般只能得到工期的延长,有时可得到费用补偿,但不能得到利润补偿。 隐含索赔条款的分类基本类似于明示条款。承包商利用明示索赔条款论证自己的索赔权利相对较易,而依据隐含索赔条款论证索
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