DB13 T 1695-2013 行政(审批)服务综合考评规范.pdf
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1、ICS 03.120.10 A 00 DB13 河 北 省 地 方 标 准 DB13 /T 16952013 行政(审批)服务综合考评规范 2013- 01-21发布 2013- 02-20实施河北省质量技术监督局 发 布DB13/T 16952013 I 前 言 本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准由唐山市质量技术监督局提出。 本标准起草单位:迁安市行政服务中心、迁安市质量技术监督局。 本标准起草人:高建军、李凤文、温建新、姚小勇、邵建平、周蕾、田金歌、付琪瑛、黄琢、胡立诺。DB13/T 16952013 1 行政(审批)服务综合考评规范 1 范围 本标准规定了行政(审
2、批)服务工作考评的术语和定义、考评目的、考评对象、考评形式、考评程序、考评内容、考评结果的综合运用、考评保证等。 本标准适用于河北省行政区划内的各级行政(审批)服务中心(以下简称“中心”)的综合考评工作,其他政务服务机构可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 DB13/T 1473-2011 行政(审批)服务规范 3 术语和定义 DB13/T 1473-2011给出的及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 考评 本标准所称的考评是指辅助运用现
3、代电子技术手段,对行政(审批)服务实施的情况进行实时、全程监控,依据监控结果和监控所发现问题的调查处理结果,对窗口及窗口工作人员进行综合评议的活动。 3.2 “211”评先机制 即“两模一标一优”评选,每个季度评选一次,在季考评“先进个人”的基础上,从符合要求的窗口工作人员中评选出若干名道德模范、廉政模范、文明服务标兵和优秀共产党员。 4 考评目的 促使窗口工作人员不断改善服务态度,增强服务能力,提高服务质量,真正实现行政(审批)服务工作的新突破。 5 考评对象 常驻中心窗口及窗口工作人员。 6 考评保证 DB13/T 16952013 2 6.1 硬件:研发并使用综合行政服务网络平台,配备考
4、勤机、窗口评价器、受理叫号机、触摸评价器、意见箱等。 6.2 管理机制:由“中心”领导、管理科室负责人、部分窗口负责人组成考评领导小组。其主要职责是组织、指导、监督考核工作,审核确定考核档次意见,受理对于窗口及窗口工作人员不服考核结果的申请进行复议。 7 考评的形式 7.1 总体要求 7.1.1 用量化的方法,通过外部民主评议与内部考评领导小组考评相结合、即时评价与定期考评相结合,对窗口及窗口工作人员进行综合评议,使考评科学严谨、易于操作。 7.1.2 “中心”对窗口及窗口工作人员的考评实行百分制季度考核和年终总评的方法。按照得分多少,每季度按比例评出红旗窗口若干,先进个人若干,再从先进个人中
5、评出“211”先进个人若干名。 7.1.2.1 季度考核:每个季度末,相关科室将分数上报中心督导监察部门,由中心督导监察部门进行汇总,最后由领导小组根据得分情况综合确定红旗窗口和先进个人; 7.1.2.2 年终总评:根据季度考评结果,结合年内工作实际情况,由考评领导小组确定年终总评结果。 7.2 民主评议 (30分) 7.2.1 即时评价(3分) 窗口工作人员及时将办件录入综合政务服务平台并主动请群众使用评价器对自己的服务质量当场作出“很满意”、“满意”、“一般”、“不满意”四种评价,每月由中心督导监察部门通过网络实时获取服务评价信息,将评价结果计入月综合评议结果当中,出现一次不满意评价的扣掉
6、1分,出现两次不满意评价情况的直接记为0分。 7.2.2 日随机评议(6分) 日随机评议是指:每天从办事群众中随机抽取20-50人,发放随机回访表,采取不记名方式并根据自己的意愿填写,投入到专门的意见箱内,获取群众对窗口和服务人员的真实评议,每天下午由中心督导监察部门指派专人负责开启汇总;同时在一楼大厅显著放置触摸式终端评价系统,由来中心办事人对窗口及窗口工作人员的服务质量做出真实评价,中心督导监察部门从网络实时获取服务评价信息,评议结果计入月综合评议结果中,出现一次不满意评价的扣掉1分,直至扣完为止。 7.2.3 周电话跟踪回访(6分) 每周由中心业务主管部门人员通过审批系统按照常驻窗口的办
7、件比例随机抽取一定数量的办事群众,电话跟踪了解办事群众对服务窗口的评议。评议结果计入月综合评议结果中,出现一次不满意评价的扣掉1分,直至扣完为止。 7.2.4 月集中测评(6分) 每月由中心业务主管部门人员组织召开一次百人以上的座谈会,邀请部分人大代表、政协委员、项目代办员、重点企业代表及随机抽取当月在中心办事人员代表进行服务质量民意测评。测评结果计入综合评议结果中,出现一次不满意评价的扣掉0.5分,直至扣完为止。 DB13/T 16952013 3 7.2.5 月领导单独约谈(9分) 每月测评后,中心领导分别与办事群众进行逐个单独约谈,广泛听取办事群众的意见和建议,认真查找行政服务工作存在的
8、问题和不足。督导监察科对座谈结果进行汇总,并提出整改意见。座谈结果计入综合评议结果中,领导约谈中出现问题的窗口,视问题情况扣分。 7.3 领导小组考评 “中心”成立考评领导小组,考评领导小组下设三个考核业务审批考核、服务形象考核、工作纪律考核三个办公室,分别从业务审批、服务形象、工作纪律三个方面进行考评。 8 考评的内容 8.1 考评分为窗口的考评和窗口工作人员的考评两部分。 8.2 窗口的考核(100分) 8.2.1 对进驻中心窗口的考核从窗口人员及项目进驻情况、工作人员遵章守纪情况、业务办理情况、卫生达标情况、窗口廉洁自律情况、民主评议、领导综合评价七个方面进行,实行百分制考核。 8.2.
9、2 人员及项目进驻情况(10分): a) 人员派驻不达标扣2分; b) 对窗口授权不充分扣3分; c) 未按规定将审批项目纳入中心受理扣5分。 8.2.3 窗口工作人员遵章守纪情况(15分): a) 窗口出现无故空岗现象的扣3分; b) 窗口工作人员每旷工半天扣所在窗口2分; c) 窗口工作人员擅自离岗每人次扣1分,无故串岗每人次扣0.5分; d) 工作时间利用电脑玩游戏、听音乐等每人次扣2分; e) 会议迟到每次扣0.5分,无故不参加会议扣1分; f) 与服务对象发生争吵,每起扣5分。 8.2.4 窗口业务办理情况(15分): a) 属补办件未向申请人开具申请材料补证告知书,或开具的申请材料
10、补证告知书内容遗漏造成申请人再次递交材料的,每件扣0.5分; b) 不予受理通知书,或开具的不予受理通知书理由不充分的,每件次扣0.5分; c) 窗口工作人员在受理办件时,应当在受理单联系方式中输入联系人和联系电话,无联系电话的要写明邮编和联系地址。漏添联系方式的每件扣0.5分; d) 未按中心要求及时报送有关资料或报表的,每次扣1分; e) 承诺件不为服务对象出具办件通知单的,每件次扣0.5分; f) 办件错误,需经中心系统管理员修改的,每件次扣0.5分; g) 承诺件超过承诺时限,每超一天每件次扣1分,最多扣3分; h) 联办件的牵头单位不按规定联合审批或联办件的相关单位不配合进行联审的,
11、扣1分; i) 已进驻中心的项目出现两头受理的,每件扣1分; DB13/T 16952013 4 j) 需年检事项,未及时进驻中心年检,每项扣1分; k) 办事结果有差错,造成不良影响的,每件(次)扣3分; l) 未印制明白卡和审批服务的有关申报表格、样表的,扣0.5分; m) 应受理而未受理的,每件次扣1分; n) 分管窗口领导未按规定到中心现场办公的每缺一次扣1分; o) 未按要求及时录件的,扣1分; p) 不按有关要求进行网上预审的,每件扣1分。 8.2.5 卫生保洁(10分): a) 责任区内脏、乱、差的,扣2分; b) 窗口有吸烟现象的,扣1分; c) 窗口垃圾不及时清理的,扣3分;
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