DB11 T 3008.10-2018 人力资源服务规范 第10部分 流动人员人事档案管理服务.pdf
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1、ICS 03.080.20 A 10 备案号 :58955-2018 DB11 北京市地方标准 DB11/T 3008.10 2018 代替 DB11/T 494.10 2013 人力资源 服务规范 第10 部分 :流动人 员人事档 案管理服 务 Specification for human resources service Part 10:Specification for personnel archive management service for the floating population 2018 - 04 - 24 发布 2018 - 08 - 01 实施 北 京 市 质
2、 量 技 术 监 督 局 发布DB11/T 3008.102018 I 目 次 前 言 II 1 范围 .1 2 规范 性引 用文 件 .1 3 机构 和从 业人 员 .1 4 档案 管理 范围 .1 5 服务 内容 及要 求 .1 6 档案 统计 .4 7 档案 管理 服务 信息 化 .4 8 服务 评价 与改 进 .4 附录A ( 规范 性附 录) 人事档 案材 料的 分类 5 附录B ( 规范 性附 录) 人事档 案材 料、 档案 卷盒 、档案 袋的 样式 和规 格 6 参 考 文 献 7 DB11/T 3008.102018 II 前 言 为推进 京津 冀协 同发 展战 略实施 , 北
3、京 市质 量技 术 监督局 、 天津 市市 场和 质 量监督 管理 委员 会 、 河 北省质 量技 术监 督局 共同 组织制 定本 地方 标准 ,在 京津冀 区域 内适 用, 现予 发布。 DB11/T 3008 人力 资源 服 务规范 分 为12 部分 : 第1部 分: 通则 ; 第2部 分: 求职 招聘 服务 ; 第3部 分: 招聘 洽谈 会; 第4部 分: 信息 网络 服务 ; 第5部 分: 高级 人才 寻访 ; 第6部 分: 职业 指导 服务 ; 第7部 分: 素质 测评 服务 ; 第8部 分: 培训 服务 ; 第9部 分: 人 力 资源 管理 咨 询 服务 ; 第10部 分: 流动
4、人员 人事 档案管 理服 务; 第11部 分: 人力 资源 外包 服 务; 第12部 分: 劳务 派遣 。 本部分 为DB11/T 3008的第10部分 。 本标准 按照GB/T 1.1 2009 给出 的规 则起 草。 本部分 代替 了DB11/T 494.10 2013 人 力资 源服 务 规范 第10 部分 : 流动人 员 人事档 案管 理服 务 , 除编辑 性修 改外 ,主 要变 化如下 : 删 除了 “规 范性 引用 文件” 中北 京市 地方 标准 的内容 并 增 加了 相关 国标 的内容 (见2); 修 改了 “从 业人员 ” 的 名称 和 部分 要求,将“ 从业 人员” 修改 为
5、“机构 和 从业 人员” (见3 和3.2); 增加 了 档案 管理 机构 的内容 ( 见3.1 ); 修 改了 “档 案管 理范 围”的 部分 内容 (见4.1 ); 修 改了 “档 案的 接收 ” 名称 及部 分要求,将 “ 档案的 接收 ” 修 改为 “档 案的接 收与 转递 ” ( 见 5.1 、5.1.1 和5.1.2 ); 修 改了 “档 案分 类归 档” 名 称及 部分 要求,将“档案 分类 归档” 修改 为 “档案 材料 收集 鉴别 与 归档 ” (见5.2 、5.2.1和5.2.2); 删 除了 档案 整理 中材 料及书 写的 要求 ( 见2013 年 版5.3.1.1 )
6、; 修 改了 档案 保管 的部 分要求 ( 见5.3.2.1 ); 修 改了 “其 他服务 ” 的名称 及内 容, 将“ 其他 服务 ” 修改 为“ 档案 利用 与服务 ”(见5.4); 删 除了 办理 毕业 生接 收和引 进 人 才、 调京 工作 的申报 、 代办 社会 保 险以 及办理 退休 申报 等手续 (见2013年 版5.5.4 、5.5.5 、5.5.6和5.5.7); 增 加了 提供 政审 材料 和党员 组织 关系 接转 的内 容(见5.4.4和5.4.5 ); 删 除了 “档 案数 字化 ”的内 容( 见2013年 版6 ); 增 加了 “档 案统计 ” 和“档 案管 理服 务
7、信 息化 ”(见6和7 ); 修 改了 “参 考文 献” 的部分 内容 (见 参考 文献 ) 。 本部分 由北 京市 人力 资源 和社会 保障 局提 出并 归口 。 本部分 由北 京市 人力 资源 和社会 保障 局组 织实 施。 本部分 起草 单位 : 北京 市 人力资 源和 社会 保障 局 、 天津市 人力 资源 和社 会保 障局 、 河 北省 人力 资源 DB11/T 3008.102018 III 和社会 保障 厅、 北京 市人 才服务 中心 、 北 京市 人才 档案公 共管 理服 务中 心、 中国北 方人 才市 场、 中 国天津 人力 资源 开发 服务 中心 、 河 北省 人才 交流
8、服 务中心 、 北京 人力 资源 服 务行业 协会 、 河北 省人 力 资 源服务 行业 协会 、北 京市 社会科 学院 。 本部分 主要 起草 人: 林 革 、 张宇 泉、 鞠洪 芬、 董小 华、 高 永辉 、 宋 晔、 马峥 、 张瑞 林、 于家 庆 、 马 永权、 王 新 文、 纪烈 雄、 吴锁柱 、邓 丹宇、 周 玉芳 、 谢琳 、 张 晓媚 、袁玉 军 、李耀 辉 、 刘赫 。 本部分 所代 替的 标准 历次 版本发 布情 况为 : DB11/T 494.10 2007 ; DB11/T 494.10 2013 。 DB11/T 3008.102018 1 人 力资源 服务规范 第
9、10 部 分:流 动人员 人事档案 管理服 务 1 范围 本部分 规定 了流 动人 员人 事档案(以 下简 称 “ 档案”)的机 构和 从业 人员 、 档 案 管理 范 围、 服务 内容 及要求 、 档 案统 计、 档案 管理信 息化 、服 务评 价与 改进。 本部分 适用 于从 事流 动人 员人事 档案 管理 服务 的人 力资源 服务 机构 (以 下简 称 “服 务机 构” ) 开 展 流动人 员人 事档 案管 理服 务。 2 规范性 引用 文件 下列文 件对 于本 文件 的应 用是必 不可 少的 。 凡 是注 日 期的引 用文 件, 仅注 日期 的 版本适 用于 本文 件。 凡是不 注日
10、期的 引用 文件 ,其最 新版 本( 包括 所有 的修改 单) 适用 于本 文件 。 GB/T 32623 2016 流动 人 员人 事档 案管 理服 务规 范 DB11/T 3008.1 2018 人 力资源 服务 规范 第1 部分 :通则 3 机构和 从 业 人员 3.1 流动人 员人 事档 案由 县级 以上( 含县 级) 公共 就业 和人才 服务 机构 以及 经人 力资源 社会 保障 部门 授权的 单位 管理 。 3.2 从业人 员应 具备 下列 条件 : a) 具有 档 案管 理专 业知 识 和 技能 ; b) 严格遵 守流 动人 员人 事 档 案管理 规定 和保 密制 度; c) 熟
11、悉人 力资 源、 社会 保障 、档案 管理 等相 关法 律、 法规和 政策 。 4 档案管 理范 围 具有从 事流 动人 员人 事档 案管理 资质 的服 务机 构, 受用人 单位 或个 人委 托可 管理下 列人 员档 案: a) 非公有 制企 业和 社会 组织 聘用人 员的 档案 ; b) 辞职辞 退、 取消 录( 聘) 用 或被开 除的 机关 事业 单位 工作人 员档 案; c) 与企事 业单 位解 除或 终止 劳动( 聘用) 关系 人员 的档 案; d) 未就业 的高 校毕 业生 及中 专毕业 生的 档案 ; e) 自费出 国留 学及 其他 因私 出国( 境)人 员的 档案 ; f) 外国
12、企 业常 驻代 表机 构的 中方雇 员的 档案 ; g) 自由职 业或 灵活 就业 人员 的档案 ; h) 其他实 行社 会管 理人 员的 档案。 5 服务内 容及 要求 5.1 档案的 接收 与转 递 5.1.1 档案的 接收 DB11/T 3008.102018 2 5.1.1.1 单位委 托档 案的 接收 5.1.1.1.1 建立单 位委 托档 案管 理服 务关系 应符 合下 列要 求 : a) 查验委 托存 档单 位提 交的 证明材 料和 其他 可供 参考 的材料 ; b) 与委托 存档 单位 签订 档案 管理服 务协 议。 内容 应包 括但不 限于 双方 权利 和义 务 、 违 约责
13、 任及 争 议处理 办法 。 5.1.1.1.2 接收单 位委 托档 案 应 符合 下列要 求 : a) 审核委 托存 档单 位同 意接 收档案 的证 明材 料及 经办 人、拟 调人 员的 身份 证明 ; b) 审核提 交材 料无 误后 ,向 拟调人 员的 原存 档单 位出 具商调 函; c) 按照国 家有 关规 定审 核档 案材料 ; d) 审核合 格办 理档 案接 收手 续,并 登记 备案 ,编 号入 库。 5.1.1.2 个人委 托档 案的 接收 个人委 托档 案的 接收 应 符 合下列 要求 : a) 审核调 档申 请人 的身 份证 明; b) 审核提 交材 料无 误后 ,向 调档申
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