DB11 T 1393-2017 大型活动志愿服务管理规范.pdf
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1、ICS 03.080.99 A 20 备案号: 54172-2017 DB11 北京市地方标准 DB11/T 1393 2017 大型活动志愿服务管理规范 Management regulations on volunteer service in large-scale activities 2017 - 03 - 22发布 2017 - 07 - 01实施 北京市质量技术监督局 发布DB11/T 1393-2017 I 目 次 前言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 筹备规划 2 4.1 筹备规划原则 2 4.2 筹备规划目标 2 4.3 筹备规划工作内
2、容 2 5 招募录用 2 5.1 招募录用原则 3 5.2 招募录用方式 3 5.3 招募录用职责 3 5.4 招募录用流程 3 5.5 招募录用工作内容 3 6 培训提升 4 6.1 培训原则 4 6.2 培训目标 4 6.3 培训分工 5 6.4 培训内容 5 6.5 培训流程 5 6.6 培训工作内容 5 7 运行管理 6 7.1 运行管理原则 6 7.2 运行管理目标 6 7.3 运行管理职责 7 7.4 运行管理工作内容 7 8 保障激励 7 8.1 保障激励原则 7 8.2 保障激励目标 7 8.3 保障激励职责 8 8.4 保障激励工作内容 8 9 成果转化 9 9.1 成果转化
3、原则 9 9.2 成果转化目标 9 9.3 成果转化职责 9 9.4 成果转化工作内容 9 附 录 A (规范性附录) 招募流程图 11 DB11/T 1393-2017 II 附 录 B (规范性附录) 岗位需求表 . 12 附 录 C (规范性附录) 培训流程图 . 13 参考文献 14 DB11/T 1393-2017 III 前 言 本标准按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 本标准由共青团北京市委员会提出并归口。 本标准起草单位:共青团北京市委员会、北京市志愿服务 联合 会、北京市志愿服务 指导中心 、北京 志愿服务 发展研究 会、北京志愿服务 基金 会、北京工 业大学
4、。 本标准由共青团北京市委员会、北京市志愿服务 联合 会 组织实施 。 本标准 主要 起草 人: 郭新 保、任炜 、张晓红 、陈炳具 、 王赢 、陈光 、王欣 、王虎、 肖树生 、高琪、 刘赢、 朱丛琳 、曹仕涛 、王杰、 江洲 。 DB11/T 1393-2017 1 大型活动志愿服务管理规范 1 范围 本标准规定 了大型活动 志愿服务的筹备规划、招募录用、培训提升、运行管理、保障激励、成果转 化 等 管理 要求。 本标准 适用 于在 北京 地区举办的 大型活动 志愿服务管理。 2 规范性引用文件 下列文件 对于 本文件的 应用 是必不可少 的。 凡是注日期的引用文件 ,仅所注日期的 版本
5、适用 于 本文 件。凡是不注日期 的引用文件,其最新版 本( 包括所有的 修改 单) 适用 于本文件。 GB/T 315982015 大型活动可持续 性管理 体系要 求及使 用指南 3 术语和定义 GB/T 315982015 界定的以 及下列 术语和定义 适用 于本文件。 3.1 大型活动志愿服务 volunteer service in large-scale activities 在举办 赛事 、会 议、 庆典 、会展 、演 出等大型活动 过程中,组织动 员志愿 者提 供 志愿服务。 3.2 大型活动组织者 event organizer 发 起和( 或)管理 整个 大型活动 或大型活动
6、 某方 面的 实体 。 GB/T 31598 2015,定义 3.10 3.3 志愿者部门 volunteer department 对大型活动组织 者负 责, 统筹协调 并组织 志愿 者参 与大型活动 志愿服务的 机构 。 3.4 志愿者使用部门 user departments of volunteer service 直接使 用、管理志愿 者服务 于大型活动 的大型活动组织者 下设机构 。 3.5 志愿者来源单位 home institutions of volunteers 志愿者 所在 单位 或机构 。 3.6 人员点计划 plan of volunteer service post
7、s 完 成 一项 大型活动所 需要 的志愿服务工作 点位规划。 DB11/T 1393-2017 2 3.7 人员计划 plan of volunteer recruitment 服务 于大型活动 的志愿 者 的岗位、职责和 数量 的规划。 3.8 人员计划数 number of volunteers 计 划服务 于大型活动 的全部 志愿 者人 数总 和。 4 筹备规划 4.1 筹备规划原则 4.1.1 统 筹原则 ,应 统筹考 虑, 涉及全过 程,其 内容 应全面覆盖 大型活动 志愿服务工作。 4.1.2 充 分原则 ,应 充分考 虑大型活动组织 规模 、规 格等 级、服务需求、服务 对象
8、等因素 。 4.1.3 保 证 原则 ,应 确保 大型活动 志愿服务 人力资源充足 ,统筹考 虑志愿 者岗位 调整 及可 能出 现的流 失 等 情况 。 4.1.4 兼顾原则 ,应 兼顾 大型活动 顺利进 行、志愿 者个 人成 长 及志愿服务 事业发展 。 4.2 筹备规划目标 4.2.1 统 筹 协调 大型活动 志愿服务工作 ,确 保志愿服务工作按照 时间节点 、工作 任务 有 序推进 。 4.2.2 合 理 配置 人力 、财力 、物力 等 资源 。 4.2.3 提 高 志愿服务工作 效率 。 4.2.4 助推社 会志愿服务 事业发展 。 4.3 筹备规划工作内容 4.3.1 确 定 统筹、
9、管理志愿 者工作的机制 ,包括 但不 限于 : 确定志愿服务 项目运行的 主责方 ,成 立志愿 者部门; 明确志愿 者部门 工作职责 ; 建立志愿服务工作 各相关 方协调机制 。 4.3.2 确 定 大型活动 志愿服务 总体 规划 ,包括 但不 限于 : 总 目标、工作原则 以及具体 工作 任务 ; 组织 协调 管理 机构 的组 成、 框架 、职责 及人 员配 备 ; 任 务分 解及 时间进度计 划 ; 根据 具体 需求 确定 经费来源; 制 定宣传 方案 。 4.3.3 确 定志愿 者通 用政策 ,包括 但 不限 于: 志愿 者的 基本 条件、 权利和义务 ; 志愿 者招募 选拔 的主要 工
10、作 及时间节点; 志愿 者服务 领域 、基 本岗位 设置 及服务 时间; 志愿 者培训的内容和 要求; 志愿 者保障激励 基本内容; 志愿 者考 核表 彰。 5 招募录用 DB11/T 1393-2017 3 5.1 招募录用原则 5.1.1 提前原则 ,大型活动组织 者应至 少在大型活动 运行 期 10个工作 日前提出志愿者 需求 信息 。 5.1.2 匹 配 原则 ,应 考虑 志愿 者岗位需求 与志愿 者自身条 件的关 系,包括 但不 限于 文化背景 、身 体条 件、知识水平 等。 5.1.3 保 护 原则 ,不适 宜志愿 者服务的岗位 ,包括 但不 限于 以 营利 为目的、 重大 管理责
11、任 、存 在人 身 伤害风险 或处 于危险 工作 环境、 重体 力劳 动等 。 5.2 招募录用方式 5.2.1 定向招募 采 用定 向方式 向企 事业 单位、社 会组织等 单位 或机构 招募志愿 者。 5.2.2 非定向招募 通过公开 方式 面向 社会招募志愿 者。 5.3 招募录用职责 5.3.1 大型活动组织 者职责 包括 但不限 于: 提出志愿服务需求和保障; 与 志愿 者部门确 定志愿服务需求和保障。 5.3.2 志愿者部门 职责 包括 但不 限于: 确 定志愿 者招募需求 ,制定志愿 者招募方 案; 发 布志愿服务 项目并管理招募 信息 ; 组织 志愿 者在 “志愿北京”平台 实名
12、 注册 ; 对 报名 的志愿 者进 行选拔, 向大型活动组织 者告知并 确认 招募录用 结果 ; 必要 时与 被录用志愿 者签订 服务 承诺书 ; 对 招募工作 开展 评估 。 5.3.3 志愿者 来源 单位职责 包括 但不限 于: 协助 开展 志愿 者招募工作; 推 荐优秀 志愿 者。 5.3.4 志愿者 使用 部门 职责 包括 但不限 于: 参 与志愿 者招募 选拔 工作; 确 定拟 录用志愿 者。 5.4 招募录用流程 招募流程 见附录 A。 5.5 招募录用工作内容 5.5.1 招募准备 5.5.1.1 大型活动组织 者提 供的 大型活动 志愿服务岗位需求表 见 附录 B。 5.5.1
13、.2 大型活动组织 者应 为招募 各环节 提供 必要 的保障 ,包括但 不限 于: 人 力保障 ; 经 费保障 ; 物资 保障。 DB11/T 1393-2017 4 5.5.1.3 志愿者部门根据 大型活动组织者 提供 的志愿 者需求和保障方 案, 制定招募方 案,方 案内容 应 包括但 不限 于: 招募志愿 者参 与志愿服务的目的和 意义 ; 招募方式 ; 负 责招募的单位工作职责; 志愿服务岗位的招募 数量、 条件 ; 各 阶段 工作方 案及 时间推进计 划; 保障需求 及经 费预算 。 5.5.1.4 各招募参 与单位 经志愿 者部门授权后 ,按照招募方 案、责 任分工 开展 招募工作
14、。 5.5.2 招募信息发布 招募信息 的内容 应包括 但不 限 于: 活动 的目的 及意 义; 招募方式 ; 招募 数量 和条 件; 招募的 时间节点; 志愿 者的 权利 、义务 ; 报名 的途径 与方式。 5.5.3 选拔录用 5.5.3.1 志愿者 招募单位 应根据各 岗位特 点, 由志愿 者部门 、志愿 者使 用部门 、志愿 者来源 单位 以及 岗位业 务相关 专业人 员共 同对报名 者进 行遴选 。 5.5.3.2 应根据 志愿 者岗位 描述 ,采取面 试、 笔试 、情 景模 拟等方式 选拔 志愿 者,必要 时 可进 行水平 测试。 5.5.3.3 选拔结束后将 录用 结果 告知报名
15、 的志愿 者。录用 结果的通知 方式 包括 但不 限于 : 公开公布名 单;采 用电话 、短信 、电 子邮件、 微信 等方式 ;通 过志愿 者来 源单位 通知 。 5.5.4 招募信息管理 志愿者部门 应为 录用的志愿 者建立 信息 档案 并管理 ,应符 合以 下要 求: 档 案内容 包括 但不 限于 志愿 者个 人信息 、服务 场所、岗位、服务 时间; 志愿 者档 案应 妥善 保管并注 意保 密; 档 案管理 及相关数据 分析应 纳入 成果转化工作。 6 培训提升 6.1 培训原则 6.1.1 实 用原则 ,培训内容 应具有 针 对性、 实效 性, 以确 保受训 人员 能够 按照 要求 完成
16、岗位服务。 6.1.2 可 调 原则 ,根据 不同 培训 对象的 特点 、实 际情况 的需 要等 因素 ,及 时调整 培训内容、方式 等。 6.2 培训目标 培训目标 包括 但不 限于 : 提 高志愿 者服务 水平 ; 提 高志愿 者的 专业 技能; DB11/T 1393-2017 5 提升志愿 者综 合素 质; 满 足服务需求 ; 传 播志愿 精神 。 6.3 培训分工 6.3.1 大型活动组织 者职责 应包括 但 不限 于: 提 供培训的 必要 保障 ; 与 志愿 者部门确 定培训内容。 6.3.2 志愿者部门 职责 应包括 但不 限 于: 与 大型活动组织 者协 商确认 培训内容和保障
17、 ; 向 大型活动组织 者、志愿者 来源 单位 确认 并告知 培训 安排 ; 组织实施 培训 ; 对 培训 进行 评估 ; 将 志愿 者培训 时间 纳入 志愿服务 记录。 6.3.3 志愿者 来源 单位职责 应包括 但 不限 于: 发 布培训 信息 ; 配 合志愿 者部门 开展 培训工作。 6.4 培训内容 6.4.1 通 用培训的内容 应包括 但不 限 于: 志愿服务的 基本 概念 、意义和 价值 ; 志愿 者的 权利 、义务 ; 志愿 者所 需的 应急常 识、心 理知识 、团 队精神 、礼仪 规范 等基 本知识 ; 举办地区 的介绍 ,包括地区 概况 、文化、 历史 、交通 等; 大型活动
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