GB T 18978.11-2004 使用视觉显示终端(VDTs)办公的人类工效学要求 第11部分:可用性指南.pdf
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1、ICS 13.180 A 25 道自中华人民共和国国家标准G/T 18978.11-2004/ISO 9241-11: 1998 使用视觉显示终端(VDTs)办公的人类工效学要求第,部分:可用性指南Ergonomic requirements for office work with visual display terminalsCVDTs)-Part 11 : Guidance on usability (lSO 9241-11:1998 ,IDT) 2004皿05-10发布2004-12-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局也企中国国家标准化管理委员会.oc.I IJ GB/T
2、 18978.11-2004/ISO 9241-11: 1998 目次前言.1 引言.II 1 范围.2 规范性引用文件-3 术语和定义.4 基本原理和益处25 产品可用性的定义和测量.3 6 设计期间的可用性规范和评估.5 7 定义和测量使用中的工作系统.6附录A(资料性附录)有关如何定义使用背景的示例附录B(资料性附录)可用性测量的示例.9 附录C(资料性附录)可用性要求规范的示例.12 附录D(资料性附录)与其他国家标准间的关系. . 16 参考文献.18 图1可用性框架图2可用性活动和相关文件表A.1使用背景属性的示例表B.1可用性测量的示例表B.2所期望的产品特性的测量示例.9 表C
3、.1用户特性13GB/T 18978.11-2004/ISO 9241-11: 1998 前及部究涉1研中T糊中如归终院示求学要科觉学国究中酬川、使类学朝了人大小盖的博到涵M削世一求川大/电傅要T学币间由中效口归国工端刊戴类A川终Eoum阵W惜一如阳归瞅唰47忧的会集刃1、列;即轧则立员想。时盯下求;。但起川附柑酬报酬浏阳州如和献附附酣川附山中阳就酬-M持拟;姿F要求备.,1-82资研南求和南示要EF话1199为提准化第杨示求指要局指显色rk南.,.,;对。第1Jm院柏准军栋里;酥酥酥例ZZ盟军阳帕拉寸山ZE胁时航酬政制时附蛐MMUM-h呵呵础研制肝如怡跟一时mm捕归阳至帆虹冲瞅L峨山牛A川A
4、川八弘弘A川A川A川A川川川A川分分分分分分丛川M剌喋m教1扣酶mu靴理醉盯的部部部部部部部部部部部部部部部部部G同据参附中全草要比件123456789四川口口MMMM刀是等南根的的由由起怕主指T软第结结结绵绵绵结结结结结结第第第第分分性分分分分分分料分町和一一一一一一一一一一一一一一一部部府部部部部部部副部G件一一一一一一一一一一一)一一一一一本本本本本本本本本硬一一一一-一-一一-一一一一一可川的分所GB/T 18978.11-2004/1509241-11: 1998 引设计和评估VOT(视觉显示终端)可用性的目标在于,使用户能够实现目标和满足在特定使用背景下的需求。GB/T18978的
5、本部分阐述了按用户绩效和满意度方面测量可用性的好处。可用性可通过以下方面来进行测量:预期使用目标的实现程度;一一实现预期目标所耗费的资源;用户认为产品使用的可接受程度。本部分强调:VOT可用性取决于使用背景;所达到的可用性水平取决于产品使用时所处的具体环境。使用背景由用户、任务、设备(硬件、软件和原材料)以及物理和社会环境所有这些影响工作系统中产品可用性的因素所构成。用户绩效和满意度的测量可用来评价整个工作系统,而当某个产品受到关注时,这些测量提供了该产品在工作系统其余部分所提供的特定使用背景下的可用性信息。工作系统其余部分(例如:用户培训量或照明条件的改善)的变化所产生的影响,也能通过用户绩
6、效和满意度来进行测量。术语可用性有时也狭义地指产品易用方面的属性(参见附录0)0 GB/T 18978的其他部分提出了与可促进VOT可用性的硬件、软件和环境的属性有关的要求和建议,以及其中所蕴含的人类工效学原则。E 1 范围GB/T 18978. 11-2004/ISO 9241-11: 1998 使用视觉显示终端(VDTs)办公的人类工效学要求第门部分:可用性指南GB/T 18978的本部分对可用性进行了定义,并阐述了在根据用户绩效和满意度的测量来定义或评估VDT(视觉显示终端可用性时如何识别所必须考虑的信息。它给出了如何明确描述产品(硬件、软件或服务使用背景和有关的可用性测量的指南。本指南
7、仅给出一般原则和技术,而不给出使用具体方法的要求。本部分给出的指南可用于采购、设计、开发、评估和可用性信息的沟通。本部分包含了关于如何定义和评估产品可用性的指南。它既适用于拟普遍应用的产品,也适用于某个特定组织内已获得或正在开发的产品。本部分也阐述了对用户绩效和满意度的测量如何用于测量工作系统的任意部分对于正在使用中的整个工作系统的影响。本指南包含了可用性的测量程序,但并不详述所采取的所有行动细节。详细的、基于用户的测量方法的规范超出了本部分的范围,但是,进一步的信息可参见附录B和参考文献。本部分适用于使用VDT的办公室工作。它也适用于用户为实现其目标而与产品进行交互的其他情况。GB/T189
8、78第12部分至17部分提供的建议仅适用于特定的使用背景。GB/T18978的本部分的指南可与GB/T18978第12至17部分联合使用,以帮助识别各项建议的适用性。本部分专述可用性,并不全面涵盖GB/T16251所捞及的人类工效学设计的所有目标。但是,可用性设计将肯定有助于人类工效学目标的实现,例如减少使用中可能产生的对人的健康、安全和绩效的不利影响。本部分不涵盖系统开发过程。以人为中心的交互系统设计过程在GB/T18976-2003中予以阐述。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T18978的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容
9、)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。GB/T 16251-1996 工作系统设计的人类工效学原则(eqvISO 6385: 1981) 3 术语和定义下列术语和定义适用于GB/T18978的本部分内容。3. 1 可用性usabiJity 以有效性、效率和满意度为指标,产品在特定使用背景下为了特定的目标可为特定用户使用的程度。注z有关实现可用性的其他方法和途径参见附录D.G/T 18978. 11-2004/ISO 924 1-11 : 199 3.2 有效性effectiveness 用
10、户实现特定目标的准确性和完备性。3. 3 效率efficiency 与用户实现目标的准确性和完备性相应的资掘消耗。3.4 满意度satisfaction 无不适感并对产品使用持肯定态度。3.5 使用背景context of use 3.6 4 基本原理和益处可、h- 由于可用性涉及产品用户有效、高效和满意工作的程度,因此,它是产品设计中的一个重要考虑因素。通过整合特定使用背景下有益于用户的己知特征和属性,产品可用性可得以改善。为了确定所达到的可用性水平,必须测量用户使用产品进行工作的绩效和满意度。鉴于用户、目标、任务特性和其他使用背景要素之间交互的复杂性,可用性测量法尤为重要。对于某产品来说,
11、当在不同背景下使用时,其可用性水平可能会出现显著不同。作为产品设计和开发的组成部分,可用性规划涉及对可用性要求的系统化的识别,包括可用性测量和可证实的使用背景描述。它提供了可作为证实设计结果的依据的设计目标。GB/ T 18978的本部分所用方法的益处包括:2 G/T 18978. 11-2004/ISO 9241-11 : 1998 一一当定义、设计或评估产品的可用性时,该框架可用于识别可用性诸方面和所要考虑的使用背景各组成部分;一一用户的绩效(有效性和效率)和满意度可用于测量产品在特定背景下的可用程度;对于在相同背景下使用的具有不同技术特性的产品来说,用户绩效和满意度的测量可提供一个相对可
12、用性的比较依据;一一所策划的产品可用性可被定义、形成文件和证实(例如:可作为质量计划的组成部分)。5 产晶可用性的定义和测量5.1 定义可用性的框架5. 1. 1 目的该框架描述可用性各组成5.1.2 可用性组成部分为了定义或测量可解为具备可测量和可设备环榄使用背景5. 1.3 所需信息在定义或测量可一一对预期目标的一一对使用背景组成者是对预期背景的详程度景描述需足够详细,以便程如户旦?与俑背景方面能够得以重现;一一在预期背景下,有效性、效率和满意度的目标值或实际值。5.2 目标描述对产品的使用目标宜予以描述。目标可分解为子目标,而子目标定义了总目标的各组成部分以及满足该总目标的准则,例如:使
13、用电话销售的职员可能有维护消费者订单的目标,该目标可分解为如下子目标:一一准确记录所有消费者订货的订单;对消费者的订货订单问询提供快速答复信息。所设定的总目标的水平取决于所考虑的提供使用背景的工作系统范围。在上例中,所考虑的工作GB/T 18978.11-2004/ISO 9241-11: 1998 系统由接受电话订单的职员所组成。5.3 使用背景5.3. 1 用户描述用户的相关特性需予以描述,它可包括知识、技能、经验、教育、培训、生理特性以及运动和感觉能力。有必要对不同类型的用户(如拥有不同经验水平的用户或担当不同角色的用户)的特性予以界定。5.3.2 任务描述任务是为实现目标所开展的活动。
14、可影响可用性的任务特性宜予以描述,例如任务的频繁程度和持续时间。如果拟将背景描述作为设计或评估与产品交互细节的依据,那么就需要对活动和过程予以详细描述。这可能包括对人与技术资源之间的活动和步骤进行分配的描述。任务不宜完全根据产品或系统所提供的功能或特点进行描述。对执行任务中所涉及的活动和步骤的任何描述均宜与所要实现的目标有关。为了评估可用性,可有代表性地选取一组关键任务表示总体任务的重要方面。注:可通过任务分析识别用户的任务和子任务(更进一步的信息参见参考文献)。5.3.3 设备描述设备的相关特性需予以描述。与VDT相关联的硬件、软件和原材料的描述可按照一组产品(或系统组成部分)来加以描述,其
15、中的一个或多个部分可能是可用性规范或评估的关在点,或者按照硬件、软件和其他原材料的一套属性或绩效特性来加以描述。5.3.4 环境描述有关物理和社会环境的特性需予以描述。需予以描述的方面包括广泛的技术环境(如局域网)、物理环境(如工作场所、家具)、周围环境(如温度、湿度)以及社会和文化环境(工作惯例、组织结构和态度)等方面的属性。5.3.5 示例附录A给出了使用背景的组成部分如何按照与可用性有关的特性进行描述的示例。5.4 可用性测量5.4.1 测量的选择通常必须为有效性、效率和满意度中的每一项至少提供一种测量。由于可用性各组成部分的相对重要性取决于使用背景和所描述的可用性目的,因此,不存在如何
16、选择测量或联合测量的通用准则。测量的选择以及每种测量的详尽水平取决于涉及测量的各方面目标。每种测量相对于目标的重要性宜予以考虑。例如:对于不常用的用法,可能需将学习和再学习的测量视为比较重要。如果不可能获得对有效性和效率的客观测量,那么,基于用户知觉的主观测量可给出一个有效性和效率的指标。5.4.2 有效性有效性测量可将用户的目标或子目标与实现这些目标的准确性和完备性联系起来。例如:如果预期目标是以某一指定格式准确地重新制作一个两页的文档,那么,准确性可由拼写错误数和背离指定格式的次数来定义或测量,完备性可由所转化的文档的词数除以源文档的词数来定义或测量。5.4.3 效率效率测量可将所实现的有
17、效性水平与资源的消耗联系起来。有关的资源可包括:心理或生理的付出、时间、原材料或财务成本。例如:人的效率可由有效性除以人的心理或生理的付出来定义;时间效率可由有效性除以时间耗费来定义;经济效率可由有效性除以成本来定义。如果预期目标是打印一份报告的副本,那么效率可由所打印报告的可用副本数除以耗费在该任务上的资摞(例如:劳动时间、处理费用和原材料耗费)来定义或测量。GB/T 18978.11-2004/ISO 9241-11: 1998 5.4.4 满意度满意度可测量用户无不适感的程度和对产品使用的态度。满意度可由量表(如:不适体验、对产品的爱好、对产品使用的满意度或当执行不同任务时对工作负荷的可
18、接受性)的主观判定等级,或者由特定可用性目标(例如:效率或易学习)的实现程度来定义和测量。其他的满意度测量可能还包括在使用期间所记录的肯定和否定意见数量。补充信息可从长期测量(例如z旷工率、对用户认知或身体负荷过载或欠载的观测)中获得,或者从健康问题报告或用户要求调换工作的频度中获得。5.4.5 更进一步的示例用于可用性评价的更多测量示例包含在附录B和附录C中。5.5 测量结果的解释将可用性的任何测量结果推广到用户类型、任务或环境显著不同的其他背景中时宜慎重。如果可用性是通过短期测量所获得的,那么,其结果可能未考虑到对可用性会产生重大影响的非经常性事件,如间歇发生的系统错误。对于通用产品,通常
19、有必要在多种典型背景(可能的背景和可执行的任务的子集)下对可用性进行定义或测量。在这些背景下,可用性可能会有差异。6 设计期间的可用性规范和评估6. 1 产晶预期使用背景的规范在制定具体的可用性要求之前,有关用户特性、目标和任务以及执行任务的环境的信息可为产品总体要求规范提供重要信息。6.2 产晶可用性要求的规范为了寻求特别适合其需要的产品,组织在制定产品可用性要求的规范之前,可使用GB/T18978. 11 中的信息作为一个框架来定义产品宜满足的可用性要求,以及依此框架执行可接受性测试的可用性要求。宜识别测量可用性的具体背景,选定有效性、效率和满意度的测量,并确立基于这些测量的可接受性准则(
20、附录C给出了一个示例)。6.3 产品开发可用性的定义和框架可用于产品开发小组对可用性概念形成共识,井有助于产品开发小组把握产品可用性相关问题的尺度。开发者可借助于GB/T18978. 11的指南定义产品可用性的目标(参见附录。在开发过程中的不同阶段,开发者可对照这些目标测量已达到的可用性。依据这些信息,开发者能够对是否需要改变设计以增强可用性和如何在可用性与其他要求之间进行适当权衡做出客观的决定。6.4 产晶属性的规范或评估有关使用背景的指南可用于识别用户、任务和环境,以便就是否需要特定的产品属性做出准确判断。6.5 可用性测量GB/T 18978. 11提供了支持可用性测量的信息,例如用户特
21、性描述可有助于选择参加评估的用户。用户目标的识别可有助于选择合适的可用性测试或评审任务。如果为确保测量结果的有效性而必需对环境进行模拟,则环境(产品很可能在该环境下使用)的特性需予以描述。GB/T 18978. 11还为可用性测量的开发提供了基础。产品开发者可开发适当的方法测量效率、有效性和(或)满意度(参见附录B)。6.6 将可用性引入质量计划中6. 1至6.5所列的活动可作为质量计划的一部分,为定义、形成文件和证实可用性而提供依据。图2概述了这些活动与结果文件和其他输出形式之间的关系。这些均可包含在质量计划中(例如:按5 GB/T 18978.11-2004 /ISO 9241-11 :
22、1998 GB/ T 19000.3所述)。活动识jJlJ使用背景选择可用性准则和测量GB/ T 18978. 11 及拟采用的有效性、试条件宜能代表整GB/ T 18978的背景的建议。GB/T供一个框架。附录7. 1 与可用性的关系评估可用性如果目标是为了改效率和满意度测量可用件的改变或任务的重组。但工作系统的其他要素则被工作系统的其余部分所提供的7.2 应用示例7.2. 1 一个完整的工作系统的设计文件/输出使用背景规范可用性规范、使用背景以估准则。测于特定使用使用背景提信息。户培训量、照明条潜在变化的影响,、- 当设计一个完整的工作系统时,通过改变吊在京剧组成部分(例如:操作系统版本、
23、照明或用户培训量),可以便可用性得到优化。在此情况下,有效性、效率和满意度测量可用于分别定义或评估新版本的操作系统、不同类型的照明或不同的用户培训量的影响效果。7.2.2 诊断评估如果工作系统被判定为不令人满意,那么宜对使用背景不同组成部分所起的作用进行系统分析。为了确定问题的主要原因,既要考虑使用背景各组成部分的直接作用,又要考虑其间的交互。该过程也可用于识别需改变的使用背景组成部分以改善整个工作系统。与使用背景有关的诊断活动通常需确定问题究竟是源自这个产品还是源自工作系统的其他部分。6 G/T 18978.11 -2004 /ISO 9241-11 : 1998 附录A(资料性附录)有关如
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