HY 004-1991 全国海岛资源综合调查档案.分类法.pdf
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1、HY 中华人民共和国行业标准I-IY004-91 全国海岛资源综合调查档案分类法Classification for the Archives of the National Multipurpose lnvestigation of lsland Resources 1991-07-01发布1992-01-01实施国家海洋局发布目次1 主题内容与适用1ij.国(1 ) 2 分类原则.( 1 ) 3 分类方法(2 ) 4 附表A全国海岛资源综合调查档案分类表(3 ) ( 1 ) 仰者.(3 ) ( 2 ) 详表.(4 ) ( 3 ) 总论复分表(23 ) 5 附表B全国海岛资源综合调查档案报表
2、索引(24 ) ( 1 ) 报表分类索引(25 ) ( 2 ) 报表主题索引()中华人民共和国行业标准HY 004-91 全国海岛资源综合调查档案分类法Classification for the Archives of the National Multipurposc Investigation of Island Resources 1 主题内容与适用范围本标准规定了全国海岛资源综合调查档案分类的原则、技术方法和类表.本标准适用于类分全国海岛资源综合调查档案及其分类目录的组织,不适于作为档案实体整理的方案。2 分类原则2.1 全国海岛资源综合调查档案分类法是以全国海岛资源:综合调查实践活
3、动中形成的全部档案为分类对象。2.2 根据全国海岛资源综合调查档案记述内容所反映的事物属性及事物的相互关系,采取从总到分,从一般到具体,分门别类构成统一的有序排列的逻辑系统。2.3 全国海岛资源综合调查档案分类法依据调查实践活动的基本内容,设置了管理和调查二大部类。在管理部类中,按调查管理的层次,设立了综合性管理和专项业务管理二大类。并将管理中的政策、法规等独立构成一个大类,置于首类.调查类则基本按全国海岛资源综合调查简明规杠中各专业的顺序排列。2.4 本标准中所规定的标记符号,是专门用于全国海岛资源综合调查档案分类目的特定系统编号。2.4.1 分类号遵循层累制的给号原则,数的位数尽可能代表类
4、目的级次。2.4.2 为增强助记性和识别,规定凡数字起头的类号均属管理类,如:14全国海岛资源综合调查简明规程;凡字母起头的类号均属调查类,如B1气象调查报告。在调查类中,各专业分类后的下位类中,1均为调查报告;2为原始材料;3为资料汇编。但生物专业由于又分几个项目的调查,所以用二个字母表示,字母后的数字与其它专业相同。例:JAl 浮泳生物调查报告。国靠海洋局1991-05-01批准1992-01-01实施1-1 Y 004-91 2.4.3 其它标记符号依照分类法惯例编制。3 分类方法3.1 全国海岛资源综介调查档来的分类,必须以_:二点为主妥标准,以反映文件的来源、形式等特征的附表为辅助标
5、准。分类时可用辅助标准配合主要标准使用,但不得相反使用或单独使用辅助标准。3.2 要掌握分类体系的系统性。归类时,应将档案归入最专指、最恰当的类,不能采取从宽处理的方法,分入其上位类。3.3 一文件内容涉及多个事物,山按撰写的目的平lIt版归类。3.4 管理类文件材料的归类:3.4.1 管理类文件材料应按文件内容所涉及的管理层次分别归类。一般综合性管理内容的文件仪产生于全因海岛综合阴市的组织协调机构和省级的问类机构,而专项调查的业务部门产生的是专项业务管理性文件。专项业务管理类文件可仿调查类细分。例;水文专业会议通知入3C-2203.4.2 政策、法规等编写工作中的管理文件入专项业务管理类与编
6、写内容组配。具体条文则应入总论。3.4.3 调查报告编写工作中的管理文件入专项业务管理,并仿调查类细分。例:水文调ft报告编写总结入336Y:Cl 3.5 调查资料中女II:同一个要素,市按不同月(年)填写时,可按顺序给其下位类号。例:13322. Bjir Jj (年)各风1;lj频:本(伪)实II/JWii填写历年一月各风向频率、历年二月等,i.占历年二月各风向频率口I给B3221,以此类推。4 全国海岛资源综合调查档案分类表(见附表A)5 全国海岛资源综合调查档案报表索引(见附表B)2 HY 004-91 附表A全国海岛资源综合调查档案分类表简表管理类1 工作总论2 综合性管理3 专项业
7、务管理调查类A 综合性调查B 气候调查C 水文调查D 海水化学要素测定E 地质调查F 地貌与第Pl1纪地质调查G 土壤调查H 植被调查林业资源调查海洋生物调查K 环境质量调我L 土地资源调查M 社会经济词有N 测绘HD ;!il!引Y 编写Z 档案t作3 HY 004-91 详表管理类工作总论11 海岛政策12 海岛法规13 海岛总体规划和开发设想131 海水资源132 海洋动力资源133 海洋矿产134 海洋石油、天然气135 海洋生物资源136 海洋工程137 海洋空间利用138 海岛志14 海岛调查标准(规程)15 调查统计151 人力统计152 物资、装备使用情况统计153 经费使用情
8、况统计154 其它2 综合性管理21 规划与计划22 机构的组建23 人员的管理(有关待遇的规定入此)231 花名册232 奖惩材料24 物资、器材、装备管理25 经费管理26 成果管理27 档案管理28 其它4 HY 004-91 281 外事282 统计283 会议284 来往文件(通知、请示、批复)285 照片、录像片、录音带、磁盘及文字说明29 工作小结、总结、报告(有关表彰材料入此)3 专项业务管理(仿调查类细分31 任务与规划(合同书等入此)311 立题报告312 任务调研、论证材料32 实施方案、计划材料33 实施331 机构组建332 人员组织花名册入231333 物资、装备3
9、34 经费(经费申请、分配、预决算、审核材料)统计资料入153335 成果鉴定验收材料336 工作小结、总结5 。HY 004-91 调查类A 综合性调查A1 海岛资源综合评价与综合规划(设想)报告及专题报告八2原始材料,A3 资料汇编1 日录、说明2 海岛资源专项、部门开发规划(设想)及其有关图、表3 重点海岛资源开发规划(设想)及其有关图、表4 重点区划资源开发规划(设想)及有关图、表5 海岛资源综合开发规划(设想)汇总表6 有关照片、录像片及文字说明等海岛资源综合开发规划(设想)图的作者原因、印刷原因和副样图及其文字说明入HD14主要参考文献目录入A-54B 气候调查B1 气候调查研究报
10、告(附灾害性天气)、专题和特定地区考察报告等B2 原始材料1 观测记录簿2 观测记录报表3 风向风速白记记录月报表4 灾害性天气实地调在、考察记录B3 资料汇编1 日录、说明2 台站位置和观测时间3 历年各月平均气温4 历年各月平均气压5 历年各月平均相对温度(% ) 6 历年各月平均风速7 历年各月蒸发量:8 历年各月降水量9 历年各月降水量距平I百分率(%) 且Y004-91 10 历年各月日!Ht时数11 历年各月日p.但百分率(% ) 12 历年各月极端最高气温13 历年各月极端最低气温14 历年各月平均最高气监15 历年各月平均最低气温16 历年各月逐旬(要素)17 历年日平均气温稳
11、定二三0.0、5,0、10.0、15.00C初、终期及积温18 历年各月最长连续无降水日数B 历年各月最长连续降水日数及其量20 年度各月最大积雪深度(m)21 历年各月最大风速(m/)及其风rJ22 历年月(年)各风向频率(%)23 累年各月各风向频率(% )及最多风向24 历年月(年)各风rJ最大风速(m/s)25 累年各月各JA向最大风速(mjs)26 历年各月最多风向及频率(%)27 累年各月降水日数28 历年各月二三8级大风日数29 累(历)各月2二日数30 历年无非HfJ数31 历年各月雷暴日数及初、络期32 祟(JJj )年各月箱I数及书j、终期33 累年各月阵雪日数及初、终期3
12、4 祟年各)jj差句日最高气温二三35CCI数反,川、终期35 累年各月逐句口最低气温O.OOC日数反切、络期36 年度各月积!茧日数及初、终期和l积雪深度;二30厘米日数37 累(历)年各月各ll各级风频率表38 祟(历)年各片风要素统计表39 祟(历)年各J)要京统计求40 能见度频率统计表41 有失照片、录像片及文字说明等气候固的作者原因、印刷原因和国1I样图及其文字说明入HD2主要参考文献目录入B-54. , 8 HY 004一-91C 水文调查C1 海洋水文调查报告,j矶暴湖研究及预测,海洋能专题考察报告等C2 原始材料1 定点站水温连续观测记录2 大面i站水温观测记录3 海流观测记
13、录4 j明沙观测记录5 海浪观测记录6 泥沙观测记注C3 资料汇编1 日二)、说19J2 主Ii位图、站位表3 油j沙特征值统计表4 多年海浪要素统计表5 定位古ii表层海水温度统计表6 定位站表层海水盐度统计表7 定位站海冰要素统计表8 大而水文观测记录报表9 连续站水文观测记录报10 海流观测记录报表11 潮流、余流计算成果表12 入海水站统计表13 入海沙量统计表14 海岛风暴潮灾情调查表15 海岛风暴增水调查表16 海岛主lli各型台JL最高水位去、统计表和水_j斗;扭曲线图17 海岛海洋能资源种类、概况、贮量、特征调查表18 海岛屿远流观训片报表和年报者19 淡水资源基本情况及现有水
14、利设施、供水量调查表20 资源开发利作调查表21 有关照片、录像片及文字说明等水文固的作者原图、印刷原图和l副样因及其文字说rYJ入HD3主要参考文献目录入C-54l-IY 004-91 D 海水化学要素测定D1 海水化学调查报告,专题考察报告D2 原始材料1 水样登记表2 盐度分析记录求3 j容解氧测定记录者4 PH分析记录表5 总碱度测定记录表6 活性磷酸盐工作曲线数据记录表7 活性磷酸盐测定记录表8 i;t;.性硅酸盐工作曲线数据记录者9 活性硅酸盐测定记录表10 亚硝酸盐工作曲线数据记录表11 亚硝盐测定记录表12 硝酸盐工作曲线数据记录表13 硝酸盐测定记录表14 氮工作曲线数据记录
15、表15 9-:(测定记录去16 ;A度测定记录求D3 资料汇结;1 目录、说明2 岛11j位图、油位在3 海岛海水化学分析方法T编者4 海岛海水化学资料汇编求5 有关照片、录像片及文字说说明等f于主导京哀、1卤层平而分布固的作者原因、印刷版图和副样图及其文字说明入HD4主要参考文献口法入D-54E 地质调查E1 地JJJ1调查报告及专题111.I( E2 原始材料1 海岛基本悄训一览手.9 HY 004-91 2 野外调查记录本3 矿石标本存根4 岩石标本登记表5 调查照片、航片6 泉水调查登记表7 水位流量观测记录表8 民井调查记录表9 岩石鉴定报告10 实测地层剖面记录卡11 工程地质调查
16、卡片12 重砂实验报告13 矿石化学分析报告14 钻孔登记表15 光谱样分析报告16 基岩光谱样综合登记表17 送样单18 粒度分析成果报告19 土工试验成果登记表20 微古鉴定报告21 海岛水化学分析报告E3 资料汇编1 目录、说明2 站位图、王3 矿产一览表4 重砂异常一览表5 泥炭资源一览表6 浅层天然气藏一览表7 水井调查成果汇总表8 泉水调查成果汇总表9 水文地质孔(井)综合成果汇总表10 土样(体)物理力学指标综合成果表11 (工程地质钻孔地层柱状图12 其他成果汇总表10 Hy 004-91 13 有关照片、录像片及文字说明等地质图的作者原图、印刷原图和副样图及其文字说明入HD5
17、主要参考文献目录入E-54F 地貌与第四纪地质调查F1 地貌与第四纪地质调查报告F2 原始材料1 站位登记表2 测绘记录3 野外调查用图4 野外调查记录5 表层采样记录表6 柱状采样记录表7 陆上和潮间带表层采样记录表8 陆上和潮间带沉积剖面记录表9 送样单10 粒度分析记录表11 碎屑矿物鉴定表12 钻fL登记表13 调查照片、卫片、航片14 抱粉调查记录表15 轻矿调查记录表16 重矿调查记录表F3 资料汇编1 目录、说明2 站位、断面图3 采样站位汇总表(观测点统计总表)4 底质表层和柱状采样站位表5 粒度分析成果表6 碎屑矿物分析成果报表7 :陆土矿物分析成果报表8 钻孔地层柱状图9
18、钻孔第四纪地层综合表(代表性钻孔10 浅滩水文要素汇总表n l2 HY 004-91 11 断面海滩冲淤变化汇总表12 矿产建材资源统计表(包括砂矿)13 化石数量统叶表(太古、微古生物等)14 化学分析成果汇总表15 浅地层分析成果表16 14C年代测定汇总表17 210Pb分析成果图表18 古地磁测定成果表19 第四纪地质矿产资源统计表(包括在!、矿)20 其他成果资料汇编表21 有关照片、录像片及文字说明等地貌与第四纪地质图的作者原图、印刷原图和副样图及其文字说明入HD6J要参考文献日录入F-54 G 土壤调查G1 土壤调查报告、专题考察报告等G2 原始材料1 野外记录本2 土壤标本登记
19、表3 土壤剖面记载表4 野外工作草图及说明5 分析化验原始记录、报表G3 资料汇编1 日录、说明2 土壤剖面点1tr.图3 土壤剖面观察记载表4 各项目的分析方法5 土壤PH、养分分析结果表6 七壤机械组成分析结果表7 土壤盐分分析结果表8 土壤微量元素分析结果表-9 土壤矿物全量分析结果表10 地表水及土壤地下水化学分析结果表11 土壤盐基饱和度表HY 004-91 12 一一县一一乡一一岛土壤类型统计结果表(亩)13 土壤典型剖面及植被利用状况的照片及目录14 有失照片、录像片及文字说明等土壤图的作者原图,印刷原图和副样图及其文字说明入HD7仨要参考文献目录入G-54H 植被调查H1 调在
20、报告、专题考察报告H2 原始材料1 植物群落调查表2 植被群落频度调查表3 野外调查访问材料4 野外调查草图5 植被群落系列分布图6 植被群落剖而图7 典型地区大比例尺植被类型图8 有关环境因子数据表H3 资料汇编1 日录、说明2 植被类型登记表3 柏物名录4 群落照片登记表5 有关照片、幻灯片、录像片及文字说明等植被的作者原因、印刷原因和副样因及文字说明入HD8主要参考文献H录入H-54I 林业资源调查II 林业资源调我报告及专题考察报作12 原始材料1 调查坊问记录2 调查观测记录13 资料汇编1 1录、说明2 怵业丁f-_地而积统计表13 l4 HY 004-91 3 乔木树种面积蓄积统
21、计表4 人工林面积蓄积统计表5 竹林、经济林资源统计表6 综合性防护林体系规划统计表7 有关照片、录像片及文字说明林业资源图的作者原图、印刷原因和副样图及文字说明入HD9主要参考文献日录入1-54J 海洋生物调查JA 浮游生物调在JA1 浮游生物调查报告、专题考察报告(含游钓调查报告)1 浮游生物调查2 浮游动物调查报告3 鱼卵、仔稚ifJ.调费报tltJA2 原始材料1 浮游生物海水采集记录表2 浮游生物标本登记表3 浮游植物细胞个数计数记录表4 采水浮游植物细胞个数计数记录表5 浮游动物体积生物量测定表6 浮游动物湿重生物量测定表7 浮游动物个体计数记录表8 鱼卵和仔、稚鱼标本鉴定表9 鱼
22、卵和仔、稚鱼定量分析表10 鱼卵和仔、稚:fl.数量分布表11 游钓记录表J13 资料汇编1 目录、说明2 站位图、站位表3 浮游植物数量统计表4 浮游动物数量统计表5 鱼卵和仔、稚鱼数量统计表6 生物名录7 有关照片、录像片及文字说明等Hy 004 91 浮游植物图、泞游动物图、浮性组卵图的作者原因、印刷原图和l副样图及其文字说明入HDI0主要参考文献u录入J-54JB )国栖生物调查JBl 底栖生物调查报告及专题考察报告JB2 原始材料1 底栖生物拖网记i马kJ;-2 底栖生物生物量记录卡片3 )民栖生物种类分布卡片(定性)4 底栖生物种类分布卡片(定最)Jl3 3 资料汇编1 日录、说明
23、2 站位圆、站位者3 底栖生物生物量(密度)统计表4 J民栖生物主要种数量统计表5 底栖生物名录6 有关照片、录像片及文字说明等!民相i生物图的作者原因、印刷原因和副样图及其文字说明入HDI0主妥参考文献入J-54JC 例间斗if生物JCl 潮间带生物调查报告及专题/.%报告JC2 原始材料1 潮间带生物调查记录者2 标本登记者3 明问带生物调查定量记录表4 NJJ间,a;-!:l:.物调查定性记过去5 钢间带生物主要种分布记录6 i月间带生物主要经济.l!生物学9!启示7 社会调查表JC3 资料汇编1 目录、说明2 地位l型、句:他15 16 HY 004 -91 3 潮间带生物主要种数量统
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