DA T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准.明清档案机读目录数据交换格式.pdf

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1、ICS 01. 140.20 A 14 备案号：15823-2005D 中华人民共和国档案行业标准DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式Data collection standard of China catalogue center for岛1ing-Qingarchives-The machine-readable catalogue exchange for Ming-Qing archives 2005-04-30发布2005-09-01实施国家档案局发布21 DA/T 33-2005 前言本标准针对国家档案局全国历史档案资料目录领导小组关

2、于建立完善全国明清档案目录数据库的要求，提出了全国明清档案案卷级目录数据采集标准中数据交换的格式，为全国各级各类档案馆明清档案著录、数据采集、交换等工作的业务技术人员提供可操作的标准。22 本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：中国第一历史档案馆全国明清档案资料目录中心。本标准主要起草人：邢永福、冯伯群、胡忠良、苏文英、郭慧。DA/T 33-2005 1 范围明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式本标准规定了软磁盘、光盘等作为载体交换明清档案机读目录数据时所使用的格式。本标准规定的明清档案机读目录数据文件的组织形式为交换格式的文本文件。本标准适用于全国明清档案目录中心

3、机读目录数据信息交换。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 1988一1998信息技术信息交换用七位编码字符集GB/T 2901 1992 书目信息交换用磁带格式GB 2312 -1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充DA/T 8 1994 明清档案著录细则3 术语和定义下列术语和定

4、义适用于本标准。3. 1 档案目录catalogue of archives 按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。3.2 机读目录machine-readable catalogue 将档案目录按照一定格式输入计算机内，可以由计算机读取、管理、检索的档案目录信息。3. 3 数据data 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。3.4 记录record 字段的集合，完整描述一件事物的相关数据处理单元。3.5 字段field 记录中可标识的特定范围数据，可包含一个或多个子宇段。3.6 子字段sub-field 宇段的一部分，它含有一个确定的数据单元。23 DA/T 33

5、-2005 3. 7 数据元素data-element 被明确标识的最小数据信息单位。3.8 字段标识符tag 识别字段的一组三位数字符号。3.9 子字段标识sub-field identifier 识别子字段的符号，由（bj）字母标识。3. 10 指示符indicator 字段标识符后，提供有关字段内容的附加信息。用（09）数字标识。3. 11 分隔符separator 用来限定记录、字段、数据单元的控制符。记录分隔符，字段分隔符，子字段标识符$。4 交换格式的记录构成4. 1 记录结构记录由一组按一定格式写入的物理记录序列构成。条记录由记录头标、若干宇段和记录尾标组成。记录头标I 宇段1I

6、 ! 记录头标标识记录的开始信息，由lli.字符组成。其取值，M代表明朝档案；Q代表清朝档案。记录尾标标识记录的结束信息，由1位字符组成。其取值，“”。字段N4.2 字段结构宇段标识符3位字符指示符! 子字段标识符（可选）| 数据区1位字符2位字符N位字符字段标识符标识该字段数据区所属的宇段，其取值为三位数字。指示符标识对应字段的属性。其取值为数字，空时为“”。子宇段标识符由2位字符组成，标识字段中所属的子字段，其第一位取值“$”。第二位取值为小写字母。手段分隔符指示该字段数据区结束。其取值为“”。4.3 文件结构24 由若干记录组成个文件，文件起始处为说明记录。说明记录记录记录记录尾标字段分

7、隔符1个字符DA/T 33-2005 4.4 字段标识符说明下列各宇段定义除有专门说明外，均与DA/T8一1994相应的著录项的定义保持一致。101 档号指示符为空子字段表标识符内容说明$b 全宗号字段不可重复$c 目录号字段不可重复$d 案卷号字段不可重复$e 件号字段不可重复$f 页号字段不可重复102 缩微号指示符为空字段不可重复103 档案馆代码指示符为空字段不可重复104 电子文件号指示符为空宇段不可重复105 画幅数指示符为空宇段不可重复106 密级指示符为空字段不可重复201 题名指示符为空字段不可重复202 责任者指示符1 表示第一责任者指示符2 表示第二责任者指示符3 表示第

8、三责任者子宇段表标识符内容说明$b 官职爵位字段不可重复$c 责任人字段不可重复203 文本指示符为空宇段不可重复204 时间指示符1 表示文件原纪年（明、清朝纪年）指示符2 表示公元纪年指示符3 表示外国纪年子字段表标识符内容说明$b 文件起始时间宇段不可重复$c 文件终止时间宇段不可重复301 附注指示符为空25 DA/T 33-2005 子字段表标识符内容说明$b 责任者注字段不可重复$c 载体型态字段不可重复$d 档案数量字段不可重复$e 数量单位宇段不可重复$f 附件字段不可重复$g 规格字段不可重复$h 语种字段不可重复$i 档案实体字段不可重复$j 时间注字段不可重复601 主题

9、词指示符为空子宇段表标识符内容说明$b 主表主题词宇段可重复$c 人名主题词字段可重复$d 国家机构主题词字段可重复$e 官职爵位主题词字段可重复$f 清代民族主题词字段可重复$g 行政区划主题词字段可重复602 分类号指示符1 表示第一分类主号指示符2 表示第二分类主号指示符3 表示第丁分类主号子字段表标识符内容说明$b 分类圭号字段不可重复$c 地区复分号字段可重复$d 民族复分号字段可重复$e 国家复分号宇段可重复901 提要项指示符为空宇段不可重复902 朝年政权标识指示符为空字段不可重复90:3 控制符指示符为空字段不可重复5 XML Schema模式定义26 DA/T 33-200

10、5 续表28 DA/T 33-2005 6 文件数据字段映射表序号字段名称字段类型字段标识符1 档案馆代码字符103 2 全宗号字符101 $ b 3 目录号字符101 $ c 4 案卷号字符101 $ d 5 件号字符101 $ e 6 页号字符101 $ f 7 缩微号字符102 8 主分类号A字符6021 $ b 9 字符6021 $ c 10 字符6021 $ c 11 字符6021 $ c 12 字符6021 $ c 13 字符6021 $ c 14 字符6021 $ d 15 字符6021 $ d 16 字符6021 $ d 17 字符6021 $ d 18 字符6021 $ d

11、19 字符6021 $ e 20 字符6021 $ e 21 字符6021 $ e 22 字符6021 $ e 23 字符6021 $ e 24 主分类号B字符6022 $ b 25 字符6022 $ c 26 字符6022 $ c 27 字符6022 $ c 28 字符6022 $ c 29 字符6022 $ c 30 字符6022 $ d 31 字符6022 $ d 32 字符6022 $ d 33 字符6022 $ d 34 字符6022 $ d 29 DA/T 33-2005 续表序号字段名称字段类型字段标识符35 字符6022 $ e 36 字符6022 $ e 37 字符6022

12、$ e 38 字符6022 $ e 39 字符6022 $ e 40 主分类号C字符6023 $ b 41 字符6023 $ c 42 字符6023 $ c 43 字符6023 $ c 44 字符6023 $ c 45 字符6023 $ c 46 字符6023 $ d 47 字符6023 $ d 48 字符6023 $ d 49 字符6023 $ d 50 字符6023 $ d 51 字符6023 $ e 52 字符6023 $ e 53 字符6023 $ e 54 字符6023 $ e 55 字符6023 $ e 56 责任者A汉字2021 $ c 57 责任者B汉字2022 $ c 58

13、责任者C汉字2023 $ c 59 责任者注字符301 $ b 60 官职爵位A汉字2021 $ b 61 官职爵位B汉字2022 $ b 62 官职爵位C汉字2023 $ b 63 题名汉字201 64 文本汉字203 65 语种汉字301 $ h 66 原纪年起始时间字符2041 $ b 67 原纪年终止时间字符2041 $ c 68 公元纪年起始时间字符2042 $ b 69 公元纪年终止时间字符2042 $ c 30 序号字段名称70 外国纪年起始时间71 外国纪年终止时间72 主题词73 附注74 提要项75 档案数量76 数量单位77 档案属性78 朝年政权标识79 控制符80 电

14、子文件号81 画幅数82 密级实例：清代军机处录副奏折著录条目档号：0001001 缩微号：0010015 文本：奏折官职爵位A：都察院左副都御史责任者A：二格文件起始时间：061101026题名：奏为请设口外道员以专责成事分类主号A:ClllA地区1:61 A地区2:62记录格式：DA/T 33-2005 续表字段类型字段标识符字符2043 $ b 字符2043 $ c 一一一汉字601 汉字301 汉字901 数字301 $ d 字符301 $ e 字符无标识符，内容为记录头标信息字符902 字符903 字符104 数字105 字符106 QlOl # $ dOOOl $ eOOll02 # 001 0015201 奏为请设口外道员以专责成事2021$ b都察院左副都御史$c二格203奏折2041$ b0611010266021 $ bCll l $ c61 $ c62& 31