GB T 18130-2000 参与方信息报文.pdf

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1、中华人民共和国国家标准参与方信息报文发布 实施国家质量技术监督局 发布前言本标准等效采用联合国行政 商业和运输业电子数据交换规则 标准报文参与方信息报文 报文类型代码为 版本发布号为 它规定了参与方所用报文的基本框架结构 用户使用时必须在本标准的基础上 根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减本标准的附录 等效采用国际物品编码协会 制定的流通领域电子数据交换标准手册中的参与方信息报文 子集版本号为 该报文是在 参与方报文 的基础上开发的子集它详细给出了报文结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数 在段格式中给出了构成各段的复合数

2、据元 数据元及其状态以及所适用的代码相应的说明 注释 使用建议和示例本标准所涉及的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用 的数据元目录标准复合数据元目录标准 代码表标准以及相应的国家标准本标准附录 是提示的附录本标准由中国标准研究中心提出并归口本标准起草单位中国标准研究中心本标准主要起草人赵楠郭卫华 刘芳黄泽霞韩继明中华人民共和国国家标准参与方信息报文国家质量技术监督局 批准 实施范围本标准规定了贸易参与方之间电子数据交换的联合国标准参与方信息报文 的定义 参与方信息报文可以用于贸易参与方之间与行政商业和运输的电子数据交换本标准适用于国内国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或

3、行业类型执行本标准时可遵循下列规则准确无误的贸易伙伴及其运作参数是 的基本要素参与方信息报文可用于维护参与方的主数据文件注 一经确立数据在主文件中成为可用 则应当用标识代码取代自然语言数据如果需要从覆盖来自特定交易的数据 则使用自然语言参与方信息报文用于说明与物理或功能位置有关的信息 功能位置通常是指公司内部的具体部门在 段中给出修改删除和添加的指示符对应每一个所需要的功能类型 应由单独的报文来实现引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 本标准出版时所示版本均为有效 所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录

4、标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本条时应参见 段表 段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求 以下所述的指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施本报文如果交易各方没有选用其他日期时间的表示格式日期时间的表示可使用格式期限的描述应符合格式限定符 周月等等 中所指明的全数字式表示表述同一对象的文本型和代码型数据元都可选用时 可选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能的数据应避免段组中从属段限定符与触发段限定符冲突标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识报文 参与方信息报文类

5、型代码为注 参与方信息报文必须在 段的复合数据元 中包括以下数据数据元报文开始唯一标识单证名称和编号数据元 报文功能代码应用于报文中指示的所有交易 因此每个功能由单独的报文来实现应用规则如下增加 数据元 代码值为 该代码用于首次向贸易伙伴提供参与方信息删除 数据元 代码值为 该代码用于从贸易伙伴的主文件中删除参与方 在此情况下在细目节中只需要发送 段修改数据元 代码值为 该代码用于修改贸易伙伴已知的与参与方有关的信息 所有将要修改的与该参与方有关的段包括地址都要传送确认数据元 代码值为 用于确认目的而再次传送参与方信息时 使用该代码日期时间 期限说明整个报文的日期必要时说明时间金融机构信息标识

6、参与方在报文细目节描述的所有的金融机构如银行 帐号自由文本当需要附加信息而该信息又不能使用其他段说明时使用代码或自然语言形式的自由文本 在计算机对计算机的交换中 该段文本需要接收方人工处理段组指示与整个报文有关的参考号和日期参考与整个报文有关的参考文件 如 以前发送的参与方信息报文号 交换协议合同日期时间 期限说明在 段指出的参考号的日期段组标识与报文发送方和接收方有关的名称地址联系及通信号等名称和地址标识发送方和接收方的名称和地址段组给出参与方中特定部门或人员的具体内容联系信息提供与 段中说明的参与方有关的附加联系信息 如有具体职能或职责的部门和人员通信联系提供与 段中提供的联系信息有关的部

7、门或人员的通信号细目节细目节提供如下信息节控制为避免段冲突而放在细目节开始的段段组给出参与方的细节名称和地址标识参与方标识代码及其功能名称和地址 参与方标识代码是必备的并且首选结构化的地址描述日期时间 期限说明与 段中标识的参与方信息有关的日期和时间金融机构信息标识在 段中标识的参与方的金融机构如银行 和相关帐号段组给出与参与方有关的位置和日期地点位置标识说明与 段标识的参与方有关的位置如某一场所中内部的建筑物号日期 时间 期限说明与 段有关的日期和时间段组给出与参与方有关的参考参考给出与参与方有关的参考号诸如参与方税务标识号日期时间期限说明在 段中指出的参考号的日期段组给出参与方中特定部门或

8、人员的联系细节联系信息给出在 段中说明的参与方的附加联系信息如有具体职能或职责的部门或人员通信联系标识与在 段中提供的部门或人员的联系信息有关的通信号段组说明与在 段中标识的参与方有关的计划计划条件说明给出时间表的类型和状态并选定所要确定的模式 如确定或提议以按周的模式交货日期 时间 期限指出与 段中的计划细节有关的日期时间 该段也可用于指示日期 时间的范围段组说明交货的标准条款交货或运输条款指示与 段的参考有关的交货条款地点位置标识说明交货条款的参考位置段组关于标准付款指示支付条款 参考和支付货币支付指示给出支付指示的信息支付条款基准给出支付条款基准信息货币给出货币信息报文尾结束报文并给出报

9、文中段的总数和报文的控制参考号数据段索引 按标记的字母顺序排列报文开始通信联系联系信息货币日期 时间 期限金融机构信息自由文本地点 位置标识名称和地址支付指示支付条款基准参考计划条件交货或运输条款报文头节控制报文尾段表位置 标记 名称 状态次数标头节报文头报文开始日期 时间期限金融机构信息自由文本段组参考日期 时间期限位置 标记 名称 状态次数段组名称和地址段组联系信息通信联系细目节节控制段组名称和地址日期 时间期限金融机构信息段组地点 位置标识日期 时间期限段组参考日期 时间期限段组联系信息通信联系段组计划条件日期 时间期限段组交货或运输条款地点 位置标识段组支付指示支付条款基准货币报文尾附

10、录提示的附录流通领域电子数据交换 参与方信息报文引言状态报文类型参考目录版本号定义本报文能够传送有关位置的基本信息以及相关的运作 管理商业和财务数据原则贸易参与方的标识在 中是极为重要的问题 在 中准确清楚地标识位置 比在传统纸张贸易中更为重要参与方信息报文用于维护贸易伙伴的主数据文件参与方信息报文还可用于贸易伙伴补充总地址目录为所有感兴趣的参与方提供这些信息通过在参与方信息报文中使用位置码及其描述 贸易伙伴可以在以后交换的贸易单证中使用这些编码参与方信息报文可用于说明与物理的和功能的位置有关的信息 功能位置通常是指公司内部的具体部门推荐在每个报文功能之间提供分别的报文 段中的数据元引用说明本

11、附录中的 代码 位置码 物品编码等参见 版的内容以及国家标准 商品条码 位置码 储运单元条码贸易单元 条码 语种名称代码 表示货币和资金的代码 世界各国和地区名称代码报文结构图标头节报文头报文开始日期时间 期限金融机构信息自由文本名称和地址联系信息通信联系细目节节控制名称和地址日期 时间期限金融机构信息参考日期 时间期限联系信息通信联系计划条件日期 时间期限汇总节报文尾分支图图段描述标头节报文头开始标识并说明报文报文开始指示报文类型和功能并传送标识号日期 时间 期限说明与参与方信息报文有关的日期或期限金融机构信息标识参与方信息发送方的金融机构及帐号细节自由文本提供与整个参与方信息报文有关的自由

12、文本信息标识与发送方和接收方有关的名称地址联系及通信号名称和地址标识交换参与方信息数据的贸易伙伴发送方和接收方的标识在参与方信息报文中是必备的给出参与方中具体部门或人员的细节联系信息标识在前面 段中说明的参与方中的部门或人员通信联系标识在 段中标识的部门或人员的通信号和通信类型细目节节控制标志标头节信息的结束和细目节信息的开始给出与参与方有关的所有细节名称和地址说明已标识的参与方 段是细目节细目信息的触发段 本段中至少一个参与方的标识是必备型的日期时间期限说明与在 段中标识的参与方有关的日期或时间金融机构信息说明在 段中标识的参与方的金融机构和帐号细节给出与参与方有关的参考参考说明在 段中标识

13、的参与方的参考日期时间期限指示在 段中说明的参考的相关日期给出参与方中部门或人员的联系细节联系信息标识在前面 段中说明的参与方内的联系部门或人员通信联系标识在 段中标识的部门或人员的通信号和通信类型说明与 段标识的参与方有关的计划计划条件指示对当前参与方的交货计划日期时间期限指示与前面 段的交货计划有关的日期 时间汇总节报文尾必备型的 段 它必须是报文的最后一个段段格式本章描述 库存报告报文的各段 给出原始 的段格式和 子集有关的说明注释各段按其在报文中出现的顺序列出 段或段组标记后是 必备型 条件型指示符 段出现的最多次数和段名称从左至右 第一栏是数据元标记和名称第二栏包括 状态 或 字段格

14、式 以上信息构成原始 的段格式信息后 第三栏 第四栏以及第五栏为 特定信息 第三栏是使用条件型数据元的状态指示符 第四栏是限制型指示符 第五栏是注释和报文中特定数据元所用的代码值段中的必备型 数据元在 中状态保持不变的条件型 数据元 无论是简单数据元成分数据元或复合数据元 在中有五种状态它们用缩写表示列举如下必需的 指明数据元是必需的 必须发送建议的 指明数据元是建议性的或推荐性的从属的 指明数据元在特定条件下必须发送 由相关注释定义可选的 指明数据元是可选择的 可按用户意见发送不用的 指明数据元不使用应省略如果一个复合数据元被标为 不用 其中的所有数据元赋以空白状态指示符 直接与第五栏中列出

15、的代码值有关的第四栏中列出的指示符两种状态限制性的 在第四栏中标记有星号 的数据元指示在第五栏所列出的代码仅为报文中的该段的本数据元使用开放性的在第四栏中未标由 的数据元是开放性的 这些数据可用代码表示且没有指明限制性的代码集 所用代码列在 数据元和代码集目录中 代码值可做为示例给出或用注释的形式给出所用代码的格式或类型报文头功能开始标识并规定一个报文段号说明报文参考号 发送方唯一的报文参考是交换中的报文系列号 由发送方给出 在中 将与此值相同报文标识符报文类型标识符 参与方信息报文报文类型版本号 草案目录报文类型发布号 版本管理机构 联合国标准报文团体分配的代码 版本控制号公共存取参考传送状

16、态顺序报文传送号第一个 最后一个系列报文传送指示段注释开始标识并规定一个报文数据元 和 指明该报文是在联合国管理下以 目录为基础的参与方信息报文数据元 指明该报文是 参与方信息的 版例如报文开始功能指明报文的类型和功能并传送标识号段号说明单证报文名称单证 报文名称 代码型 参与方信息代码表限定符代码表负责机构 代码型单证 报文名称单证 报文号 由单证的发送方规定的参与方信息号报文功能代码型 取消增加删除变更确认最初的应答类型代码型段注释指明报文的类型和功能并传送标识号数据元 建议单证号的最大长度限制在 个字符之内数据元 数据元 报文功能 代码型是此段中关键数据元 适用于报文中指明的所有交易其限

17、制性代码的定义如下取消此代码用于删除在 段中标识的以前的一个完整报文增加此代码用于增加新的参与方或首次为贸易伙伴提供现有参与方的信息删除此代码用于从贸易伙伴的主数据库中删除参与方的记录变更此代码用于对贸易伙伴已知的参与方有关信息的修改 只需要传送包含所变更的信息的段在要变更的段中 以前的所有信息都要传送 不论是否修改确认当再次发送参与方信息时用代码确认最初的 参与方信息报文的最初传送例如日期 时间 期限功能规定日期和或时间或期限段号说明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 单证报文日期时间开始日期 时间结束日期 时间日期 时间 期限日期 时间 期限限定符段注释规定参与方信息报文的日期或期限数据

18、元 在参与方信息报文中 单证报文 日期时间 代码值 的标识是必备的例如金融机构信息功能标识帐户和相关的金融机构段号说明参与方限定符 付款金融机构收款金融机构帐户标识帐户持有人号码帐户持有人名称帐户持有人名称货币 代码型 三字母代码机构标识机构名称标识代码表限定符 银行标识代码表负责机构 代码型 国际标准化组织分支机构号代码表限定符 银行标识代码表负责机构 代码型 国际标准化组织机构名称分支机构地点国家 代码型 两字母国家代码段注释标识参与方信息发送方的金融机构和帐户细目例如附注有些国家允许在帐户号码中标识金融机构和分支机构名称这时可不用复合数据元 对于国际贸易建议在发送报文之前应对复合数据元

19、进行必要的检查建议使用 时如果不使用数据元 则需使用 当不使用数据元 时则需使用自由文本功能提供自由格式或代码型信息段号说明文本主题限定符 全部交易集相互协议约定文本功能代码型 后续使用的文本文本参考自由文本代码型 贸易伙伴之间的标准文本代码表限定符代码表负责机构 代码型 由供货方或供货方代理指定由买方或买方代理指定正文自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本语言 代码型 两字母代码段注释提供各种与整个参与方信息报文有关的自由文本信息由于自由文本影响参与方信息的自动处理 故不推荐此段使用自由文本 标准文本的代码型参考具有自动处理并降低传输负荷的功能标准文本应是贸易伙伴之间共同定义的并能够包含法

20、律的和其他的需要例如例如标准文本 确认以前的传输附注复合数据元 只在贸易伙伴同意使用共同定义的代码值时使用复合数据元 只在不能使用代码型文本时使用数据元 只在数据元 中已给出非代码型自由文本时使用名称和地址功能说明名称 地址和相关功能 可以单独使用 也可以使用 至 的结构化地址段号说明参与方限定符 报文发送方报文接收方参与方标识细目参与方标识 位置码 格式代码表限定符代码表负责机构代码型 国际物品编码协会名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行参与方名称参与方名称 用自然语言描述的参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道名称和

21、门牌编号邮政信箱 建筑物名称 编号和街道名称街道名称和门牌编号邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱城市名称 城市城镇自然语言描述国家行政区划标识 自然语言描述的县州邮政编码标识 邮政编码国家代码型 两字母国家代码段注释标识交换参与方信息数据的贸易伙伴 在参与方信息报文中 发送方和接收方的标识是必备型的数据元 建议使用 位置码标识参与方如果不能使用代码型地址信息建议使用结构化地址 至例如附注 当不使用代码型名称和地址时 才使用下列复合数据元和数据元联系信息功能标识应直接通信联系的人员或部门段号说明联系功能代码型 会计联系人查询联系人订单联系人部门或人员细目部门或人员标识部

22、门或人员段注释标识前面 段中指定的参与方内部的部门和人员例如通信联系功能标识应直接通信联系的部门或人员的通信号码段号说明通信联系通信号码通信方式限定符 电子邮件电传电话用户电报报文段注释标识 段中标识的人员或部门所使用的通信号码和通信类型例如节控制功能分隔报文的标头节 细目节和汇总节段号说明节标识 标头节 细目节分隔符段注释标志标头节结束信息和细目节开始信息例如名称和地址功能只使用 和或结构化的 到 说明名称 地址及其相关功能段号说明参与方限定符 买方公司标识 代码交货方参与方信息的负责方 代码物品信息的负责方 代码价格信息的负责方 代码发票接受方 代码发票受票方商店编号卖方代理代表供货人参与

23、方标识细节参与方标识 位置码 格式代码表限定符代码表负责机构代码型 国际物品编码协会名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行参与方名称参与方名称 自然语言描述参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道和号码 邮政信箱 建筑名称号码和街道名称街道和号码 邮政信箱街道和号码 邮政信箱街道和号码 邮政信箱城市名称 城市城镇自然语言描述国家行政区划标识 县 州 自然语言描述邮政编码标识 邮政编码国家代码型 两字母国家代码段注释说明已标识的参与方 细目级中的 段是细目信息的触发段时本段必须至少给出一个参与方的标识数据元 推荐用 位置码标识

24、参与方如果代码型的地址信息不能使用建议使用结构化地址 至例如附注只有当不能使用代码型名称和地址时 才使用下列复合数据元和数据元日期 时间 期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 开始日期时间结束日期时间日期 时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释说明与前述 段标识的参与方相关的日期或时间例如金融机构信息功能标识一个帐号和一个相关的金融机构段号说明参与方限定符 付款金融机构收款金融机构帐号标识帐号持有人号码帐号持有人名称帐号持有人名称货币 代码型 三字母代码机构标识机构名称标识代码表限定符 银行标识代码表负责机构 代码型 国际标准化组织分支机构号码代码表限

25、定符代码表负责机构 代码型机构名称分支机构地点国家 代码型 两字母国家代码段注释标识在前面 段标识的参与方的金融机构和帐号细节例如附注有些国家允许在帐户号码中标识金融机构和分支机构名称这时不用复合数据元 对于国际贸易建议在发送报文之前应对复合数据元 进行必要的检查当使用 时 建议如果不使用数据元 则需使用 若不使用数据元 时则需使用参考功能说明一个参考段号说明参考参考限定符 附加参与方标识 代码客户参考号合同号纳税人号政府参考号进口许可证号增值税登记号公司地点注册号参考号分项号参考版本号段注释说明在前面 段标识的参与方细节的参考如增值税登记号例如日期 时间 期限功能说明日期和或时间或期限段号说

26、明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 参考日期 时间日期 时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释指示与前面 段说明的参考有关的日期例如联系信息功能说明可直接联系的部门或人员段号说明联系功能代码型 订单联系人销售管理部门部门或人员细节部门或人员标识部门或人员段注释标识属于在前面 段标识的参与方的联系部门或联系人例如通信联系功能标识应直接联系的部门或人员的通信号段号说明通信联系通信号通信渠道限定符 电子邮件电传电话用户电报报文段注释标识在 段标识的部门或人员所用的通信号码或通信类型例如日程条件功能说明日程条件段号说明交货计划状况指示符代码型 确定计划 预测交货要求 代码型 交货不晚于交货不早

27、于方式描述频度代码型 每月日历月每季度日历季每半年 日历年每周每天发送方式 代码型 星期一到星期五星期一到星期六星期一到星期日星期一星期二星期三星期四星期五发送方式具体时间代码型 上午下午小时段注释指示当前参与方的交货计划例如固定计划表 每周二上午日期时间 期限功能说明日期 和 或时间 或期限段号说明日期时间 期限日期时间 期限限定符 要求交货的日期 时间订单日期 时间最后交货日期时间最早交货日期时间日期时间 期限日期时间 期限格式限定符段注释指示与在 段提供的交货方式有关的日期 时间信息例如报文尾功能结束报文并检查报文的完整性段号说明报文中段的数目 说明报文中段的总数报文参考号 报文参考号需

28、与在 段中说明的一致段注释此段是必备型 段 它必须总是报文的最后一个段例如例 参与方信息报文实例下例是一个单一参与方信息的报文参考号为 它是由以 位置码 标识的参与方发送给以 位置码 标识的参与方的 发送日期为 年 月 日发送方提供了以前没有传送过的一个银行帐号 为了确认目的 再次用代码和结构化格式的地址发送了交货计划信息以及发送方的增值税登记号参与方信息报文报文头参与方信息报文编号报文日期 年 月 日帐号 所有人为 开户行为比利时的代码型自由文本信息报文发送方以 位置码 标识报文接收方以 位置码 标识报文标头节与细目节分隔符买方以 位置码 标识其名称和地址为结构化的帐号 所有人为 开户行为比利时的买方增值税号为销售联系人为通信联系的传真号交货计划为每星期二上午报文尾 本报文有 个段