GB T 36001-2015 社会责任报告编写指南.pdf
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1、d 需E、,ICS 03.100.01 A 02 量中华人民共和国国家标准GB/T 36001-2015 社会责任报告编写指南Guidance 00 social respoosibility reporting 2015-06-02发布2016-01-01实施抱码.,;,f,;: /,. h/(飞/飞,/vjs町-叫。呐阳、峙,高s.m、二军CfL:J:中华人民共和国国家质量监督检验检亵总局也舍中国国家标准化管理委员会&叩GB/T 36001-2015 目次前言. . . . . . . . . . 1 引言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2、. . . 11 1 范围. . 2 规范性引用文件. . 3 术语和定义. . . . . 4 概述. 5 基本原则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5.1 概述. . . . . . . . . . . . . 2 5.2 完整全面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5.3 客观准确. . . . . . . . . . . . 2 5.4 明确回应. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5.5 及时可比.
3、 . . . . . . . . . . . . . . 3 5.6 易读易懂. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5.7 获取方便. . . . . . . . . . . 3 6 报告策划. . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6.1 概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6.2 报告方式. . . . . . . . . . . . 4 6.3 报告内容. . . . . . . . . . . . .
4、 . . . 4 7 报告编制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 7.1 概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 7.2 组建报告编制小组. . . . . . . . . . . . . . 8 7.3 制订工作计划. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 7.4 策划报告内容. . . . . . . . 9 7.5 收集整理报告信息. . . . . . . . . . . . . . . . . 9 7.6 撰写报告并设计排版. . . . . .
5、. . . . . . . . . . . . . 9 7.7 发布报告. . . . . . . . . . . . 9 8 提升社会责任报告的可信性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 回GB/T 36001-2015 前-同本标准与GB/T36000-2015(社会责任指南和GB/T36002-2015社会责任绩效分类指引共同构成支撑社会责任活动的基础性系列国家标准。本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由中国标准化研究院提出并归口。本标准
6、起草单位z中国标准化研究院、国务院国有资产监督管理委员会、中国企业联合会、中国石油天然气集团公司、责扬天下(北京)管理顾问有限公司、北京融智企业社会责任研究所、国家电网公司、中兴通讯股份有限公司、中华全国总工会、中国国家认证认可监督管理委员会、中国银行业监督管理委员会、人力资源和社会保障部国际劳动保障研究所。本标准主要起草人=于帆、陈元桥、原野、李伟阳、韩斌、郝琴、王晓光、殷格非、张峻峰、程多生、陈锋、郭军、林峰、陈健洲、陈胜。、 I GB/T 36001-2015 51 -一日组织作为社会的一员,其决策和活动无时无刻不影响着社会和环境。对于具有社会责任感的组织而言,它理应努力发挥其最大的现极
7、影响,尽可能避免消极影响或使消极影响最小化。在当今社会日益重视可持续发展的背景下,努力成为对社会和环境负责任的组织,这既是时代的要求,也是组织对自我社会价值的追求。随着经济社会的不断发展,可持续发展观念在社会各界愈加普及而深入,越来越多的组织已开始认识到社会责任对于组织自身根本利益和长远发展的重要性,并在组织内全面开展社会责任实践。在组织社会责任实践中,定期发布社会责任报告是组织与利益相关方沟通的重要形式之一,它对于发挥社会责任的诸多功能至关重要。在当前社会各界越来越关注组织社会责任、越来越多的组织定期发布其社会责任报告或可持续发展报告的背景下,编制和发布真实反映组织社会责任状况的高质量报告,
8、这对于改进组织社会责任绩效,促进利益相关方对组织社会责任活动的支持和理解,推动我国社会责任事业的健康发展,无疑具有重大的现实意义。本标准的制定主要是为了满足组织编写和发布社会责任报告的需求,提高组织社会责任报告的编写质量和效率,增进组织对社会责任报告的统一认识和理解.通过给出编写社会责任报告的基本原则、步骤和方法,本标准旨在为组织开展社会责任报告编制工作提供了最基本的指导性意见和建议。为此,本标准鼓励每个组织在使用本标准的同时,结合自身特点和实际需要,在本标准的技术基础上不断创新,使其社会责任报告的编写质量水平得到不断改进和提升。关于本标准与GB/T36000-2015和GB/T36002-2
9、015 , GB/T 36000-2015主要强调是什么、如何做、做哪些;GB/T36002-2015主要强调做得怎样、结果如何飞本标准主要强调如何通过社会责任报告形式将活动过程和结果向利益相关方披露出来。为此,在应用这三项标准时,组织宜通盘考虑这三项标准。. E GB/T 36001-2015 社会责任报告编写指南1 范围本标准给出了编写社会责任报告的基本原则、步骤和方法,旨在为各类组织编写社会责任报告提供指南。本标准适用于社会责任报告的编写。其他类似报告亦可参照使用本标准。本标准不适用于认证目的。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适
10、用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 36000-2015 社会责任指南CISO26000:2010 , MOD) GB/T 36002-2015 社会责任绩效分类指引3 术语和定义GB/T 36000-2015和GB/T36002-2015界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 社会责任报告social r四ponsibilityreport 基于与利益相关方进行社会责任沟通的需要,组织定期或不定期对外公开发布的一种展示其社会责任理念和认识,并系统披露其社会责任活动及其绩效信息的特定报告。4 摄述社会责任报告是组织针对自身的社会责任活
11、动与利益相关方进行有效沟通的形式之一.它具有以下诸多益处E一一增进组织内部和外部对其社会责任战略、目标、计划和绩效以及所面临挑战的了解s一一表明对社会责任原则的尊重z-一-有助于实现利益相关方的参与和促进与利益相关方的对话F一一满足有关社会责任信息披露的法律法规要求和其他要求F一一展现组织当前如何履行社会责任承诺,并对利益相关方的利益和社会的普遍期望所做出的回应p一一提供组织活动、产品和服务的影响的信息,包括这些影响随时间推移而变化的详情s一一有助于促进和激励员工和其他人员支持组织的社会责任活动z一一促进同行之间的比较,从而激励组织改进社会责任绩效s一一-提高组织在对社会负责任的行动、透明度、
12、诚信和担责方面的声誉,以增强利益相关方对组织的信任。组织既可针对其整体也可单独针对其某特定部分来编写社会责任报告。是编写关于组织整体的报GB/T 36001-2015 告还是编写关于组织某特定部分的报告,这完全取决于社会责任沟通的实际需要。组织还可根据需要,就特定专项问题,发布社会责任专项报告,GB/T 36000-2015第7章所述的社会责任主题和议题是确定社会责任报告内容的重要依据。不论是针对组织整体还是单独针对组织某特定部分的社会责任报告,均宜涵盖GB/T36000-2015第7章所述的社会责任七项核心主题。组织宜结合自身实际情况(如活动的性质和规模等多方面因素),基于上述社会责任核心主
13、题来梳理和总结其社会责任活动及其绩效,以确定社会责任报告内容。5 基本原则5.1 概述除遵循GB/T36000-2015第5章所述的社会责任原则外,基于与利益相关方有效沟通的目的,社会责任报告的编写和发布还宜遵循完整全面、客观准确、明确回应、及时可比、易读易懂、获取方便的原则。这六项基本原则在/5.2S.7中进行了详细阐述。5.2 完整全面本原则是指,社会责任报告宣覆盖报告范围内组织的重要相关决策和活动,并全面、系统、完整地披露社会责任目标、将社会责任融入组织的实践及其绩放信息。完整全面一方面意指信息覆盖范围的完整性,另一方面意指信息内容的全面性。完整全面的信息披露是确保社会责任沟通取得成效的
14、基本前提条件.藉此,组织、利益相关方均可更全面地了解报告范围内社会责任活甜的整体状况,以便做出相应的总体判断和正确决策。尽管有时组织对社会和环境的影响很难完整确定,尤其是潜在影响和间接影响更难全面、客观和准确判断,但社会责任报告仍宜尽可能全面反映组织决策和活动给利益相关方带来(或可能带来的所有棋极和消极影响。事实上,通过真诚、有效的社会责任沟通,利益相关方的反馈信息往往更有助于组织全面、客观和准确地判定其决策和活动的影响。本原则意味着,对于报告范围内的社会责任信息,社会责任报告不宜进行选择性披露,例如z故意隐瞒消极影响等。本原则还意味着,社会责任报告不仅宜反映重要的社会责任活动过程,而且还宜反
15、映社会责任活动的目标及绩效。在确定信息披露的详尽程度时,宜考虑利益相关方的需求,以确保所披露的信息是有用 且合适的,并且利益相关方告量够据此信息做出判断、决策和行动。本原则并不要求公开披露专有信息,也不要求披露特许信息,或者违反法律、商业秘密、安全或个人隐私等保护义务的信息。5.3 客观准确本原则是指,社会责任报告所披露信息宜客观、真实和准确。客观意指,信息是对实际状况和事实的客观描述,未带任何偏见或主观臆断。准确意指,信息与实际状况和事实完全相符,或者是基于实际状况和事实经严密的科学推断而得到的结论。本原则意味着,社会责任报告的信息来源宜真实、可靠,信息收集和处理方法宜科学、合理,所披露信息
16、宜避免人为加工或臆造,例如z不故意液化消极影响或夸大积极影响;不捏造数据或事实等。本原则是确保社会责任报告具有可信性的重要基础。为了切实遵循本原则,组织需具备丰富的社会责任经验和数据。5.4 明确固应本原则是指,社会责任报告宜详尽回应本报告期利益相关方的相关关切,并注意披露利益相关方关. GB/T 36001-2015 于上一报告期社会责任报告的反馈意见的处理情况.为了遵循GB/T36000-2015第5章所规定的关于担责和尊重利益相关方的利益的社会责任基本原则,组织宜承担起回应审查的责任,及时、全面地回应利益相关方及社会的相关关切。组织对利益相关方及社会的回应本身就是社会责任活动的重要组成部
17、分,回应过程及结果的信息也是非常重要的社会责任信息,也是利益相关方较为关注的信息。为此,社会责任报告宜详尽披露在本报告期组织各类回应的情况及其结果。关于回应信息披露的详尽程度,社会责任报告宜以满足利益相关方及社会的知情需求为基础,视具体情况而定。基于沟通的需要,本报告期的社会责任报告还宜承担起对利益相关方关于上期社会责任报告反馈意见(如果有的话的回应任务,积极且明确地报告相关处置意见及理由。5.5 及时可比本原则是指,社会责任报告宜具有较强的时效性和可比性,不仅及时反映最新时段社会责任活动及其绩效,而且还反映与以往报告时段和本行业或类似组织的绩效比较结果以及发展趋势,以便于利益相关方进行综合比
18、较判断。本原则意味着,社会责任报告宜披露组织最新时段社会责任信息,例如在本年度之初或上年度末发布组织上一年度的社会责任信息等。本原则还意味着,为便于利益相关方进行比较,在披露最新时段社会责任绩效信息的同时,社会责任报告还宜对照列出组织以往报告时段的相应绩效信息,以反映社会责任绩效发展变化的趋势,有时,除纵向比较之外,社会责任报告还宜同时列出本行业或类似组织相应的绩效信息,以便进行横向比较。由于过时的信息可能会产生误导,因此,在披露不同时段绩效信息时,社会责任报告需特别标明相应的时段期限。5.6 易读易懂本原则是指,社会责任报告的编写宜考虑利益相关方的文化、社会、教育和经济的不同背景,具有易读性
19、并易于利益相关方理解。易读易懂意指阅读社会责任报告时可理解的程度。这对于确保与利益相关方间的社会责任沟通顺利进行并取得成效至关重要,本原则意味着,社会责任报告的编写形式宜适合利益相关方的文化、社会、教育和经济的不同背景,例如z选用利益相关方通用的文字语言,有时甚至可能需要针对不同的文化语言群体编写不同语言版本的社会责任报告F选用图表等多种表达形式等.本原则还意味着,社会责任报告的内容宜通俗易懂、言筒意腋,尽可能采用大众化语言进行阐述。当需使用专业术语或缩略语时,可在出现之处加脚注或尾注进行解释说明,或者在尾页集中单设术语解释或索引本原则并非否定社会责任报告需提供必要的信息量恰恰相反,本原则认为
20、,根据与利益相关方的沟通需要,社会责任报告宜尽可能有针对性地提供充分且必要的信息,同时宜尽可能减少或消除其他无关的信息,以避免对所提供必要信息的淹没或干扰。在应用本原则时,组织宜特别关注特定人群(如残疾人、老年人等的特定能力和需求。5.7 获取方便本原则是指,不论以何种形式(如纸质文件、电子文件或基于互联网的交互式网页)发布,社会责任报告的信息宜便于利益相关方获取。本原则意味着,社会责任报告中宜明确标明可获取的途径和方式,以便于利益相关方在需要时能容易且及时地获取所需的社会责任报告。本原则还意味着,社会责任报告的发布和提供方式宜考虑利益相关方中各类人群的获取能力及其3 GB/T 36001-2
21、015 局眼性,例如远途旅行能力、对电子文件或互联网的使用能力及受限条件等。6 报告策划6.1 概述社会责任报告的策划对于组织有效开展社会责任编写活动并取得成功至关重要。在开展社会责任报告编写活动前,组织宜首先针对报告方式和内容进行相应策划和准备。报告方式主要是指报告的范围、时间和频次以及发布方式等。报告内容主要是指报告范围内的组织基本背景信息、社会责任活动及其绩效信息等。6.2 报告方式6.2.1 报告范围社会责任报告的范围既可覆盖组织整体的所有活动,也可单独覆盖组织某特定部分的所有活动。但不管何种范围,所确定的报告范围均宜适合组织整体或其特定部分的规模与性质。对于中小组织i由于其规模较小,
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