GB T 16968.1-1997 用于行政、商业和运输业电子数据交换的技术评审指南 第1部分 批式电子数据交换技术评审审核表.pdf

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1、中华人民共和国国家标准用于行政商业和运输业电子数据交换的技术评审指南第部分批式电子数据交换技术评审审核表发布实施国家技术监督局发布前言本标准是根据联合国欧洲经济委员会第四工作组联合报告人小组下设的联合技术评审组制定的技术文件批式电子数据交换技术评审审查表第版并结合我国应用实际等效制定的它与批式电子数据交换技术评审审查表的区别在于增加了针对中国用于行政商业和运输业的电子数据交换系列标准中国的技术评审内容在用于行政商业和运输业的电子数据交换技术评审指南的总标题下包括下列三个部分第部分批式电子数据交换技术评审审核表第部分交互式电子数据交换技术评审审核表第部分技术评审组织和程序本标准为第一次制定本标准

2、的附录是标准的附录它规定了用于提出数据维护请求的表格本标准由国家技术监督局标准化司提出本标准由中国标准化与信息分类编码研究所归口管理本标准由中国标准化与信息分类编码研究所海关总署信息管理中心对外经济贸易部配额许可证管理局交通部水运科学研究所中国工商银行科技部共同组织起草本标准主要起草人刘碧松房庆张荣静程女范石文来孟朱明黄德玉王云生中华人民共和国国家标准用于行政商业和运输业电子数据交换的技术评审指南第部分批式电子数据交换技术评审审核表国家技术监督局批准实施范围本标准规定了用于对批式电子数据交换的数据维护请求进行技术评审的审核表本标准适用于技术评审组实施对的技术评审帮助和指导标准制定者和用户了解和

3、掌握其提出的在技术评审期间所面临的技术审查内容本标准不包括变更语法规则报文设计指南与规则和技术评审审核表的程序引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性用于行政商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业的电子数据交换报文设计指南与规则用于行政商业和运输业电子数据交换的标准报文和目录文件的编写规则用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表技术顾问组关于技术评审审核表的建议报告人报告联合国用于行政商业和运输业电子数据交换报告人内部工作组织目

4、录版本发布的程序注上述前缀为的文件均源于联合国欧洲经济委员会国际贸易程序简化工作组秘书处在国内可通过本标准的归口管理单位获取定义本标准采用下列定义中国中国用于行政商业和运输业电子数据交换的系列标准与联合国用于行政商业和运输业电子数据交换的系列标准对应数据维护请求对或中国中的报文段复合数据元数据元代码等进行变更的申请技术评审对或中国报文和支持目录的进行评估使其符合语法规则报文设计指南与规则和语法实施指南的过程审核表的结构和用法审核表分为对一般问题的技术评审对不影响已出版目录的的技术评审和对目录有影响的的技术评审三部分每一部分都可以包含强制型规则强制型最佳惯例和非强制型最佳惯例最佳惯例在审核表的出

5、处一栏中用标识当未通过任一强制型规则和强制型最佳惯例时将会导致被拒绝的结果非强制型最佳惯例出现在表中标题为建议性指南的下面当未通过非强制型最佳惯例时不会导致被拒绝的结果审核表旨在独立于理事会的内部程序它被设计成表格形式可以用于记录的评审结果当评审时首先应选定相关的审核表用是或否回答表中的所有问题并把它填在相应的方框内需要说明的是某些以如果开始的问题或位于表中标题为报文结构的多个结构变更下面的问题可能不涉及技术评审所遵循的有关技术文件如语法规则报文设计指南等对那些互相关联的问题如果审核获得通过则其答案总应为在每一个审核表的末尾有一个用于概括所有单个条款的审查结果的方框同样如果通过审查则强制型审查

6、条款的答案总应为如果任一方框中的答案为不包括非强制型的审查条款则该不能通过技术评审过程技术评审审核表一般审核的审核表本条适用于所有表以及任何正式文档表一般审核用审核表序号内容出处该表是否用英文填写该表是否完整且包括业务需求在内申请表如果需要是否提供了附件不需要提供附件时该款答案为申请表如果适用于某一目录该目录是否为当前的草案目录规则是否定义了首字母缩写词或缩略语该是否有提交的秘书处的登记号是否提交了所有相关的注释源地区的是否认为该满足其所陈述的业务需求勿须解释一词是否未用作定义或在定义中使用除了和或条件或允许使用的名称外名称和文本是否确未包含该表是否指出了负责该的联合报文开发组一栏中的答案是否

7、全是表完序号内容出处对中国应分别填写中文表和英文表对中国秘书处的登记号为我国分配的登记号对中国本款不适用指联合国欧洲经济委员会国际贸易程序简化工作组报告人联席会议下设的联合技术评审组在年月召开的会议中作出的有关决议在以下各表的出处一栏中如出现类似的内容时可依此类推对中国组为提出该的机构不影响已出版目录的数据维护请求的审核表新标准报文请求表新标准报文请求的审核表序号内容出处该报文的功能是否供国际范围使用规则该报文是否与现有的或正在开发的标准报文的功能不重复规则关于报文类型的建议是否为六字母代码规则该报文类型代码是否与现有的或正在开发的标准报文的类型代码不重复规则该报文名称是否与现有的或正在开发的

8、标准报文的名称不重复一栏中的答案是否全是对中国该报文的功能至少能满足国家范围内使用的需要状态报文请求注本条只适用于针对的表状态报文请求的审核表序号内容出处在状态报文请求提交给之前关于该报文的新标准报文请求是否已在个月以前提交到了某一秘书处该报文是否的确与现有的或正在开发的标准报文的功能不重复规则该变更请求是否附有完整的报文档申请表报文文档是否满足报文审核表中标识的报文需求本标准的该报文名称是否确与现有的或正在开发的标准报文的名称不重复报文版式的第节数据元的值是否等于报文类型数据元的值是否等于数据元的值是否等于相应的文件版本号数据元的值是否等于报文版式的封面封面格式和文字是否符合报文类型的值是否

9、为报文类型代码版本的值是否为表完序号内容出处发布的值是否为相应的发布号即由负责报文开发的工作组分配的一个唯一的号管理机构的值是否等于状态的值是否等于文件标题是否为文件草案是否已给出报文名称是否包含状态报文的标准文本其他报文版式的目次是否符合规定的格式报文版式的节目录变更是否完整和准确报文版式的节中提到的基础目录是否为当前的草案目录规则如果指出要联合开发是否所有参与的都同意在封面上是否标明了源报告人小组和报文设计组报文版式的第节的格式是否符合一栏中的答案是否全是对目录有影响的数据维护请求的审核表状态报文请求注由于我国现行的报文标准与联合国标准报文的制定程序不同因此对中国而言有关的报文标准在审查阶

10、段应根据本条和中规定的内容进行审核表状态报文请求的审核表序号内容出处该报文当前是否处于状态该报文的功能是否的确与现有的或正在开发的标准报文的功能不重复规则该报文名称是否确与现有的或正在开发的标准报文的名称不重复变更请求是否附有完整的报文文档申请表报文文档是否满足报文审核表中标识的报文需求本标准的报文版式的第节数据元的值是否等于报文类型数据元的值是否等于数据元的值是否等于目录发布号数据元的值是否等于报文版式的封面报文类型的值是否等于报文类型代码版本的值是否等于发布的值是否等于目录发布号表完序号内容出处管理机构的值是否等于状态的值是否等于文件标题是否为建议草案是否已给出报文的名称是否包含状态报文的

11、标准文本根据报文变更标识的版本和发布程序版本的值是否等于相应的版本号和目次是否符合规定的格式一栏中的答案是否全是对中国本款中涉及的值应视具体情况而定状态报文请求表状态报文请求的审核表序号内容出处在最新的草案目录中是否包含该报文根据报文变更标识的版本和发布程序版本的值是否等于相应的版本号和一栏中的答案是否全是报文结构请求表报文结构请求的审核表序号内容出处如果结构变更适用于现有的报文结构这种变更是否与所述的报文功能一致如果不一致所请求改变的报文功能是否与结构变更一致规则段表中的段的位置是否与它们的报文版式文本位置对应对所有重定位的段或段组是否指出了要保留原报文版式文本或已提供了新的报文版式文本对所

12、有新的段组或段是否已提供了报文版式文本报文文档是否满足报文审核表中标识的报文需求本标准的该是否适用于草案目录中的某一报文报文结构的多个结构变更是否提供了原报文文档是否提供了所要求的所有变更的文字描述是否提供了结构变更后的报文文档结构变更后的文档是否反映了所要求的所有变更一栏中的答案是否全是报文审核表报文的审核表序号内容出处如果在报文版式的节中提供了分支图它是否与段表一致报文是否以开始规则报文是否以结束规则报文是否至少包含一个附加的段规则报文中是否的确不会有段冲突规则所有段组是否都以非重复的必备型段开始规则所有嵌套的段组是否都以它们自己的触发段开始规则如果使用了段它是否只用来避免段冲突规则如果使

13、用了段其使用次数是否未超过两次规则如果使用了段它的重复次数是否等于规则如果使用了段它是否被置于细目节和或汇总节的开始规则如果使用了段它的需求标志符是否为规则报文文档是否符合的规定见上面的参考如果提供了分支图在级中是否没有重复次数大于的独立段提示的附录如果提供了分支图在级中是否的确没有触发段新报文中是否未包含标有删除标记的段规则大写字母是否只用在句首名称和标题的第一个字母以及主要标题代码标记和首字母缩写词中在相关行的第列上是否用变更指示符中的某一个指出对各节中的数据内容的变更在报文版式的节中段和段组的用途是否按其在报文中出现的顺序解释在报文版式的节中每个段或段组的解释是否以其相应的顺序号开始在报

14、文版式的节中段的解释格式是否以顺序号开始后随三个空格然后是段标记逗号和段名称最后是另起一行的解释文本在报文版式的节中所有的嵌套段或段组是否都被上面某一段或段组的引用所嵌套在报文版式的节中包括变更指示符在内的所有的段是否与其在段目录索引中列出的一致在报文版式的节中是否提供了段表在报文版式的节中段表是否符合的规定在报文版式的节中如果提供了分支图它是否符合的规定在报文的中的每一个段是否在支持目录中定义了或同时作为新段的提交了表完序号内容出处是否不请求减少段或段组的重复次数任何单个的段或段组的重复次数是否都不立即大于段规定的关于报文中计入必备段的段的数目在报文版式的数据段说明一节中的每个段的用法是否与

15、其功能描述不矛盾就每个段而言数据段说明一节是否与报文段表状态和重复次数不矛盾每个段组说明是否与该组中的单个的段一致除了段组触发段以外每个段组是否至少包含一个段或一个段组不联合开发的报文源报告人小组和报文设计组是否在封面上出现联合开发的报文封面上是否出现联合报告人报文设计组其中是联合报文设计组的序号一栏中的答案是否全是冲突概念尚未被完整的定义对中国本标题下面的审核条款以的有关规定为准建议性指南是否规定大于的重复次数为是否所有必备型用户数据段前都没有条件型用户数据段和位于同一级的作为必备型段开始的循环段请求表新段或段变更请求的审核表序号内容出处该段是否只有单一功能规则该段是否包含了足够的数据元来满

16、足其功能规则该段的内容和功能是否直接相关规则该段是否不包含现有的未标有删除标记的段的全部内容规则该段是否与现有的未标有删除标记的段的功能不重复规则数据元的需求标志符是否被定义为或规则所有必备型数据元是否都被置于段的开始规则用户段的代码是否全部没有以开头的三字母代码规则如果需要限定的话限定符是否是段的第一个数据元规则如果需要限定的话限定符是否是必备型的规则表完序号内容出处限定符后是否未随有数据元规则是否没有一个简单数据元或复合数据元重复次以上规则如果重复一个简单数据元或复合数据元是否提供了其有效的业务理由规则两个或多个不同的复合数据元组是否未在段中重复规则无论在何处是否都已尽可能地使用了现有的数

17、据元规则和规则在复合数据元中简单数据元是否都和与其相关的限定符组合在一起规则在复合数据元中是否所有通用的代码型简单数据元都与条件型数据元一同指定规则在该段中使用的数据元是否无一标有删除标记规则表是否至少指出了一个已使用或将使用该段的报文第条决议在数据元和复合数据元中是否没有服务数据元或服务复合数据元在该段的表中是否每一个复合数据元和或数据元都已在支持目录中定义或已被作为一个新数据元的同时提交该段是否已被设计成可最大限度地支持各种应用该段的名称与描述是否一致变更中除非本表中的第款适用否则在段中增加内容时所有新增加的复合数据元或简单数据元是否都置于段尾规则在现有的段中插入数据元和复合数据元时该或有

18、关的是否要求给插入前的段标注删除标记规则一栏中的答案是否全是复合数据元请求表新复合数据元或复合数据元变更请求的审核表序号内容出处该复合数据元是否只有单一功能规则该复合数据元的内容和功能是否直接相关规则该复合数据元是否包含两个或多个成分数据元规则两个或三个相关的成分数据元组是否在该复合数据元中未重复出现规则无论在何处是否都已尽可能地使用了现有的限定型数据元规则该复合数据元是否不包含现有的未标有删除标记的复合数据元的全部内容规则该复合数据元是否与现有的未标有删除标记的复合数据元的功能不重复规则该复合数据元是否已被设计成可最大限度地支持各种应用规则给通用简单数据元以特定含义的限定符是否直接置于该数据

19、元之后规则表完序号内容出处如果该复合数据元要被限定限定符是否是第一个成分数据元规则限定符后是否未随有数据元规则是否把所有必备型成分数据元都置于开始规则是否没有一个成分数据元重复次以上规则如果重复一个成分数据元是否提供了其有效的业务理由规则如果一对代码型自然语言型的数据元中的自然语言型成分的格式为其重复次数是否最多为次规则一对代码型自然语言型的数据元中的自然语言型成分的格式为时它是否不再重复规则是否通用的代码型数据元后跟随条件型数据元规则成分数据元中是否无一标有删除标记表是否至少指出了一个使用或将使用该复合数据元的报文和段第条决议成分数据元中是否没有一个是服务数据元在该复合数据元的表中是否每一个

20、成分数据元都已在支持目录中定义或已被作为一个新成分数据元的同时提交该复合数据元的名称与描述是否一致变更中除非本表中的第款适用否则在复合数据元中增加内容时所增加的成分数据元是否都置于复合数据元尾规则如果发布了一个新的复合数据元标记它是否在所有的段和报文中都只作为新的复合数据元使用规则在现有的复合数据元中插入成分数据元时该或有关的是否要求给插入前的复合数据元标注删除标记规则一栏中的答案是否全是建议性指南该复合数据元限定符的需求标志符是否指定为简单数据元请求表新简单数据元或简单数据元变更请求的审核表序号内容出处在现有的限定型数据元中是否没有一个可用于实现该新数据元的功能规则如果该数据元的名称和或描述

21、表明它是一个限定符其名称是否以限定符结尾规则如果该数据元的名称和或描述表明它是一个限定符其格式是否为规则表完序号内容出处如果该数据元的名称和或描述表明它是一个限定符是否提出了一个相应的要纳入代码表的代码表规则如果该数据元的名称和或描述表明它是一个代码型的非限定型数据元其名称是否以代码型或标识结尾规则如果该数据元以代码型结尾其格式是否为规则如果该数据元以标识结尾其格式是否为规则如果一个自然语言型数据元当前存在于联合国贸易数据元目录中并正被变更或增加到联合国贸易数据交换手册中该数据元是否仍要保留其在中的名称和功能规则新的自然语言型数据元是否被格式化为和中的一种规则表是否至少指出了一个使用或将使用该

22、数据元的报文段和复合数据元如果适合的话第条决议该数据元的类型是否是中的一种有效的数据类型该数据元的长度是否描述为不定长和定长如中的一种如果新的数据元表示的是现有的数据元的对应物该新数据元的名称和功能是否与它的现有的对应物一致该数据元的名称与描述是否一致该数据元是否与现有的数据元的功能不重复一栏中的答案是否全是对中国指对中国指指中国中除报文以外的部分代码请求表新代码或代码变更请求的审核表序号内容出处是否指出了该代码所属的数据元所请求的代码是否为在附录的中述及的类或类代码该代码的名称和描述是否与由其名称和描述所规定的数据元功能一致是否将字母国家代码加在数据元代码表负责机构中的国家级负责机构代码项的

23、代码值名称之前该代码的名称与描述是否一致所请求的代码项是否与该代码集中的现有的代码项不重复表是否至少指出了一个使用或将使用该代码所属的数据元的报文段和在适合情况下的复合数据元第条决议一栏中的答案是否全是建议性指南该代码项是否只有一种功能附录标准的附录数据维护请求表本附录给出了用于提出数据维护请求的表格其中给出英文格式的表给出中文格式的表中文格式的表是根据所述表格的内容并结合我国实际设计的英文格式的表变更请求表本表适用于提出针对中的数据元复合数据元段报文结构等的数据维护请求在提出针对的的过程中除填写本表外必要时还应提供相关的附件及支撑文档这些附件及支撑文档视具体情况可能涉及下列几个方面报文中的段

24、的位置级和状态段的最大重复次数段中的数据元的建议性的位置段中的数据元的建议性的状态数据元的建议性的表示格式必要时数据元的代码表GB/T 1日968.1-1997U N/EDIFACT CHANGE REQUESf change叫uestto a formal document (stat田2)o二hanger呵uestto an informal document (s回国oor 1) EDIFACT USE ONLY Please return to: Log, Please Type or use black坦k.I Date, Requestor: This form if only t

25、o be田edfor ch田唱erequests. Separate forms are available for new UNSM requests and technica1田S国smentrequests. New Data Element New C叫osi阳亡阳aElement Change 亡Jcomp国iteChange New Segment iegment Cha吨eMessage Structure Change Originator Name: Company /Organisation: Phone/Telex/F阻(incl.country code) : Addr

26、ess: Message ,Segment ,or Data Element Name: Message Type, Segment and El Edifact Directory set issue no. : ement Tag: Message ,Segment ,or Data Element Fuction: Bus扭国sNeed/Justi:fication: ATTACH ANY ADDITIONAL DOCUMENTATION 12 代码请求表本表适用于提出针对中的代码的数据维护请求中文格式的表中国变更请求表本表适用于提出针对中国中的数据元复合数据元段报文结构等的数据维护请求

27、中国变更请求表请返回给请打印或用钢笔填写登记号日期以上由技术评审组填写以下由提出组织填写如遇多项选择则在相应的方框内填提出日期新数据元请求新复合数据元请求新段请求报文结构请求数据元变更请求复合数据元变更请求段变更请求提出组织名称联系人通信地址电话电传传真号码包括长途电话区号报文段复合数据元或数据元名称报文类型段复合数据元或数据元标记中国发布号报文段复合数据元或数据元功能说明业务需求目的必要时应结合具体情况提供相关的附件及支撑文档在上表中必要时所提供的相关附件及支撑文档可能涉及下列几个方面报文中的段的位置级和状态段的最大重复次数段中的数据元的建议性的位置段中的数据元的建议性的状态数据元的建议性的表示格式必要时数据元的代码表中国代码请求表本表适用于提出针对中国中的代码的数据维护请求中国代码请求表请返回给请打印或用钢笔填写登记号日期以上由技术评审组填写以下由提出组织填写如遇多项选择则在相应的方框内填提出日期提出组织名称联系人通信地址电话电传传真号码含长途电话区号数据元名称报文中国发布号代码类别服务数据元代码通用数据元代码中国其他国家标准中的代码代码值代码名称建议的表示格式说明增加变更删除应用行业业务需求目的