GB T 29624-2013 国际贸易托运单样式.pdf

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1、ICS 35.240.60 A 13 道国中华人民共和国国家标准GB/T 29624-2013 国际贸易托运单样式Layout key of consignment for the international trade (UN/CEFACT Recommendation No. 22 , 1996 ,Layout key for standard consignment instructions, MOD) 2013-07-19发布此。第4.啥?宁、，1._主心、毛电1f，._，j_;，、0996年版本。本标准与UN/CEFACT第22号建议书(1996年版本的技术性差异如下z一一增加了规范

2、性引用文件一章z-一对第3章中的术语的定义作了修改z一一在第4章中增加了4.1;一一按照GB/T14392-2009的规定，对4.2，4.3、4.4、4.5作了相应修改。本标准与UN/CEFACT第22号建议书(1996年版本的结构性差异如下z一一UN/CEFACT第22号建议书的第E章对应本标准的第1章z一-UN/CEFACT第22号建议书的第町章对应本标准的第3章z一-UN/CEFACT第22号建议书的第V章对应本标准的第4章z一-UN/CEFACT第22号建议书的第M章对应本标准的第5章E一一UN/CEFACT第22号建议书的第哑章对应本标准的第6章z一-UN/CEFACT第22号建议书

3、的第四章对应本标准的第7章。本标准由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口。本标准起草单位z厦门英诺尔电子科技股份有限公司、中国标准化研究院、深圳市联合纵横国际货运代理有限公司、中国际电子商务有限公司、天津港(集团有限公司、青岛港(集团有限公司宁波港集团)有限公司。本标准主要起草人z胡涵景、李金华、景洪德、胡荣、王凌云、张荫芬、李文文、张营、刘挺、王志刚、佟文会、江洲。阳皿GB/T 29624-2013 国际贸易托运单样式1 范圄本标准规定了国际贸易托运单的样式要求、应用原则、所需的数据元和数据栏目。本标准适用于国际贸易托运单的缮制及其电子数据交换。2 规范性引用文件下列文

4、件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 14392-2009 国际贸易单证样式GB/T 14393-2008 贸易单证中代码的位置GB/T 14805. 1-2007 行政、商业和运输业电子数据交换(EDIFACT)应用级语法规则(语法版本号:4，语法发布号:1)第1部分z公用的语法规则GB/T 15191-2010贸易数据交换贸易数据元目录数据元ISO 216书写纸张和印刷品等级实际大小A系列和B系列(Writingpaper and certain classes of

5、printed matter; Trimmed sizes; A and B series) 3 术语和定义GB/T 14392-2009、GB/T14393一2008、GB/T14805. 1-2007界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3. 1 3.2 3.3 3.4 基准格式aligned forms 设计为所有各项同类信息都出现在每一张格式同一对应位置的一种成套格式系列。ECE; ISO DP 6760J 字符间距character spacing 同行相邻字符对应垂直中心线之间的距离。GB/T 14392-2009，定义3.4J鼓据元data element 在确定的上下文中被认为

6、不可再细分的数据单元。已规定了标识、描述和值表示的数据元。GB/T 14805.1-2007，定义4.28J鼓据项data entry 数据载体中所输人的数据。GB/T 14393-2008，定义2.4J1 GB/T 29624-2013 3.5 数据栏data field 3.6 3.7 3.8 3.9 3. 10 为特定数据项指定的区域。GB/T 14393一2008，定义2.5J栏目标题field b臼ding用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符.GB/T 14393-2008，定义2.12J栏目标识符field identifier 在数据栏中规定了该数据属性的文本或代码，GB/

7、T 14393-2008，定义2.13 ISO的纸张规格.ISO-gJ-tes 在ISO216: 1975规定的纸张规格。GB/T 14392-211，定义3.24J样式layout key 一种形式文件，以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间。GB/T 14392一2009，定义3.26J 基准格式ali伊edforms 行距line spadng 相邻的两行基线之间的距离。GB/T 14392-2009，定义3.27J4 托运单样式要求4. 1 总体要求设计国际贸易托运单时应符合GBjT14392-2009、GBjT14393-28以及GB/T15191-2010 对国际贸易单证格

8、式的基本要求。4.2 纸张规格遵守GB/T14392-2009中第5章的相关规定。4.3 间隔限定遵守GB/T14392-2009中第5章的相关规定。4.4 页边空白遵守GB/T14392-2009中第5章的相关规定。4.5 设计原则遵守GB/T14392-2009中第6章的相关规定。2 5 应用原则托运单格式设计参见附录A。托运单的格式设计适用于以下原则z一-托运单中的数据元应按其对应位置排列在所对应的数据栏中z一一未在托运单中规定的数据元应放置在自由处置区GB/T 29624-2013 一-已在托运单中规定但在设计中不需要的数据元可以省略，其对应位置留傲他用，与自由处置区一样。托运单中所确

9、定的数据栏仅标明该栏目所含信息的属性。应注意到国际上各种单证研制过程中出现的某些惯例，对数据栏可能做进一步分割。例如，可能要在发货人栏目末端为发货人的代理人提供位置z可能要对运输事项栏目进行分割，为如行程、运输方式和运输工具等不同的数据元设定位置。货物名称区域的高度可视需要通过提高或降低虚线水平进行调节。6 托运单所需的数据元本章中所给出的数据元并非全面，也无强制要求，其目的是为选择相关数据奠定基础，已从GB/T 15191-2010中选取与托运单应用相关的数据元。表1给出了托运单可引用的数据元.表1中的数据栏说明如下z所有金额均应与数据元6344/5联用。通过联用相应的数据元6410计量单位

10、限定符，可以支持所有的量化表示。数据元可根据情况重复运用。M=必备的数据元zc=条件可选的数据元或数据组合通用术语或标题)，由运输方式、托运类型、单证功能和国家相关规定确定。表1托运单可引用的鼓据元数据元位置状态、备注报文标识M 1000/1 单证名称C 纸制单证为M)1002/3 报文名称C (电子报文为M)参考号数据栏2M 1004 单证号数据栏2C 1016 预订参考号数据栏2C 1022 订单号数据栏2C 1106 进口许可证号数据栏8C 1140 发货人参考号数据栏2C 1172 跟单信用证号数据栏8C 3 GB/T 29624-2013 表1(续数据元位置状态、备注1208 出口许

11、可证号数据栏8C 1296 合同号数据栏2C 1460 货运代理人参考号数据栏2C 1474 引用数据数据栏2C 2442 进口许可证有效期限数据栏8C 参与方3030/1 出口商数据栏1C 3052/3 承运人代理数据栏4C 3126/7 承运人数据栏4C 3128 承运人名称数据栏4C 3132/3 收货人数据栏3M 3144/5 交货人数据栏5C 3170/1 货运代理人数据栏4C 3180/1 通知方数据栏5C 3282/3 发送方数据栏1C 3336/7 发货人数据栏1M 3412 部门或职员C适用于任何对应的当事人3470/1 运费付款人C适用时3472/3 费用付款人C同上307

12、2/3 服务提供商数据栏4M 运输事项数据栏7M 2080 运输受理时限数据栏7C 2281 启运日期和时间，代码型数据栏7C 3048/9 目的地车站(铁路)数据栏12M 3074 路线要求数据栏7C 3120/1 装货人标志(铁路)数据栏7M 3214/5 启运地点数据栏10C(或3334/5或3230/1)03230/1 装货港数据桂10C(或3214/5或3334/5)03258/9 目的地数据栏11/12C(或3414/5或3392/3)23334/5 装货地点数据栏10C(或3214/5或3230/1)03392/3 卸货地点数据栏11/12C(或3258月或3414/5)1341

13、4/5 卸货港数据栏口/12C(或3258/9或3392/3)14 GB/T 29624-2013 表1(续)擞据元位置状态、备注3424/5 中转地点数据栏7C 4020 申报铁路数据栏6C 4078/9 操作要求数据栏7/8C 4080 装载规定数据栏7/8C 4132 中转标志数据栏8C 4218 运输优先级数据栏8C 4380 中转许可数据栏8C 6052 车辆自重数据栏8C . 6242 运输温度数据栏7月C 8008 可交换设备类型数据栏7/8C 8020 装载索具/集装箱种类数据栏7/8C铁路8028 运输班次编号数据栏7/8C 8030 装载索具/集装箱标志数据栏7/8C铁路和

14、编号8032 可交换设备编号数据栏7/8C 8046 集装箱编号数据栏14C 8066/7 运输方式数据栏9C 8112 未满载车皮(铁路)数据栏7/8M 8142/3 集装箱动态数据栏7/8C 8212 运输工具标识数据栏9C (8110 ,8122 ,8162 ,8164 或8320)8260 集装箱标识数据栏14C 货物明细数据栏14M 4202 ADR/IMDG证明数据栏14C仅限危险货物6008 高度数据栏14C 6012 托运货物毛重数据栏15C 6024 预配数量数据栏14C 6140 宽度数据栏14C 6156 集装箱皮重数据栏14C 6168 长度数据栏14C 6240 储存

15、温度数据栏14C 6292 毛重数据栏15C铁路6294 集装箱毛重数据栏15C 5 GB/T 29624一2013表1(续)-一二-一-一-_数据元位置状态、备注6322 体积数据栏16C 6420 危险货物实际数量数据栏14C仅限危险货物6422 托运货物体权数据栏16C 7002 货物名称数据栏14C 7042 托运货物件数数据栏14C 7064/5 包装种类数据栏14C 7088 危险货物闪点数据栏14C仅限危险货物7102 运输标志数据栏14C 7124 UNDG编号数据栏14C仅限危险货物7182 ADR/RID分类编号(公路/数据栏14C仅限危险货物铁路7184 危险货物:RID

16、标志数据栏14C仅限危险货物铁路)7224 件数数据栏14C 7254 危险货物技术名称数据栏14C仅限危险货物7357 商品编码数据栏14C 7380 IMDG规则页号数据栏14C仅限危险货物海运7416 IMDG分级编号数据栏14C仅限危险货物海运7488 危险货物补充说明数据在14C仅限危险货物海关数据(出口)/统计数据栏6/8C仅对国际运输1426 货物报关单号(海关数据在6/8C 3080 清关地点数据栏6/8C 3216/7 目的地国地区数据栏6/8C 3220/1 托运地国家数据栏6/8C 3238/9 原产地国家数据栏6/8C 5032 海关价值数据栏18C 6048 实际净重

17、数据栏17C 6102 附加重量数据栏17C 6146 法定重量数据栏17C 6160 净重数据栏17C 6344/5 货币数据栏6/8C 7282 海关税则编号数据栏14C 8452/3 运输工具国籍数据栏9C 9032 前一道海关手续数据栏6/8C 6 GB/T 29624-2013 表1(续鼓据元位置状态、备注9144 当事人关系数据在6/8C 9212/3 税制种类数据栏6/8C 9308 封志号数据栏6/8/14C 9380 海关手续数据栏6/8C 单证数据栏19C 1030 收货通知单号数据栏19C 1066/7 正本提单份数数据栏19C . 1160/1 必要单证数据栏19C 1

18、346/7 附属单证数据栏19C 1370 单证接收方数据栏19C 1478 单证份数数据栏19C 2210 跟单信用证到期日期数据栏19C 3410/1 单证签发地点数据栏22C 运费及附加费数据栏20C 3018/9 价格条款地点数据栏8C 3090 运费计算起点数据栏20C 3102 运费计算终点数据栏20C 4052 交货条款数据栏8C 4102/3 预付指示数据栏20C 4106 运费预付确认数据栏20C 4110 价格条款代码数据栏8C 4120 费率和路线要求数据栏20C 4237 预付/到付标志代码数据栏20C 4286 应付运费地点数据栏20C 5017 货到付款(COD金额

19、数据栏20C 5036 运输申报价值数据栏20C 5126 运费率数据栏20C 5252 费用名称数据栏20C 5414 代付金额数据栏20C 8022/3 运费及附加费名称数据栏20C 7 GB/T 29624-2013 表1(续戴据元位置状态、备注保险数据栏13C 3070 承保人数据栏13/21C 3136 被保险人数据栏13/21C 4210 保险数据栏13C 4264 险种明细数据栏13C 5011 投保价值用数字表示数据栏13C 自由格式文本数据栏8/21C 4014 集装箱运输说明数据栏8/21C 4070 收货人信息数据栏8/21C 4284 发送方给承运人的通知数据栏8/21

20、C 8012 运输事项数据栏8/21C 验证数据栏22C 2006/7 单证日期数据栏22C 3410/1 单证签发地点数据栏22C 3412 部门或职员数据栏22C 4426 签章数据栏22C 7 敢据栏目在标准托运单格式中出现的数据栏标题如下所列。为描述数据栏输入信息的性质加有备注。编号对应格式图例中数据栏的编号。本标准以类别和数字标记顺序列出的UNTDED数据元排列于每一数据栏目下。(就是按相同描述对UNTDED中的数据元进行多次调用)8 栏目1:发货人当事人的名称和地址，与承运人签约，委托其或由其承担货物的运送，或由其转包。对应的数据元z3030/1 3282/3 3336/7 栏目2

21、:编号出口商F发送方z发货人。本栏目填写引用单证、规定、或当事人和当事人可能陈述的其他此类数据的编号。对应的数据元z1004 1016 1022 单证号F预订参考号F订单号zGB/T 29624-2013 1140 1172 1296 1460 1474 栏目3:收货人发货人参考号z眼单信用证号z合同号z货运代理人参考号s引用数据。接收货物一方的名称和地址。本栏位置符合国际邮政规范，因而可用于开窗信封。对应的数据元z3132/3 收货人。栏目4:服务提供商根据委托人要求承担或安排与货物运输相关的接转、短途运输、清关、保险及其他业务的当事人的名称和地址对应的数据元z3052/3 3072/3 3

22、126/7 3128 3170/1 栏目5:通知/交付地址承运人代理z服务提供商E承运人z承运人名称z货运代理人。应向其通知到货或应向其交货的当事人名称和地址。对应的数据元z3144/5 交货人z3180/1 通知方。栏目6:海关数据与海关货物监管及海关收集统计数据需求相关的信息。对应的数据元z1426 3080 3216/7 3220/1 3238/9 4020 6344/5 9032 9144 9212/3 货物申报单号(海关)(或数据栏的z清关地点或数据栏的s目的地国地区)(或数据栏的s托运地国家或数据栏的z原产地国家(或数据栏的z申报铁路); 货币或数据栏的z前一道海关手续或数据栏的z

23、当事人关系(或数据栏的z税制种类或数据栏的z9308 封志号或数据栏8、14); 9380 海关手续(或数据栏的。栏目7:运输事项本栏目填写有关运输一类的明细事项，这对于本单证接收方极为有用，且因这一专项栏目还尚未提供(运输方式和运输工具、装货和卸货地点、目的地，参见栏目912)。对应的数据元z2080 运输受理时限p9 GB/T 29624-2013 2281 3074 3120/1 3424/5 4078/9 4080 6242 8008 8020 8028 8030 8032 8112 8142/3 栏目8:元格式文本启运日期和时间，代码型z路线要求z装货人标志(铁路); 中转地点s操作

24、要求或数据栏的z装载规定(或数据栏的z运输温度(或数据栏的z可交换设备类型(或数据栏的z装载索具/集装箱种类(或数据栏的z运输班次编号(或数据栏7); 装载索具/集装箱标志和编号(或数据栏的z可交换设备编号(或数据栏的z未满载车皮(铁路)(或数据栏8); 集装箱动态(或数据栏的。本栏目(和栏目21)用于填写本格式尚未加以规定的特殊字段之类的数据。对应的数据元z1106 进口许可证号z1172 跟单信用证号z1208 出口许可证号F2442 进口许可证有效期限z4078/9 操作要求(或数据栏7); 4080 装载规定(或数据栏7); 4132 中转标志z4218 运输优先级z4380 中转许可

25、z6052 车辆自重z6242 运输温度(或数据栏7); 8008 可交换设备类型或数据栏7); 8020 装载索具/集装箱种类或数据栏7); 8030 装载索具/集装箱标志和编号(或数据栏7); 8032 可交换设备编号或数据栏7); 8112 未满载车皮铁路)(或数据栏7); 8142/3 集装箱动态(或数据栏7); 1426 货物申报单编号(海关)(或数据栏的z3080 清关地点(或数据栏的s3216/7 目的地国(地区)(或数据栏的z3220/1 托运地国家或数据栏的z3238/9 原产地国家或数据栏的z6344/5 货币(或数据栏的z9032 前一道海关手续(或数据栏的z9144 当

26、事人关系(或数据栏的z10 9212/3 9308 9380 3018/9 4052 4111 4014 4070 4284 8190 栏目9:运输方式/工具税制种类或数据栏的p封志号(或数据栏6或14); 海关手续或数据栏的z价格条款地点s交货条款5价格条款代码z集装箱运输说明(或数据栏21);收货人信息(或数据栏21);发送方给承运人的通知或数据栏21);元格式文本，运输或数据栏21)。使用的运输方式(海运、公路、铁路、空运等等)，以及实际使用运输工具的标识。对应的数据元t8066/7 8212 8110 8122 8162 8164 8320 栏目10:装货地点运输方式E运输工具标识s航

27、班标识;船舶;公路扭动车编号s拖车编号z铁路车皮编号。货物装上所用运输工具的地点(港口、飞机场)。对应的数据元z3214/5 3230/1 3334/5 栏目11:卸货地点启运地点z装货港;装货地点。从所用运输工具卸下货物的地点港口、飞机场。对应的数据元:3258/9 3392/3 3414/5 栏目12:目的地运输工具去往地点。对应的数据元E3048/9 3258/9 3414/5 3392/3 栏目13:保险明细目的地(或数据栏12);卸货地点(或数据栏12)f 卸货港或数据在12)。目的地车站铁路); 目的地或数据栏11); 卸货港或数据栏11); 卸货地点或数据栏11).GB/T 29

28、624-2013 本栏目用于填写有关货物保险之类的明细信息，服务提供商为关注保险可能会有需求。对应的数据元=3070 承保人或数据栏21); 11 GB/T 29624-2013 3136 4210 4264 被保险人或数据栏21);保险;险种明细z5011 投保价值(用数字表示栏目14:运输标志z集装箱编号z件数z包装种类z货名该区域用于针对运输事项描述托运货物。应当显示外部标志、集装箱或其他运输设备的识别编号、运输过程中所呈现的件数、包装种类、内装货物的常规名称(而非物品的详细规格)。托运单格式的这一部分没有预先印制垂直的栏目分隔线，因为感觉在填表时通过适当的排列布置可以达到更为节省空间的

29、效果。ECE第15号建议书提供了有关使用简化运输标志的说明。对应的数据元z8046 8260 4202 6008 6024 6140 6156 6168 6240 6420 7002 7042 7064/5 7088 7102 7124 7182 7184 7224 7254 7357 7380 7416 7488 7282 9308 栏目15:毛重，千克(kg)集装箱编号z集装箱标识gADR/IMDG证明p高度z预配数量E宽度;集装箱皮重p长度;储存温度z危险品实际数量z货物名称z托运货物件数;包装种类z危险货物闪点z运输标志sUNDG编号zADR/RID分类编号公路/铁路); 危险品:RI

30、D标志z件数;危险品技术名称z物品编码zIMDG规则页号zIMDG分级编号z危险货物补充说明z(海关)税贝tl编号z封志号或数据栏队的。通常应以千克表示毛重，在这种情况下，计量单位的符号阳可以预先印制于标题栏应当避免使用像kos、kgs飞kilos之类的符号。如要使用像吨、克或非公制的计量单位，这一单位就必须在数量之后标明(国际贸易程序简化工作会议在1985年3月的第20号建议书中推荐有一套计量单位的编码。对应的数据元z12 GB/T 29624-2013 6012 托运货物毛重z6292 毛重36294 集装箱毛重。栏目16:体积m3，外形尺寸通常应以立方米表示体积，在这种情况下，计量单位的

31、符号m3可以预先印制于标题栏(应当避免使用像cum、chm之类的符号。如要使用非公制计量单位，通常为立方英尺，符号为ft3气不要用cu. ft、chft等。作为备选方案，对于所需的宽度、长度和高度最好都用米表示。对应的数据元16422 6322 栏目17:净重托运货物体积z体积。通常应以千克表示净重，在这种情况下，计量单位的符号阳可以预先印制于标题栏(应当避免使用像kos、kgs、k;los之类的符号)。如要使用像吨、克或非公制的计量单位，这一单位就必须在数量之后标明(国际贸易程停简化工作会议在1985年3月的第20号建议书中推荐有一套计量单位的编码)。对应的数据元t6048 6102 614

32、6 6160 栏目18:海关价值实际净重，附加重量z法定重量z净重。本栏目用于填写向海关申报的托运货物价值，依据同一海关程序，并归属同一税目/统计类、国家及税制之下。对应的数据元z5032 海关价值。栏目19:单证托运单的一个重要组成部分就是对单证的引用，这类单证既有本单随附的，也有服务提供商编制的，并要指明给各收件方的单证分发情况。对应的数据元:1030 1066/7 1160/1 1346/7 1370 收货通知单编号串正本提单份数s温哥单证县附属单证z单证接收方E1478 单证份数z2210 跟单信用证到期日期。栏目20:运费及附加费本栏目用于填写像运费、附加费以及服务提供商作业所需其他

33、费用的明细.对应的数据元z3090 运费计算起点3102 运费计算终点s4102/3 预付指示s4106 运费预付确认F13 GB/T 29624-2013 4120 4237 4286 5017 5036 5126 5252 5414 8022/3 栏目21:元格式文本费率和路线要求z预付/到付标志代码F应付运费地点z货到付款(COD)金额z运输申报价值z运费率z费用名称z代付金额2运费及附加费名称。本栏目(以及栏目的用于填写那些无须在格式中专门规定栏目的数据(关于这些栏目的使用，参见第咽节应用原则。对应的数据元z3070 3136 4014 4070 4284 8190 栏目22:验证承保

34、人或数据栏13); 被保险人或数据栏13)I 集装箱运输说明(或数据栏8);收货人信息(或数据栏的z发送方给承运人的通知或数据栏的5元格式文本，运输(或数据栏的。该处用于填写签发地点和日期以及签章或任何其他必要的确认证据。联合国最新的公约(1978年汉堡海上货物运输公约、1979年日内瓦多式联运公约规定，只要不违反单证签发地国家的法律，签章可以用手签、传真影印、穿孔、盖章、使用符号，或通过任何其他的机械或电子方式生成。ECE第14号建议书提供了有关通过非签署方式进行确认的说明。14 对应的数据元z3410/1 2006/7 3412 4426 单证签发地点z单证日期z部门或职员p签章。GB/T

35、 29624-2013 附录A(资料性附录)国际贸易托运单样式(Consignor References Consignee Service provider ( Notify/Delivery address Customs data ( Transport detai1s ( Free text 蜘de/Meansof tr叫|Place山adi昭阳ofdis伽geI 阳ofdestination Insurance details Shipping marks; Container No. ,Number and type of pkgs. I Goods description Gro

36、ss I ( Cube weight I Dimensions Net I ( Customs weight I value (Documentation Freight and charges Free text Authent叫n15 GB/T 29624-2013 参考文献lJ ECE; ISO DP 6760 以联合国贸易单证样式为基准的格式16 mFON|叮NNH阁。国华人民共和国家标准国际贸易托运单样式GB/T 29624一2013中* 中国标准出版社出版发行北京市朝阳区和平垦西街甲2号(100013)北京市西城区三里河北街16号。0004日网址总编室:(010)64275323发行中心:(010)51780235读者服务部，(010)68523946中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书店经销* 印张1.5字数34千字2013年8月第一次印刷开本880X1230 1/16 2013年8月第一版降书号:155066. 1-47411定价24.00元如有印装差错由本社发行中心调换版权专有侵权必究举报电话:(010)68510107GB/T 29624-2013 打印日期:2013年8月26日F002A