DB21 T 1019-2023 乡镇文件材料归档范围和档案保管期限.pdf

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1、1ICS01.140.20CCS A 1421辽宁省地方标准DB21/T 10192023代替DB21/T 1019-2009乡镇文件材料归档范围和档案保管期限Documents Filling Range and Archives Retention Period for Towns2023-09-30 发布2023-10-30 实施辽宁省市场监督管理局 发 布DB21/T 10192023I前言本文件按照 GB/T 1.1-2020 标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件代替 DB21/T 1019-2009乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

2、。本文件与 DB21/T 1019-2009 相比主要变化如下：主体要素由“乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定”调整为“乡镇文件材料归档范围和档案保管期限”。修订了原标准的“人口、计生”部分（见 DB21/T 1019-2009 版本“B12 人口、计生”部分）；增加了乡镇科技类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录 D 部分）；增加了乡镇会计类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录 E 部分）；增加了乡镇音像类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录 F 部分）；增加了乡镇实物类文件材料的归档范围和保管期限（见本文件附录 G 部分）。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。

3、本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由辽宁省档案局提出并归口。本文件起草单位：辽宁省档案局本文件主要起草人：孙建冰刘薇薇王思婷梁丽英葛仁军本文件的历次版本发布情况为：1987 年首次发布为 DB21/T 1019-1987，1998 年 12 月第一次修订，2009 年 9 月第二次修订；本次为第三次修订。本文件发布实施后，任何单位和个人如有问题或意见建议，均可以通过来电或来函等方式进行反馈，我们将及时答复并认真处理，根据实际情况依法进行评估及复审。归口管理部门通讯地址：沈阳市和平区和平南大街 45 号，联系电话 024-23128013文件起草单位通讯地址：沈阳市和平区和平南大街

4、 45 号，联系电话 024-23128013DB21/T 101920231乡镇文件材料归档范围和档案保管期限1 范围本文件规定了乡镇党委、政府、人大、群团组织及企事业单位在各项活动中直接形成的各种文件材料的归档范围和档案保管期限。本文件适用于乡镇形成的文件材料的归档及保管，街道档案工作可参照执行。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 11821照片档案管理规范GB/T 118222008科学技术档案案卷构成的一般要求GB

5、/T 188942016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 393622020党政机关电子公文归档规范DA/T 1档案工作基本术语DA/T 28建设项目档案管理规范DA/T 50数码照片归档与管理规范DA/T 78录音录像档案管理规范DA/T 852019政务服务事项电子文件归档规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1乡镇文件材料 township records乡镇党委、政府、人大、群团组织及企业事业单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。3.2乡镇档案 township archivesDB21/T 101920232乡镇党委、政府、人大、群团组织及企业事业单位在

6、各项活动中形成的具有保存价值且应当归档保存的文件材料。3.3文书档案 administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。3.4科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。3.5科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档

7、案。3.6会计档案 accounting archives单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。3.7音像档案 audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。3.8实物档案 physical records国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。3.9归档 filing办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。3.10保管 custody

8、维护档案安全与完整的活动。3.11保管期限 retention period对档案划定的存留年限。DB21/T 1019202334归档和不归档范围4.1 乡镇文件材料归档范围4.1.1 反映本乡镇主要职能活动和基本历史面貌的，对本乡镇工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料。4.1.2 本乡镇工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。4.1.3 本乡镇需要贯彻执行的上级机关的文件材料，下级组织报送的重要文件材料。4.1.4 其他对本乡镇工作具有查考价值的文件材料。4.2 乡镇文件材料不归档范围4.2.1 上级机关的文件材料中，普发性不需本乡镇办理的文件材料，任

9、免、奖惩非本乡镇工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。4.2.2 本乡镇文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本乡镇负责人兼任外单位职务形成的与本乡镇无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。5 总体要求5.1 乡镇形成的文件材料应采用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和记录方式。归档的文件应当为原件，且真实、准确、齐全、完整。5.2 文件材料应当及时归档。文书类文件材料应按照国家档案局令第 8 号、第 18 号的有关要求于次年6 月底前归档；科技类

10、文件材料应按照 GB/T 118222008 的有关要求在科技活动结束后及时归档；会计类文件材料应按照财政部 国家档案局令第 79 号的要求,可由会计部门在会计年度终了后保管 1 年，于次年 3 月底前归档；照片、录音录像等音像类材料应按照 GB/T 11821、DA/T 50、DA/T 78 的有关要求在活动结束或办理完毕后随时归档；实物类材料随办随归；采用办公自动化或其他业务系统的，应按照 GB/T 188942016、GB/T 393622020、DA/T 852019 的有关要求随办随归。归档时间有特殊规定的，从其规定。5.3 乡镇机关档案由乡镇档案部门集中统一管理。乡镇企事业单位的档

11、案原则上自行保管；不具备安全保管条件的，可由乡镇档案部门代管。应当归档的文件材料，任何部门和个人不得拒绝归档或据为己有。涉密档案的管理应当符合保密管理规定。DB21/T 101920234附 录 A(规范性)乡镇文书类（党群工作）文件材料归档范围和档案保管期限A.1 党务综合A.1.1 本乡镇党委（扩大）会、党政联席会、书记办公会会议的决议、决定、记录、纪要等文件材料永久A.1.2 本乡镇党的代表大会文件材料A.1.2.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、总结、决议、纪要、主席团会议记录、选举结果、讨论通过的文件材料；大会发言、代表建议和意见等永久A.1.2.2 筹备工作、选

12、举过程形成的文件材料，小组会议记录，讨论未通过的文件材料等10 年A.1.3 本乡镇文秘、档案、机要、保密、电子政务等工作形成的文件材料A.1.3.1 重要的永久A.1.3.2 一般的10 年A.1.4 本乡镇党委年度和年度以上的计划、总结、报告、统计报表等文件材料永久A.1.5 本乡镇党委重要专项活动的报告、总结及典型调研等文件材料30 年A.1.6 本乡镇党委召开的总结表彰会会议材料A.1.6.1 会议的通知、领导讲话、工作总结、表奖决定及名单永久A.1.6.2 先进集体和先进个人事迹或经验材料10 年A.1.7 本乡镇党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料10 年A.1.8 本乡镇党委

13、制发的属于本乡镇主要职能的通知、决定、通报、规定等文件材料永久A.1.9 本乡镇党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久A.1.10 上级组织来本乡镇巡察形成的反馈意见以及本乡镇对应的有关整改报告等文件材料永久A.1.11 本乡镇村“两委”换届选举的请示、批复、选举结果等材料永久A.1.12 本乡镇所属单位和村级组织报送的有关人员调整、组织换届、机构撤并等文件材料永久A.1.13 本乡镇组织的集中性学习教育活动形成的文件材料30 年A.1.14 本乡镇党务工作形成的其他文件材料A.1.14.1 重要的30 年A.1.14.2 一般的10 年A.2 组织A.2.1 本乡镇领

14、导班子和领导干部考核结果的通知、通报等永久DB21/T 101920235A.2.2 本乡镇所属单位党组织的建立和成员分工的文件材料永久A.2.3 本乡镇党委有关党的基层组织发展、党员管理、考核、教育培训、党费收缴规定、办法、通知、收缴清单等文件材料A.2.3.1 重要的永久A.2.3.2 一般的10 年A.2.4 本乡镇党委有关党员干部任免、考核、奖惩的决定，党员组织关系转移的介绍信存根，党员统计报表、名册等文件材料永久A.2.5 上级部门表彰先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者（涉及本乡镇的）决定和事迹材料A.2.5.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久A.2.5.2 受县级以下表彰、奖励

15、的30 年A.2.6 本乡镇民主生活会和民主测评的文件材料30 年A.2.7 本乡镇组织工作形成的其他文件材料10 年A.3 宣传A.3.1 本乡镇党委学习以及有关政治思想、网络舆情、宣传教育等意识形态工作形成的文件材料A.3.1.1 重要的永久A.3.1.2 一般的10 年A.3.2 本乡镇向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复30 年A.3.3 上级有关部门宣传先进典型（涉及本乡镇）的通知、决定等文件材料A.3.3.1 县级(含)以上或典型突出的永久A.3.3.2 县级以下10 年A.3.4 本乡镇在上级会议上的发言材料和汇报材料10 年A.3.5 上级机关、上级领导检查、

16、视察本地区、本机关工作形成的文件材料；上级机关下发的需要本乡镇贯彻执行的决定、纪要等文件材料A.3.5.1 重要的永久A.3.5.2 一般的30 年A.3.6 有关主流媒体对本乡镇各项工作的宣传报道等30 年A.3.7 本乡镇领导在电视台、广播电台等媒体上的讲话材料10 年A.3.8 本乡镇宣传工作形成的其他文件材料10 年A.4 统战DB21/T 101920236A.4.1 本乡镇民主党派、无党派人士事务，港、澳、台、华侨事务，民族、宗教事务等工作形成的文件材料A.4.1.1 重要的永久A.4.1.2 一般的30 年A.4.2 本乡镇统战对象名册永久A.4.3 本乡镇统战工作形成的其他文件

17、材料10 年A.5 纪检监察A.5.1 本乡镇有关纪检监察、党风廉政建设的计划、总结，通报、报告、调查材料A.5.1.1 重要的永久A.5.1.2 一般的30 年A.5.2 本乡镇纪检监察案件材料永久A.5.3 本乡镇纪检信访、调查材料A.5.3.1 本乡镇有领导重要批示和处理结果的永久A.5.3.2 其他有处理结果的30 年A.5.3.3 无处理结果的10 年A.5.4 本乡镇纪检监察工作形成的其他文件材料10 年A.6 武装A.6.1 本乡镇向上级有关部门的请示和上级的批复永久A.6.2 本乡镇在上级会议上的发言材料和汇报材料10 年A.6.3 本乡镇民兵组织、民兵名册30 年A.6.4

18、本乡镇预备役军人登记表、公民服役登记表30 年A.6.5 本乡镇应征入伍人员名册永久A.6.6 本乡镇国防教育、民兵、征兵、预备役等工作形成的其他文件材料10 年A.7 共青团、工会、妇联A.7.1 本乡镇共青团、工会、妇联有关会议记录、会议纪要永久A.7.2 本乡镇共青团、工会、妇联代表大会文件材料A.7.2.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的DB21/T 101920237文件、决议、纪要、会议记录等文件材料永久A.7.2.2 大会发言、代表名册、主席团成员30 年A.7.3 本乡镇重要专项活动的报告、总结永久A.7.4 本乡镇团员名册、工会会

19、员名册、批准加入团组织、工会组织的文件材料永久A.7.5 本乡镇团组织关系介绍信及存根永久A.7.6 本乡镇在上级会议上的发言材料和汇报材料10 年A.7.7 本乡镇表彰及处分的文件材料30 年A.7.8 本乡镇妇女干部实用技术培训文件材料10 年A.7.9 本乡镇维护妇女儿童合法权益文件材料10 年A.7.10 本乡镇共青团、工会、妇联工作形成的其他文件材料10 年DB21/T 101920238附 录 B(规范性)乡镇文书类（政府工作）文件材料归档范围和档案保管期限B.1 行政综合B.1.1 本乡镇政府召开工作会议、专题会议形成的会议记录、纪要、决议等文件材料永久B.1.2 本乡镇年度和年

20、度以上的计划、总结、报告等文件材料永久B.1.3 本乡镇举办重大活动，应对突发事件形成的文件材料永久B.1.4 本乡镇制定的属于本乡镇主要职能工作并需贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久B.1.5 本乡镇制定的中长期规划，编纂的乡镇志、年鉴、大事记、历史沿革等文件材料永久B.1.6 本乡镇出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报、工作信息等文件材料永久B.1.7 本乡镇各种专题介绍、典型经验介绍30 年B.1.8 本乡镇各项普查、统计调查工作形成的文件材料B.1.8.1 重要的永久B.1.8.2 一般的10 年B.1.9 本乡镇房产、土地所有权和使用权的文件材料永久B.1.10 本乡镇与有关单位签

21、订的合同、协定、协议、物资和服务的采购计划、审批手续、招标投标等文件材料B.1.10.1 重要的永久B.1.10.2 一般的30 年B.1.11 本乡镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料B.1.11.1 重要的永久B.1.11.2 一般的30 年B.1.12 本乡镇村级“四议”“一审”“两公开”工作形成的文件材料永久B.1.13 有关本乡镇劳模、名人、艺人等的文件材料永久B.1.14 本乡镇行政综合工作形成的其他文件材料B.1.14.1 重要的永久B.1.14.2 一般的10 年B.2 人事B.2.1 本乡镇机构设置、名称变更、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久DB21/T 10

22、1920239B.2.2 本乡镇人事考核、任免、职务职级职称晋升等文件材料永久B.2.3 本乡镇干部职工名册、直属单位和各村委会成员名册永久B.2.4 本乡镇人事工作制度、规定、办法等文件材料30 年B.2.5 本乡镇干部职工调转的行政、工资关系介绍信及存根永久B.2.6 本乡镇干部职工档案转递存根永久B.2.7 本乡镇职工录用、转正、聘任、调资、定级、晋级、调动、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久B.2.8 与本乡镇有关的奖惩文件材料B.2.8.1 本乡镇或本乡镇干部职工获得县级（含）以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的决定、通知、通报等永久B.2.8.2 本乡镇或本乡镇干部职工获得

23、县级以下表彰奖励和受到警告处分的决定、通知、通报等 30 年B.2.9 本乡镇人事工作形成的其他文件材料10 年B.3 民政B.3.1 本乡镇有关行政区划变更、行政区域界线勘定、地名管理等工作形成的文件材料永久B.3.2 本乡镇有关移风易俗、婚丧嫁娶等文件材料永久B.3.3 本乡镇有关基层政权建设和社区治理的请示、批复、通知、报告、总结等文件材料30 年B.3.4 本乡镇有关慈善社会捐赠等文件材料永久B.3.5 本乡镇农村居民最低生活保障审批表及有关文件材料10 年B.3.6 本乡镇有关扶贫、敬老院管理、农村五保户供养、高龄补贴发放等文件材料B.3.6.1 重要的30 年B.3.6.2 一般的

24、10 年B.3.7 本乡镇社区社会组织的备案申请表、变更备案表、注销备案表、章程示范文本、备案意见书等文件材料永久B.3.8 本乡镇民政工作形成的其他文件材料10 年B.4 劳动和社会保障B.4.1 本乡镇贯彻实施上级有关劳动和社会保障方针政策的文件材料B.4.1.1 重要的30 年B.4.1.2 一般的10 年B.4.2 本乡镇有关老年人、儿童、残疾人等社会保障，失业和离退休人员社会化管理，调解劳务DB21/T 1019202310纠纷等各项惠民服务工作形成的文件材料B.4.2.1 重要的永久B.4.2.2 一般的30 年B.4.3 本乡镇参加新农保等工作形成的材料永久B.4.4 本乡镇劳动

25、和社会保障工作形成的其他文件材料10 年B.5 综合治理B.5.1 本乡镇依法行政、综合治理、维稳保障等工作的规定、办法、意见、建议、报告、总结等文件材料永久B.5.2 本乡镇行政执法案卷材料永久B.5.3 本乡镇维护国家安全、扫黑除恶反诈、平安建设等督查检查计划、记录、方案等文件材料 30 年B.5.4 本乡镇民事纠纷调解书、协议书、调解笔录等材料B.5.4.1 重要的永久B.5.4.2 一般的30 年B.5.5 本乡镇民事案件调查、调解、处理的文件材料B.5.5.1 重要的永久B.5.5.2 一般的30 年B.5.6 本乡镇信访工作文件材料B.5.6.1 重要的永久B.5.6.2 一般的3

26、0 年B.5.7 本乡镇有关普法宣传、法治教育的文件材料10 年B.5.8 本乡镇综合治理工作形成的其他文件材料10 年B.6 财政、审计B.6.1 本乡镇有关财政和财务管理工作的规定、办法、制度、计划、请示、批复、报告等文件材料B.6.1.1 重要的永久B.6.1.2 一般的10 年B.6.2 本乡镇有关各种专项资金补助、追加经费的通知等文件材料30 年B.6.3 本乡镇有关财务检查、财务收支报告、总结等文件材料30 年B.6.4 本乡镇有关财务预算等文件材料30 年B.6.5 本乡镇有关税收工作的计划、规定、报表等文件材料永久DB21/T 1019202311B.6.6 本乡镇住房公积金审

27、批表、名册等文件材料永久B.6.7 本乡镇审计通知书、审计意见书、审计结论、审计证据材料以及其他与审计项目有关的文件材料30 年B.6.8 本乡镇审计中涉及到人员处理或移交司法部门立案的材料永久B.6.9 本乡镇负责人离任审计材料30 年B.6.10 本乡镇有关招商引资、固定资产投资、科技计划、对外经济贸易、农贸市场管理、外事往来、旅游等方面的规定、协定、合同、报表等文件材料永久B.6.11 本乡镇财政、审计工作形成的其他文件材料10 年B.7 农业、农业合作经济B.7.1 本乡镇有关农村经济体制改革、家庭农场、农民专业合作社等新型农业经营主体、农产品质量安全、收益分配、“菜篮子工程”、农业技

28、术、科学种田、农业机械化等工作形成的文件材料B.7.1.1 重要的永久B.7.1.2 一般的30 年B.7.2 本乡镇有关农业生产、粮食生产、农业资源、能源开发利用与管理、农业设施用地等工作的意见、规定、发展规划等文件材料永久B.7.3 本乡镇农业和农村经济收益分配年报表永久B.7.4 本乡镇收益分配计算审批表30 年B.7.5 本乡镇有关家庭承包经营的合同、村（组）延包方案、其他方式非成员承包的审核意见、会议纪要、土地经营权流转合同等的文件材料永久B.7.6 本乡镇农业生产规划、农田基本建设和农村经济工作责任制考评、奖惩意见、通知等文件材料30 年B.7.7 本乡镇农业技术推广、栽培技术培训

29、、科技宣传等文件材料10 年B.7.8 本乡镇有关科技示范户、专业示范户等的文件材料10 年B.7.9 本乡镇植物保护（病虫害预测预报、防治）文件材料30 年B.7.10 本乡镇有关果树、蚕、芦苇、药材、土特产品等管理的文件材料30 年B.7.11 本乡镇耕地质量监测、土壤污染状况调查、土壤普查、土壤墒情测评、土地平整、复耕等文件材料30 年B.7.12 本乡镇粮食直补、粮种直补明细等补贴文件材料30 年B.7.13 本乡镇有关粮食征购、粮油购销、农贸管理的规定、协定、合同、报表等文件材料永久B.7.14 本乡镇经济、农业工作形成的其他文件材料B.7.14.1 重要的永久DB21/T 1019

30、202312B.7.14.2 一般的10 年B.8 林业、水利B.8.1 本乡镇有关林草生产、承包、林草保护、植树造林、处理滥砍滥伐等文件材料永久B.8.2 本乡镇有关林业资源普查、调查材料及报表永久B.8.3 本乡镇山林承包合同书、协议书、合理砍伐申请表、证书及存根等文件材料永久B.8.4 本乡镇各种山林台账、林权证登记表永久B.8.5 本乡镇有关退耕还林、护林防火防汛、苗木管理、白蛾等病虫害防治等文件材料永久B.8.6 本乡镇有关防护林工程建设的文件材料30 年B.8.7 本乡镇有关征用、占用林地、山林纠纷、山林经营权属的文件材料永久B.8.8 本乡镇有关农田水利、水电工程建设的规划、设计

31、和改造，水污染治理及农村饮水安全等文件材料永久B.8.9 本乡镇有关水土保持、水文气象工作的记录、报表永久B.8.10 本乡镇有关水资源调查、开发、保护、利用、水污染防治，水环境治理、水生态修复工作形成的文件材料永久B.8.11 本乡镇水、旱灾害调查材料30 年B.8.12 本乡镇水库移民等文件材料永久B.8.13 本乡镇林业、水利工作形成的其他文件材料B.8.13.1 重要的永久B.8.13.2 一般的30 年B.9 畜牧动检、海洋渔业B.9.1 本乡镇有关畜牧业规划、畜禽品种资源调查材料永久B.9.2 本乡镇有关畜牧、动检、水产管理等工作的文件材料30 年B.9.3 本乡镇畜禽防疫、检疫检

32、查、疫情防治和处理、经济补偿等文件材料30 年B.9.4 本乡镇乡村兽医人员名册永久B.9.5 本乡镇畜牧、渔业承包合同书、协议书永久B.9.6 本乡镇畜禽良种繁殖、技术推广等文件材料10 年B.9.7 本乡镇有关养殖专业户等的文件材料10 年B.9.8 本乡镇兽医站基础设施建设的文件材料30 年B.9.9 本乡镇海洋水产资源调查、利用、保护及近海渔场综合治理等文件材料永久DB21/T 1019202313B.9.10 本乡镇海洋捕捞、养殖等渔业管理方面的文件材料30 年B.9.11 本乡镇淡水养殖的申请表、审批表等文件材料30 年B.9.12 本乡镇畜牧动检、海洋渔业工作形成的其他文件材料1

33、0 年B.10 乡镇建设、土地管理B.10.1 本乡镇有关乡镇管理、美丽乡村示范、人居环境整治、园林绿化、农村厕改的审批、规划、说明、方案、开发建设等文件材料B.10.1.1 重要的永久B.10.1.2 一般的30 年B.10.2 本乡镇有关市场监管工作形成的文件材料30 年B.10.3 本乡镇村民住宅用地、建房（含翻建、改扩建）申请表、承诺书、审批表、乡村建设规划许可证、宅基地批准书、验收表永久B.10.4 本乡镇土地征用、拆迁(规划图纸、测计底表、经济补偿)等文件材料永久B.10.5 本乡镇有关处理违章建筑、土地纠纷工作形成的文件材料永久B.10.6 本乡镇有关农村道路、桥涵、隧道等建设、

34、养护、管理等工作形成的文件材料 30 年B.10.7 本乡镇地籍册、地界版图、地籍调查材料永久B.10.8 本乡镇土地或房屋的管理、出让、承包、保护、补偿等工作形成的请示、批复、办法、证书、契约、合同等文件材料永久B.10.9 本乡镇土地台账、土地资源调查、土地利用规划等文件材料永久B.10.10 本乡镇不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久B.10.11 本乡镇有关乡镇建设、土地管理工作形成的其他文件材料10 年B.11 科学、教育、文化、卫生及体育B.11.1 本乡镇科学、教育事业发展，学校管理、校舍建设计划、报告、报表等文件材料永久B.11.2 本乡镇文化、旅游、体育、广播电

35、视事业发展、管理的计划、请示、报告、总结、合同、协议等文件材料永久B.11.3 本乡镇文物保护、民族民间文化艺术遗产传承、民间文艺创作工作形成的文件材料B.11.3.1 重要的永久B.11.3.2 一般的30 年B.11.4 本乡镇有关卫生、疫情防控、妇幼保健、新农村合作医疗的计划、办法等文件材料B.11.4.1 重要的永久DB21/T 1019202314B.11.4.2 一般的10 年B.11.5 本乡镇乡村医生名册永久B.11.6 本乡镇综合文化中心(站)、文化广场、卫生设施建设文件材料30 年B.11.7 本乡镇办理计划生育特别家庭扶助、计划生育奖励扶助等事项形成的文件材料永久B.11

36、.8 本乡镇人口出生、死亡登记等的文件材料永久B.11.9 本乡镇科学、教育、文化、卫生及体育工作形成的其他文件材料10 年B.12 工业、环保、安全B.12.1 本乡镇企业设立、合并、转制、资产评估等文件材料永久B.12.2 本乡镇企业发展的计划、报告、合同、协议等文件材料B.12.2.1 重要的永久B.12.2.2 一般的30 年B.12.3 本乡镇企业经营管理的文件材料B.12.3.1 重要的永久B.12.3.2 一般的30 年B.12.4 本乡镇工业生产、环境保护等工作形成的审批、审查、核准等文件材料永久B.12.5 本乡镇与其他单位、个人签订的有关工业、环保、安全方面的协议、合同、责

37、任书B.12.5.1 重要的永久B.12.5.2 一般的10 年B.12.6 本乡镇有关安全生产管理、监督检查的文件材料永久B.12.7 本乡镇有关环境保护、污染源管理、三废治理等文件材料30 年B.12.8 本乡镇工业、环保、安全工作形成的其他文件材料B.12.8.1 重要的永久B.12.8.2 一般的10 年DB21/T 1019202315附 录 C(规范性)乡镇文书类（人大工作）文件材料归档范围和档案保管期限C.1 本乡镇人民代表大会的文件材料C.1.1 会议请示、批复、通知、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、开幕词、闭幕词、纪要、主席团会议记录等文件材料永久C.

38、1.2 代表大会发言材料、人大代表建议和意见、议案及答复30 年C.1.3 大会筹备工作、选举工作形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30 年C.1.4 人民代表大会代表名单、会前代表增补、调整的材料30 年C.1.5 代表大会未通过的文件材料10 年C.2 本乡镇人大代表工作视察形成的文件材料30 年C.3 本乡镇人大工作形成的其他文件材料10 年DB21/T 1019202316附 录 D(规范性)乡镇科学技术类文件材料归档范围和档案保管期限D.1 基本建设D.1 项目建议书、可行性研究报告（或实施方案）、初步设计文件及项目申报和审批材料，中标的投标书、通知书，合同

39、、协议等，相关的土地、资源、安全等专项报审、批复材料，征地拆迁材料等永久D.1.2 招标计划及审批、招标、评标等文件材料30 年D.1.3 未中标的投标文件10 年D.1.4 勘察、设计及审批等文件材料永久D.1.5 项目管理重要会议记录、纪要，项目管理制度、规范等文件材料永久D.1.6 项目建筑施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工等文件材料及竣工图D.1.6.1 重要的永久D.1.6.2 一般的30 年D.1.7 项目监理部组建，总监及专业监理工程师的资质、任命及变更文件材料；监理单位在履行“三控制”（质量控制、进度控制、成本控制）和“三管理”（合同管理、信息管理、职业健康安全环境管理

40、）及“一协调”（组织协调）职责方面形成的文件材料；监理工作总结、报告等永久D.1.8 项目竣工文件及竣工验收相关文件材料永久D.2 科学研究D.2.1 科研项目立项、批准文件，科研项目合同、协议书，研究方案、开题报告等文件材料永久D.2.2 试验方案、设计标准，实验过程记录、图表、数据，实验计算、分析报告等文件材料永久D.2.3 样品试制、工艺流程、质量控制、分析报告、实验总结等文件材料永久D.2.4 技术评审、研究报告、结题验收报告，成果申报、鉴定、获奖及推广应用材料，专利、认证证书等文件材料永久D.3 设备仪器D.3.1 招投标、采购合同、协议等文件材料永久D.3.2 开箱记录、说明书、操

41、作手册、合格证、装箱清单、保修单等文件材料30 年D.3.3 安装调试记录、验收报告、操作保养规定等文件材料30 年DB21/T 1019202317D.3.4 设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料30 年D.3.5 报废申请、批复、证明等文件材料30 年DB21/T 1019202318附 录 E(规范性)乡镇会计类文件材料归档范围和档案保管期限E.1 会计凭证E.1.1 各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30 年E.2 会计账簿E.2.1 银行日记账、现金日记账、总账、明细账、辅助账簿30 年E.2.2 固定资产卡片（固定资产报废清理后保管）5 年E.3 财务会计报告E.3.1

42、年度财务报告、年度财务决算永久E.3.2 月、季度、半年财务报表10 年E.4 其它会计资料E.4.1 银行存款余额调节表10 年E.4.2 银行对账单10 年E.4.3 会计档案移交清册、保管清册、销毁清册，会计档案鉴定意见书等文件材料永久DB21/T 1019202319附 录 F(规范性)乡镇音像类文件材料归档范围和保管期限F.1 本乡镇主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的音像材料永久F.2 本乡镇基本建设项目、科学研究项目的音像材料F.2.1 重点项目永久F.2.2 一般项目10 年F.3 本乡镇上级领导和社会知名人士参加与本乡镇有关的重大公务活动的音像材料永久F.4 本乡镇劳动

43、模范、先进人物及其典型活动的音像材料F.4.1 县级（含）以上永久F.4.2 县级以下30 年F.5 本乡镇历届领导班子成员的证件照片永久F.6 本乡镇记录区域内重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的音像材料永久F.7 本乡镇记录区域内地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光、民间风俗及著名人物的音像材料永久F.8 其他具有保存价值的音像材料10 年DB21/T 1019202320附 录 G(规范性)乡镇实物类文件材料的归档范围和档案保管期限G.1 本乡镇获得的奖牌、奖章、奖状、奖杯、奖章、锦旗、证书等G.1.1 县级（含）以上永久G.1.2 县级以下10 年G.2 本乡镇在公务活动中收到的字画作品、礼品、纪念品等G.2.1 重要的永久G.2.2 一般的10 年G.3 反映本乡镇特色文化、产业的服饰、手工艺品、产品、标本等永久G.4 本乡镇行政区划调整、机构变动中停止使用的印章、印模、牌匾（衔牌）等永久G.5 其他具有重要保存价值的实物10 年DB21/T 1019202321参考文献1乡镇档案工作办法（国家档案局令第 18 号，2021 年 9 月 22 日）2机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局令第 8 号，2006 年 12 月 18日)3会计档案管理办法(财政部 国家档案局令第 79 号，2015 年 12 月 11 日)AA