DB15 T 2534—2022 办公用房信息采集规范.pdf
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1、 ICS 35.020 CCS A20 15 内蒙古自治区地方标准 DB15/T 2534 2022 办公用房 信息采集 规范 Specification of data collection for governmental 2022-03-25 发布 2022-04-25 实施 内蒙古自 治区市 场 监督管理 局 发 布 DB15/T 2534 2022 I 目 次 前言.III 引言.IV 1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 缩 略语.3 5 参 考系 统及 标识 方法.3 6 技 术指 标.3 6.1 几何 数据 精度.3 6.2 属性 精度.3 7
2、 采 集内 容.3 7.1 基本 原则.3 7.2 采集 内容.3 8 采 集要 求.4 8.1 地理 位置 信息.4 8.2 院落 信息.4 8.3 建筑 物信 息.5 8.4 楼层 信息.5 8.5 房间 信息.6 8.6 权属 信息.6 8.6.1 概述.6 8.6.2 建 设资 料.7 8.6.3 产 权资 料.7 8.6.4 租(借)用 协议/出租(借)协议.7 8.7 办公 用房 属性 信息.7 8.7.1 建 筑物 分类.7 8.7.2 房 间性 质.7 8.7.3 房 间使 用状 态.8 8.8 机构 编制 信息.8 8.9 人员 信息.8 9 采 集流 程.8 9.1 总体
3、流程.8 9.2 外业 测量.9 9.2.1 外 业测 量流 程.9 9.2.2 院 落测 量.10 9.2.3 建 筑物 测量.10 DB15/T 2534 2022 II 9.2.4 楼 层和 房间 测量.10 9.3 资料 收集.11 9.3.1 资 料收 集流 程.11 9.3.2 权 属资 料.11 9.3.3 组 织机 构资 料及 人 员资料.12 9.3.4 办 公用 房填 写资 料.12 9.4 内业 转绘.12 9.4.1 内 业转 绘流 程.12 9.4.2 基 本要 求.13 9.4.3 院 落平 面图.13 9.4.4 建 筑物 立面 图.13 9.4.5 楼 层平 面
4、图.14 9.5 信息 核实.14 10 资 料提 交和 成果 验收.15 10.1 资料 提交.15 10.2 成果 验收.15 附录 A(规 范性)机构 编制信 息采 集要 求.16 附录 B(资 料性)办公 用房填 写资 料表 格.17 附录 C(规 范性)图形 颜色填 充要 求.20 附录 D(规 范性)绘制DWG 格 式图 形文 件的 图层 特 性要求.21 附录 E(规 范性)办公 用房信 息采 集验 收表.22 参考文 献.24 DB15/T 2534 2022 III 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标 准化 工作 导则 第1 部分:标准 化文 件的 结构 和起
5、草 规则 的 规 定起草。本文件 由 内 蒙古 自治 区机 关事务 管理 局 提 出并 归口。本文件 起草 单位:内蒙 古 自治区 机关 事务 管理 局、内蒙古 自治 区水 文水 资源 中心、内 蒙古 自治 区质量和标 准化 研究 院、内蒙 古和利 信息 技术 有限 公司。本文件 主要 起草 人:高娃、鲍天 青、赵 国强、张 昕、郭刚、贺麒、梁志 东、南晓 冬、郭 勤满、王杰、陆向蓉。DB15/T 2534 2022 IV 引 言 为 了 提 高内 蒙 古自 治 区党政 机 关 办公 用 房管 理 数字化 建 设 水平,加强 各 级机关 事 务 管理 部 门对 办公用房 的规 范管 理,保障
6、各级党 政机 关正 常运 行,降低成 本,建设 节约 型机 关,实 现党 政机 关办 公 用 房信息采 集的 规范 化、标准 化,进 一步 提升 自治 区党 政机关 办公 用房 数字 化管 理效能,制 定本 文件。办 公 用 房信 息 化管 理 是信息 技 术 和办 公 用房 管 理相结 合 的 管理 模 式,办 公用房 信 息 采集 是 办公 用房信息 化管 理系 统业 务流 程中的 重要 环节,是 实现 办 公用房 数字 化管 理、开展 信 息化建 设的 基础 性工 作,是各级 党政 机关 办公 用房 使用状 况评 定的 重要 依据。各级 机关 事务 管理 部门 对采集 数据 进行 分析,
7、可 以对办公 用房 管理 状况 进行 评定。本文件 在深入 调查 研究的 基础上,认真 梳理 总结了 内蒙古 自治区 机关 事务管 理局5年 来办 公用房 信息化管 理的 实践 经验,并 在广泛 征求 各有 关部 门以 及信息 采集 公司 意见 和建 议的基 础上,进 行编 制。DB15/T 2534 2022 1 办公用房 信息采 集规范 1 范围 本文件 规定 了办 公用 房信 息采集 的参 考系 统及 标识 方法、技术 指标、采 集内 容、采 集要 求、采集 流程、资 料提 交和 成果 验收。本文件 适用 于内 蒙古 自治 区各级 党政 机关 的办 公用 房信息 采集 工作,党 政机 关
8、包括 党的 机关、人 大机关、行政 机关、政 协机 关、监 察机 关、审判 机关、检察 机关,以 及工 会、共青团、妇 联等 人民 团 体 和事业单 位。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB/T 14911-2008 测绘 基 本术语 GB/T 18314 全 球定 位系 统(GPS)测量 规范 GB/T 37149-2018 统一 社 会信用 代码 地
9、理 信息 采集 规范 GB/T 39609-2020 地名 地 址地理 编码 规则 GB 50167 工程 摄影 测量 规范 GB/T 50353 建 筑工 程建 筑面积 计算 规范 CH/T 2009 全 球定 位系 统 实时动 态测 量(RTK)技 术 规范 CH/Z 3017 地 面三 维激 光 扫描作 业技 术规 程 3 术语和 定义 GB/T 14911-2008、GB/T 39609-2020 界定 的以 及 下 列 术语和 定义 适用 于本 文件。3.1 办 公用 房 governmental office buildings 党政机 关占 有、使用 或者 可以确 认属 于机 关
10、资 产的,为保 障党 政机 关正 常运 行需要 设置 的基 本工 作场所。3.2 院落 courtyard 党政机 关的 集中 办公 场所,可以 包含 多个 建筑 物和 多个组 织机 构,一般 只有 一个地 址。3.3 建筑 物 building 设置办 公用 房或 业务 用房 的房屋。3.4 信 息采 集 information collection DB15/T 2534 2022 2 对办公 用房 信息 资源 的收 集和处 理,包括 地理 位置 信息,院落、建 筑物、楼 层、房 间等 图形 数据 信息,权 属信 息、办公 用房 属性信 息、机构 编制 信息、人员 信息 等文 字表 格信
11、息。3.5 信 息核 实 verification of information 信息核 实人 员对 信息 采集 人员采 集的 信息,按 照各 部门单 位的 实际 资料 进行 核对和 判断,并 将结 果信息上 传的 过程。3.6 转绘 transfer drawing 将制图 资料 绘制 成电 子图 纸的过 程。3.7 组 织机 构 organization 党政机 关、企业、社 会团 体及其 他依 法成 立的 单位 的统称。3.8 地址 address 由标识 和定 位所 处位 置的 一系列 地名 组合 而成 的结 构化地 址信 息。来源:GB/T 39609 2020,3.1 3.9 组
12、织机 构地 址 organization address 党政机 关、企业、社 会团 体及其 他依 法成 立的 单位 登记的 办公 地址 或从 事生 产经营 活动 的地 址。3.10 闲置 idle 办公用 房处 于空 置且 待处 置利用 的状 态,使用 权可 发生变 化。3.11 封存 sealed 办公用 房处 于空 置 的 状态,使用 权一 般不 发生 变化。3.12 自用 self-use 房间属 于一 个组 织机 构单 独使用 的办 公用 房。3.13 共用 share 房间属 于党 政机 关召 开党 代会和 人大、政协 会议 以 及政府 全会 等所 需的 用房,包 括会 议室、接待
13、 室等。3.14 大 地坐 标系 geodetic coordinate system 以参考 椭球 面为 基准 面,用以表 示地 面点 位置 的参 考系。来源:GB/T 14911 2008,2.27 3.15 1985 国家 高程 基准 national vertical datum 1985 DB15/T 2534 2022 3 1987年 颁布 命名 的,采用 青 岛水准 原点 和根 据由 青岛 验潮站 从1952年1979 年 的验潮 数据 确定 的 黄海平均 海水 面所 定义 的高 程基准,其 水准 原点 的起 算高程 为72.260 m。来源:GB/T 14911 2008,2.
14、24 4 缩略语 表1所 列缩 略语 适用 于本 文 件。表 1 缩略 语对 照表 缩略语 中文名称 英文名称 DPI 图像每英寸长度内的像素点数 Dots Per Inch PDF 便携式文档格式 Portable Document Format DWG AutoCAD 软件保存设计数据所 用的一种专有图形文件格式 Drawing PNG 便携式网络图片 Portable Network Graphics 5 参考系 统及 标识 方法 参考系 统及 标识 方法 按照GB/T 37149 2018中第4章 的要求 执行。6 技术指 标 6.1 几何数 据精 度 几何数 据精 度按 照GB/T
15、37149 2018 中5.1 的要 求执 行。6.2 属性精 度 外业测 量的 长度、距离、面 积等采 用米 制单 位,获 取 的定量 属性 值保 留的 小数 位及数 量单 位应 按第7章、第8章 的要 求,取值 与地物 实际 属性 相符。7 采集内 容 7.1 基本原 则 信息采 集应 根据 办公 用房 现状,结合 已有 资料、实 地踏勘 情况 及相 关的 技术 规范,组织 实施。信 息采集应 确保 采集 数据 的规 范性、完整 性、准确 性。信息采 集应 以院 落为 单元 进行采 集。7.2 采集内 容 信息采 集的 主要 内容 应包 括地理 位置 信息,院落、建 筑物、楼 层、房 间等
16、 图形 数 据信息,权属 信息、办公用 房属 性信 息、机构 编制信 息、人员 信息 等文 字表格 信息。DB15/T 2534 2022 4 8 采集要 求 8.1 地理位 置信 息 办公用 房的 地理 位置 信息 应包括 坐标 信息、行 政区 划名称、组 织机 构地 址和 土地信 息。坐标信 息应 至少 采集 院落 外围3 个角 点作 为定 位依 据,组 织机 构地 址按 照GB/T 37149 2018 中7.3.2的要求 执行,土 地信 息应 以国有 土地 使用 证和 不动 产权证 书信 息为 准。8.2 院落信 息 院落平 面图(如 图1所 示)应明确 呈现 办公 院落 的布 局,主
17、 要包 括院 落名 称、绿 化范围、道 路走 向、停车位、建 筑物 排布、建 筑物名 称、建筑 物层 数、院落朝 向(指北 针)、四 至等要 素。图1 院落平 面示 意图 四至应 以宗 地图 中注 明的 四至信 息为 准,表达 形式 为:东 至XX 道路,西 至XX 小区,南至XX公 园,北至XX小 学。院落平 面图 中的 建筑 物平 面应以 建筑 物的 正射 投影 范围为 准。院落平 面图 中字 符要 素的 说明见 表2。表2 院落平 面图 中的 字符 要素 要素 说明 示例 院落名称 以“组织机构名称”规则命名,或者以集中办公区名称命名 内蒙自治区XXX 厅北办公区、自 治区XXX集中办公
18、区 建筑物名称 以建筑物实际名称命名 综合楼 建筑物层数 只标明地面以上建筑物层数,地下层数不作标识 21F DB15/T 2534 2022 5 8.3 建筑物 信息 建筑物 立面应 以单 幢建筑 物的正 立面为 单元 进行采 集,建 筑物的 正立 面为建 筑物正 门一侧 的立 面。建筑物 立面图(如 图2所 示)包括 建筑物 外立 面的基 本要素(门、窗、造型)尺寸以 及每一 楼层 的相对标 高和 间距,标 高采 集以地 面高 程作 为基 准进 行参考。单位为毫米 图 2 建筑 物立 面示 意图 8.4 楼层信 息 楼 层 平 面应 以 单幢 建 筑物的 每 一 层为 单 元进 行 采集,
19、楼 层 平面 信 息采 集 包括楼 层 布 局和 楼 层内 各房间信 息。楼 层布 局包 括 办公区 域和 公共 区域,办 公区域 为各 办公 用房 房间 布局及 尺寸,公共 区域 包 括通道、楼梯、设 备间 等区 域的布 局及 尺寸。楼层平 面图 如图3所 示。单位为毫米 图 3 楼层 平面 示意 图 DB15/T 2534 2022 6 8.5 房间信 息 房间的 建筑 面积 指房 屋墙 体结构 外围 水平 投影 面积,且 房间 是具 备有 上盖、结 构牢固、层高 大于 等于2.20 m 的 永久 性建 筑。建筑面 积计 算规 则按 照GB/T 50353 的 要求 执行。最外侧 房间 和
20、中 间房 间的 建筑面 积计 算方 法如 图4 所 示。a)最外侧房间 b)中间房间 图 4 房间 建筑 面积 示意 图 房间的 使用面 积是 指各房 间平面 中直接 为工 作使用 的净面 积,应 以内 墙至内 墙的距 离为基 础计 算,不包含 柱子 面积。房间的 使用 面积 计算 方法 如图5 所示。图 5 房间 使用 面积 示意 图 8.6 权属信 息 8.6.1 概述 办公用 房权 属是 指办 公用 房的房 屋所 有权、土 地使 用权等 不动 产权 利。办公 用房的 权属 信息 是指 办公用房 的产 权归 属以 及使 用者和 权属 单位 的关 系等 信息,包括 建设 资料 信息、产权资
21、料信 息和 相关 协 议信息。DB15/T 2534 2022 7 办公用 房产 权为 本组 织机 构所有,则优 先提 供产 权资 料信息;如无 产权 资料,则 提供建 设资 料信 息,待产权 资料 齐全 后补 充完 整;如 办公 用房 出租(出 借),则提 供出 租(借)协议。办公用 房产 权不 属于 本组 织机构,系 租用(借 用)政府单 位(社会 单位)用 房,则 提供 租(借)用协议。8.6.2 建设资 料 建设资 料包 括土 地使 用资 料、建 设工 程许 可资 料。土地使 用资 料包 括 自 然资 源部门 颁发 的 建 设项 目用 地预审 与选 址意 见书 建 设用地 规划 许可
22、证 国有 建设 用地 划拨 决定 书等 资料。建设工 程许 可资 料包 括发 展改革 部门、自 然资 源部 门、住 建部 门颁 发的 资料,例如:发 展改 革部 门颁发的 项 目建 议书 批复 文件 政 府投 资项 目可 行性研 究报 告审 批的 批复 政 府投 资项 目初 步 设 计审批的 批复 等 资料,自 然资源 部门 颁发 的 建设 工程规 划许 可证 等 资料,住建 部门 颁发 的 建 设 工程施工 许可 证 房 屋建 筑工程 竣工 验收 备案 表 等资料。8.6.3 产权资 料 产权资 料主 要包 括但 不限 于不动 产权 证书、房 屋所 有权证、国 有土 地使 用证、商品 房 买
23、 卖合 同、置换协议 等。8.6.4 租(借)用 协议/出 租(借)协议 办公用 房产权 不属 于本组 织机构,需采 集租 用/借 用 协议;办公用 房不 由本组 织机构 使用,需采 集出租/出借 协议。上述情 况的办 公用 房信息 采集内 容包括 权属 单位名 称、使 用单位 名称、房屋 地址、房屋建 筑面 积、经营项 目、合同 签订 起止 时间、房间 目前 状态、年 租金、租金 来源(租 金去 向)等 信息。权属单 位名 称、使用 单位 名称以 协议 双方 单位 名称 为准。房屋地 址以 不动 产权 证书 登记的 房屋 地址 为准;如 无不动 产权 证书,则 以房 屋实际 地址 为准。房屋
24、建 筑面 积以 协议 明确 的房屋 建筑 面积 为准。经营项 目是指 出租/出借 办 公用房 后使用 单位 对房屋 的用途,包括 酒店、饭店、宾馆、培训 中心、招待所、商 铺、营业 厅、缴费厅 等。合同签 订起 止时 间为 协议 明确的 租期/借 期,例如:2013 年10 月15 日 2016 年12 月31 日。租金来 源为 单位 自筹 或财 政拨款。8.7 办公用 房属 性信 息 8.7.1 建筑物 分类 建筑物 类别分 为办 公、住 宅、文 化设施、教 育科研、体育、医疗 卫生、社会 福利设 施、文 物古 迹、外事、宗教 设施、商 业 服 务业、其他 房产 等类 别。建筑物 用途 以实
25、 际用 途为 准。建筑物 檐高 是指 从室 外地 坪到檐 口滴 水线 的高 度,计算方 式为 地面 以上 所有 层高之 和。建筑物 结构 类型 分为 砖混 结构、框架 结构、剪 力墙 结构、框架 剪 力墙 结构、框剪 核心 筒结 构、钢结构、轻钢 结构、其 他结 构等。8.7.2 房间性 质 DB15/T 2534 2022 8 根据使 用功 能,房间 分为 办公用 房和 业务 用房 两类,其中,办 公用 房由 基本 办公用 房(办公 室、服务用房、设 备用 房)、附 属用房 两部 分组 成,详见 表3。表3 房间功 能分 类 类别 包括内容 办公用房 基本 办公 用房 办公室 包括领导人员办
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