DB41 T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码.pdf

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1、 ICS 03.220.20 CCS R 10 41 河南省 地方标准 DB41/T 2155 2021 公路建设项目电子文件类目和代码 2021 - 07 - 06 发布 2021 - 10 - 05 实施 河南省市场监督管理局 发 布 DB41/T 2155-2021 I 目 次 前言 . II 引言 . III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 电子文件的归档范围、保管期限 . 2 5 电子文件类目结构的构建 . 2 6 电子文件类目代码 . 4 7 文件标识码 . 8 8 电子文件保管期限及其代码 . 9 附录 A（资料性） 公路建设项目电子文件

2、类目结构树状图 . 10 附录 B（资料性） 公路建设项目行政审批事项电子文件 . 15 附录 C（规范性） 公路建设项目常用名称和术语代码 . 20 附录 D（资料性） 公路建设项目电子文件号编制示例 . 23 DB41/T 2155-2021 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件由河南省交通运输厅提出并归口。 本文件起草单位：河南省交通运输厅公路管理局、郑州市公路事业发展中心、郑州维斯泰克智能科 技有限公司。 本文件主要起草人：张长林、田俊良、高爱民、刘文娟、魏华、段香英、袁遁甲、张瑞、 李宏辉、

3、 鲍茜、娄晟嘉、霍飞、何冠楠、张凯、李晓璐、康柯楠、王天强、马广胜、杨志升、张文丽。 DB41/T 2155-2021 引 言 为贯彻落实电子档案管理相关法律、法规和规章，构建以法规遵从为基础的现代化工程建设质量管 理体系，促进公路建设项目管理标准化和信息化的协同发展，为精细管理和精品建造提供数据环境，制 定本文件。 本文件基于公路建设项目管理信息系统业务与文件流程一体化的特征，参照项目工作分解结构，根 据电子文件自身的形成规律和管理要求，构建电子文件的树状结构，确定公路建设项目电子文件的 类目 和代码。 本文件突出服务于电子文件在形成阶段的文件创建、自动分类编号、实时整理归档，有利于维护建

4、设项目各阶段、各参建单位、各层级业务活动的电子文件的原件特性和有机联系，为电子文件在形成、 归档和移交等各阶段的规范化管理和协同一致奠定基础。 DB41/T 2155-2021 1 公路建设项目电子文件类目和代码 1 范围 本文件 规定 了公路建设项目电子文件的类目体系 、 电子文件代码结构 和 电子文件类目代码的构建规 则和方法。 本文件适用于公路建设项目管理信息系统的设计、业务管理信息系统应用和电子文件创建、电子文 件整理归档等。 2 规范性引用文件 下列 文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文

5、件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 917 2017 公路路线标识规则和国道编号 GB/T 2260 2007 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 10113 2003 分类与编码通用术语 GB/T 1583 2011 标点符号用法 DA/T 22 2015 归档文件整理规则 DA/T 28 2018 建设项目档案管理规范 JT/T 828 2019 公路水运试验检测数据报告编制导则 JT/T 1181 2018 公路水运工程试验检测等级管理要求 JTG F80/1 2017 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程 JTG F80/2 2004 公路工程质量检验

6、评定标准 第二册 机电工程 JTG/T 3812 2020 公路工程建设项目造价数据标准 交通部 交通部科学技术档案分类编号办法 1987年 交通运输部 公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 2010年 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 项目电子文 件 在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅 读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的过程的信息记录，包括文本电子文件、图像电子文件、 图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。 来源： DA/T 28 2018， 3.12，有修改 3.2 上位类 DB41/T 2155-20

7、21 2 在线分类体系中，一个类目相对于由他直接划分出来的下一级类目而言，称为上位类。 来源： GB/T 10113 2003,2.1.8 3.3 下位类 在线分类体系中，由上位类（ 3.2）直接划分出来的下一类目。 来源： GB/T 10113 2003,2.1.9 3.4 同位类 在线分类体系中，由一个类目直接划分出来的下一级各类目。 来源： GB/T 10113 2003,2.1.10 3.5 代码 表示特定事物或概念的一个或一组字符。 注： 这些字 符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别和处理的其他符号。 来源： GB/T 10113 2003， 2.2.5 3.6 文件联 项

8、目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 注： 电子文件类目体系中，在每个分项工程叶节点设置文件联；在合同段、单位工程、分部工程等节点，根据需要 设置文件 联以管理本级电子文件。 3.7 电子文件号 按照电子文件类目结构，电子文件在形成时即被赋予的一组字符，用以标示电子文件的类别和排列 顺序等。 3.8 文件标识码 标识特定类型的电子文件的字符，包括文号、图号、表单标识码等 。 3.9 表单标识码 标示试验、检测、检验、评定和造价等业务表单的类及其在同类表单内的创建顺序等特征的字符， 用表单的标识编码后缀以顺序号标示 。 3.10 结构实体单元 分项工程施工形成的具有空间

9、位置和三维尺寸的工程实体单元，是工程结构、施工作业和质量检验 评定的基本单元。 4 电子文件的归档范围、保管期限 按照公路建设项 目文件材料立卷归档管理办法和 DA/T 28 2018的规定，确定公路建设项目电 子文件的归档范围和保管期限。 5 电子文件类目结构的构建 DB41/T 2155-2021 3 5.1 一般规定 5.1.1 参照公路建设项目工作分解结构，根据电子文件自身的形成规律和管理要求， 逐级逐项确定电 子文件类目， 建立电子文件类目结构树状图 （见附录 A） 。 5.1.2 一个公路建设项目的全部电子文件构成一个项目全宗（见图 A.1）。 5.1.3 建设单位、勘察设计单位、

10、施工单位、监理机构等参建单位形成的电子文件集合分别作为项目 子全宗（见图 A.1）。 5.1.4 不同层级的上位类、下位类，按照项目阶段、机构来源、主题特征和活 动事务等不同方法设置。 5.1.5 同一位级的同位类宜按同一方法划分、排序，各个类目相互独立、互不相容，不允许交叉、交 错、重合；所有同位类外延之和应等同于其上位类的外延。 5.1.6 单位工程、分部工程和分项工程等工程实体的同位类，宜按照位序关系排序。 5.1.7 同一文件联内的电子文件的排序方法可以选择位序关系、重要程度和时序关系等方法。 5.1.8 根据建设项目业务管理和电子文件管理需要，单位工程类目可以设置子单位工程类目、二级

11、子 单位工程类目等，分部工程类目可以设置子分部工程类目、二级子分部工程类目等。 5.1.9 在参建单位各个阶段的电子文件类目树状图节点，根 据需要设置文件联以管理本位级直接形成 的电子文件以及本位级的下位类形成的综合性电子文件；在每个底层类目（施工单位和监理机构的底层 类目主要是指分项工程节点），设置文件联管理电子文件（见图 1）。 5.1.10 按照数据利用、档案管理等需求，可对电子文件及其原始单元重新组合和整理等。 图 1 电子文件类目结构示意图 5.2 建设项目的名称要素 5.2.1 按照交通部科学技术档案分类编号办法的规定， 建设项目类型包括路线建设项目、独立桥 梁建设项目等。建设项目

12、类型名称要素分别如下： 参建单位 类 类 类 类 文件联 建设项目 参建单位 文件联 类 类 文件联 文件联 文件联 类 类 文件联 文件联 文件联 类 类 文件联 类 类 文件联 文件联 文件联 DB41/T 2155-2021 4 路线建设项目的名称 要素包括建设项目类型、路线名称、起止桩号、工程性质等； 独立桥梁建设项目名称要素包括建设项目类型、路线名称、桥梁名称、工程性质等。 5.2.2 工程性质包括新建、改建、扩建等。 5.3 参建单位电子文件的类目层级 5.3.1 建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、文件主题、 文件联、保管期限、电子文件等（见图

13、 A.2、图 A.3）。 5.3.2 施工单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、单位工程、子单位工程、二 级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等（见图 A.4）。 5.3.3 监理机构形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、施工标段、项目阶段、单位工程、子单 位工程、二级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件 等。当只对建设项目的一个施工标段进行监理时，宜删减“施工标段”层级（见图 A.5）。 5.4 参建单位电子文件的项目阶段划分 5.4.1 建设单位、勘察设计单位 的业务管理贯穿建设项目的全

14、过程，电子文件按 8 个阶段进行管理， 包括：项目策划阶段、立项用地规划阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶 段、交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图 A.2、图 A.3） 。 5.4.2 施工单位 、监理机构的电子文件按 4 个项目阶段进行管理，包括：施工准备阶段、施工阶段、 交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图 A.4、图 A.5）。 5.5 行政审批事项电子文件 5.5.1 行政审批事项电子文件主要产生于项目策划、立项用地规划、工程建设许可、施工许可、交工 验收和竣工验收等阶段（见附录 B）。 5.5.2 根据发生的时机，把行政审批事项电子文件分为两类： 常规审批事项电

15、子文件，指发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子 文件，见表 B.1表 B.6； 随机启动的审批事项电子文件，指发生时可以根据情况在公路建设项目不 同的阶段进行审批 的事项形成的电子文件，见表 B.7。 6 电子文件类目代码 6.1 一般规定 6.1.1 按照 GB/T 2260 2007、 JTG F80/1 2017、 JTG/T 3812 2020、 DA/T 22 2015 和 交通部科 学技术档案分类编号办法等文件的规定，编制公路建设项目电子文件类目代码。 6.1.2 按照建设项目电子文件类目树状图，从项目全宗开始，从上至下逐位级编制电子文件类目代码。 6.1.3

16、不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 6.1.4 类目代码采用汉语拼音字母、阿拉伯数字和罗马数字等相结合的混合代码形式；罗马数字一般 仅用作结构实体单元（ 3.10）的代码。 6.1.5 电子文件代码中的结构性标识符采用 GB/T 15834 2011 规定的符号。同位类的两个代码之间用 间隔号“ ”连接（不产生误解时可以省略）；上位类与下位类代码之间用连接号（短横线）“ ”连 接；桩号之间用分隔号“ /”连接；采用其他文件的整体性代码，在代码下加专名号 “ ” 。 6.1.6 标示工程划分同位类的位序号，按桩号顺序从前至后、横向位置从左至右、垂直部位从下至上 DB41/T

17、 2155-2021 5 等顺序排列，除分项工程结构实体单元外，一般采用两位阿拉伯数字作为位序号的代码；工程划分的同 位类只有一个时，可省 略位序号。 6.1.7 按照 JTG F80/1 2017 附录 A 中的表 A-1，编制“一般建设项目”电子文件的类目代码。 6.1.8 对试验检测文件集中管理时，参照 JT/T 1181 2018 确定 类目代码。 6.2 常用名称、术语代码 6.2.1 公路建设项目常用的名称 和 术语代码见 附录 C。各建设项目根据需要可扩展。 6.2.2 自行编制名称、术语代码时，宜优先采用有意义的代码，即汉字的首个汉语拼音字母作为代码。 6.3 公路建设项目数据

18、库的全宗代码 6.3.1 普通 公路建设项目全宗 代码 6.3.1.1 由省公路管理部门等省直管的普通公路建设项目，在省级行政区域范围内统一编制全宗代码， 全宗代码结构为：省 级行政区域代码 PJ开工年度的阿拉伯数字 开工时序代码；其中的符号“ PJ”标 示普通公路建设 项目 。 示例： 41PJ201902 6.3.1.2 由各省辖市公路管理部门管理的普通公路建设项目，在省辖市行政区域范围内编制全宗代码， 全宗代码结构为：省辖市行政区域代码 开工年度代码 开工时序代码；其中省辖市行政区域代码按照 GB/T 2260 2007 的规 定 ，采用四位阿拉伯 数字 。 示例： 4116201902

19、 6.3.2 高速公路建设项目的全宗代码 高速公路建设项目的全宗代码在省级行政区域范围内统一编制，全宗代码结构为：省级行政区域代 码 G开 工年度的阿拉伯数字 开工时序代码；其中的符号“ G”标示高速公路公路建设项目。 示例： 41G201903 6.4 逐级编制建设项目各位级电子文件类目代码 6.4.1 建设项目的名称代码 公路建设项目的名称代码结构及其编制步骤如下 a) 建设项目的名称代码由项目类型代码 路线编号 起止桩号（或桥梁名字代码） 工程种类代码 等组成； b) 按照 交通部科学技术档案分类编号办法的规定， 项目类型代码 包括道路建设项目 5.1、桥 梁建设项目 5.2 等； c)

20、 国道编号采用 GB/T 917 2017 编制的号码，其他公路采用地方交通行政部门编制的号码； d) 起止桩号之 间用分隔号“ /”连接，桩号宜保留整数位； e) 桥梁名字采用汉字的第一个大写汉语拼音字母作为代码； f) 工程性质包括新建、改建、扩建等，分别采用 XJ、 GJ、 KJ 等作为代码。 示例： 路线建设项目： GL5.1G107780/1012GJ 独立桥梁建设项目： GL5.2G107GDHHXJ DB41/T 2155-2021 6 6.4.2 参建单位代码 6.4.2.1 建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位，用汉字名称的第一个拼音字母 作为代码： JS、

21、KS、 SG、 JL。 6.4.2.2 建设项目的勘察设计单位、监理机构分别多于一家时，在代码 KS、 JL 后缀以阿拉伯数字作为 代码。 6.4.2.3 施工单位 的代码宜直接采用施工标段的代码，施工标段代码见 6.4.4。 6.4.3 项目阶段代码 项目策划阶段、立项用地规划许可阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工 阶段、交工验收阶段、竣工验收阶段等 8个项目阶段 ，分别用 JD1、 JD2、 JD3、 JD4、 JD5、 JD6、 JD7、 JD8 等符号作为代码。 6.4.4 施工标段代码 施工标段代码主要有： 路基路面基层标段代码： TJB01、 TJB02 TJ

22、Bn；路面标段代码： LMB01、 LMB02 LMBn；路基路 面总体标段代码： B01、 B02 Bn；房建标段代码： FJB01、 FJB02 FJBn；绿化标段代码： LHB01、 LHB02 LHBn；交通安全标段代码： JAB01、 JAB02 JABn；机电标段代码： JDB01、 JDB02 JDBn 等。 6.4.5 单位工程类目代码 6.4.5.1 单位工程代码 按 JTJ F80/1 2017 附录 A 中“表 A-1 一般建设项目的工程划分”的顺序编号，单位工程采用一 位阿拉伯数字作为代码，包括：路基工程 1，路面工程 2，桥梁工程 3，隧道工程 4，绿化工程 5，声屏

23、 障工程 6，交通安全设施 7，交通机电工程 8，附属设施 9 等 。 6.4.5.2 路基工程、路面工程的子单位工程类目和代码 当路基工 程 /路面工程的所有路段都按左右幅施工时，把左幅、右幅作为子单位工程，采用代字 ZF、 YF作为代码。局部路段按左右幅施工时，只在按左右幅施工的分部工程中划分子分部工程，采用代字 ZF、 YF作为代码。 6.4.5.3 桥梁工程的子单位工程类目代码 单座桥梁划分为一个单位工程，采用单座桥梁名字的代字作为代码。分幅施工的桥梁，在桥梁名字 代码后缀以左幅、右幅的代字 ZF、 YF作为子单位工程代码。 示例： 桥梁工程、大杨庄桥、左幅的子单位工程代码： 3DYZ

24、ZF 6.4.5.4 隧道工程的子单位工程类目代码 单座隧道划分为一个单位工程，采用隧道名字的代字作为代 码。双洞隧道的每单洞作为一个子单位 工程，在隧道名字代码后缀以代字 ZF、 YF作为代码。 示例： 隧道工程、马鞍山隧道、左洞的子单位工程代码： 4MASZF 6.4.6 分部工程类目代码 DB41/T 2155-2021 7 6.4.6.1 路基工程的分部工程类目代码 6.4.6.1.1 路基工程的分部工程类目代码包括：路基土石方工程 TSF、排水工程 PS、小桥 XQ、涵洞通 道 HD、防护支挡工程 FZ、大型（组合）挡土墙 DDQ 等。 6.4.6.1.2 路基土石方工程 1 3km

25、 路段划分为一个分部工程，采用 TSF 后缀以位序号作为代码。 6.4.6.1.3 参照路基土石方工程分部工程的路段划分，划分排水工程 PS、涵洞通道 HD、防护支挡工程 FZ 等分部工 程，在 PS、 HD、 FZ 等代字后缀以位序号作为代码。各分部工程中单个独立的构造物作为子 分部工程，代码采用构造物代码 位序号的形式。 6.4.6.1.4 每座小桥（通道、渡槽等）作为一个分部工程，在路基单位工程内按桩号顺序排序，代码 采用 XQ位序号的形式；基础及下部构造 XB、上部构造预制和安装 SBY、上部构造现场浇筑 SBX、桥面 系 QM、防护工程 FH 等作为子分部代码，桥台 QT、桥墩 QD

26、、桥跨 QK 后缀以位序号作为二级子分部工程 代码，结构实体单元集合代字作为三级子分部代码。 6.4.6.1.5 每处大型（组合）挡土墙 DDQ 作为一个分部工程，在路基单位工程内 按桩号顺序排序，代 码采用 DDQ位序号的形式；根据设计图可划分子分部，例如基础 JCH、墙身 QS 等。 示例： 某路基工程中的土石方、 1 分部工程代码： TSF01 某路基工程中的排水工程、 1 分部、 3 号急流槽的子分部工程代码： PS01JLC03 某路基工程中的防护支挡工程、 1 分部、 6 号砌体坡面防护的子分部工程代码： FZO1QF06 某 路基工程 中的 1 号 小桥 、下部构造、 1 号桥

27、台 、 桩基 集合的三级子分部工程代码： XQ01XBQT01ZJ 某路基工程中的 2 号大型挡土墙基础的子分部工程代码： DDQ02JCH 6.4.6.2 路面工程 的分部工程类目代码 6.4.6.2.1 路面工程 1 3km 路段为一个分部工程，按桩号顺序从前至后排列，采用位序号 作为分部工 程代码 。路面工程分部工程划分的路段宜与同一建设项目的路基工程划分的路段一致。 6.4.6.2.2 面层、基层、底基层和封层等的代字（ MC、 JCE、 DJC 和 FC）等可作为子分部工程类目代码。 示例： 某路面工程中的 3分部、下面层的子分部工程代码： 03MCX 6.4.6.3 桥梁工程的分部

28、工程类目代码 6.4.6.3.1 桥梁工程的分部工程类目代码包括：基础及下部构造 XB、上部构造预制和安装 SBY、上部 构造现场浇筑 SBX、桥面系 QM、防护工程 FH、引道工程 YD 等。 6.4.6.3.2 基 础及下部构造 XB，一般每一座桥台（桥墩）作为一个子分部工程，分别在桥台代字 QT （桥墩代字 QD）后缀以位序号作为子分部工程代码；结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。 6.4.6.3.3 上部构造预制和安装 SBY、上部构造现场浇筑 SBX，一般每一跨（联）划分为一个子分部工 程，分部工程代码采用 SBY(SBX)位序号的形式。结构实体单元集合作为二级子分部工程类目

29、代码。 6.4.6.3.4 根据施工图设计等划分桥面系 QM、防护工程 FH、引道工程 YD 等分部工程的下位类。 示例： 某一中桥下部构造、 1号桥墩、桩基集合的二级子分部工程代码： XBQD01ZJ 某一大桥上部构造预制和安装、 1号桥跨、箱梁预制集合的二级子分部工程代码： SBY01XL 6.4.6.4 隧道工程的分部工程类目代码 6.4.6.4.1 隧道工程的分部工程类目代码包括：总体及装饰装修 ZT、洞口工程 DK、洞身开挖 DKW、洞 身衬砌 CQ、防排水 FPS、路面 LM、辅助通道 FD 等； 6.4.6.4.2 洞口工程按照桩号排序，用 DK1、 DK2 等作为代码； DB4

30、1/T 2155-2021 8 6.4.6.4.3 洞身开挖工程 DKW、洞身衬砌工程 CQ、防排水工程 FPS 等每 100 延米分别作为一个分部工 程，分别在 DKW、 CQ、 FPS 等符号后缀以位序号作为代码。 示例： 第 6 个百米开挖代码： DKW06 第 6 个百米洞身 衬砌代码： CQ06 第 6 个百米防排水代码： FPS06 6.4.6.4.4 辅道工程 FD 的分部工程根据具体的施工图设计进行划分。 6.4.7 分项工程类目的结构代码 6.4.7.1 分项工程类目代码采用“结构实体单元代码 分项工程工法代码”的形式。 6.4.7.2 结构实体单元代码采用罗马数字，结构实体

31、单元只有一个时其代码可省略。 6.4.7.3 路基填方分多层填筑时，把从下至上排序的位序号作为实体单元代码；路床的结构层可单独 分层编码。 6.4.7.4 路面结构底基层 DJC 等存在两层及两层以上结构层的分项工程工法代码相同时，采用从下至 上排序的位序号作为结构实体单元代码。 6.4.7.5 桥梁、涵洞、隧道等构造物的结 构实体代单元，按照从下至上、从前至后、从左至右等顺序 排序，用位序号作为代码。 6.4.7.6 分项工程工法代码优先采用建设项目工程量清单中分项工程的“清单子目编码”作为代码， 也可采用合同文件的施工预算文件“概算预算项目表”中的“分项编号”作为编码。 示例： 1号箱梁混

32、凝土： 411-8-1 2号箱梁预应力钢绞线加工： 411-8-2 6.4.8 文件序号 文件序号是单件文件在文件联（电子案卷）内的排列顺序号，用 3位阿拉伯数字标识，不足 3位的， 前面用“ 0”补足，如“ 006”。 6.4.9 其他单位工程的类目代码 6.4.9.1 绿化工程、声屏障工程、交通安全设施和交通机电工程等单位工程下位类的电子文件类目代 码，按照 6.4.6、 6.4.7 和 6.4.8 等编制。 6.4.9.2 附属设施单位工程，按照建筑工程等相关行业的标准进行工程划分、构建工作分解结构图， 参照本文件编制电子文件类目代码。 6.5 编纂形成建设项目电子文件 号 6.5.1

33、按照类目结构层级（ 5.3）的次序编纂各位级的类目代码，形成建设项目电子文件号。 6.5.2 建设项目电子文件号的基本结构：各位级类目代码 -保管期限代码 -文件序号，示例见附录 D。 7 文件标识码 7.1 文件标识码 种类 文件标识码包括文号、表单标识码等类别；其中的 表单标识码包括试验检测表单标识码、质量检验 记录表单标识码、质量检验评定表单标识码等。 DB41/T 2155-2021 9 7.2 文号 文号一般指综合文件中创建者给予文件的发文字号。 7.3 表单标识码 7.3.1 试验 检测表单标识码 试验检测表单标识码采用“唯一性标识编码 顺序号”的形式，其中唯一性标识编码采用 JT

34、/T 828 2019中记录表和报告的“唯一性标识编码”；表单的顺序号，宜采用同类的试验检测表单在同一单位 工程中形成的时序号，用两位阿拉伯数字标示。顺序号填入表单标题部分的“记录编号”或“报告编号” 栏中。 7.3.2 分项工程质量检验记录表单 标识 码 分项工程质量检验记录 表单标识码采用“代字 B实测项目表号 顺序号”的形式。其中的实测项目 表号，土建工程直接采用 JTG F80/1 2017规定的分项工程实测项目表的表号；机电工程采用 JTG F80/2 2004规定的分项工程实测项目表的表号并前缀以字母 J。顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号， 用两位阿拉伯数字标示。分项工程存在

35、中间交工验收时，顺序号后缀以中间交工验收的时序号 英文 小写字母 a/b/c等。 示例： 土建工程的分项工程检验记录表单标识码： B7.9.201b 机电工程的分项工程检验记录表单标识码： BJ7.9.201a 7.3.3 质量检验评定表单标识码 7.3.3.1 分项工程质量检验评定表单标识码 分项工程质量检验评定表单标识码采用“代字 C实测项目表号 顺序号”的形式。其中实测项目表 号、顺序号的编制按照 6.5.3.2。 示例： 土建工程的分项工程质量检验评定表单标识码： C7.9.201b 机电工程的分项工程质量检验评定表单标识码： CJ7.9.201a 7.3.3.2 分部工程质量检验评定

36、表单标识码 分部工程质量检验评定表单标识码采用“代字 CFB顺序号”的形式 。其中“ FB”是“分部工程”的 代字； 顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号，用两 位阿拉伯数字标示。 7.3.3.3 单位工程质量检验评定表单标识码 单位工程质量检验评定表单标识码采用“代字 CDW顺序号”的形式 。其中“ DW”是“单位工程”的 代字； 顺序号为该表单在合同段中产生的时序号，用两位阿拉伯数字标示。 8 电子文件保管期限及其代码 8.1 按照 DA/T 28 2018 的规定，电子文件保管期限分为永久和定期两种，定期分为 30 年和 10 年。 8.2 保管期限为永久的采用“ Y”作为代码；定期

37、30 年、 10 年，分别采用 D30、 D10 作为代码 。 8.3 保管期限代码置于文件联（电子案卷）代码后，见附录 D。 DB41/T 2155-2021 10 A A 附录 A （资料性） 公路 建设项 目电子文件类目结构树状图 图 A.5 A.5给出了公路建设项目电子文件类目结构树状图。 图 A.1 建设项目电子文件全宗、参建单位、项目阶段类目结构树状图 建设项目全宗 建设单位 项目策划阶段 立项用地规划 许可阶段 工程建设许可 阶段 施工许可阶段 施工准备阶段 施工阶段 交工验收阶段 竣工验收阶段 勘察设计单位 项目策划阶段 立项用地规划 许可阶段 工程建设许可 阶段 施工许可阶段

38、 施工准备阶段 施工阶段 交工验收阶段 交工验收阶段 施工单位 施工准备阶段 施工阶段 交工验收阶段 竣工验收阶段 监理机构 施工准备阶段 施工阶段 交工验收阶段 竣工验收阶段 DB41/T 2155-2021 1 1 图 A.2 建设单位电子文件类目结构树状图 建设单位 项目策划 阶段 项目建议书审批 见表 B.1 立项用地规 划许可阶段 可行性研究 报告审批 见表 A.2 建设用地规划许可 见表B.2 建设项目用地预审 见表B.2 涉及国家安全事项 的建设项目审批 见表 B.2 其他事项 见表B.7 工程建设许 可阶段 初步设计审批 见表B.3 建设工程规划类 许可 见表 B.3 涉及国家

39、安全事项 的建设项目审批 见表 B.3 其他事项 见表 B. 施工许可 阶段 施工许可 见表B.4 设计审批 见表B.4 招投标情况备案 见表B.4 划拨国有建设用地 使用权审核 见表 B.4 其他事项 见表B.7 施工准备 阶段 拆迁征地补偿 施工阶段 综合文件 管理体系和 组织 管理制度 会议记录 会议纪要 上级来文 项目内文件 工程质量责任 登记表 设计变更 计量支付 其他报表 多媒体文件 交工验收 阶段 交工验收文件 见表 B.5 竣工验收 阶段 竣工验收文件 见表B.6 .涉及国家安全事项 的建设项目审批 见表 B.6 工程竣工决算 见表B.6 竣工决算审计 其他审批事项、 专项验收

40、 档案专项验收 DB41/T 2155-2021 12 图 A.3 勘察设计单位电子文件类目结构树状图 勘察设计单位 项目策划阶段 预可行性研究报 告 立项用地规划 许可阶段 可行性研究 报告 投资估算 地质工可勘察 水文勘测 工程建设许可阶 段 初步设计批复请 示文件 设计概算文件 初步设计图纸 地质初步勘察 水文勘测 施工许可阶段 施工图设计批复 请示文件 施工图预算 施工图设计 地质详细勘察 水文勘测 施工准备阶段 设计交底 施工阶段 设计变更 工地会议 交工验收阶段 设计工作总结 竣工验收阶段 设计工作报告 DB41/T 2155-2021 1 3 图 A.4 施工单位电子文件类目结构

41、树状图 施工单位 施工准备 阶段 合同工程 开工令 设计交底 第一次工地 会议 单位、分部、 分项工程划分 原始基准点基 准线基准高程 施工阶段 综合管理 文件 建设单位往 来文件 监理机构往 来文件 会议记录、 会议纪要 农民工工资 发放 施工日志 样板工程、 品质工程 非正常情况、 质量事故 多媒体 合同段工程 管理 合同段质量 评定 设计变更 单位工程 单位工程质 量评定 分部工程 分部工程质 量评定 分部分项工 程开工申请 分项工程 分项工程 交工证书 分项工程质 量检验评定 工序质量节 点检验 隐蔽工程 分项工程 分项工程 - 分部工程 分项工程 - 单位工程 - 安全管理 计量支付

42、 试验室文件 人员、制度 原材料进场 审批 外购设备文 件及其检测 外委试验 标准试验 材料与制品 试验 仪器设备台 账及其标定 交工验收 阶段 合同段验收 申请 合同段质量 评定 施工工作 总结 竣工验收 阶段 设计变更与竣工 图对照表 施工工作报告 工程竣工图 竣工图编制说明 路线平、纵面竣工图 路基、路面工程竣工图 桥梁工程竣工图 互通立交工程竣工图 隧道工程竣工图 环保工程竣工图 交通安全设施工程竣工图 机电工程竣工图 斜拉桥和悬索桥工程竣工图 DB41/T 2155-2021 14 图 A.5 监理机构电子文件类目结构树状图 监 理 机 构 施工合同段 综合管理文件 建设单位往来文

43、件 施工单位往来文 件 工地例会记录纪 要 计量支付 监理月报 监理日志 非正常情况、质 量事故 专项多媒体文件 施工准备 阶段 监理机构组织管 理、制度 监理人员情况及 其变动 监理计划 施工组织设计审 批 工地试验室审核 原始基准点 抽测 原始地面线 抽测 审批工程划分 第一次工地会议 施工阶段 施工过程监理 合同段质量评定 工序质量节点 （监理细则） 设计变更 单位工程 单位工程质量评 定 分部工程 分部工程质量评 定 分项工程 分项工程交工证 书 分项工程质量抽 检 工序质量节点抽 检 隐蔽工程 分项工程 - 分部工程 - 单位工程 - 安全监理 试验室文件 人员、制度 原材料进场审批

44、 外购设备抽检 平行标准试验 材料与制品抽检 仪器设备台账及 其标定 交工验收阶段 合同段验收申请 审核 合同段质量评定 监理工作总结 竣工验收阶段 监理工作报告 DB41/T 2155-2021 1 5 B B 附录 B （资料性） 公路建设项目行政审批事项电子文件 B.1 常规审批事项电子文件 常规审批事项电子文件分为 6种类型，分别见表 B.1、表 B.2、表 B.3、表 B.4、表 B.5、表 B.6。 表 B.1 项目规划阶段审 批事项电子文件 序号 事 项 文件清单 保管期限 1 项目建议书 审批 发展改革部门项目建议书审批 永久 项目建议书申请 项目建议书 强制性评估事项 表 B

45、.2 立项用地规划许可阶段审批事项电子文件 序号 事 项 文件清单 保管期限 1 可行性研究 报告 可行性研究报告批复 永久 可行性研究报告申请 可行性研究报告 选址意见书 用地预审意见 节能审查意见 社会稳定风险评估报告及审核意见 航道通航条件影响评价审核意见 2 选址意见书 建设项目选址意见书批复 永久 建设项目选址意见书申请书（表） 项目建设依据 选址意向方案（包括项目选址方案图件和文字说明。 文本应分析说明 项目拟选用地范围和四至，与有关城市、镇（乡）、村和风景名胜规划 区、文物保护单位建设控制地带范围的关系 ， 项目建设控制要求 ） 建设项目所在地市、县有关主管部门出具的规划选址初审意见；跨市、 县的建设项目，应有沿线各市、县有关主管部门出具的初审意见 建设项目规划选址论证报告及专家