DB36 T 1178-2019 政务服务“一次不跑”工作规范.pdf
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1、ICS 01.040.03 A 12 DB36 江西省地方标准 DB 36/T 1178 2019 政务服务“一次不跑”工作规范 Work specification of Never Run One Time in government affairs service 2019 - 11 - 19发布 2019 - 11 -19实施 江西省市场监督管理局 发布 DB36/T 1178-2019 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 事项范围 . 2 5 工作要求 . 2 6 制度规范 . 2 7 咨询服务 . 4 8 网上服务
2、. 5 9 其他服务 . 6 10 投诉处理 . 6 11 监督检查 . 6 12 评价改进 . 7 附录 A(规范性附录) 办事指南编制要求 . 9 DB36/T 1178-2019 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1给出的规则起草。 本标准由江西省市场监督管理局提出并归口。 本标准起草单位:江西省标准化研究院 、 江西省政务服务管理办公室政务服务管理指导处 、江西省 市场监督管理局行政审批处 、安福县政务服务中心管委会 。 本标准主要起草人: 李峰、邵高、曾建华、袁宜胜、姚菊华、陈慧萍、毛炜翔、刘涛 、雷宁宁 、邹 芸 。 DB36/T 1178-2019 1 政务服务“ 一次不跑
3、 ”工作规范 1 范围 本标准规定了政务服务“ 一次不跑 ”的术语和定义、事项范围、工作要求、制度 规范 、咨询服务、 网上服务、 其他服务、 投诉 处理、监督检查与评价改进等内容。 本标准适用于 政务服务实施机构 开展政务服务“一次不跑”工作 。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅 注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 1526 信息处理数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编 制符号及约定 GB/T 32168 政务服务中心网上服务规范 GB/T
4、32169.4 政务服务中心运行规范 第 4部分 :窗口服务评价要求 DB36/T 1053 办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 政务服务 government affairs service 政务服务实施机构 为 企业 和 群众 办事所提供的服务活动。 3.2 一次不跑 never run one time 在申请材料齐全且符合 规定 办理条件时, 企业和群众通过一定 渠道 方式(网上办理、 移动端办理、 邮递办理、工作人员上门服务)向政务服务实施机构提交办事申请,无需 到现场办理 ,即可获得办理结 果的过程 。 3.3 单一
5、事 项 single matter 一个 政务服务实施机构 受理和审查,并作出决定的 政务服务 事项。 3.4 联办事项 joint matter DB36/T 1178-2019 2 两个 及 以上 政务服务实施机构 共同审查或者联合办理的 政务服务 事项。 3.5 办事 指南 handling guideline 便于 企业和群众 办事,针对每个政务 服务 事项的 名称、 实施主体(机构) 、 申请材料 、办理流程 、 事项收费 、咨询途径、办理结果 等信息编制指引, 供 办理 政务服务 事项各方 共同遵守的 规则 。 4 事项范围 4.1 “一次不跑”政务 服务 事项应为 行政 权力清单
6、和公共服务 清单 内 的事项 。 注: 行政 权力清单和公共服务 清单 以外,现阶段确需 到政府部门办理的事项,宜列入 企业和群众 到政府部门办理的 事项范围。 4.2 行政权力事项主要为: 依申请的行政行为(例如:行政许可、行政确认、行政给付、行政裁决等)和法律 法规 、规章、 省级以上规范性文件 规定行政相对人负有申报、报送 、报告、备案 等义务的行政行为; 行政处罚、行政强制等依职权的行政行为,除法律 有 特别的制度设计外,不宜列入 “一次不跑” 行政权力 清单。 4.3 公共服务事项主要为: 需要 企业和群众 提交办事申请、 政务服务实施机构 提供服务的事项; 基于一般民事合同关系提
7、供的商业性服务事项,不宜列入 “一次不跑” 公共服务 清单。 5 工作要求 5.1 应以 方便 企业和群众 办事为导向,打通部门间办事环节,建立一体化的办事规范和办理流程,推 进部门间、环节间、系统间的无缝对接、集成办理,实现全流程“ 一次不跑 ”。 5.2 应以 行政权力清单和公共服务清单 为基础梳理 “一次不跑”政务服务 事项,清理各类无谓证明和 繁琐手续。 5.3 建立省、市、县(市、区)、乡镇(街道)、 村居 ( 社区 )五级政务服务体系 , 推动实现“一次 不跑” 。 5.4 应 加快标准化、信息化建设, 依托全国一体化在线政务服务平台 ,推进“互联网 +政务服务”,推 行 “网上办
8、、 不见面、快递送” 等办理方式, 推行加盖电子签章的电子办理结果, 通过线上线下的融合 互动,实现政务事项受理、办理“ 全程网办 ”。 5.5 应加强业务数据整理归集,加快实现数据向省级集中;加强数据交换共享,确保数据质量和及时 响应。 5.6 应设立实时畅通的政务咨询投诉举报平台,将各类非应急的咨询投诉举报热线和来信、来访、网 上投诉举报统一整合,实行“一号接听、一网受理”,做到平台受理、部门办理、同步监督、群众评价, 方便受理 企业 、 群众 办事咨询和投诉。 5.7 应结合 政务服务 实际,建立 “一次不跑” 配套制度体系。 5.8 应对每项 政务服务 事项编制 办事指南 , 同时应注
9、明 办事指南 的查询途径和获取方式 。办事指南 编 制要求 见附录 A。 6 制度规范 DB36/T 1178-2019 3 6.1 信息公开制度 应包括 “一次不跑”政务服务事项的名称、 实施主体(机构) 、 申请 材料 、办理流程 、 事项收费 、 咨询途径、办理结果 等内容。 6.2 首问负责制度 应包括首问工作人员给 企业和群众 完整答复或有效答复的途径,引导 如何通过“一次不跑”方式办 事 等内容。 6.3 顶岗补位制度 应包括 “一次不跑”政务服务事项经办 人员补岗、顶岗分工,实现两个岗位之间顶岗或互为备岗等 内容。 6.4 服务承诺制度 应包括廉政、优质服务承诺等内容。 6.5
10、文明服务制度 应包括 文明用语、便民服务项目等内容。 6.6 一窗受理制度 应包括一窗受理、 内部流转 、限时办结、统一督办、评价反馈等内容。 6.7 一次性告知制度 应包括一次性告知申请材料是否齐全、是否符合法定形式以及如何补正等内容。 6.8 告知承诺制度 应包括“一次不跑”政务服务事项 办理时限 ,以电子形式将法律法规规定 的办理 条件一次性告知当 事人,由申请人进行电子签名承诺,已经符合这些条件、标准和要求,同时也愿意承担承诺不实的法律 责任。 6.9 否决事项报告备案制度 否决事项报告备案 内容应包括: 对依法不予受理、批准的“一次不跑”政务服务事项,应告 知企业和群众 不予受理的理
11、由 ,并 登记备案; 对不予办理的“一次不跑”重大事项或疑难问题,应按照法定程序报批,不得擅自决定。 6.10 容缺受理制度 应包括对基本条件具备、主要申请材料齐全且符合法定条件,但次要条件或手续有欠缺的政务 服务 事项,应先予受理和办理,并一次性告知 须 补正的材料、时限和超期处理办法,在材料补 正后及时出具 办理结果 等内容。 6.11 并联审批制度 DB36/T 1178-2019 4 应包括对涉及两个以上部门共同审批办理的事项或一个部门内的多个关联审批事项,实行由一个 部 门 或 服务 窗口 牵头协调、组织同步审批办理等内容。 6.12 代办帮办制度 应包括建立专 业化、高素质、复合型
12、的 政务服务 代办帮办队伍,对 “一次不跑”政务服务事项中的 复杂事项 提供代办帮办服务,对内衔接流转等内容。 6.13 延时错时 预约 服务制度 应包括 实行 延时错时 预约 服务的 “一次不跑”政务服务 事项名称、 时间、方式 、工作人员安排等内 容。 6.14 承诺办结制度 承诺办结 内容应包括: 对“一次不跑”政务服务事项能即时办结的,应即时办结; 不能即时办结的,应告知承诺 办结 时限,并在承诺时限内办结。 6.15 法制审核制度 应包括 “一次不跑”政务服务事项 的合法性审查等内容。 6.16 数据整理归集制度 应包括支撑“一次不跑”业务数 据整理归集的范围、要求、数据项、路径等内
13、容。 6.17 数据交换共享制度 应包括支撑“一次不跑”业务数据内部交换共享的范围、要求、数据项、频次、方式等内容,以及 需共享的外部数据名称、数据项、应用等内容。 6.18 责任追究制度 应包括通过走访调查、监督评价等方式发现工作中的问题,及时纠正错误,对工作人员予以责任追 究等内容。 7 咨询服务 7.1 电话咨询 7.1.1 电话咨询 热线 应实时畅通,及时登记咨询来电信息。 7.1.2 应对 企业和群众 的咨询一次性做出明确答复,不能 即时 答复的,应告知 企业和群众 答复时间 或 其他咨询途径。 7.2 网上咨询 应设立网上咨询平 台,及时回复 企业和群众 的咨询。 7.3 信函咨询
14、 7.3.1 应及时整理来信,记录 企业和群众 咨询内容 。 DB36/T 1178-2019 5 7.3.2 应在承诺 办结 时限内 ,对信函咨询问题通过电话、 信函 或电子邮件 等 方式一次性做出明确答复。 8 网上服务 8.1 基本要求 8.1.1 网上服务应包括 PC端、移动端服务。 8.1.2 按照 全国 一体化 在线政务服务 平台 要求 , 构建线上线下一体化的政务服务生态, 提供查询注册、 单点登录、统一受理、统一反馈等服务。 8.1.3 建立全省统一的事项编码规则,应采用 或对接 江西一体化 在线政务服务 平台政务服务事项库 。 8.1.4 应建立政务数据资源共享交换通道, 加
15、快 推进部门纵向隔离的业务专网 向 省 电子政务外网 迁移 。 8.1.5 应充分利用 电子证照库,提供数字证照的生成、管理、共享服务,实现办理过程中的证照管理、 真实性鉴别、信息共享功能。 8.1.6 网上申报界面, 应自动导入企业和群众注册的基本信息,实现“一次注册、全网复用”,减少 重复填写基本信息。应可调用导入企业和群众办事已提交过的电子申请材料信息,实现“一次提交、全 网通用”,减少反复提交相同申请材料。应可调用导入企业和群众办事的办理结果信息,实现“一次办 理、全网共享”,减少反复提供本部门办理结果材料。 8.1.7 应在应用中植入电子签章 、电子签名 功能,电子 申请材料 可作为
16、正式的办 理材料。 8.1.8 应建立电子档案库,电子档案应加盖时间戳,实现办理材料 和结果材料 电子化归档、管理、查 阅。 8.1.9 应使用网上统一公共支付平台,方便 企业和群众 网上缴费 及网上申领补贴资金、基金待遇等 。 8.1.10 应 完善 政务服务网移动端 “赣服通” 应用 和政府部门移动端应用 ,实现 事项查询、 服务 监督、 投诉反馈等统一查询和一站式服务。 8.1.11 应实现网上预约、网上申请、在线办理、实时查询、民意互动,遵循网上 政务服务 的基本原则、 服务提供、服务保障等要求, 参照 GB/T 32168 中的有关规定执行。 8.2 网上预约 8.2.1 应通过 P
17、C端、移动 端等渠道提供办事 预约,选择预约事项、日期和时间段,预约申请成功后应 给予成功提示。 8.2.2 同一预约 事项 、同一时间段、同一预约对象 只能预约一次,办理完成或者取消预约后可再进行 预约。 8.2.3 预约到期前应通过 PC端 、移动端等提醒 企业和群众 去 平台 办理。 8.2.4 在预约时间段前和时段内,可取消预约。 8.3 网上申请 8.3.1 在网上申请界面, 推行企业用户认证注册和个人用户实名 注册。支持人脸识别、手机验证码等 方式核验主体身份信息。 8.3.2 应自动导入企业和群众注册的基本信息,调用导入企业和群众办事的申请材料和办理结果信息, 引导企业和群众完善
18、填写其他办事所需信息,上传所需申 请材料。 8.3.3 能够通过数据共享方式获取申请材料信息进行核验的,不再要求提供上传纸质材料;数据共享 获取不到或无法核验的,扫描(拍照)上传申请材料原件。 8.3.4 应给予申请成功提示,告知申请编号,并通过有效方式及时提醒。 8.4 网上办理 DB36/T 1178-2019 6 应通过网上预审功能查看 企业和群众 提交的相关信息和材料: 符合 网上 全流程办理条件的 “一次不跑”政务服务事项 ,可按照办理流程作出办理决定, 并网 上推送提供电子办理结果,或 通过快递送达 、 在线下载打印 等方式 提供办理结果; 符合 受 理条件, 但达不到 网上全流程
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