【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-7及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-7 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.在 WORD 97窗口中，若要只显示水平标尺，不显示垂直标尺，则应在“视图”下拉菜单中选“_”项。( ) A普通 B页面 C大纲 D全屏幕（分数：1.00）A.B.C.D.2.目前静电复印机采用的主要方法是( ) A卡宾逊法 B卡尔逊法 C直接法 D间接法（分数：1.00）A.B.C.D.3.INTERNET起源于( ) A英国 B美国 C日本 D法国（分数：1.00）A.B.C.D.4.INTERNET对于入网计算机的域名结构规定为( ) A最高层域名、网

2、络名、机构名、主机名 B最高层域名、网络名、主机名、机构名 C主机名、机构名、最高层域名、网络名 D主机名、机构名、网络名、最高层域名（分数：1.00）A.B.C.D.5.目前最常用的复印机扫描方式是( ) A全场静止曝光 B稿合移动式 C稿合固定式 D狭缝扫描曝光（分数：1.00）A.B.C.D.6.在 Foxpro中，可以向打开的数据库文件添加数据的命令是( ) ACREATE BINSERT CAPPEND DINPUT（分数：1.00）A.B.C.D.7.在 Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )A工具栏上“打开”按钮B选择“文件”菜单中“打开”命令C快捷键 C

3、trl+OD选择“文件”菜单底部工作簿文件（分数：1.00）A.B.C.D.8.在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( ) A充电 B转移 C显影 D定影（分数：1.00）A.B.C.D.9.EXCEL中系统默认每个单元格的宽度为_个字符。( ) A6 B8 C10 D32（分数：1.00）A.B.C.D.10.在 WORD97中，一个标准的编辑窗口一般显示_行文字。( ) A15 B20C25 D30（分数：1.00）A.B.C.D.11.WORD中要改变自动存盘的设置应选_菜单。( ) A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D

4、.12.远程工作站是_的扩展。( ) A局域网 B远程网C广域网 D万维网（分数：1.00）A.B.C.D.13.在 Excel工作表中，活动单元格是指( ) A当前选中的单元格 B当前选中一行的单元格 C当前选中一列的单元格 D当前选中区域的单元格（分数：1.00）A.B.C.D.14.可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的 INTERNET服务是( ) AE-mail BUSENET CTELNET DFTP（分数：1.00）A.B.C.D.15.为了使数据库应用程序便于移值应采用_编写。( ) APascal 语言 BC 语言 CFORTRAN 语言 D标准 SQL语言（分数：1.0

5、0）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )（分数：2.00）A.人工管理阶段B.启蒙与准备阶段C.公文管理现代化初级阶段D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段17.影响感光版清洁效果的因素有( )（分数：2.00）A.毛刷板结B.消电电位的高低C.涂粉装置与感光版距离远近D.吸尘部件故障E.刮板裂损18.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强访问权限的控制B.使用带防毒芯片的网卡C.采用无盘工作站D.构筑网络防火墙E.使用单机、网络防毒卡19.EXCEL公式的构成或元素是( )（分数：2.

6、00）A.实参B.运算符C.操作数D.变量E.函数20.在 TCP/IP协议的层次体系结构中，包括( )（分数：2.00）A.应用层B.网络层C.传输层D.物理层E.数据链路层三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.在 Foxpro提供的库文件结构对话框中，字段类型“Type”框中默认的字段类型是 1。（分数：1.00）填空项 1:_22.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、 1 光盘三类。（分数：1.00）填空项 1:_23.设单元格 C3中的公式为：=$A1*B$2，若将该公式复制到单元格。D4，则 D4中的公式应该为 1。（分数：1.00）填空项 1:_24. 1是一项十

7、分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。（分数：1.00）填空项 1:_25.桌面印刷系统采用了 1 排版方法。（分数：1.00）填空项 1:_26.计算机技术和 1 技术是办公自动化的两大技术支柱。（分数：1.00）填空项 1:_27.由于 INTERNET采用了 1 技术，当用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.胶印法（分数：3.00）_29.公文检索（分数：3.00）_30.Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_31.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_

8、五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述计算机网络的主要分类方法。（分数：4.00）_33.怎样打印 EXCEL工作表?（分数：4.00）_34.简述 WORD的打印功能。（分数：4.00）_35.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_36.在 EXCEL中如何使用工作表自动套用格式?（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.如何在 WINDOWS95下安装调制调器。（分数：6.00）_38.目前文档一体化的主要模式有哪些?（分数：6.00）_39.试述保密措施设计应考虑的安全措施。（分数：6.00）_40.说明什么是桌面印刷系统，它的主要特点是什么?

9、（分数：6.00）_41.假设在 Word编辑窗口中已创建了一个 43的表格，要求实现在第 2行前增加一行，并删除第 3列，试写出操作步骤。（分数：6.00）_42.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-7 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.在 WORD 97窗口中，若要只显示水平标尺，不显示垂直标尺，则应在“视图”下拉菜单中选“_”项。( ) A普通 B页面 C大纲 D全屏幕（分数：1.00）A. B.C.D.解析：2.目前静电

10、复印机采用的主要方法是( ) A卡宾逊法 B卡尔逊法 C直接法 D间接法（分数：1.00）A.B. C.D.解析：3.INTERNET起源于( ) A英国 B美国 C日本 D法国（分数：1.00）A.B. C.D.解析：4.INTERNET对于入网计算机的域名结构规定为( ) A最高层域名、网络名、机构名、主机名 B最高层域名、网络名、主机名、机构名 C主机名、机构名、最高层域名、网络名 D主机名、机构名、网络名、最高层域名（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：5.目前最常用的复印机扫描方式是( ) A全场静止曝光 B稿合移动式 C稿合固定式 D狭缝扫描曝光（分数：1.00）A.B.C.D

11、. 解析：6.在 Foxpro中，可以向打开的数据库文件添加数据的命令是( ) ACREATE BINSERT CAPPEND DINPUT（分数：1.00）A.B.C. D.解析：7.在 Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )A工具栏上“打开”按钮B选择“文件”菜单中“打开”命令C快捷键 Ctrl+OD选择“文件”菜单底部工作簿文件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：8.在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( ) A充电 B转移 C显影 D定影（分数：1.00）A.B.C. D.解析：9.EXCEL中系统默认每个单元格的

12、宽度为_个字符。( ) A6 B8 C10 D32（分数：1.00）A.B. C.D.解析：10.在 WORD97中，一个标准的编辑窗口一般显示_行文字。( ) A15 B20C25 D30（分数：1.00）A.B. C.D.解析：11.WORD中要改变自动存盘的设置应选_菜单。( ) A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：12.远程工作站是_的扩展。( ) A局域网 B远程网C广域网 D万维网（分数：1.00）A. B.C.D.解析：13.在 Excel工作表中，活动单元格是指( ) A当前选中的单元格 B当前选中一行的单元格 C当前选中一列的单元格 D当前

13、选中区域的单元格（分数：1.00）A. B.C.D.解析：14.可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的 INTERNET服务是( ) AE-mail BUSENET CTELNET DFTP（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：15.为了使数据库应用程序便于移值应采用_编写。( ) APascal 语言 BC 语言 CFORTRAN 语言 D标准 SQL语言（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )（分数：2.00）A.人工管理阶段 B.启蒙与准备阶段 C.公文管理现代化初级阶段 D.公文管理

14、现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段 解析：17.影响感光版清洁效果的因素有( )（分数：2.00）A.毛刷板结 B.消电电位的高低 C.涂粉装置与感光版距离远近 D.吸尘部件故障 E.刮板裂损 解析：18.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强访问权限的控制 B.使用带防毒芯片的网卡 C.采用无盘工作站 D.构筑网络防火墙 E.使用单机、网络防毒卡 解析：19.EXCEL公式的构成或元素是( )（分数：2.00）A.实参B.运算符 C.操作数 D.变量E.函数 解析：20.在 TCP/IP协议的层次体系结构中，包括( )（分数：2.00）A.应用层 B.网络层 C.传

15、输层 D.物理层E.数据链路层 解析：三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.在 Foxpro提供的库文件结构对话框中，字段类型“Type”框中默认的字段类型是 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：字符型(或 character型，或 C型)）解析：22.计算机光盘一般分为只读式光盘、一次写入式光盘、 1 光盘三类。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：可擦写式）解析：23.设单元格 C3中的公式为：=$A1*B$2，若将该公式复制到单元格。D4，则 D4中的公式应该为 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：=$A2*C$2）解析：24. 1是一项十分重

16、要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：主题词维护）解析：25.桌面印刷系统采用了 1 排版方法。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：计算机）解析：26.计算机技术和 1 技术是办公自动化的两大技术支柱。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：通信）解析：27.由于 INTERNET采用了 1 技术，当用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：分组交换）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.胶印法（分数：3.00）_正确答案：(胶印法是

17、利用油水不相亲的原理来实现的一种印刷方法。即印版上的线条部分亲油疏水，非线条区亲水疏油，分别形成亲油区和亲水区，然后将印版上的油墨字迹转印到橡皮版上，再将橡皮版上的、墨迹压印到纸上。)解析：29.公文检索（分数：3.00）_正确答案：(公文检索是公文管理信息系统的基本功能之一。公文检索即查询。收文、发文的目录或全文信息，都是 以某种方式存储在公文管理部门的文件服务器中，查询有关处室和隶属机构可根据级别和文件密级权限从中检索出有用的信息进行调阅或打印。)解析：30.Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_正确答案：(即调制解调器，是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据

18、信号转变为音频信号叫调制，逆向转换叫解调。)解析：31.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_正确答案：(虚拟办公室就是把传统的办公室变成时间上是全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。这种办公室可以在家庭、旅馆、道路和交通工具上。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述计算机网络的主要分类方法。（分数：4.00）_正确答案：(计算机网络的分类方法主要有： (1) 从所采用的传输技术来分类 计算机网络所采用的传输技术决定了网络的主要技术特点，按这种分类方法可将计算机网络分为两类：广播方式和点对点方式。在广播方式的网络中所有连网计算机都共享一个通信信道；在点对点网

19、络中每条物理线路连接一对计算机。 (2) 从应用角度按网络数据传输和转接系统的拥有者来分类 按这种分类方法可将计算机网络分为公共数据网和专用网等。公共数据网由电信部门组建，一般由国家政府电信部门控制和管理，网内的传输、转接装置可提供给任何部门单位使用；专用网则由某部门或公司组建，不允许其它部门或单位使用。 (3) 从网络的覆盖范围与规模分类 根据网络的分布地域，将其分为三类：局域网、城域网和广域网。局域网是将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络；城域网是介于局域网和广域网之间的一种高速网络；广域网是指跨地区的远程网络。)解析：33.怎样打印 EXCEL工作表?（分数：4.00）_正

20、确答案：(打印 EXCEL，工作表的一般步骤如下： 第一步，实施打印前进行打印机设置，并确定打印机是否已联机、纸张是否已装好，然后开始打印。 第二步，指定打印范围：选定欲打印的工作表为当前工作表，若仅需打印工作表的一部分，则将该部分设置为当前区域。 第三步，选择“文件”菜单下“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面状态。 第四步，打印预览：选择“文件”菜单下“打印预览”项(或按工具栏中的“打印预览”按钮或按Ctrl+F2)，执行打印预览，模拟演示打印实际效果，不满意之处可重新设置。 第五步，选择“文件”菜单下的“打印”项，弹出“打印”对话框，进行打印设置：包括打印机设置、打印

21、范围和打印份数的设置。 第六步，单击“确定”按钮，执行打印。)解析：34.简述 WORD的打印功能。（分数：4.00）_正确答案：(WORD 的打印功能： (1) 打印前的准备工作 打印前的准备工作包括以下内容：首先安装并连接好打印机，放好打印纸；在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版面设置”，对页面大小和版面大小进行没置，注意：页面大小一定要与打印纸相一致。 (2) 打印预览 从编辑窗口切换到“打印预览”窗口有三种方法： 第一，在“文件”下拉菜单中选“打印预览”项； 第二，按组合健 Ctrl+F2； 第三，在工具栏中找到一个上面有一个文稿和一个放

22、大镜的图标，这就是“打印预览”按钮，点按这个 按钮。 执行以上操作后，系统进入“打印预览”窗口，屏幕上显示出打印后的状态。 (3) 打印 在“文件”下拉菜单中，选“打印”项可以进入“打印”对话框，在对话框中提供用户的选项有：打印内容、打印范围、打印机设置及一些特殊选项。当一切事项设定完毕后点“确定”按钮，文稿即可打印出来。)解析：35.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_正确答案：(公文与档案的关系有： (1) 档案来源于文件。一般来说，档案是在文件使用或办理完毕后，经过鉴定归档转化形成的。 (2) 公文是档案的前身。公文是为处理事务而制作的当事务处理完毕时有关该事务的一系列公文的内容也

23、就自然地成为该事务过程和结果的原始记录，经过选择后保存下来便转化为档案。 (3) 公文的主要作用是在完成和处理事物中发挥规划、指导、修正等现行效用，具有明显的时效性；档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其它社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的回溯性。)解析：36.在 EXCEL中如何使用工作表自动套用格式?（分数：4.00）_正确答案：(EXCEL 中工作表自动套用格式的使用步骤如下： 第一步：选取要套用格式的工作表或部分表格。 第二步：选择“格式”菜单下“自动套用格式”项，显示其对话框。 第三步：从“表格”列表框中选择一种格式。在右边的“示范

24、”窗口可见其外观预览。第四步：单击“确定”，关闭对话框，自动格式套用完成。)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.如何在 WINDOWS95下安装调制调器。（分数：6.00）_正确答案：(调制解调器的安装步骤如下： (1) 硬件安装 把电话线的插头插入 Modem后面的电话线插座中。 把电话机的插头插入 Modem的后面的电话机插座中，此项不影响执行程序，可以不做。如果做了此项，那么在不使用网络时仍可以正常地打电话。 通过 9芯或 25芯电缆线把 Modem与微机的串行接口 1或串行接口 2相连。一般情况下，微机的串行接口 1已连接了鼠标器，Modem 应接在串行接口 2上。

25、接好 Modem电源。 (2) 软件安装 软件安装即设置 Modem的工作参数。WINDOWS 95 为用户提供了一个专门的调制解调器专家程序来帮助用户对 Modem的设置。如果用户在安装 WINDOWS 95时已经连接了 Modem，那么 WINDOWS 95会自动启动Modem安装设置程序。如果在安装 WINDOWS 95时没有安装。Modem，那么此后要安装或者更换新的 Modem时，用户可以通过“控制面板”里的“调制解调器”图标启动 Modem安装设置程序，设置 Modem的工作参数。)解析：38.目前文档一体化的主要模式有哪些?（分数：6.00）_正确答案：(目前文档一体化的模式主要

26、有以下三种：(1) 机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。(2) 机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。(3) 文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。)解析：39.试述保密措施设计应考虑的安全措施。（分数：6.00）_正确答案：(由于一些公文具有保密性质，特别是一些涉及党和国家机密的文件，一旦失密将造成不可估量的损失。因此，编制公文管理信息系统软件时，一定要注意系统的安全性。主要有： (1) 软件加密措施 对于采

27、用联网或联机的公文管理系统软件，必须采取软件、数据库本身加密，还必须对数据的传输、存储进行必要的加密处理，以防被破坏、盗用、干扰、拷贝。 (2) 用户登录名与口令 进入公文管理信息系统时，系统要核实用户登录名和口令，正确无误后方能使用系统。 由于现代公文办理一般是在网上进行的，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别给予限定，在权限的分配上可根据各职能部门不同的需要进行划分，由系统管理员分配各级领导、各部门不同的登录名和口令，不能越权操作，口令要进行加密处理。)解析：40.说明什么是桌面印刷系统，它的主要特点是什么?（分数：6.00）_正确答案：(桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照排、静电

28、制版、胶版印刷于 体的电子印刷系统。它的主要特点是：(1)处理速度快；(2)存储容量大；(3)编辑功能先进；(4)具有一定的图形图像处理能力；(5)印刷字体丰富；(6)文字输出精度高；(7)占地少，污染小)解析：41.假设在 Word编辑窗口中已创建了一个 43的表格，要求实现在第 2行前增加一行，并删除第 3列，试写出操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 选定表格的第 2行 (2) 选择“表格”菜单和“插入行”项 (3) 选定表格的第 3列 (4) 选择“表格”菜单的“删除列”项)解析：42.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 对电子邮件的处理有打印、保存、删除、回复、转发等操作。 (2) 彻底删除个邮件的步骤： 1) 在收件箱中选中该邮件 2) 单击邮件窗口“文件”菜单项，在下拉菜单中选“删除”项(或单击工具栏中“删除”图标)。 3) 在桌面中激活“垃圾箱”，选中该邮件，在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。)解析：