【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-4及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-4 及答案解析(总分：99.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：14，分数：14.00)1.绝缘性显影剂主要用于_显影。( ) A磁刷 B跳动 C感应 D液体（分数：1.00）A.B.C.D.2.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做( )A主题词B主题标引C主题词维护D分类标引（分数：1.00）A.B.C.D.3.目前静电复印机采用的主要方法是( ) A卡宾逊法 B卡尔逊法 C直接法 D间接法（分数：1.00）A.B.C.D.4.EXCEL 中的基本操作单元是 ( )A工作表 B单元格 C工作簿 D单元指针（分数：1.

2、00）A.B.C.D.5.在 EXCEL 图表中，为了展示数据的差异和变化，可选用( ) A条形图 B折线图 C环形图 D直方图（分数：1.00）A.B.C.D.6.在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( ) A充电 B转移 C显影 D定影（分数：1.00）A.B.C.D.7.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( ) A改正性维护 B适应性维护 C扩展性维护 D综合性维护（分数：1.00）A.B.C.D.8.光导材料在暗处呈现的特性是_在明处呈现的特性是( )A绝缘性，导电性 B导电性，绝缘性

3、 C绝缘性，光敏性 D导电性，光敏性（分数：1.00）A.B.C.D.9.WORD 中要改变自动存盘的设置应选_菜单。( ) A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D.10.为了较好地展示不同的数据系列整体分步情况，可用 EXCEL 的( ) A条形图 B饼图 C柱形图 D折线图（分数：1.00）A.B.C.D.11.在 Excel 工作表中，活动单元格是指( ) A当前选中的单元格 B当前选中一行的单元格 C当前选中一列的单元格 D当前选中区域的单元格（分数：1.00）A.B.C.D.12.文档一体化系统中，档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( ) A承接

4、B平列 C独立 D包含（分数：1.00）A.B.C.D.13.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D.14.在计算机键盘中，键的功能和作用是由_定义的。( ) A硬件 B显示器 C中央处理器 D软件（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)15.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有( )（分数：2.00）A.总线型B.环形C.星型D.塔型E.线星混合型16.影响感光版清洁效果的因素有( )（分数：2.00）A.毛刷板结B.消电电位的高低C.涂粉装置与感光版距离远近

5、D.吸尘部件故障E.刮板裂损17.目前国务院批准的中国四大互联网是指( )（分数：2.00）A.中国科技网B.中国教育网C.CHINANETD.金桥网E.263 网18.桌面印刷系统的主要工艺流程包括( )（分数：2.00）A.排版B.制版C.印刷D.裁切E.装订19.在 WORD 97 中，设置行宽的方法是可以利用( )（分数：2.00）A.标尺B.鼠标器C.显示器D.打印机E.程序三、填空题(总题数：7，分数：7.00)20.桌面印刷系统采用了 1 排版方法。（分数：1.00）填空项 1:_21.网络服务器也称 1。（分数：1.00）填空项 1:_22.由于 INTERNET 采用了 1

6、技术，当用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_23.所谓“传真”，就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离 1 的通信技术。（分数：1.00）填空项 1:_24.设 A1 单元格内容为数值 100，B2 为 60，若 C3 的计算公式为：=A1&B2，则运算结果为 1。（分数：1.00）填空项 1:_25.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_26.桌面印刷系统主要采用 1 和预涂层感光版制版法两种方法。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.

7、00)27.公文管理自动化（分数：3.00）_28.虚拟办公室(狭义的理解)（分数：3.00）_29.磁刷显影（分数：3.00）_30.Home Page（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)31.请写出 INTERNET 入网计算机的域名结构；并写出中国 ATC 公司的一台名为 KHGL 的计算机主机的域名。（分数：4.00）_32.EXCEL 工作簿有哪些存盘方法?（分数：4.00）_33.简述在 EXCEL 中设计活动单元格的方法。（分数：4.00）_34.使用静电复印机时应注意哪些事项?（分数：4.00）_35.简述 Word 中“模板”的作用。（分数：4.00

8、）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)36.试述文档一体化系统维护的主要内容。（分数：6.00）_37.按照收文工作所需的项目，设计一个基于 FOXPRO 的收文数据文件结构。（分数：6.00）_38.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_39.在公文管理信息系统的总计设计中，请问主要应具备哪些功能?（分数：6.00）_40.请使用工具栏实现 Word 文档中的第一个段落与第三个段落交换位置。（分数：6.00）_41.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（分数：6.00）_办公自动化原理及应

9、用自考题-4 答案解析(总分：99.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：14，分数：14.00)1.绝缘性显影剂主要用于_显影。( ) A磁刷 B跳动 C感应 D液体（分数：1.00）A.B. C.D.解析：2.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做( )A主题词B主题标引C主题词维护D分类标引（分数：1.00）A.B. C.D.解析：3.目前静电复印机采用的主要方法是( ) A卡宾逊法 B卡尔逊法 C直接法 D间接法（分数：1.00）A.B. C.D.解析：4.EXCEL 中的基本操作单元是 ( )A工作表 B单元格 C工作簿 D单元指针（分数：

10、1.00）A.B. C.D.解析：5.在 EXCEL 图表中，为了展示数据的差异和变化，可选用( ) A条形图 B折线图 C环形图 D直方图（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：6.在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( ) A充电 B转移 C显影 D定影（分数：1.00）A.B.C. D.解析：7.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( ) A改正性维护 B适应性维护 C扩展性维护 D综合性维护（分数：1.00）A.B.C. D.解析：8.光导材料在暗处呈现的特性是_在明处呈现的特性是(

11、)A绝缘性，导电性 B导电性，绝缘性 C绝缘性，光敏性 D导电性，光敏性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：9.WORD 中要改变自动存盘的设置应选_菜单。( ) A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：10.为了较好地展示不同的数据系列整体分步情况，可用 EXCEL 的( ) A条形图 B饼图 C柱形图 D折线图（分数：1.00）A.B.C. D.解析：11.在 Excel 工作表中，活动单元格是指( ) A当前选中的单元格 B当前选中一行的单元格 C当前选中一列的单元格 D当前选中区域的单元格（分数：1.00）A. B.C.D.解析：12.文档一体化系

12、统中，档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( ) A承接 B平列 C独立 D包含（分数：1.00）A.B.C. D.解析：13.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：14.在计算机键盘中，键的功能和作用是由_定义的。( ) A硬件 B显示器 C中央处理器 D软件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)15.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有( )（分数：2.00）A.总线型 B.环形 C.星型 D.塔型E.线星混合型 解析：16.影

13、响感光版清洁效果的因素有( )（分数：2.00）A.毛刷板结 B.消电电位的高低 C.涂粉装置与感光版距离远近 D.吸尘部件故障 E.刮板裂损 解析：17.目前国务院批准的中国四大互联网是指( )（分数：2.00）A.中国科技网 B.中国教育网 C.CHINANET D.金桥网 E.263 网解析：18.桌面印刷系统的主要工艺流程包括( )（分数：2.00）A.排版 B.制版 C.印刷 D.裁切 E.装订 解析：19.在 WORD 97 中，设置行宽的方法是可以利用( )（分数：2.00）A.标尺 B.鼠标器 C.显示器D.打印机E.程序解析：三、填空题(总题数：7，分数：7.00)20.桌面

14、印刷系统采用了 1 排版方法。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：计算机）解析：21.网络服务器也称 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：主机）解析：22.由于 INTERNET 采用了 1 技术，当用户准备好要传输的数据后，就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：分组交换）解析：23.所谓“传真”，就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离 1 的通信技术。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：真迹传送）解析：24.设 A1 单元格内容为数值 100，B2 为 60，若 C3 的计算公式为：=A1&B2，则

15、运算结果为 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：10060）解析：25.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办毕公文处置）解析：26.桌面印刷系统主要采用 1 和预涂层感光版制版法两种方法。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：静电制版法）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)27.公文管理自动化（分数：3.00）_正确答案：(公文管理自动化是办公自动化的一项重要内容，是指对公文的生成、办理、存储、俭索、传递、归档等项工作环节的现代化管理，即以现代化工具和方式代替手工操作。实现公文生成与管理现

16、代化，逐步建立起高速度、高效率、高质量、便捷、实用的公文管理自动化系统，是今后公文管理现代化的必然趋势。)解析：28.虚拟办公室(狭义的理解)（分数：3.00）_正确答案：(虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。)解析：29.磁刷显影（分数：3.00）_正确答案：(磁刷显影是静电复印机的显影方法之一。属双组份干法显影。显影剂由载体(外层涂有树脂包膜的细微铁粉)和调色剂(墨粉)组成。经摩擦带电后，墨粉吸附到铁粉载体周围。在显影器磁辊引力的作用下，铁粉载体被吸附到磁辊上并成剧状(即磁刷)。当转动的感光鼓接触磁刷时，在感光鼓表面电荷库仑力的作用

17、下，带电的墨粉颗粒就会摆脱载体的引力而吸附到感光鼓上，从而使静电潜像变为墨粉像。磁刷显影是目前静电复印机广泛采用的一种显影方式。)解析：30.Home Page（分数：3.00）_正确答案：(是 INTERNET 上的 WWW 服务器(或站点)的第一个 Web 页。其他的 Web 页都以非线性关系与HomePage 链接)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)31.请写出 INTERNET 入网计算机的域名结构；并写出中国 ATC 公司的一台名为 KHGL 的计算机主机的域名。（分数：4.00）_正确答案：(1) 计算机主机名机构名网络名最高层域名 (2) KHGLATCCOMCN)

18、解析：32.EXCEL 工作簿有哪些存盘方法?（分数：4.00）_正确答案：(EXCEl 工作簿存盘的方法有三种： 方法一 单击窗口工具栏中“保存”陕捷按钮，系统即对当前工作簿执行快速存盘。如果是新文档则弹出“另存为”对话框，在其文件名框中键人工作簿的新名字，单击“确定”，工作簿即以新名字保存。 方法二 单击“文件”下拉菜单中“保存”命令，其功能与单击“保存”按钮等效。 方法三 按下组合键 Ctrl+S 其功能亦与单击“保存”按钮等效。)解析：33.简述在 EXCEL 中设计活动单元格的方法。（分数：4.00）_正确答案：(在 EXCEL 中设定活动单元格方法如下： 一是用鼠标单击获取单元格。

19、 二是当输完一个单元格内容后，按刚车键，则下一个单元格将成为活动单元格。 三是用键盘移动光标键，将当前活动单元格的左、上、右或下边相邻的单元格设定为活动单元格。四是使用组合键选择活动单元格。)解析：34.使用静电复印机时应注意哪些事项?（分数：4.00）_正确答案：(使用静电复印机应注意发下几个问题： (1) 保持电源电压的稳定； (2) 做好消耗材料的补充和装放； (3) 做好易损部件的更换和安装； (4) 保持良好的工作环境； (5) 做好复印机的保养和维修工作； (6) 建立规章制度，明确操作规范。)解析：35.简述 Word 中“模板”的作用。（分数：4.00）_正确答案：(模板是文档

20、的布局或安排，它包含预定义的文字、图形、格式等，Word 已精心设计了各种类型的模板文件，用户也可以自行设计特定的模板文件。)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)36.试述文档一体化系统维护的主要内容。（分数：6.00）_正确答案：(系统维护是在系统的运行过程中，为使其能正常运转而进行的保养、维修及改善工作。其主要内容： (1) 一般项目维护； (2) 主题词维护； (3) 分类维护； (4) 代码维护； (5) 数据维护。)解析：37.按照收文工作所需的项目，设计一个基于 FOXPRO 的收文数据文件结构。（分数：6.00）_正确答案：(收文数据库结构为： 字段名 类别 宽度 小

21、数位 密级 C 4 载体类型 C 8 文种 C 8 档案馆代号 C 6 文件编号 C 26 缩微号 C 10 电子文件号 C 12 档号 C 24 全文号 C 12 题名 C 108 文本 C 4 责任者 C 42 时间 D 10 载体数量 N 4 0 载体单位 C 2 载体规格 C 12 分类号 C 24 主题词 C 120 起始时间 D 10 案卷题名 C 120 终止时间 D 10 附注 C 40 保管期限 C 4 文件件数 N 3 0 )解析：38.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 对电子邮件的处

22、理有打印、保存、删除、回复、转发等操作。 (2) 彻底删除个邮件的步骤： 1) 在收件箱中选中该邮件 2) 单击邮件窗口“文件”菜单项，在下拉菜单中选“删除”项(或单击工具栏中“删除”图标)。 3) 在桌面中激活“垃圾箱”，选中该邮件，在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。)解析：39.在公文管理信息系统的总计设计中，请问主要应具备哪些功能?（分数：6.00）_正确答案：(在公文管理信息系统的字体设计中，应具备如下一些基本功能。 (1)系统登录；(2)维护公文处理流程；(3)收文办理；(4)发文办理；(5)公文处理；(6)电子邮件；(7)立卷归档；(8)公文检索；(9)公文统计；(10)维护；

23、(11)借阅。)解析：40.请使用工具栏实现 Word 文档中的第一个段落与第三个段落交换位置。（分数：6.00）_正确答案：(1) 选定第一个段落。 (2) 单击工具栏上的“剪切”按钮。 (3) 将插入点定位在第三个段落起始位置。 (4) 单击工具栏上的“粘贴”按钮。 (5) 选定第三个段落并单击“剪切”按钮。 (6) 将插入点定位在第一段落起始位置并单击“粘贴”按钮。)解析：41.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 确定文件名，默认扩展名为“.DBF”，文件名的确定一般按照用户的习惯设定，如：收文文件用“SWK”命名，发文文件用“FWK”命名。 (2) 设计数据库文件结构。需要确定每一个字段的字段名，字段类型，字段宽度与小数位数四个结构参数。(3) 确定数据库间的关联字段。公文管理信息系统的数据库是由多个数据库文件组成的，数据库之间有时需要通过关联关键字段，在不同库文件间建立关联，关联形式有 1 对 1、1 对 N、甚至 N 对 N 的关联。)解析：