【学历类职业资格】办公自动化原理及应用-7及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用-7 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( )（分数：1.00）A.筛选路由器B.筛选转发器C.筛选线路D.筛选交换机2.在 EXCEL 中，以下工作表名字合法的是( )（分数：1.00）A.Sheet2B.一月份工资 3C.第一季度总厂及各分厂进货出货的状态一览D.五月份：甲厂间工资3.在 EXCEL 中，若逻辑运算的比较关系成立，则运算结果为( )（分数：1.00）A.RIGHTB.TRUEC.FALSED.WRONG4.目前办公用的三类传真机多采用_记

2、录方式。( )（分数：1.00）A.喷墨B.照相C.静电D.感热5.结构设计通常采用_设计方法。( )（分数：1.00）A.具体算法B.流程图C.结构化程序D.数据结构6.计算机的指挥中枢是( )（分数：1.00）A.控制器B.存储器C.输入设备D.中央处理器7.文档一体化系统中，档案数据结构设计是指对_的设计。( )（分数：1.00）A.数据表B.表内字段C.字段类型及长度D.表间关系8.WORD 规定，块操作应遵循_原则。( )（分数：1.00）A.先定义后操作B.同时定义并操作C.先操作后定义D.只操作不定义9.在 EXCEL 图表中，为了展示数据的差异和变化，可选用( )（分数：1.0

3、0）A.条形图B.折线图C.环形图D.直方图10.与公文相比，档案发挥作用具有明显的( )（分数：1.00）A.时效性B.滞后性C.回溯性D.指导性11.我国规定机密程度为_的文件禁止网上或传真机上传输。( )（分数：1.00）A.秘密B.机密C.绝密D.一般12.目前最常见的办公复印设备是_静电复印机。( )（分数：1.00）A.卡宾逊直接法B.卡宾逊间接法C.卡尔逊直接法D.卡尔逊间接法13.将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于_事件。( )（分数：1.00）A.毕升发明雕版印刷术B.毕升发明泥活字印刷术C.古登堡发明铅合金活字和木制印刷机D.古登堡发明木制印刷机14.用户数据与控制信息

4、的结构与格式在网络协议中充当_要素。( )（分数：1.00）A.语法B.语义C.时序D.传导15.我国实现与 INTERNET 的连接是从_年开始的。( )（分数：1.00）A.1978 年B.1985 年C.1990 年D.1994 年二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.传真机的记录方式有( )（分数：2.00）A.喷墨方式B.感热方式C.激光方式D.照相方式E.静电方式17.计算机病毒的特点有( )（分数：2.00）A.破坏性B.潜伏性C.传染性D.隐蔽性E.爆发性18.下列属于计算机设备资源有( )（分数：2.00）A.计算机硬件B.打印机C.应用软件D.数据库E.

5、交换机19.电子文件的优点有( )（分数：2.00）A.易形成B.便于修改C.存储方便D.传递快捷E.使用方便20.以下是计算机的系统软件的有( )（分数：2.00）A.语言翻译程序B.编辑软件C.调试程序D.操作系统E.数据库管理系统三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21. 1 是系统运行期的任务之一，目的是对系统的功能和对系统进行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查，为系统选用和验收提供依据。（分数：1.00）填空项 1:_22.数据的格式化，有两种形式：系统自动格式化和 1 格式化。（分数：1.00）填空项 1:_23.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反

6、射光信号变成对应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_24. 1 可以把一个大的网络划分成若干小的网络而实现网络管理。（分数：1.00）填空项 1:_25.文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到 1 管理的全过程控制。（分数：1.00）填空项 1:_26.公文运转过程可分为 1、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_27.电子邮件可以将文本、图象 1 等多种类型的信息集中在一个邮件中，实现多媒体信息传送。（分数：1.00）填空项 1:_四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.文件生命周期理论（分数：3.00）_

7、29.可行性分析（分数：3.00）_30.操作系统（分数：3.00）_31.静电记录（分数：3.00）_五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.EXCEL 工作簿有哪些存盘方法?（分数：4.00）_33.计算机网络为办公自动化提供何种服务?（分数：4.00）_34.一般我们如何保证计算机网络的安全?（分数：4.00）_35.怎样打印 EXCEL 工作表?（分数：4.00）_36.简述拨号上网所需软件及硬件环境。（分数：4.00）_六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.如何在 WINDOWS95 下安装调制调器。（分数：6.00）_38.在 WORD 中，如何实现将

8、文档中所有中文的“办公自动化”自动替换成两文字母“OA”。（分数：6.00）_39.试述公文管理信息系统开发的大致过程。（分数：6.00）_40.基于 INTERNET 的办公自动化网络系统的特点如何。（分数：6.00）_41.说明如何在 FOXPRO 中建立数据库文件?（分数：6.00）_42.试述办公自动化的意义。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用-7 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( )（分数：1.00）A.筛选路由器 B.筛选转发器C.筛选线路D.筛选交换机解析

9、：2.在 EXCEL 中，以下工作表名字合法的是( )（分数：1.00）A.Sheet2B.一月份工资 3 C.第一季度总厂及各分厂进货出货的状态一览D.五月份：甲厂间工资解析：3.在 EXCEL 中，若逻辑运算的比较关系成立，则运算结果为( )（分数：1.00）A.RIGHTB.TRUE C.FALSED.WRONG解析：4.目前办公用的三类传真机多采用_记录方式。( )（分数：1.00）A.喷墨B.照相C.静电 D.感热解析：5.结构设计通常采用_设计方法。( )（分数：1.00）A.具体算法B.流程图C.结构化程序 D.数据结构解析：6.计算机的指挥中枢是( )（分数：1.00）A.控制

10、器B.存储器C.输入设备D.中央处理器 解析：7.文档一体化系统中，档案数据结构设计是指对_的设计。( )（分数：1.00）A.数据表B.表内字段C.字段类型及长度 D.表间关系解析：8.WORD 规定，块操作应遵循_原则。( )（分数：1.00）A.先定义后操作 B.同时定义并操作C.先操作后定义D.只操作不定义解析：9.在 EXCEL 图表中，为了展示数据的差异和变化，可选用( )（分数：1.00）A.条形图B.折线图C.环形图D.直方图 解析：10.与公文相比，档案发挥作用具有明显的( )（分数：1.00）A.时效性B.滞后性C.回溯性 D.指导性解析：11.我国规定机密程度为_的文件禁

11、止网上或传真机上传输。( )（分数：1.00）A.秘密B.机密C.绝密 D.一般解析：12.目前最常见的办公复印设备是_静电复印机。( )（分数：1.00）A.卡宾逊直接法B.卡宾逊间接法C.卡尔逊直接法D.卡尔逊间接法 解析：13.将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于_事件。( )（分数：1.00）A.毕升发明雕版印刷术B.毕升发明泥活字印刷术C.古登堡发明铅合金活字和木制印刷机 D.古登堡发明木制印刷机解析：14.用户数据与控制信息的结构与格式在网络协议中充当_要素。( )（分数：1.00）A.语法 B.语义C.时序D.传导解析：15.我国实现与 INTERNET 的连接是从_年开始的。

12、( )（分数：1.00）A.1978 年B.1985 年C.1990 年D.1994 年 解析：二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.传真机的记录方式有( )（分数：2.00）A.喷墨方式 B.感热方式 C.激光方式D.照相方式 E.静电方式 解析：17.计算机病毒的特点有( )（分数：2.00）A.破坏性 B.潜伏性 C.传染性 D.隐蔽性 E.爆发性 解析：18.下列属于计算机设备资源有( )（分数：2.00）A.计算机硬件 B.打印机 C.应用软件D.数据库E.交换机 解析：19.电子文件的优点有( )（分数：2.00）A.易形成 B.便于修改 C.存储方便 D.传递

13、快捷 E.使用方便 解析：20.以下是计算机的系统软件的有( )（分数：2.00）A.语言翻译程序B.编辑软件C.调试程序D.操作系统 E.数据库管理系统 解析：三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21. 1 是系统运行期的任务之一，目的是对系统的功能和对系统进行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查，为系统选用和验收提供依据。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：系统评价）解析：22.数据的格式化，有两种形式：系统自动格式化和 1 格式化。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：手工分步）解析：23.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对

14、应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：光电转换）解析：24. 1 可以把一个大的网络划分成若干小的网络而实现网络管理。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：路由器）解析：25.文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到 1 管理的全过程控制。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：归档）解析：26.公文运转过程可分为 1、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：发文办理）解析：27.电子邮件可以将文本、图象 1 等多种类型的信息集中在一个邮件中，实现多媒体信息传送。（分数：1.00）填空项

15、 1:_ （正确答案：语音）解析：四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.文件生命周期理论（分数：3.00）_正确答案：()解析：文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部 分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。29.可行性分析（分数：3.00）_正确答案：()解析：可行性分析是指以调查研究的结果为基础，经过可行性调研，进一步论证系统的必要性和可能性的方法。30.操作系统（分数：3.00）_正确

16、答案：()解析：计算机操作系统(简称 OS)是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户和物理机器的接口。31.静电记录（分数：3.00）_正确答案：()解析：静电记录是传真机记录方式的一种。它是利用静电复印的原理完成传真图像记录的一种方式，首先将接收到的电信号转换为光信号，使其在已充电的感光版上逐行扫描曝光，并使其产生静电潜像，然后再经显影，转印后制成传真件。五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.EXCEL 工作簿有哪些存盘方法?（分数：4.00）_正确答案：()解析：EXCEl 工作簿存盘的方法有三种： 方法一 单击窗口工具栏中“保存”陕捷按钮

17、，系统即对当前工作簿执行快速存盘。如果是新文档则弹出“另存为”对话框，在其文件名框中键人工作簿的新名字，单击“确定”，工作簿即以新名字保存。 方法二 单击“文件”下拉菜单中“保存”命令，其功能与单击“保存”按钮等效。 方法三 按下组合键 Ctrl+S 其功能亦与单击“保存”按钮等效。33.计算机网络为办公自动化提供何种服务?（分数：4.00）_正确答案：()解析：从办公自动化角度看，计算机网络提供三种主要服务： (1) 共享设备资源 设备资源的共享可以大量节约开支，提高设备的使用效率。 (2) 共享数据和程序 近年来，计算机软件的作用日益增加，用于软件的投资也大幅度提高，通过网络共享信息资源和

18、程序具有良好的经济效益和社会效益。 (3) 网络用户的通信和合作 利用计算机网络完成通讯有许多优点，网络连接不同于电话的直接连接，也不同于广播的双向连接，而其传输却迅速及时。这项服务在办公自动化方面具有十分重要的作用。34.一般我们如何保证计算机网络的安全?（分数：4.00）_正确答案：()解析：保证计算机网络安全的措施有： (1) 制定网络安全策略和网络安全制度 为保证一个网络系统的安全，必须针对构成网络威胁的各种因素制定网络安全策略和制度。如实行网络访问权限控制等。 (2) 采用防病毒技术，防止病毒入侵 防病毒技术包括硬件和软件两方面的技术。硬件方面有采用无盘工作站、使用带防病毒芯片的网卡

19、、使用单机防病毒卡、使用网络防病毒卡；软件方面主要是使用网络防病毒软件。(3) 提供物理安全 保证机房的物理安全，就是指采用安全装置保证计算机和设备的安全，防止非法人员进入机房破坏计算机设备或直接窃取机密信息。 (4) 构筑 INTERNET 网络防火墙 防火墙的基本功能是根据一定的安全规定检查、过滤网络之间传送的报文分组，以确定它们的合法性。 (5) 加密 加密就是把数据转换成不可读的形式，并在必要时再转换回来；以保证只有授权人才能阅读该信息。数据和文件加密的技术有口令加密、数字签名和身份认证技术。 (6) 数据的备份与恢复 数据备份可提高可靠性，也就是提高安全性，是一项基本的网络维护工作。

20、35.怎样打印 EXCEL 工作表?（分数：4.00）_正确答案：()解析：打印 EXCEL，工作表的一般步骤如下： 第一步，实施打印前进行打印机设置，并确定打印机是否已联机、纸张是否已装好，然后开始打印。 第二步，指定打印范围：选定欲打印的工作表为当前工作表，若仅需打印工作表的一部分，则将该部分设置为当前区域。 第三步，选择“文件”菜单下“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面状态。 第四步，打印预览：选择“文件”菜单下“打印预览”项(或按工具栏中的“打印预览”按钮或按 Ctrl+F2)，执行打印预览，模拟演示打印实际效果，不满意之处可重新设置。 第五步，选择“文件”菜单下

21、的“打印”项，弹出“打印”对话框，进行打印设置：包括打印机设置、打印范围和打印份数的设置。 第六步，单击“确定”按钮，执行打印。36.简述拨号上网所需软件及硬件环境。（分数：4.00）_正确答案：()解析：电话拨号上网所需软件环境是：WINDOWS 95 等操作系统及通信软件。所需硬件环境是：一台 486以上的 PC 机。一台调制解调器和一条电话线。六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.如何在 WINDOWS95 下安装调制调器。（分数：6.00）_正确答案：()解析：调制解调器的安装步骤如下： (1) 硬件安装 把电话线的插头插入 Modem 后面的电话线插座中。 把电话机的

22、插头插入 Modem 的后面的电话机插座中，此项不影响执行程序，可以不做。如果做了此项，那么在不使用网络时仍可以正常地打电话。 通过 9 芯或 25 芯电缆线把 Modem 与微机的串行接口 1 或串行接口 2 相连。一般情况下，微机的串行接口 1 已连接了鼠标器，Modem 应接在串行接口 2 上。 接好Modem 电源。 (2) 软件安装 软件安装即设置 Modem 的工作参数。WINDOWS 95 为用户提供了一个专门的调制解调器专家程序来帮助用户对 Modem 的设置。如果用户在安装 WINDOWS 95 时已经连接了 Modem，那么WINDOWS 95 会自动启动 Modem 安装

23、设置程序。如果在安装 WINDOWS 95 时没有安装。Modem，那么此后要安装或者更换新的 Modem 时，用户可以通过“控制面板”里的“调制解调器”图标启动 Modem 安装设置程序，设置 Modem 的工作参数。38.在 WORD 中，如何实现将文档中所有中文的“办公自动化”自动替换成两文字母“OA”。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 打开“查找和替换”对话框； (2) 在“查找内容”框中输入“办公自动化”； (3) 在“替换为”区中输入“OA”； (4) 单击“全部替换”按钮； (5) 单击“关闭”按钮。39.试述公文管理信息系统开发的大致过程。（分数：6.00）_正确

24、答案：()解析：公文管理信息系统的开发过程大致为： (1) 用户需求分析。用户的需求分析是实现公文管理自动化的客观依据，是系统功能设计的前提条件。 (2) 系统总体设计。各单位应根据本单位日常公文办理要求及技术规则，以及本单位自动化的条件，在符合国家有关规定的基础上设置系统登录、收文办理、发文办理等基本功能。 (3) 保密措施设计。由于一些公文具有保密性质，编制公文管理信息系统软件时，可采取软件加密、核实用户登录名和口令等措施来维护系统的安全。 (4) 输入输出设计。包括屏幕格式设计、输入方式、输出方式的设计。 (5) 对话设计。通过屏幕菜单设计、Y/N 问答设计来完成。 (6) 网络通信设计

25、。在方案选择过程中，应充分了解各种通信网络的性能、特点，结合本单位具体情况选定方案。 (7) 程序设计与系统调试。这是公文管理信息系统开发过程中工作量最大、耗时最多的工作，一般由专业人员来完成。 (8) 运行与维护。在系统运行过程中应对系统的可靠性、效率、功能、数据等方面进行改良，对程序中的错误加以改正，使其在较长时间里正常运行，满足用户需要。40.基于 INTERNET 的办公自动化网络系统的特点如何。（分数：6.00）_正确答案：()解析：第一，使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以 WWW 的方式进行。 第二，信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设，该

26、系统应能组织各类信息来源，实现多级信息平台的交互访问。 第三，分级的权限控制和安全机制，即考虑数据的保密性、完整性和用户验证，实现分级的数据访问权限机制。41.说明如何在 FOXPRO 中建立数据库文件?（分数：6.00）_正确答案：()解析：数据库的建立包括两个步骤： (1) 建立数据库结构，在 FoxPm 中可以采用命令方式(即用 Create库文件名)或直接采用菜单方式。 (2) 向数据库中输入数据。42.试述办公自动化的意义。（分数：6.00）_正确答案：()解析：办公自动化的意义： 为了提高办公效率，适应国民经济信息化新形势的要求，目前在行政机关中正在逐步使用以电子计算机为中心的各类

27、现代先进办公设备，并利用现代通信手段，把近程和远程的设备联结起来，用于文字处理、办公管理、信息传递、资料查询、发展预测等，以更全面、更广泛、更迅速地收集、整理办工、使用信息，为各级领导的科学管理和正确决策服务。行政机关办公自动化建设的发展，不但是科学技术发展的必然趋势，也是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的。 办公自动化的实现，无疑会使传统的以手工为主的办公方式和办公手段，向科学化、规范化、高效化和信息化转变；对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要的作用。 办公自动化技术能把人从繁重、枯燥、重复性的劳动中解放出来，使他们有更多的时间和精力去研究和思考更重要的问题，最终把办公活动变成一个思考型而不是业务型的活动，从而提高办公效率和科学决策水平。在我国实现办公自动化的最重要的意义是可以显著提高管理水平、提高劳动生产率。办公自动化技术的发展为公务人员、文秘人员展现出广阔和美好的前景。