【学历类职业资格】办公自动化原理及应用-3及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用-3 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.在 EXCEL 中，输入函数时前面要加上( )（分数：1.00）A.冒号B.破折号C.等号D.加号2.目前使用最广泛的计算机通讯网络是( )（分数：1.00）A.CANB.MANC.LAND.WAN3.国际互连网 INTERNET 的前身是( )（分数：1.00）A.NSFNETB.ARPANETC.ANSNETD.BITNET4.关系型数据库的标准语言是( )（分数：1.00）A.C 语言B.Pascal 语言C.FoxBase 语言D.SQL 语言5.在

2、 WORD 97 窗口中，若要只显示水平标尺，不显示垂直标尺，则应在“视图”下拉菜单中选“_”项。( )（分数：1.00）A.普通B.页面C.大纲D.全屏幕6.狭缝扫描曝光方式适合的复印机类型是( )（分数：1.00）A.感光版复印机B.感光鼓复印机C.卡尔逊间接法静电复印机D.卡宾逊间接法静电复印机7.在下列档案检索方式中，允许使用模糊查询的是( )（分数：1.00）A.按主题词查询B.按题名查询C.按档号查询D.按年度查询8.IP 地址的编码采用固定的_位二进制地址格式。( )（分数：1.00）A.4B.32C.20D.649.在 FoxPro 数据库管理系统的 Table Structu

3、re 窗口中，“Type”框中默认字段类型为( )（分数：1.00）A.逻辑型B.数值型C.日期型D.字符型10.在进行系统测试过程中，主持组织测试小组、制定具体测试方案，写出测试报告的任务应由_来完成。( )（分数：1.00）A.系统设计者B.用户C.系统设计者和用户D.系统设计者和用户之外的第三方11.各种类型的网络都可以容易地连入 INTERNET，其主要原因是( )（分数：1.00）A.互连设备的发展B.传输速率提高C.TCP/IP 的开放性D.使用费低12.OSI 七层模型中，能提供 OSI 用户服务的是( )（分数：1.00）A.应用层B.会话层C.表示层D.网络层13.网络病毒的

4、感染一般是从_开始的。( )（分数：1.00）A.通讯线路B.网络服务器C.用户工作站D.转发器14.EXCEL 中，每一个工作簿系统都隐含_个工作表。( )（分数：1.00）A.24B.18C.16D.1215.光导材料在暗处呈现的特性是_在明处呈现的特性是( )（分数：1.00）A.绝缘性，导电性B.导电性，绝缘性C.绝缘性，光敏性D.导电性，光敏性二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.任何一个办公业务活动的功能均可概括为( )（分数：2.00）A.传输信息B.存储信息C.交换信息D.加工信息E.基于信息的科学决策17.中央处理器的主要技术指标包括( )（分数：2.00

5、）A.主频率B.指令周期C.执行指令速度D.字长E.寻址能力18.EXCEL 公式中不可缺少的元素是( )（分数：2.00）A.函数B.操作数C.运算符D.变量E.参数19.现代化办公系统要求实现办公信息_的现代化。( )（分数：2.00）A.形成和收集B.存储C.传递D.查阅E.利用20.按提供的服务不同，网络服务器可分为( )（分数：2.00）A.频道服务器B.文件服务器C.仿真服务器D.打印服务器E.通信服务器三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、 1 是三个最基本的要素。（分数：1.00）填空项 1:_22.EXCEL 输入公式的标志是

6、前导符 1。（分数：1.00）填空项 1:_23.公文工作是指各级、各类国家机构或社会组织的工作人员所从事的、自公文形成直至 1 的全部活动过程。（分数：1.00）填空项 1:_24. 1 文件又称基础数据文件，是指公文管理过程中频繁使用的文件或存放公文基本数据的文件。（分数：1.00）填空项 1:_25.档案数据库设计包括各种数据表、 1、表间关系的设计。（分数：1.00）填空项 1:_26.公文管理以 1 为核心，是办公自动化的主体。（分数：1.00）填空项 1:_27.使用远程登录(Telnet)主要共享 1，获取所需文件。（分数：1.00）填空项 1:_四、B名词解释/B(总题数：4，

7、分数：12.00)28.胶印法（分数：3.00）_29.电子邮件（分数：3.00）_30.局域网（分数：3.00）_31.公文管理自动化（分数：3.00）_五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述在 EXCEL 中设计活动单元格的方法。（分数：4.00）_33.简述印刷的步骤。（分数：4.00）_34.什么是计算机排版?（分数：4.00）_35.在 WORD 中，如何将一个段落拆分成两个段落。（分数：4.00）_36.基于 INTERNET 的办公自动化网络系统的特点是什么?（分数：4.00）_六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.我国的四大互联网络是什么?（

8、分数：6.00）_38.静电复印机在使用中有哪些注意事项?（分数：6.00）_39.试述在输入输出设计中应考虑的问题。（分数：6.00）_40.试述虚拟办公室的意义，并举例说明。（分数：6.00）_41.写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。（分数：6.00）_42.试述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用-3 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.在 EXCEL 中，输入函数时前面要加上( )（分数：1.00）A.冒号B.破折号C.等号 D.加号解析：2.目前使用

9、最广泛的计算机通讯网络是( )（分数：1.00）A.CANB.MANC.LAN D.WAN解析：3.国际互连网 INTERNET 的前身是( )（分数：1.00）A.NSFNETB.ARPANET C.ANSNETD.BITNET解析：4.关系型数据库的标准语言是( )（分数：1.00）A.C 语言B.Pascal 语言C.FoxBase 语言D.SQL 语言 解析：5.在 WORD 97 窗口中，若要只显示水平标尺，不显示垂直标尺，则应在“视图”下拉菜单中选“_”项。( )（分数：1.00）A.普通 B.页面C.大纲D.全屏幕解析：6.狭缝扫描曝光方式适合的复印机类型是( )（分数：1.00

10、）A.感光版复印机B.感光鼓复印机 C.卡尔逊间接法静电复印机D.卡宾逊间接法静电复印机解析：7.在下列档案检索方式中，允许使用模糊查询的是( )（分数：1.00）A.按主题词查询B.按题名查询 C.按档号查询D.按年度查询解析：8.IP 地址的编码采用固定的_位二进制地址格式。( )（分数：1.00）A.4B.32 C.20D.64解析：9.在 FoxPro 数据库管理系统的 Table Structure 窗口中，“Type”框中默认字段类型为( )（分数：1.00）A.逻辑型B.数值型C.日期型D.字符型 解析：10.在进行系统测试过程中，主持组织测试小组、制定具体测试方案，写出测试报告

11、的任务应由_来完成。( )（分数：1.00）A.系统设计者B.用户C.系统设计者和用户D.系统设计者和用户之外的第三方 解析：11.各种类型的网络都可以容易地连入 INTERNET，其主要原因是( )（分数：1.00）A.互连设备的发展B.传输速率提高C.TCP/IP 的开放性 D.使用费低解析：12.OSI 七层模型中，能提供 OSI 用户服务的是( )（分数：1.00）A.应用层 B.会话层C.表示层D.网络层解析：13.网络病毒的感染一般是从_开始的。( )（分数：1.00）A.通讯线路B.网络服务器C.用户工作站 D.转发器解析：14.EXCEL 中，每一个工作簿系统都隐含_个工作表。

12、( )（分数：1.00）A.24B.18C.16 D.12解析：15.光导材料在暗处呈现的特性是_在明处呈现的特性是( )（分数：1.00）A.绝缘性，导电性 B.导电性，绝缘性C.绝缘性，光敏性D.导电性，光敏性解析：二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.任何一个办公业务活动的功能均可概括为( )（分数：2.00）A.传输信息B.存储信息 C.交换信息 D.加工信息 E.基于信息的科学决策 解析：17.中央处理器的主要技术指标包括( )（分数：2.00）A.主频率 B.指令周期 C.执行指令速度 D.字长 E.寻址能力 解析：18.EXCEL 公式中不可缺少的元素是( )

13、（分数：2.00）A.函数B.操作数 C.运算符 D.变量E.参数解析：19.现代化办公系统要求实现办公信息_的现代化。( )（分数：2.00）A.形成和收集 B.存储 C.传递 D.查阅 E.利用 解析：20.按提供的服务不同，网络服务器可分为( )（分数：2.00）A.频道服务器B.文件服务器 C.仿真服务器 D.打印服务器 E.通信服务器 解析：三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、 1 是三个最基本的要素。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：通信网络）解析：22.EXCEL 输入公式的标志是前导符 1。（分数：1.00）填空项

14、 1:_ （正确答案：“=”或“+”）解析：23.公文工作是指各级、各类国家机构或社会组织的工作人员所从事的、自公文形成直至 1 的全部活动过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办理完毕）解析：24. 1 文件又称基础数据文件，是指公文管理过程中频繁使用的文件或存放公文基本数据的文件。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：主）解析：25.档案数据库设计包括各种数据表、 1、表间关系的设计。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：表内字段）解析：26.公文管理以 1 为核心，是办公自动化的主体。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办公流程）解析：27.使用远

15、程登录(Telnet)主要共享 1，获取所需文件。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：计算机资源）解析：四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.胶印法（分数：3.00）_正确答案：()解析：胶印法是利用油水不相亲的原理来实现的一种印刷方法。即印版上的线条部分亲油疏水，非线条区亲水疏油，分别形成亲油区和亲水区，然后将印版上的油墨字迹转印到橡皮版上，再将橡皮版上的、墨迹压印到纸上。29.电子邮件（分数：3.00）_正确答案：()解析：电子邮件是 INTERNET 的一个基本服务，是一种利用计算机网络进行信息传递的现代化通信手段。它具有快速、高效、方便、廉价等特点，因此发展

16、迅速。30.局域网（分数：3.00）_正确答案：()解析：局域网是将有限范围内(如一个大楼内部、一个单位、一个学校)的计算机、终端与外部设备互连而成的网络。简称 LAN。这里的有限距离指其地理范围不超过十公里。31.公文管理自动化（分数：3.00）_正确答案：()解析：公文管理自动化是办公自动化的一项重要内容，是指对公文的生成、办理、存储、俭索、传递、归档等项工作环节的现代化管理，即以现代化工具和方式代替手工操作。实现公文生成与管理现代化，逐步建立起高速度、高效率、高质量、便捷、实用的公文管理自动化系统，是今后公文管理现代化的必然趋势。五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述

17、在 EXCEL 中设计活动单元格的方法。（分数：4.00）_正确答案：()解析：在 EXCEL 中设定活动单元格方法如下： 一是用鼠标单击获取单元格。 二是当输完一个单元格内容后，按刚车键，则下一个单元格将成为活动单元格。 三是用键盘移动光标键，将当前活动单元格的左、上、右或下边相邻的单元格设定为活动单元格。 四是使用组合键选择活动单元格。33.简述印刷的步骤。（分数：4.00）_正确答案：()解析：印刷包括排版、制版、印刷、装订四个步骤。 (1) 排版：它是将图文原稿按照一定的格式和顺序排列成印刷版面的过程。 (2) 制版：它是将排版后的印刷版面制成可以上机印刷用印版的过程。 (3) 印刷：

18、它是利用印刷机械将印版上的图文信息转移到承印物上的过程。 (4) 装订：它是将经印刷后的印刷品编排整理并加工成所需式样的过程。34.什么是计算机排版?（分数：4.00）_正确答案：()解析：计算机排版是利用计算机键盘将原稿中的文字输入到微机磁盘内进行排版的一种先进排版方式。插图可通过图形扫描仪输入机内。排版时，可将记录在磁盘内的文字和图形显示在屏幕上，利用计算机的编辑功能进行拼合、组版、使屏幕上的影像排列成符合印刷版式的画面。然后利用激光印字机打印在纸上，并输出 清样，或将排版后的图文输向激光照排系统，直接摄制成供胶印制版用的软片。35.在 WORD 中，如何将一个段落拆分成两个段落。（分数：

19、4.00）_正确答案：()解析：在 WORD 中，将光标移到某行要分段的位置，按回车键(在该位置上插入一个回车标记)，将该行原光标位置的文字截断成两行，即分成了两个段落。36.基于 INTERNET 的办公自动化网络系统的特点是什么?（分数：4.00）_正确答案：()解析：基于 INTERNET 的办公自动化网络系统的特点有： (1) 使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以 WWW 的方式进行。 (2) 信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设，该系统应能组织各类信息来源，实现多级信息平台的交互访问。 (3) 分级的权限控制和安全机制，即考虑数据的保密性、完整

20、性和用户验证，实现分级的数据访问权限机制。六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.我国的四大互联网络是什么?（分数：6.00）_正确答案：()解析：我国的四大互联网络为 (1) 中国科学技术计算网(CASNET) CASNET 由中国科学院主管，网络由两级组成：在北京地区的院所组成核心院所网，其它地区组成外围院所网。1994 年实现与 INTERNET 的连接。(2) 中国教育和科研计算机网(CERNET) CERNET，由国家计委投资，国家教委主持的国家教育科研网，将建成包括全国主干网、地区网和校园网在内的三级网络层次。目的是建设一个全国性的教育科研基地，推动校园建设和交流信息

21、。 (3) 中国公用计算机互联网(CHINANET) CHINANET，是为适应 INTERNET 的商业化需要，由中国邮电部投资建设的中国公用 INTERNET 网，目的是为中国用户提供 INTERNET 的各种服务。 (4) 中国金桥互联网(CGBNET) CGBNET，又称国家公用经济信息通信网。它以空中卫星和微波为主要连接手段，并与地面上的光纤网连通形成覆盖全国的公用网。它还与上述三个网络连通，为国家宏观经济调控和决策服务。38.静电复印机在使用中有哪些注意事项?（分数：6.00）_正确答案：()解析：静电复印机使用注意事项： (1) 保持电源电压的稳定。一般应安装稳压器，并且在复印中

22、途不得关掉电源。 (2) 做好消耗材料的补充和装放。在复印中若出现缺粉现象，应随时补充墨粉，并注意防止墨粉硬结和墨粉污染设备。复印纸用完后需向纸盒内补充复印纸，装纸前需将纸抖松，捻搓和翻动，以便清除静电、防止粘连，清除纸屑等杂物，然后将纸磕齐装入盒内。 (3) 做好易损部件的更换和安装。如果感光鼓、毛刷、刮板等部件出现损伤、老化或失效时需及时更换。在拆卸安装时要防止机件的划伤和污染。 (4) 保持良好的工作环境。复印室应通风防尘、恒温恒湿室内温湿度应控制在规定范围内。复印机需远离热源、磁场、避免日光直射。复印机周围应保持洁净，防止各种异物触及设备造成机件的损伤和污染。 (5) 做好复印机的保养

23、和维修工作。应对其主要部件进行经常性的清洁、保养。如果发现异常现象应及时维修，避免造成更大故障。 (6) 建立规章制度明确操作规范。复印机应有专人负责管理和使用，制定使用规章和操作细则，建立复印机的使用、维修保养登记制度。明确操作者的责任和任务，避免因操作人员失误造成人为的设备故障。39.试述在输入输出设计中应考虑的问题。（分数：6.00）_正确答案：()解析：输入输出设汁主要应考虑以下三个方面： (1) 屏幕格式设计 屏幕设计的原则是：层次分明，格式统一，便于阅读。 (2) 输入方式 根据不同需要采用多种输入形式，如：键盘输入、手写输入、语音输入、电子文件转入、扫描输入、代码输入等。 (3)

24、 输出方式 根据不同需要采用多种输出形式如：屏幕显示、打印输出、磁盘存储、绘图仪输出及网络传输等。40.试述虚拟办公室的意义，并举例说明。（分数：6.00）_正确答案：()解析：虚拟办公室的意义： 虚拟办公室实际上是为更快速有效地进行信息处理的一个更实用的办公环境。(1) 它的最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效地处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便地办公。 (2) 虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。无论过去、现在和未来，我们的社会都面临着两个世界，一个是有形资源世界，一个是由信息资源组成的虚拟世界。随着信息资源的日益重要，而提出了信息化时代的概念。

25、信息化是企事业可持续发展的必由之路这已经成为理论界、经济界和现代企事业群体的共识。 作为信息处理的场所办公室，将进入虚拟办公室。虚拟办公室以企事业信息化作为基础，以更强有力的技术手段使国民经济各部门能更充分的利用信息资源。在某种意义上讲，虚拟办公室是在信息化时代的大环境下办公室工作发生的一场革命，是在信息化建设中很自然的产物，同时它将促进信息化的发展。 (3) 传统概念的突破。虚拟办公室突破了传统办公室的概念。 虚拟办公室的举例： (1) 无人办公，自动服务。 (2) 移动办公。按照虚拟办公室的概念，现代办公室已不再是一个固定场所的含义，办公地点趋于灵活化。人们可通过便携办公自动化设备经电话线

26、轻而易举地完成信息交换、传达指令、汇报工作等。41.写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。（分数：6.00）_正确答案：()解析：根据各种文件在公文管理中所起的作用来看常把它们分成如下几类： (1) 主文件 又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。 (2) 索引文件 指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。 (3) 暂存文件 指为了对主文件进行增、删、改等操作而设置的临时文件。操作完成后，将正确的数据输人到主文件中。其优点是提高主库文件的安全性并且可使

27、增、删、改操作更快捷。 (4) 后备文件 指重要文件的副本。在公文数据库中可建立收、发文主文件的副本，一旦这些文件遭意外破坏后，可及时恢复。 (5) 参考文件 指专门存放性质特殊的参考性数据的文件。42.试述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_正确答案：()解析：利用 INTERNET 的 E-mail 发送电子邮件的具体操作步骤如下： 第一，连接 INTERNET(上网)。 第二，进入 INTERNET Mail 电子邮件窗口。 第三，编辑正文和填写邮件报头。在电子邮件报头栏中填入收件人的 E-mail 地址，需抄送者的地址(可 省略不填)，邮件主题(可省略)，在邮件编辑区中输入邮件内容。第四邮件的发送。单击工具栏上的“发送机接收”按钮。