【学历类职业资格】公文写作与处理自考题模拟22及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题模拟 22及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文区别于其他文章的主要特点是_（分数：1.00）A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定的作者与规范的体式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.现行的中国共产党机关公文处理条例发布于_（分数：1.00）A.1989年B.1996年C.2000年D.2005年3.公文的表达方式和语体特征构成_（分数：1.00）A.公文文体B.公文体式C.公文程式D.公文格式4.下列选项中不属于公文成语主要来源的

2、是_（分数：1.00）A.神话寓言B.历史故事C.诗文语句D.外来语句5.签发人应标注在文件的_（分数：1.00）A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分6.决议的主要特点：一是表达群体意志，二是_（分数：1.00）A.内容重要B.指挥性C.政策性强D.有权威性和约束力7.国家行政机关取消“布告”这一文种是在_（分数：1.00）A.1951年B.1957年C.1987年D.1993年8.常用的公报类型有_（分数：1.00）A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报9.以下公文中，可以适用于不相隶属机关

3、之间商洽工作、询问和答复问题，请示批准和答复审批事项的文种是_（分数：1.00）A.请示B.意见C函D.报告10.将函分为商洽函、问复函、请准函和知照函的依据是_（分数：1.00）A.函的内容性质B.函的内容结构C.函的篇幅长短D.函的发文意图11.市工商局行文给国家工商总局，属于_（分数：1.00）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.平行文12.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的_（分数：1.00）A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向13.机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计，和安排的文书称_（分数：1.00）A.计划类文书B

4、.建议类文书C.简报类文书D.规章类文书14.“公文”一词出现于东汉末年和_（分数：1.00）A.三国时期B.南北朝时期C.唐朝D.宋朝15.在以下公文格式要素中，不标注在公文主体部分的是_（分数：1.00）A.公文标题B.主送机关C.附注D.秘密等级16.县工商局行文给县教育局，属于_（分数：1.00）A.逐级上行文B.多级上行文C.逐级下行文D.平行文17.国务院关于发行新版人民币的命令属于_（分数：1.00）A.行政令B.嘉奖令C.公布令D.以上选项都不正确18.文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办的环节

5、称为_（分数：1.00）A.传阅B.分发C.批办D.承办19.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用_（分数：1.00）A函B.请示C.报告D.建议20.文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作的环节称_（分数：1.00）A.查办B.注办C.催办D.承办二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的内容性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为_（分数：2.00）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文E.记录性公文22.公文写作的一般步骤是_（分数：2.00）A.明确发文主旨B.收集有关材料

6、C.拟出写作提纲D.认真起草正文E.反复检查修改23.公文正文的结构一般包括_（分数：2.00）A.文件版头B.导语C.正文主体D.结束语E.公文生效标识24.按照报告内容所涉及的范围，可将其分为_（分数：2.00）A.综合报告B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告25.请示的写作要求主要包括_（分数：2.00）A.遵守行文规则B.要求合理C.格式正确D.语言得体E.理由充分26.命令是上级领导机关发出的指挥下级无条件执行的公文，因而语言一定要_（分数：2.00）A.准确B.凝练C.庄重D.形象E.有力三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：18.00)27.为使上行文能得到及时

7、的处理，应在文中多标注几个主送机关。 （分数：3.00）A.正确B.错误28.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 （分数：3.00）A.正确B.错误29.通报具有周知性的特点。 （分数：3.00）A.正确B.错误30.工作计划应当具有操作性和预想性。 （分数：3.00）A.正确B.错误31.编发简报应当迅速、及时。 （分数：3.00）A.正确B.错误32.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。 （分数：3.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些? （分数：5.00）_34.简述

8、联合行文的注意事项。 （分数：5.00）_35.简述议案与提案的区别。 （分数：5.00）_36.用印的注意事项有哪些? （分数：5.00）_37.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理(立卷)工作? （分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.试述确定行文关系的基本原则。 （分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。 要求：(1)说清制发本通知的缘由。 (2)针对出现的问题，提出解决办法(禁止什么，该怎么做)。 (3)写明执行的要求。 (4)层次清楚，格式

9、正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。 材料 不参加军训就是不能吃苦 某中学新生头顶烈日军训引质疑37!连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。 昨天，家住区的翁女士致电本报说，16 岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于 8月 14日提前到校军训。 抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上 10时开始，正中午结束；下午 3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12 人一间的宿舍连电扇都

10、没有，磊磊也感到头晕、呕吐。 可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。 军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行? 经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1 人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。 （分数：15.00）_公文写作与处理自考题模拟 22答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文区别于其他文章的主要特点是_（分数：1.00）A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施

11、管理C.公文是具有法定的作者与规范的体式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一解析：考点 本题主要考查的知识点为公文的特点。 解析 公文有法定的作者和规范的体式，这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及其他一般文章的两个显著特点。2.现行的中国共产党机关公文处理条例发布于_（分数：1.00）A.1989年B.1996年 C.2000年D.2005年解析：3.公文的表达方式和语体特征构成_（分数：1.00）A.公文文体 B.公文体式C.公文程式D.公文格式解析：考点 主要考查的知识点为公文文体的概念。 解析 公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表

12、达方式和语体特征。4.下列选项中不属于公文成语主要来源的是_（分数：1.00）A.神话寓言B.历史故事C.诗文语句D.外来语句 解析：考点 本题主要考查的知识点为公文成语的来源。 解析 成语是一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。神话寓言、历史故事、诗文语句和口头俗语是它的主要来源。5.签发人应标注在文件的_（分数：1.00）A.眉首部分 B.主体部分C.版记部分D.附件部分解析：考点 主要考查的知识点为公文眉首部分的构成要素。 解析 公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。6.决议的主要特点：一是表达群体意志，二是_（分数：1

13、.00）A.内容重要B.指挥性C.政策性强D.有权威性和约束力 解析：考点 本题主要考查的知识点为决议的特点。 解析 决议的特点主要有：(1)表达群体意志；(2)有权威性和约束力。内容重要、政策性强属于决定的特点：指挥性是命令的特点。7.国家行政机关取消“布告”这一文种是在_（分数：1.00）A.1951年B.1957年C.1987年D.1993年 解析：8.常用的公报类型有_（分数：1.00）A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报 C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报解析：9.以下公文中，可以适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题

14、，请示批准和答复审批事项的文种是_（分数：1.00）A.请示B.意见C函 D.报告解析：考点 本题主要考查的知识点为函的概念。 解析 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项；请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文；意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件；报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。10.将函分为商洽函、问复函、请准函和知照函的依据是_（分数：1.00）A.函的内容性质 B.函的内容结构C.函的篇幅长短D.函的发文意图解析：考点 本题主要考查的知识点为函的分类。 解析 根据函的内容性质，函大体可分为四类：商洽函、问

15、复函、请准函和知照函。11.市工商局行文给国家工商总局，属于_（分数：1.00）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文 D.平行文解析：12.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的_（分数：1.00）A.印刷时限 B.性质C.内容D.发送方向解析：考点 本题主要考查的知识点为简报的类型。 解析 按印刷的时限划分，简报可分为定期简报和不定期简报。13.机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计，和安排的文书称_（分数：1.00）A.计划类文书 B.建议类文书C.简报类文书D.规章类文书解析：考点 本题主要考查的知识点为计划类文书的概念。 解析 计划类

16、文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排；规章类文书是指规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构；建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书；简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。14.“公文”一词出现于东汉末年和_（分数：1.00）A.三国时期 B.南北朝时期C.唐朝D.宋朝解析：15.在以下公文格式要素中，不标注在公文主体部分的是_（分数：1.00）A.公文标题B.主送机关C.附注D.秘密等级 解析：考点 本题主要考

17、查的知识点为公文主体部分的构成要素。 解析 公文的主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等项，而秘密等级属于公文眉首部分。16.县工商局行文给县教育局，属于_（分数：1.00）A.逐级上行文B.多级上行文C.逐级下行文D.平行文 解析：17.国务院关于发行新版人民币的命令属于_（分数：1.00）A.行政令B.嘉奖令C.公布令 D.以上选项都不正确解析：18.文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办的环节称为_（分数：1.00）A.传阅B.分发 C.批办D.承办解析：考点 本题主

18、要考查的知识点为分发的概念。 解析 分发是指文书人员在文件拆封登记以后。按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办；传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。传阅现已成为机关领导处理事务，互通信息的一种有效的方式；批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示；承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。19.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用_（分数：1.00）A函 B.请示C.报告D.建议解析：20.文书工作人员协助机关领导检查各项方

19、针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作的环节称_（分数：1.00）A.查办 B.注办C.催办D.承办解析：考点 本题主要考查的知识点为查办的概念。 解析 查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作；承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文；催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查；注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。注办便于公文的整理和日后查考。二、多项选择题(总题数：6，分

20、数：12.00)21.按照公文的内容性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为_（分数：2.00）A.指挥性公文 B.规范性公文 C.报请性公文 D.知照性公文 E.记录性公文 解析：考点 本题主要考查的知识点为公文的分类。 解析 按照公文内容的性质与作用，可以将公文划分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。22.公文写作的一般步骤是_（分数：2.00）A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.拟出写作提纲 D.认真起草正文 E.反复检查修改 解析：考点 本题主要考查的知识点为公文写作的步骤。 解析 公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而异。公文写作的一般步骤和方法：

21、明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文、反复检查修改。23.公文正文的结构一般包括_（分数：2.00）A.文件版头B.导语 C.正文主体 D.结束语 E.公文生效标识解析：考点 本题主要考查的知识点为公文正文的结构。 解析 公文正文的结构一般包括导语、正文主体和结束语三个部分。24.按照报告内容所涉及的范围，可将其分为_（分数：2.00）A.综合报告 B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告 解析：考点 本题主要考查的知识点为报告的类型。 解析 按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的不同，报告可分为呈报性报告和呈转性报告。25.请示的写作要

22、求主要包括_（分数：2.00）A.遵守行文规则 B.要求合理 C.格式正确 D.语言得体 E.理由充分 解析：考点 本题主要考查的知识点为请示的写作要求。 解析 请示因内容单一，目的较单纯，所以在写法上变化不大。总的来说要注意以下几点：(1)要遵守行文规则：(2)理由要充分，要求要合理；(3)格式要正确，语言要得体。26.命令是上级领导机关发出的指挥下级无条件执行的公文，因而语言一定要_（分数：2.00）A.准确 B.凝练 C.庄重 D.形象E.有力 解析：考点 本题主要考查的知识点为命令的语言特点。 解析 命令是上级领导机关发出的指挥下级无条件执行的公文，因而语言一定要准确、凝练、庄重、有力

23、，不能含糊不清，不能模棱两可，不能轻描淡写，不能软弱无力。三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：18.00)27.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 上行文的主送机关应单一，不应该在文中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，从而耽误工作。28.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。29.通报具有周知性的特点。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 无论是表彰性通报、批评性通报还是传达

24、事项的通报，其告之对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众，因而，通报具有周知性的特点。30.工作计划应当具有操作性和预想性。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 工作计划必须有实现目标的步骤和措施，这些步骤和措施，是根据主观和客观条件，借鉴自己和别人以往的工作经验设计出来的，它应当具有可操作性，同时又具有尚未经实践检验的预想性。31.编发简报应当迅速、及时。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。如果慢了，就失去了时效、降低了材料的价值，失去了报道的意义。32.主送机关必须是受文机关中级别层次高

25、的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些? （分数：5.00）_正确答案：()解析：(1)定义说明。 (2)注释说明。 (3)比较说明。 (4)数字说明。 (5)举例说明。 (6)分类说明。34.简述联合行文的注意事项。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：(1)同级机关、部门或单位之间可以联合行文。

26、(2)联合行文的机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文。 (3)几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各个机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行。(4)联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。35.简述议案与提案的区别。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：议案曾经被称为“提案”，1983 年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。36.用印的注意事项有哪些? （分数：5.00）_正确答案：()解析：用印的注意事项有：要用发文单位的印章；

27、用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下要压日期。37.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理(立卷)工作? （分数：5.00）_正确答案：()解析：由于它们的内部机关比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，所以可以采用集中整理的形式。五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.试述确定行文关系的基本原则。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：国家行政机关公文处理办法和中国共产党机关公文处理条例对行文关系的确定，都作了如下表述，即“根据各自的隶属关系和职权范围确定”

28、。办法和条例的这一规定，确立了党政机关行文关系的基本原则。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由中华人民共和国宪法规定的。宪法中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系，同时也确立了上下级机关之间的行文关系。党的各级组织的隶属关系和职权范围是由中国共产党章程规定的。党章中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织 E级之间的行文关系。六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。 要求：(1)说清制发本通知的缘由。 (2)针对出现的问题，提出解决办法(禁止

29、什么，该怎么做)。 (3)写明执行的要求。 (4)层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。 材料 不参加军训就是不能吃苦 某中学新生头顶烈日军训引质疑37!连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。 昨天，家住区的翁女士致电本报说，16 岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于 8月 14日提前到校军训。 抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上 10时开始，正中午结束；下午 3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12 人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感到头晕、呕吐。 可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。 军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行? 经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1 人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。 （分数：15.00）_正确答案：()解析：(1)说清制发本通知的缘由。 (2)提出解决办法：禁止什么，该怎么做。 (3)写明执行要求。 (4)格式正确。