【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-6及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-6 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.公文形成的必要条件是_ A.公务联系 B.法定效力 C.规范体式 D.行使职权和实施管理（分数：1.00）A.B.C.D.2.各级机关建立的四通八达的信息网络，主要是通过公文的_ A.行为规范作用 B.公务联系作用 C.传递信息作用 D.凭据记载作用（分数：1.00）A.B.C.D.3.公文写作是领导机关集体意志的体现，是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展_而进行的一项重要工作。 A.实际工作 B.公务活动 C.党的方针政策 D.社会活动（分数：1.0

2、0）A.B.C.D.4.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成_ A.公文样式 B.公文体式 C.公文规范 D.公文形态（分数：1.00）A.B.C.D.5.下列选项中，属于一般公文固定组成部分的是_ A.密级 B.主送机关 C.抄送机关 D.版头（分数：1.00）A.B.C.D.6.公文制发机关对文件生效负责的凭证是_ A.机关印章 B.成文日期 C.发文机关署名 D.主送机关（分数：1.00）A.B.C.D.7.我国各级行政机关行文关系的基本准则是_ A.国务院根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令 B.下级服从上级，全党服从中央 C.地方各级人民政府服从国务院(中央

3、人民政府) D.地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作（分数：1.00）A.B.C.D.8.命令(令)是领导机关颁发的具有强制执行性质的_ A.指令性公文 B.指导性公文 C.指挥性公文 D.指示性公文（分数：1.00）A.B.C.D.9.向国内外宣布重要事项或法定事项用_ A.通告 B.通知 C.布告 D.公告（分数：1.00）A.B.C.D.10.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是_ A.报告 B.通报 C.请示 D.批复（分数：1.00）A.B.C.D.11.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用_ A.函 B.请示 C.报告 D.建议（分数：1.00）A.B.C.D.12.

4、下列文种中属于规章类文书的是_ A.公约 B.决定 C.通报 D.会议纪要（分数：1.00）A.B.C.D.13.在总结的写作中，常见的写法一是“分层展开式”，二是_ A.“纲目条款式” B.“纲目带动式” C.“纲目表格式” D.“纲目网络式”（分数：1.00）A.B.C.D.14.领导人在会议上的发言一般称为_ A.演讲 B.讲话 C.发言 D.训话（分数：1.00）A.B.C.D.15.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有_ A.签收 B.拟制 C.审核 D.批办（分数：1.00）A.B.C.D.16.收文办理的第一个环节是_ A.拆封 B.分发 C.签

5、收 D.登记（分数：1.00）A.B.C.D.17.比较方便电脑管理文件和档案的登记方式是_ A.簿册式 B.联单式 C.卡片式 D.登记单（分数：1.00）A.B.C.D.18.下列环节属于发文办理环节的是_ A.签收 B.拟办 C.批办 D.审核（分数：1.00）A.B.C.D.19.2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布的归档文件整理规则的宗旨是_ A.维持文件的完整 B.建立文书部门立卷制度 C.保持文件之间的历史联系 D.简化整理、深化检索（分数：1.00）A.B.C.D.20.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用_ A.蓝黑墨水 B.碳素墨水 C.纯蓝墨水 D.黑色墨

6、汁（分数：1.00）A.B.C.D.二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是_ A.有法定效力 B.有规范体式 C.有传递信息作用 D.有记载作用 E.宣传教育功能（分数：2.00）A.B.C.D.E.22.公文结构修改的目的在于_ A.使公文更严谨 B.使公文语言准确 C.使公文更畅达 D.使公文更匀称 E.使公文更完整（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.命令的结构包括_ A.标题 B.编号 C.主送机关 D.正文 E.签署（分数：2.00）A.B.C.D.E.24.下列选项中，属于事务性通知的有_ A.关于召开会议的通知 B

7、.中共中央关于印发的通知 C.国务院关于进一步解决问题的通知 D.关于国庆节放假的通知 E.大学关于新生入学缴费的通知（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.调查报告的主要特点是_ A.政策性 B.理论性 C.实践性 D.针对性 E.纪实性（分数：2.00）A.B.C.D.E.26.机关收文的主要来源是_ A.机要交通送来的机要件 B.邮局送来的挂号函和电报 C.外机关和部门直接送来的文件材料 D.上级机关的批示和答复 E.下级机关的请示和问询函（分数：2.00）A.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.秘密文件就是内容主要涉及党的秘密的文件。（分数：3

8、.00）_28.公文的发文字号就是公文的发文时间。（分数：3.00）_29.要求对方机关办理答复的公文要主送一个机关，同时必须抄送其他需请示的机关。（分数：3.00）_30.呈报性报告行文目的多样化，包括汇报工作、反映情况、答复询问等多种。（分数：3.00）_31.事故总结属于综合性总结。（分数：3.00）_32.公文的分发就是指文书人员直接将文件分送给相关部门。（分数：3.00）_四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.比较公文的草稿与定稿，正文、副本与存本的异同。（分数：5.00）_34.简述附件与正件的关系。（分数：5.00）_35.简述公告、通告的共同特点。（分数：5.0

9、0）_36.制定条例和规定应遵循的原则是什么?（分数：5.00）_37.简述联单式登记中四联单的用处。（分数：5.00）_五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述在公文写作中，修改的主要方面及其意义。（分数：10.00）_六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.根据下列文件内容，说明该文件应该用何种文种，并拟定恰当的文件标题。关于重修卫津河的报告天津市人民政府：为了加强我区河流畅通工程的建设，我区经过多次讨论，决定重修卫津河，使卫津河重新成为我市一道独特的风景。经核算，共需经费 500 万元。目前我区已自筹 250 万元，尚缺少 250 万元。希望天津市人民

10、政府能拨给经费 250 万元，请审批。附：重修卫津河经费预算南开区人民政府2004 年 1 月 23 日（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-6 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.公文形成的必要条件是_ A.公务联系 B.法定效力 C.规范体式 D.行使职权和实施管理（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 任何一个具有法定地位的机关和组织都有自己主管的事务与办事意图，都有自己的组织系统、领导关系以及相应的职权范围。它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，也即行使职权和实施管

11、理是公文形成的必要条件。2.各级机关建立的四通八达的信息网络，主要是通过公文的_ A.行为规范作用 B.公务联系作用 C.传递信息作用 D.凭据记载作用（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 公文的重要作用之一就是传递信息，它是传递信息的重要渠道。通过公文的信息传递作用，使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络，机关工作靠公文传递的信息得到处理和解决；上下左右机关之间的关系，靠公文传递的信息得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。3.公文写作是领导机关集体意志的体现，是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展_而进行的一项重要工作。 A.实际工作 B.公务活动

12、C.党的方针政策 D.社会活动（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文因其特殊的性质，其内容必须与法定机关与组织的公务活动相关，公文写作是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展公务活动而进行的一项重要工作。4.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成_ A.公文样式 B.公文体式 C.公文规范 D.公文形态（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排构成公文的体式。公文体式主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。5.下列选项中，属于一般公文固定组成部分的是_ A.密级 B.主送机关 C.抄送机关

13、D.版头（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 一般公文的固定组成部分包括：发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期。6.公文制发机关对文件生效负责的凭证是_ A.机关印章 B.成文日期 C.发文机关署名 D.主送机关（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 机关印章是公文生效的标志。一般情况下除会议纪要外，机关制发的公文都要加盖印章；不加盖印章的公文应视为无效。7.我国各级行政机关行文关系的基本准则是_ A.国务院根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令 B.下级服从上级，全党服从中央 C.地方各级人民政府服从国

14、务院(中央人民政府) D.地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 我国国务院是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。各部、各委员会和审计机关等单位组成国务院。国务院统一领导各部和各委员会的工作以及全国地方各级国家行政机关的工作。地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的基本准则。8.命令(令)是领导机关颁发的具有强制执行性质的_ A.指令性公文 B.指导性公文 C.指挥性公文 D.指示性公文（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 本题考查命令(令)的

15、概念，属于识记内容。命令简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。9.向国内外宣布重要事项或法定事项用_ A.通告 B.通知 C.布告 D.公告（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。10.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是_ A.报告 B.通报 C.请示 D.批复（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。11.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用_ A.函 B.请示 C.报告 D.建议（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 函用于机关之间商洽工作、询问和

16、答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。12.下列文种中属于规章类文书的是_ A.公约 B.决定 C.通报 D.会议纪要（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 规章类文书一般包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。13.在总结的写作中，常见的写法一是“分层展开式”，二是_ A.“纲目条款式” B.“纲目带动式” C.“纲目表格式” D.“纲目网络式”（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 总结的正文常见的写法有两种：(1)“分层展开式”；(2)“纲目带动式”。14.领导人在会议上的发言一般称为_ A.演讲 B.讲话 C.发言 D.训话（分数

17、：1.00）A.B. C.D.解析：解析 人们一般把领导人在会议上的发言称为“讲话”。15.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有_ A.签收 B.拟制 C.审核 D.批办（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 在机关秘书部门的工作活动中，最主要、最大量也是最重要的日常工作就是机关公文处理。它是通过公文的拟制、办理、管理以及整理归档的一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息运转与处理的科学流程。16.收文办理的第一个环节是_ A.拆封 B.分发 C.签收 D.登记（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送

18、文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠，这一环节即为公文的签收。它是收文办理的第一个环节。17.比较方便电脑管理文件和档案的登记方式是_ A.簿册式 B.联单式 C.卡片式 D.登记单（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 卡片式登记是使用单张卡片进行收文登记的方法。如果应用电子计算机管理文件和档謇，也可以在文件登记卡上加填主题词，再将登记卡逐页逐项输入电子计算机。18.下列环节属于发文办理环节的是_ A.签收 B.拟办 C.批办 D.审核（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 发文办理程序由拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等环节组成。19

19、.2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布的归档文件整理规则的宗旨是_ A.维持文件的完整 B.建立文书部门立卷制度 C.保持文件之间的历史联系 D.简化整理、深化检索（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布的归档文件整理规则是以“简化整理、深化检索”为宗旨，对传统的立卷方法进行了重大改革，取消“案卷”，推行“文件级”整理，免除了繁琐、复杂的组卷过程，大幅度简化了整理工作中的手工操作，为归档文件整理手段的创新创造了良好的条件。20.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用_ A.蓝黑墨水 B.碳素墨水 C.纯蓝墨水 D.黑色墨汁（分

20、数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 整理归档长期保存的文件所使用的书写材料指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是_ A.有法定效力 B.有规范体式 C.有传递信息作用 D.有记载作用 E.宣传教育功能（分数：2.00）A. B. C.D.E.解析：解析 公文区别于其他文章和图书资料的主要之点在于公文是具有法定效力和规范体式的文书。公文体式的规范化是由公文具有法定效力的特性所决定。公文的法定效力应在各

21、级机关与组织的职权范围内发挥，不能失职也不可越权。22.公文结构修改的目的在于_ A.使公文更严谨 B.使公文语言准确 C.使公文更畅达 D.使公文更匀称 E.使公文更完整（分数：2.00）A. B.C. D. E. 解析：解析 公文结构是为表现公文主旨，表达公文内容服务的，对公文结构进行修改调整的主要目的在于使公文更加严谨、畅达、匀称和完整。使公文达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求是关于语言修改的要求。23.命令的结构包括_ A.标题 B.编号 C.主送机关 D.正文 E.签署（分数：2.00）A. B. C.D. E. 解析：解析 命令是体现国家领导机关意志的重要下行文件。它的内容较为单

22、一，一般一文一事，篇幅都比较短。其结构由标题、编号、正文、签署四部分组成。24.下列选项中，属于事务性通知的有_ A.关于召开会议的通知 B.中共中央关于印发的通知 C.国务院关于进一步解决问题的通知 D.关于国庆节放假的通知 E.大学关于新生入学缴费的通知（分数：2.00）A. B.C.D. E. 解析：解析 事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。其中开会通知、放假通知、缴费通知等等是比较常见的事务性通知。25.调查报告的主要特点是_ A.政策性 B.理论性 C.实践性 D.针对性 E.纪实性（分数：2.00）A.B.C.D. E.解

23、析：解析 本题考查调查报告的特点，属于识记内容。针对性强以及纪实性强即为调查报告的共同特点。26.机关收文的主要来源是_ A.机要交通送来的机要件 B.邮局送来的挂号函和电报 C.外机关和部门直接送来的文件材料 D.上级机关的批示和答复 E.下级机关的请示和问询函（分数：2.00）A. B. C. D.E.解析：解析 一般说来，机关的收文主要有三个来源：(1)机要交通送来的机要件；(2)邮局送来的挂号函件和电报；(3)外机关和部门直接送来的文件材料。三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.秘密文件就是内容主要涉及党的秘密的文件。（分数：3.00）_正确答案：(错误。秘密文件是

24、指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。)解析：28.公文的发文字号就是公文的发文时间。（分数：3.00）_正确答案：(错误。发文字号是指由发文机关编排的文件代号。)解析：29.要求对方机关办理答复的公文要主送一个机关，同时必须抄送其他需请示的机关。（分数：3.00）_正确答案：(错误。机关的行文应当分清主送机关和抄送机关。向上级机关的行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机关，以便收文机关能及时迅速地进行处理。如需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围，可以抄送。)解析：30.呈报性报告行文目的多样化，包括汇报工作、反映情况、答复询问等多种

25、。（分数：3.00）_正确答案：(错误。呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。一般汇报工作、反映情况、答复询问的报告多属此类。)解析：31.事故总结属于综合性总结。（分数：3.00）_正确答案：(错误。事故总结是只就事故这个问题进行的总结，属于专题性总结，而综合性总结是关系全局的总结，内容涉及多方面的工作。)解析：32.公文的分发就是指文书人员直接将文件分送给相关部门。（分数：3.00）_正确答案：(错误。公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。)解析：四、B简答题/

26、B(总题数：5，分数：25.00)33.比较公文的草稿与定稿，正文、副本与存本的异同。（分数：5.00）_正确答案：(草稿是指内容和文字表达都还未成熟的原始稿件。定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有履行了法定生效程序的定稿才能形成正式文件。因此，定稿是机关制发文件的惟一标准稿本。定稿与草稿的显著区别是：定稿是“孤本”，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。副本是根据公文正本复制、誊抄的，

27、又称为抄本，副本的作用主要供传阅、参考和备查。而存本是指发文机关印制一份文件之后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。存本和副本都是从正本而来，它们的区别在于：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留存，便失去了往外发出的特征，而是用于与定稿对照，检查正本文件发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时，以其与定稿核对，可分清内部责任；以其与正本核对，可分清外部责任。)解析：34.简述附件与正件的关系。（分数：5.00）_正确答案：(公文如有附件，应在正文下一行加以标识，用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。附件是相对公

28、文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文中的有关问题起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。 有的公文之所以要有附件，一是由于拟写文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；二是将必要的补充说明及参考材料附在正文之后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。)解析：35.简述公告、通告的共同特点。（分数：5.00）_正确答案：(公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，

29、它们的共同特点是：都具有 (1)发布的公开性；(2)事项的重要性； (3)操作的严肃性。)解析：36.制定条例和规定应遵循的原则是什么?（分数：5.00）_正确答案：(制定条例和规定要遵循四条原则：(1)坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；(2)符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；(3)从实际出发，实事求是；(4)贯彻民主集中制，充分发扬民主。)解析：37.简述联单式登记中四联单的用处。（分数：5.00）_正确答案：(使用四联单比较完备，第一联粘附于文件之前，随文运转；第二联由收发留存，顺序装订，作为总收文簿；第三联由经办部门留存备查；第四联由文书部门用来

30、分户催办，亦可作文件办毕后的分类检索工具。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述在公文写作中，修改的主要方面及其意义。（分数：10.00）_正确答案：(1)关于主题的修改。 对公文主题要进行全面审视，看主题思想是否鲜明，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻，是否符合党和国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际以及所涉及部门的工作实际，材料与主题，内容与标题中的事由是否统一等等。发现问题，及时修改，不可马虎，只有将主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。 (2)关于观点的修改。 修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，

31、概念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都要进行修改。 (3)关于材料的修改。 如果公文只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者材料过多而湮没了观点，都要对材料进行适当的修改。 (4)关于结构的修改。 修改公文的结构，包括公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。公文结构是为表现公文主旨，表达公文内容服务的，对公文结构进行修改调整，其目的在于使公文更加严谨、畅达、匀称和完整。 (5)关于语言的修改。 语言的锤炼修改是一项十分仔细的工作，要字斟句酌，反复推敲，逐段、逐句、逐词、逐字地检查。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要，不但要对不通顺的字句，不

32、规范的用字进行修改，就连标点符号的使用也要力求准确、规范。以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。 公文撰写人员从以上几个方面对拟就的文稿进行反复检查修改，不仅可以提高公文的质量，而且还能提高文字表述能力和写作水平，还可以为领导人审核签发公文打下良好的基础。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.根据下列文件内容，说明该文件应该用何种文种，并拟定恰当的文件标题。关于重修卫津河的报告天津市人民政府：为了加强我区河流畅通工程的建设，我区经过多次讨论，决定重修卫津河，使卫津河重新成为我市一道独特的风景。经核算，共需经费 500 万元。目前我区已自筹 250 万元，尚缺少 250 万元。希望天津市人民政府能拨给经费 250 万元，请审批。附：重修卫津河经费预算南开区人民政府2004 年 1 月 23 日（分数：15.00）_正确答案：(这种公文应该用“请示”文种。因为这份文件是下级人民政府向上级人民政府请求指示批准，符合“请示”这一文种要求。这份文件的标题应为：关于重修卫津河的请示。)解析：