【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-1及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-1 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.“书者，政事之纪也”，出自_A孟子 B韩非子C荀子 D尚书（分数：1.00）A.B.C.D.2.我国最早的一部政治文件汇编体是_A孟子 B韩非子C谏逐客书 D尚书（分数：1.00）A.B.C.D.3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是_A列宁 B马克思C周恩来 D毛泽东（分数：1.00）A.B.C.D.4.公文的各要素在公文文面上标识的位置和书写的样式是指公文的_A体式 B文面格式C文体 D排版形式（分数：1.00）A.B.C.D.5

2、.机关之间的一般性关系又称为_A领导与被领导关系 B指导与被指导关系C平级关系 D不相隶属关系（分数：1.00）A.B.C.D.6.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是_A秦始皇 B汉武帝C唐太宗 D汉高祖（分数：1.00）A.B.C.D.7.下列公文属于上行文的是_A通知 B报告C决定 D通告（分数：1.00）A.B.C.D.8.决议和决定的共同点是_A指挥性 B指导性C公开性 D权威性（分数：1.00）A.B.C.D.9.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有_A陈述性 B告知性C决策性 D指导性（分数：1.00）A.B.C.D.10.中共中央关于印发中国共产党

3、纪律处分条例(试行)的通知是_A批转性通知 B发布性通知C转发性通知 D指示性通知（分数：1.00）A.B.C.D.11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是_A请示 B意见C函 D报告（分数：1.00）A.B.C.D.12.从报告行文目的的不同看，关于第一批企业经理、厂长国家统考情况的报告属于_A呈转性报告 B专题报告C调查报告 D呈报性报告（分数：1.00）A.B.C.D.13.不同系统的机关之间可以使用的文种是_A指示 B批复C报告 D函（分数：1.00）A.B.C.D.14.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文文种是_A条例

4、 B命令C公告 D公报（分数：1.00）A.B.C.D.15.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称_A会议记录 B会议纪要C会议决议 D会议简报（分数：1.00）A.B.C.D.16.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有_A准确性 B权威性C机要性 D政策性（分数：1.00）A.B.C.D.17.归档文件整理规则的颁布时间是_A1996 年 B1998 年C2000 年 D2004 年（分数：1.00）A.B.C.D.18.公文装订一律采用_A左侧装订 B上边装订C右边装订 D左上角装订（分数：1.00）A.B.C.D.19.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交_

5、A领导人本人或由其委托的人代拆 B机要文书或机要室拆封C办公厅(室)主任拆封 D文书人员拆封（分数：1.00）A.B.C.D.20.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是_A便于案卷的整理 B检索的实际需要C减轻立卷的工作量 D检索的实际需要和减轻立卷的工作量（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.计划类文书包括的文种有_（分数：2.00）A.规划B.纲要C.计划D.章程E.安排22.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_（分数：2.00）A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性23.公文质量在思想内容方

6、面主要应做到_（分数：2.00）A.政策性强B.针对性强C.艺术性强D.科学性强E.理论性强24.公文标题一般由发文机关名称、公文主题(事由)和文种构成，在一定条件下，公文标题可以_（分数：2.00）A.省略发文机关名称B.省略事由C.省略文种D.省略发文机关名称和事由E.省略事由和文种25.批复的主要特点有_（分数：2.00）A.说明性B.超前性C.针对性D.建议性E.指导性26.“件”是归档文件的整理单位，一般以_（分数：2.00）A.每份文件为一件B.文件正本与定稿为一件C.工作计划与总结为一件D.原件与复制件为一件E.来文与复文为一件三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.

7、公文的正本不等于定稿。（分数：3.00）A.正确B.错误28.“办法”规定的内容比“条例”更具体、更细致。（分数：3.00）A.正确B.错误29.简报的正下方应编印发文字号。（分数：3.00）A.正确B.错误30.规章类文书具有强制执行的特点。（分数：3.00）A.正确B.错误31.缮印公文时，如发现原稿有不当之处，应随手更改。（分数：3.00）A.正确B.错误32.宣传部门的文件材料应单独整理(立卷)。（分数：3.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.查办立项的内容应包括哪些要素？（分数：5.00）_34.计划类文书有什么作用？（分数：5.00）_35.公文处

8、理工作的组织包括哪些方面？（分数：5.00）_36.什么是欢送词？（分数：5.00）_37.简述建立公文催办制度的必要性。（分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.怎样理解“归档文件”的含义？（分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.请以下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。要求：(1)遵守请示的行文规则；(2)理由要充分，要求要合理；(3)格式要正确，语言要得体。材料市民期盼更多管线入地“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都

9、是管线同步入地，为什么这里不行呢？”昨日，市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需 800万元资金。他表示，接

10、受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-1 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.“书者，政事之纪也”，出自_A孟子 B韩非子C荀子 D尚书（分数：1.00）A.B.C. D.解析：2.我国最早的一部政治文件汇编体是_A孟子 B韩非子C谏逐客书 D尚书（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是_A列宁 B马克思C周恩来 D毛泽东（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为公文写作的

11、基本要求。1958年，毛泽东同志在工作方法六十条(草案)中指出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”4.公文的各要素在公文文面上标识的位置和书写的样式是指公文的_A体式 B文面格式C文体 D排版形式（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为公文的文面格式的概念。公文的文面格式也称公文的规格式样，是指公文的各要素在公文文面上标识的位置和书写的样式；公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排；公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征；公文的排版形式是指公文各构成要素在文件版面上的

12、标印格式，是公文的外观形式。5.机关之间的一般性关系又称为_A领导与被领导关系 B指导与被指导关系C平级关系 D不相隶属关系（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为机关之间行文关系的划分。非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。6.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是_A秦始皇 B汉武帝C唐太宗 D汉高祖（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点为命令(令)的形成和发展。秦始皇统一中国后，规定皇帝下颁的文书称为“制”和“诏”，“命”这一文种名称逐步消亡

13、，“令”沿用至今。7.下列公文属于上行文的是_A通知 B报告C决定 D通告（分数：1.00）A.B. C.D.解析：8.决议和决定的共同点是_A指挥性 B指导性C公开性 D权威性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点为决议和决定的共同点。决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策。9.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有_A陈述性 B告知性C决策性 D指导性（分数：1.00）A.B. C.D.解析：10.中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知是_A批转性通知 B发布性通知C转发性通知 D指示性通知（分数：1.00）

14、A.B. C.D.解析：主要考查的知识点为通知的类型。发布性通知用于发布行政规章制度及党内规章制度，例如中共中央关于印发的通知；批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文(请示、报告等)给所属有关人员，让他们周知或执行；转发性通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行；指示性通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作。11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是_A请示 B意见C函 D报告（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为报告的概念。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；请示是下级机关向上级机关

15、请求指示或批准的报请性公文；函是机关之间办理日常公务的交往性公文；意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。12.从报告行文目的的不同看，关于第一批企业经理、厂长国家统考情况的报告属于_A呈转性报告 B专题报告C调查报告 D呈报性报告（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：本题主要考查的知识点为报告的类型。呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道，如。13.不同系统的机关之间可以使用的文种是_A指示 B批复C报告 D函（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为函的概念。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项。上

16、级领导机关对所属的下级机关的一种行文，常用“指示”、“批复”等；下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发的公文，常用“报告”这一文种。14.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文文种是_A条例 B命令C公告 D公报（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点为条例的概念。条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文；命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文；公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件；公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。15.如实记载有关会议基本

17、情况和主要内容的文书称_A会议记录 B会议纪要C会议决议 D会议简报（分数：1.00）A. B.C.D.解析：16.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有_A准确性 B权威性C机要性 D政策性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：主要考查的知识点为公文处理工作的特点。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。17.归档文件整理规则的颁布时间是_A1996 年 B1998 年C2000 年 D2004 年（分数：1.00）A.B.C. D.解析：18.公文装订一律采用_A左侧装订 B上边装订C右边装订 D左上角装订（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考

18、查的知识点为公文装订的要求。公文一律采用左侧装订，不掉页。19.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交_A领导人本人或由其委托的人代拆 B机要文书或机要室拆封C办公厅(室)主任拆封 D文书人员拆封（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点为收文办理程序中的拆封环节。对于密件，则应交机要文书或机要室拆封。20.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是_A便于案卷的整理 B检索的实际需要C减轻立卷的工作量 D检索的实际需要和减轻立卷的工作量（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：主要考查的知识点为归档文件整理的方法。把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及

19、减轻立卷工作量出发的。二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.计划类文书包括的文种有_（分数：2.00）A.规划 B.纲要 C.计划 D.章程E.安排 解析：22.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_（分数：2.00）A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性E.评估性解析：主要考查的知识点为开幕词的作用。开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿。这种讲话往往具有指导性、方向性和基调性的作用；总结性和评估性是闭幕词的主要作用。23.公文质量在思想内容方面主要应做到_（分数：2.00）A.政策性强 B.针对性强 C.艺术性强D.科

20、学性强 E.理论性强解析：24.公文标题一般由发文机关名称、公文主题(事由)和文种构成，在一定条件下，公文标题可以_（分数：2.00）A.省略发文机关名称 B.省略事由 C.省略文种D.省略发文机关名称和事由 E.省略事由和文种解析：本题主要考查的知识点为公文标题的省略情况。公文标题的三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的情况：(1)省略发文机关名称；(2)省略事由；(3)省略发文机关名称和事由。25.批复的主要特点有_（分数：2.00）A.说明性B.超前性C.针对性 D.建议性E.指导性 解析：26.“件”是归档文件的整理单位，一般以_（分数：2.00）A.每份文件为一件 B.文件正本

21、与定稿为一件 C.工作计划与总结为一件D.原件与复制件为一件 E.来文与复文为一件 解析：三、判断说明题(总题数：6，分数：18.00)27.公文的正本不等于定稿。（分数：3.00）A.正确 B.错误解析：正本是依据已签发的定稿制发的正式文件，定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本。28.“办法”规定的内容比“条例”更具体、更细致。（分数：3.00）A.正确 B.错误解析：“办法”规定的内容比“条例”更具体、更细致，它是对某一项行政工作做比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。29.简报的正下方应编印发文字号。（分数：3.00）A.正确B.错误

22、 解析：简报的正下方应印上期数。30.规章类文书具有强制执行的特点。（分数：3.00）A.正确 B.错误解析：规章类文书的强制性表现在：规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制度，将受到处罚。31.缮印公文时，如发现原稿有不当之处，应随手更改。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：缮印公文时，如发现原稿有不当之处，须经过秘书或办公部门同意才能更改，不允许擅自改动。32.宣传部门的文件材料应单独整理(立卷)。（分数：3.00）A.正确B.错误 解析：机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等特殊部门，不包括宣传部门。四、简答题(总题数：

23、5，分数：25.00)33.查办立项的内容应包括哪些要素？（分数：5.00）_正确答案：(查办立项的内容应包括：(1)确定查办事由。(2)明确办理要求。(3)指明承办单位或承办人。(4)规定完成时限。(5)提出办结后的反馈要求。)解析：34.计划类文书有什么作用？（分数：5.00）_正确答案：(计划类文书的作用有：首先是下情上达，下级机关通过上报计划，可以求得上级机关的帮助和指导。其次是上情下达，上级机关把自己的工作计划告诉下级机关，可以起宏观调控的作用。最后是统一自身步调，通过对本单位工作计划的讨论和制订，可以使全体成员思想统一，步调一致。)解析：35.公文处理工作的组织包括哪些方面？（分数

24、：5.00）_正确答案：(公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。(1)公文处理工作的组织机构是指各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合办事机构，即机关的办公室，对于一些大机关来说，一般设有专门的公文处理机构，而对于一些小机关、基层单位，则只设专职或兼职的文书工作人员。(2)组织领导，从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作；从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公室主任负责领导；从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅(室)负有对其所属的机关的公文处理工作进行业务指导的责任；从机关主要业务职能部门来说，机关

25、的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作；对机关档案部门来说，机关档案部门所开展的档案业务工作和公文处理工作具有密切的关系，它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。(3)公文工作的组织形式，一般可分为两种情况，即集中形式和分工形式。)解析：36.什么是欢送词？（分数：5.00）_正确答案：(欢送词是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。)解析：37.简述建立公文催办制度的必要性。（分数：5.00）_正确答案：(建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。)解析：五、论述题(总题数：1，

26、分数：10.00)38.怎样理解“归档文件”的含义？（分数：10.00）_正确答案：(归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解：(1)指出了归档文件的来源和范围。归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档，这里说的“办理完毕”并不是说文件内所说的事情已经办理完毕，而是指在公文处理程序上已经办理完毕。(3)应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这里就明确了三点：一是能作为文书档案保存的必定是有保存价值或者说是查考利用价值的文件；二是只适

27、用于文书档案。至于科技、会计、声像及其他专门档案则按国家有关规定执行；三是只适用于各种纸质的文件的材料。)解析：六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.请以下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。要求：(1)遵守请示的行文规则；(2)理由要充分，要求要合理；(3)格式要正确，语言要得体。材料市民期盼更多管线入地“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢？”昨日，市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需 800万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。（分数：15.00）_正确答案：(略)解析：