【学历类职业资格】公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(二)及答案解析.doc

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1、公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(二)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B多项选择题/B(总题数：26，分数：52.00)1.归档文件整理(立卷)工作是一项什么样的工作?_ A.业务性强 B.细致 C.简化 D.技术性强 E.规定性强（分数：2.00）A.B.C.D.E.2.公文立卷归档工作的重要作用在于_ A.满足机关工作查考的需要 B.改善档案工作的条件 C.提高档案工作的水平 D.更好地为机关工作服务 E.更好地保证档案工作的保密性（分数：2.00）A.B.C.D.E.3.可以自己单独进行整理(立卷)的部门包括_ A.基层机关 B.财会部门 C.人事机构

2、D.信访单位 E.保卫部门（分数：2.00）A.B.C.D.E.4.各类机关单位对公文立卷环节的选择包括的形式有_ A.平级式 B.越级式 C.集中式 D.分散式 E.集中与分散相结合（分数：2.00）A.B.C.D.E.5.确定公文整理(立卷)的范围，应以国家档案局 1987 年 12 月颁发的哪些文件的基本思想为指导?_ A.关于机关档案保管期限的规定 B.文书档案保管期限表 C.关于立卷问题讨论的综述 D.机关文件材料归档和不归档的范围 E.国家行政机关公文处理暂行办法（分数：2.00）A.B.C.D.E.6.凡是需要立卷的文件，必须是_ A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的

3、修改稿 C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件 E.有一定查考利用价值的文件（分数：2.00）A.B.C.D.E.7.根据机关文件材料归档和不归档的范围的规定，下列文件中需要立卷归档的是_ A.下级机关报送的法规性备案文件 B.本机关处理群众来信来访的原件 C.一般性文件的历次修改稿 D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本 E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词（分数：2.00）A.B.C.D.E.8.按照机关文件材料归档和不归档的范围的规定，应该立卷归档的文件材料的范围，可归纳为以下各个方面_ A.上级机关的文件材料 B.本机关的文件材

4、料 C.同级机关的文件材料 D.下级机关的文件材料 E.非隶属机关的文件材料（分数：2.00）A.B.C.D.E.9.掌握公文整理(立卷)的范围，要抓住的两个主要条件是_ A.上级机关的文件材料 B.平级机关的文件材料 C.下级机关的文件材料 D.反映本机关工作活动 E.有查考利用价值（分数：2.00）A.B.C.D.E.10.不需要立卷归档的文件材料包括_ A.重份文件 B.未成文的草稿 C.下级机关的文件材料 D.无特殊保存价值的信封 E.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料（分数：2.00）A.B.C.D.E.11.“件”是归档文件的整理单位，一般以_ A.每份文件为一件 B.文件正

5、本与定稿为一件 C.工作计划与总结为一件 D.原件与复制件为一件 E.来文与复文为一件（分数：2.00）A.B.C.D.E.12.归档文件整理的基本原则包括_ A.遵循文件形成的规律 B.保持文件之间的有机联系 C.区分文件的不同保存价值 D.保持文件的齐全完整 E.便于保管和利用（分数：2.00）A.B.C.D.E.13.整理归档文件可以使用的书写材料包括_ A.钢笔 B.圆珠笔 C.蓝黑墨水 D.毛笔 E.纯蓝墨水（分数：2.00）A.B.C.D.E.14.归档文件整理规则在档案盒项目，中新增设了_ A.全宗号 B.保管期限 C.机构(问题) D.起止件号 E.盒号（分数：2.00）A.B

6、.C.D.E.15.下列“件”内文件的排列，不正确的是_ A.定稿在前，正本在后 B.原件在前，复制件在后 C.依据性材料在前，结论性材料在后 D.报请性材料在前，回复性材料在后 E.中文文本在前，外文文本在后（分数：2.00）A.B.C.D.E.16.归档文件的分类方法包括_ A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法 D.文种分类法 E.问题分类法（分数：2.00）A.B.C.D.E.17.归档文件的保管期限分为_ A.永久保管 B.长期保管 C.短期保管 D.临时保管 E.暂时保管（分数：2.00）A.B.C.D.E.18.保管期限的注明方式有_ A.“永久”、“长期”、“短期”

7、 B.“永”、“长”、“短” C.“”、“”、“” D.“十年”、“二十年”、“五十年” E.“Y”、“C”、“D”（分数：2.00）A.B.C.D.E.19.归档章的填写要求主要有全宗号、年度_ A.保管期限 B.件号 C.机构 D.问题 E.标题（分数：2.00）A.B.C.D.E.20.编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为_工作的展开提供了基本条件。 A.档案的保管 B.档案的鉴定 C.档案的检索统计 D.档案的编研 E.档案的装订（分数：2.00）A.B.C.D.E.21.归档文件目录的主要内容包括_ A.件号 B.文号 C.责任者 D.题名 E.日期（分数：2.00）A.B.C.

8、D.E.22.归档文件目录封面的内容主要有_ A.全宗名称 B.年度 C.保管期限 D.机构 E.问题（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.在对每一份归档文件重新编页号时，其填写页号应统一在有文字的每页文件材料的_ A.正面的正上方 B.正面的右下角 C.背面的左下角 D.背面的正下方 E.背面的右下角（分数：2.00）A.B.C.D.E.24.归档文件目录一般打印三份，其中_ A.一份随文件入盒 B.一份交机关主要领导人 C.一份归档案馆 D.一份留存以备查考 E.一份交给上级机关（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.备考表的“盒内文件情况说明”项目所填写的盒内归档文件情况包括_

9、 A.缺损 B.立卷时间 C.补充 D.移出 E.销毁（分数：2.00）A.B.C.D.E.26.机关档案工作条例明确规定了文件材料的归档制度，归档制度的内容主要包括_ A.归档范围 B.归档时间 C.归档要求 D.归档文件整理 E.归档文件装订（分数：2.00）A.B.C.D.E.二、B判断说明题/B(总题数：24，分数：48.00)27.文件材料以归纳为界，归档之前是档案，归档之后是文件。（分数：2.00）A.正确B.错误28.文书部门立卷制度是指由机关的查办部门专门负责进行立卷的制度。（分数：2.00）A.正确B.错误29.归档文件的整理工作，应由档案部门完成。（分数：2.00）A.正确

10、B.错误30.编制或者修订立卷类目，应当由秘书部门进行。（分数：2.00）A.正确B.错误31.公文整理环节的选择就是选取哪种方式进行公文整理。（分数：2.00）A.正确B.错误32.文书立卷的范围，也就是文件材料归档的范围。（分数：2.00）A.正确B.错误33.机关临时机构形成的文件，应由机关办公室整理归档。（分数：2.00）A.正确B.错误34.两个以上机关联合发文，正本和定稿由主办机关整理归档。（分数：2.00）A.正确B.错误35.归档文件是指本机关形成的文件。（分数：2.00）A.正确B.错误36.归档文件整理就是对文件进行分类。（分数：2.00）A.正确B.错误37.归档文件的整

11、理单位是文件盒。（分数：2.00）A.正确B.错误38.整理归档文件所使用的笔包括钢笔、毛笔、圆珠笔，不能使用铅笔书写。（分数：2.00）A.正确B.错误39.归档文件整理的六个步骤依次为分类、装订、排列、编号、编目、装盒。（分数：2.00）A.正确B.错误40.归档文件可以采用年度机构(问题)保管期限或保管期限年度机构(问题)等方法进行分类，对同一全宗可根据需要改变分类方案。（分数：2.00）A.正确B.错误41.归档文件按年度分类就是根据文件形成的年度进行分类。（分数：2.00）A.正确B.错误42.问题分类法是按文件中存在的问题进行分类。（分数：2.00）A.正确B.错误43.归档文件的

12、排列是根据一定的年限确定归档文件先后次序的过程。（分数：2.00）A.正确B.错误44.件号是归档文件的排列顺序号，可分为室编件号和馆编件号。（分数：2.00）A.正确B.错误45.件号就是归档文件的排列序号，它只反映归档文件在档案盒中的位置。（分数：2.00）A.正确B.错误46.编制归档文件目录，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化。（分数：2.00）A.正确B.错误47.备注栏需要说明的内容较多，难以填写时，可在备注栏中加“”号，然后将具体内容填入备考表。（分数：2.00）A.正确B.错误48.备注就是用于填写需要临时说明的情况。（分数：2.00）A.正确B.错误49.档案盒和归

13、档文件封套应使用 6080 克的胶版印刷纸制作。（分数：2.00）A.正确B.错误50.机关文书部门将归档文件整理装盒称为“归档”。（分数：2.00）A.正确B.错误公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(二)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B多项选择题/B(总题数：26，分数：52.00)1.归档文件整理(立卷)工作是一项什么样的工作?_ A.业务性强 B.细致 C.简化 D.技术性强 E.规定性强（分数：2.00）A. B. C.D. E.解析：解析 归档文件整理(立卷)工作是一项业务性、技术性较强同时又比较细致的工作。答案为ABD。2.公文立卷归档工作的重要作用

14、在于_ A.满足机关工作查考的需要 B.改善档案工作的条件 C.提高档案工作的水平 D.更好地为机关工作服务 E.更好地保证档案工作的保密性（分数：2.00）A. B. C. D. E.解析：解析 公文立卷归档工作对满足机关工作查考的需要，对改善档案工作的条件，提高档案工作的水平，更好地为机关工作服务都具有重要的作用，也符合公文处理工作和档案工作的客观规律。答案为ABCD。3.可以自己单独进行整理(立卷)的部门包括_ A.基层机关 B.财会部门 C.人事机构 D.信访单位 E.保卫部门（分数：2.00）A.B. C. D. E. 解析：解析 对财会、人事、信访、保卫等业务性质具有特殊性的组织机

15、构来说，就可以考虑由他们自己来单独进行整理(立卷)，以方便这些单位工作的进行。答案为 BCDE。4.各类机关单位对公文立卷环节的选择包括的形式有_ A.平级式 B.越级式 C.集中式 D.分散式 E.集中与分散相结合（分数：2.00）A.B.C. D. E. 解析：解析 各类机关单位对公文立卷环节的选择一般应与机关文书处理工作的组织形式相适应。可采用集中式、分散式或集中与分散相结合的形式。答案为 CDE。5.确定公文整理(立卷)的范围，应以国家档案局 1987 年 12 月颁发的哪些文件的基本思想为指导?_ A.关于机关档案保管期限的规定 B.文书档案保管期限表 C.关于立卷问题讨论的综述 D

16、.机关文件材料归档和不归档的范围 E.国家行政机关公文处理暂行办法（分数：2.00）A. B. C.D. E.解析：解析 公文整理(立卷)范围的确定，应以国家档案局颁发的关于机关档案保管期限的规定、文书档案保管期限表和机关文件材料归档和不归档的范围等文件的基本思想为指导。答案为ABD。6.凡是需要立卷的文件，必须是_ A.经过文书人员认真整理的文件 B.一般性文件的修改稿 C.有重要保存价值的重要文件 D.公文处理程序上办理完毕的文件 E.有一定查考利用价值的文件（分数：2.00）A.B.C.D. E. 解析：解析 本题考查文书立卷的范围。文件材料归档的范围也就是文书立卷的范围。它是指凡是本机

17、关工作活动中所形成的已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料，都必须进行整理归档，都属于公文整理(立卷)与归档的范围之内。答案为 DE。7.根据机关文件材料归档和不归档的范围的规定，下列文件中需要立卷归档的是_ A.下级机关报送的法规性备案文件 B.本机关处理群众来信来访的原件 C.一般性文件的历次修改稿 D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本 E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词（分数：2.00）A. B. C.D. E. 解析：解析 本题考查应当整理(立卷)的文件材料范围。属于识记内容，考生应予明确。根据相关规定可知，一般性文件的历次修改稿不属于应当

18、整理(立卷)的文件材料范围。答案为 ABDE。8.按照机关文件材料归档和不归档的范围的规定，应该立卷归档的文件材料的范围，可归纳为以下各个方面_ A.上级机关的文件材料 B.本机关的文件材料 C.同级机关的文件材料 D.下级机关的文件材料 E.非隶属机关的文件材料（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 应该整理归档的文件材料的范围主要包括：(1)上级机关的文件材料；(2)本机关的文件材料；(3)同级机关和非隶属机关的文件材料；(4)下级机关的文件材料。答案为 ABCDE。9.掌握公文整理(立卷)的范围，要抓住的两个主要条件是_ A.上级机关的文件材料 B.平级机关的文件材料

19、 C.下级机关的文件材料 D.反映本机关工作活动 E.有查考利用价值（分数：2.00）A.B.C.D. E. 解析：解析 掌握公文整理(立卷)的范围要抓住反映本机关工作活动和具有查考利用价值这两个主要条件。答案为 DE。10.不需要立卷归档的文件材料包括_ A.重份文件 B.未成文的草稿 C.下级机关的文件材料 D.无特殊保存价值的信封 E.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料（分数：2.00）A. B. C.D. E. 解析：解析 不需要立卷归档的文件材料主要包括：(1)重份文件；(2)未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿；(3)一些事务性的、临时性的没有查考利用价值的文件材料；(4)与

20、本机关、本部门主管业务无关的文件及非隶属机关送来的参考性文件；(5)无特殊保存价值的信封；(6)本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料。答案为 ABDE。11.“件”是归档文件的整理单位，一般以_ A.每份文件为一件 B.文件正本与定稿为一件 C.工作计划与总结为一件 D.原件与复制件为一件 E.来文与复文为一件（分数：2.00）A. B. C.D. E. 解析：解析 “件”是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。答案为 ABDE。12.归档文件整理

21、的基本原则包括_ A.遵循文件形成的规律 B.保持文件之间的有机联系 C.区分文件的不同保存价值 D.保持文件的齐全完整 E.便于保管和利用（分数：2.00）A. B. C. D.E. 解析：解析 本题考核的要点是归档文件整理应遵循的基本原则，属于需要识记的内容，请考生熟记此知识点。答案为 ABCE。13.整理归档文件可以使用的书写材料包括_ A.钢笔 B.圆珠笔 C.蓝黑墨水 D.毛笔 E.纯蓝墨水（分数：2.00）A. B.C. D. E.解析：解析 整理归档文件所使用的书写材料指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水

22、等质量低劣的墨水。答案为 ACD。14.归档文件整理规则在档案盒项目，中新增设了_ A.全宗号 B.保管期限 C.机构(问题) D.起止件号 E.盒号（分数：2.00）A.B. C. D. E. 解析：解析 本题考核的要点是档案盒的内容，属于需要识记的内容，请考生熟练记忆掌握。答案为BCDE。15.下列“件”内文件的排列，不正确的是_ A.定稿在前，正本在后 B.原件在前，复制件在后 C.依据性材料在前，结论性材料在后 D.报请性材料在前，回复性材料在后 E.中文文本在前，外文文本在后（分数：2.00）A. B.C. D. E.解析：解析 “件”内文件的排列顺序包括：正本在前，定稿在后；正文在

23、前、附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，报请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；不同文字的文件，无特殊规定的，汉文本在前、少数民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。答案为 ACD。16.归档文件的分类方法包括_ A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法 D.文种分类法 E.问题分类法（分数：2.00）A. B. C. D.E. 解析：解析 归档文件的分类方法主要包括：(1)按年度分类。(2)按保管期限分类。(3)按机构(问题)分类。(4)几种分类方法的结合运用。答案为 ABCE。17.归档文件的保管期限分为_ A.永久保管 B.长期保

24、管 C.短期保管 D.临时保管 E.暂时保管（分数：2.00）A. B. C. D.E.解析：解析 保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久(50 年以上)、长期(1550 年)、短期(15 年以下)三种保管期限分类。答案为 ABC。18.保管期限的注明方式有_ A.“永久”、“长期”、“短期” B.“永”、“长”、“短” C.“”、“”、“” D.“十年”、“二十年”、“五十年” E.“Y”、“C”、“D”（分数：2.00）A. B. C.D.E. 解析：解析 归档文件划定的保管期限，可直接标明为“永久”、“长期”、“短期”，也可使用简称或拼音

25、字母标注，如简称为“永”、“长”、“短”，或拼音字母“Y”、“C”、“D”。答案为 ABE。19.归档章的填写要求主要有全宗号、年度_ A.保管期限 B.件号 C.机构 D.问题 E.标题（分数：2.00）A. B. C. D. E.解析：解析 归档章的填写要求主要有全宗号、年度、保管期限、件号、机构、问题。答案为 ABCD。20.编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为_工作的展开提供了基本条件。 A.档案的保管 B.档案的鉴定 C.档案的检索统计 D.档案的编研 E.档案的装订（分数：2.00）A. B. C. D. E.解析：解析 编目为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等工作的开展提供了

26、基本条件。答案为 ABCD。21.归档文件目录的主要内容包括_ A.件号 B.文号 C.责任者 D.题名 E.日期（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。答案为ABCDE。22.归档文件目录封面的内容主要有_ A.全宗名称 B.年度 C.保管期限 D.机构 E.问题（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 归档文件目录封面的内容应包括全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。答案为ABCDE。23.在对每一份归档文件重新编页号时，其填写页号应统一在有文字的每页文件材料的_ A.正面的正上

27、方 B.正面的右下角 C.背面的左下角 D.背面的正下方 E.背面的右下角（分数：2.00）A.B. C. D.E.解析：解析 重新编页号的具体作法是：以“件”为单位按页次顺序编流水号，一般每页编一个号；两面有字的两面编号，正面编在右下角，背面编在左下角；印刷件能利用原页号的，可不再编号，“件”内有底稿的应接着编号；折叠的图表，小张的介绍信、卡片等应每张编一个号。答案为 BC。24.归档文件目录一般打印三份，其中_ A.一份随文件入盒 B.一份交机关主要领导人 C.一份归档案馆 D.一份留存以备查考 E.一份交给上级机关（分数：2.00）A. B.C. D. E.解析：解析 归档文件目录一般要

28、打印三份，其中一份随文件入盒，一份随归档文件向档案馆(室)移交，一份留存以备查考。答案为 ACD。25.备考表的“盒内文件情况说明”项目所填写的盒内归档文件情况包括_ A.缺损 B.立卷时间 C.补充 D.移出 E.销毁（分数：2.00）A. B.C. D. E. 解析：解析 盒内文件情况说明主要是指填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。答案为ACDE。26.机关档案工作条例明确规定了文件材料的归档制度，归档制度的内容主要包括_ A.归档范围 B.归档时间 C.归档要求 D.归档文件整理 E.归档文件装订（分数：2.00）A. B. C. D.E.解析：解析 归档制度的内容包括归档范

29、围、归档时间和归档要求等项。答案为 ABC。二、B判断说明题/B(总题数：24，分数：48.00)27.文件材料以归纳为界，归档之前是档案，归档之后是文件。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档之后是档案。28.文书部门立卷制度是指由机关的查办部门专门负责进行立卷的制度。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 文书部门立卷制度是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。29.归档文件的整理工作，应由档案部门完成。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 归档文件的整理工作应由文书工作部门完成。30.编制或者修订立卷类目，应

30、当由秘书部门进行。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 从 1953 年开始，我国中央机关逐步开始试行由文书部门负责立卷的制度。即编制或者修订立卷类目，应当由文书部门进行。31.公文整理环节的选择就是选取哪种方式进行公文整理。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 公文整理(立卷)环节的选择，亦即选择立卷地点，是指机关的公文整理(立卷)工作究竟放在机关的哪一层，或者机关的哪些机构、单位，由谁来负责整理(立卷)的问题。32.文书立卷的范围，也就是文件材料归档的范围。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：33.机关临时机构形成的文件，应由机关办公室整理归档。（分数：2.00）

31、A.正确B.错误 解析：解析 机关临时机构形成的文件，应由该临时机构整理归档。34.两个以上机关联合发文，正本和定稿由主办机关整理归档。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：35.归档文件是指本机关形成的文件。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 除了本机关形成的文件材料外，其他机关发来的与本机关职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。36.归档文件整理就是对文件进行分类。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。37.归档文件的整理单位是文件盒。（分数：2.00）A.正确B.错误

32、 解析：解析 归档文件的整理单位应是“件”。38.整理归档文件所使用的笔包括钢笔、毛笔、圆珠笔，不能使用铅笔书写。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 圆珠笔也不能使用。39.归档文件整理的六个步骤依次为分类、装订、排列、编号、编目、装盒。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行，装订是归档文件整理的第一步骤。40.归档文件可以采用年度机构(问题)保管期限或保管期限年度机构(问题)等方法进行分类，对同一全宗可根据需要改变分类方案。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 分类是归档文件整理的重要环节，同一全宗

33、应保持分类方案的稳定。41.归档文件按年度分类就是根据文件形成的年度进行分类。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广泛的一种分类方法。42.问题分类法是按文件中存在的问题进行分类。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 问题分类法是按文件内容所说明的问题将归档文件分类。43.归档文件的排列是根据一定的年限确定归档文件先后次序的过程。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 归档文件的排列，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。44.件号是归档文件的排列顺序号，

34、可分为室编件号和馆编件号。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：45.件号就是归档文件的排列序号，它只反映归档文件在档案盒中的位置。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。46.编制归档文件目录，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化。（分数：2.00）A.正确 B.错误解析：47.备注栏需要说明的内容较多，难以填写时，可在备注栏中加“”号，然后将具体内容填入备考表。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 需要说明的内容较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加“*”号，然后将具体内容填入备考表。48.备注就是用于填写需要临时说明的情况。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括缺损、修改、补充、移出、销毁等等。49.档案盒和归档文件封套应使用 6080 克的胶版印刷纸制作。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 档案盒是归档文件的装具，应采用无酸纸制作。50.机关文书部门将归档文件整理装盒称为“归档”。（分数：2.00）A.正确B.错误 解析：解析 机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。