【计算机类职业资格】高级信息系统项目管理师下午试题(Ⅰ)-16及答案解析.doc
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1、高级信息系统项目管理师下午试题()-16 及答案解析(总分:74.98,做题时间:90 分钟)一、lilist-style-type:n(总题数:3,分数:75.00)阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答下面问题。说明2007年 9月,系统集成商 PH公司承担了某地市电子政务网络工程建设,合同额为 820万元,全部工期预计 16周。目前,该项目已进展到第 11周,对项目前 10周的实施情况进行了总结,有关执行情况汇总如表 2-18所示。 表 2-18 各项工作成本预算及前 10周计划与执行情况统计工作 计划完成工作预算费用 (万元) 已完工作量 (%) 实际发生费用(万 元)A 160
2、 80 120B 60 90 65C 75 80 75D 10 100 9E 20 90 19F 25 80 24G 120 80 65H 90 30 40I 40 90 30J 18 100 25(分数:25.00)(1).请计算 10周末的累加 PV、AC 和 EV的合计值。(分数:6.25)_(2).请计算成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)和进度绩效指数(SPI)并进行相关的分析。(分数:6.25)_(3).根据给定数据,近似地画出该项目的预算成本、实际成本和挣值图。(分数:6.25)_(4).假设该项目目前的执行情况不会影响到未来,未来将按计划执行,请估计项目完
3、成时的总成本(EAC)。为了保证项目成本目标的实现,可以采取哪些应对策略?(分数:6.25)_阅读以下关于项目整体管理的说明,根据要求回答下面问题。说明孙经理是 FT信息技术公司(以下简称为 FT公司)软件开发部的项目经理,5 个月前他被公司派往一览贸易集团有限公司(以下简称一览公司)现场组织开发办公自动化管理信息系统(以下简称为 OA系统),并担任项目经理。孙经理已经领导开发过好几家公司的 OA系统,并已形成较为成熟的 OA管理软件产品,所以他认为此次应该只要适当地作一些二次开发,并根据用户需求作少量的新功能开发即可大功告成。孙经理满怀信心地带领他的项目团队进驻了一览公司。孙经理和项目团队在
4、技术上已经历过多次考验,他们在 3个月的时间里就将该 OA系统开发完毕,项目很快进入了验收阶段。可是一览公司分管办公事务的许总认为,一个这么复杂的 OA系统在短短的 3个月时间里就完成了,这在一览公司的 IT项目中还是首次,似乎不太可能。于是他拒绝在验收书上签字,并要求办公室的吴主任和业务人员认真审核集团公司及其各个子公司的 OA管理上的业务需求,严格测试相关系统的功能。办公室的吴主任与相关人员经过认真审核和测试后,发现系统开发基本准确,但实施起来比较困难,因为业务流程变更较大。又 1个月过去了,一览公司的许总认为系统还没有考虑集团公司领导对办公管理的需求,并针对实施较困难的现状,要求项目组从
5、集团公司总部开始,一家一家子公司地逐步推动系统的使用。孙经理答应了一览公司许总的要求,开始先在集团公司总部实施 OA系统。可是1个月过去了,系统却没有安装成功。集团公司信息中心的人员无法顺利地购买服务器,因为这个项目没有列入信息部门的规划。办公室的部分人员也建议:该项目在集团中都推不动,何必再上。孙经理一筹莫展,眼看半年过去了,项目似乎没有了终结之日。(分数:24.99)(1).请用 400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析产生以上问题的主要原因是什么?(分数:8.33)_(2).针对目前项目情况,请用 400字以内的文字说明孙经理可采取哪些补救措施?(分数:8.33)_(3).在本案例
6、中,孙经理在监督和控制项目的过程中,应关注哪些主要问题(即概要说明监督和控制项目过程的主要关注点)?(分数:8.33)_阅读以下关于项目人力资源管理和沟通管理的说明,根据要求回答下面问题。说明林明是 FE信息技术有限公司(以下简称为 FE公司)的职员,一直从事网络运行部门的管理,他虽是技术外行,可部门管理方面还不错,因此得到公司的认可。最近,FE 公司成立了项目管理部,林明被调往项目管理部,其上司是 FE公司的一名对项目管理欠缺认识的技术总工老刘。目前并行立项的项目有 5个,公司责、权、利不分明,项目组固定成员只有 5人,其他部门的配合都是推一步走一步,不推不动,信息反馈不畅,沟通难度不小,且
7、每次会议冗长,效率不高。某些部门也会在被摊派任务时有抵触情绪,项目部下发的一些文件及要求执行起来困难重重。老刘性格过于温和,倡导民主,结果只是一个会议接一个会议,成效却不大,且浪费了不少时间。这与林明办事果断,主张处理问题有个轻重缓急的态度形成反差。但无奈林明只得服从这种安排,面对放缓节奏来处理迎面而来的时限方面竞争性很强的工作,林明内心充满着郁闷之感。他与老刘多次沟通自己的见解,老刘也是一副无奈的表情,有时居然会做出“他们不做,我来做”的选择。这一切都让林明感觉到无助与苦恼。(分数:24.99)(1).请用 300字以内的文字,从团队建设和人力资源管理的角度,分析出现上述问题的原因。(分数:
8、8.33)_(2).请用 400字以内的文字,结合你的项目管理经验,给出解决此类问题的办法。(分数:8.33)_(3).针对上述情况,你认为可以采取哪些措施来帮助老刘提高项目例会的效率?(分数:8.33)_高级信息系统项目管理师下午试题()-16 答案解析(总分:74.98,做题时间:90 分钟)一、lilist-style-type:n(总题数:3,分数:75.00)阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答下面问题。说明2007年 9月,系统集成商 PH公司承担了某地市电子政务网络工程建设,合同额为 820万元,全部工期预计 16周。目前,该项目已进展到第 11周,对项目前 10周的实施
9、情况进行了总结,有关执行情况汇总如表 2-18所示。 表 2-18 各项工作成本预算及前 10周计划与执行情况统计工作 计划完成工作预算费用 (万元) 已完工作量 (%) 实际发生费用(万 元)A 160 80 120B 60 90 65C 75 80 75D 10 100 9E 20 90 19F 25 80 24G 120 80 65H 90 30 40I 40 90 30J 18 100 25(分数:25.00)(1).请计算 10周末的累加 PV、AC 和 EV的合计值。(分数:6.25)_正确答案:(PV=618 万元 AC=472 万元 EV=467 万元)解析:解析 这是一道要求
10、读者掌握投资方案、成本挣值分析的综合题。挣值管理(Earned Value Management,EVM)是一种综合项目范围、时间、进度计划、成本绩效测量的方法。它通过与计划工作量、实际挣得收益、实际花费成本进行比较,从而确定成本和进度绩效是否符合原定计划。要进行与本试题相关的挣值管理分析,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)之间的相互关系。计划成本(PV)是指截止到成本挣值分析图中当前时间(当前日期),计划应该完成的工作对应的预算成本,即根据批准认可的进度计划和预算到某一日期应当完成的工作所需的投入资金。PV 值是项目进度是否滞后、费用是否超支的一个衡
11、量基准。通常,PV 值在项目实施过程中应保持不变。如发生预算、计划或合同等变更时,则相应的 PV基准也应作相应更改。实际成本(AC)是指截止到当前日期,实际已完成工作的成本总额,即在某一日期所完成工作的实际成本。该值必须符合 PV值与 EV值所做的预算。挣值(EV)是指截止到当前日期,实际完成工作对应的预算成本。该值是批准认可的预算,即到某一日期已完成工作应当投入的资金。例如,对于如表 2-18中所示的工作 A,其挣值 EV=16080%=128万元。根据以上定义,可得出表 2-18中前 10周每项工作的 EV及 10周末 PV、AC 和 EV的合计值,见表 2-19。 表 2-19 各项工作
12、成本预算及前 10周计划与执行情况统计工作 计划成本 PV(万元) 已完工作量 实际成本 AC(万元) 挣值 EV(万元)(%)A 160 80 120 120B 60 90 65 54C 75 80 75 60D 10 100 9 10E 20 90 19 18F 25 80 24 20G 120 80 65 96H 90 30 40 27I 40 90 30 36J 18 100 25 18合计 618 472 467(2).请计算成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)和进度绩效指数(SPI)并进行相关的分析。(分数:6.25)_正确答案:(CV=-5 万元,表示当前项
13、目所花费用比预算超支 SV=-151 万元,表示当前项目进度滞后 CPI98.94%,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低 SPI75.57%,表示当前项目进度滞后,进度效率较低)解析:解析 将挣值(EV)减去实际成本(AC)定义为成本偏差(CV),即 CV=EV-AC。当 CV0(即 EVAC)时,表明项目的实施成本处于节约状态;反之,当 CV0(即 EVAC)时,则表明项目实施成本超支;当 CV=0时,表明项目的实施成本与预算相符。在表 2-19中,CV=EV-AC=467-472=-5 万元,表示当前项目所花费用比预算超支。 将挣值(EV)减去计划成本(PV)定义为进度偏差(
14、SV),即 SV=EV-PV。当 SV0(即 EVPV)时,表明项目的实施进度处于超前状态;反之,当 SV0(即 EVPV)时,表明项目实施进度滞后;当SV=0,表明项目的实施进度与计划相符。在表 2-19中,SV=EV-PV=467-618=-151 万元,表示当前项目进度滞后。 一个项目的成本绩效可使用成本绩效指数(CPI)来衡量。成本绩效指数(CPI)是指每开支一个货币单位所带来的价值,即 CPI=EV/AC。当 CPI=1.0时,表明资金使用效率一般:当 CPI1.0 时,表明资金使用效率较高,成本节余;当 CPI1.0 时,表明资金使用效率较低,成本超支。在表 2-19中,CPI=E
15、V/AC=467/47298.94%,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低。 EV 与 PV之间的比率定义为进度绩效指数(SPI),即 SPI=EV/PV。当 SPI=1.0时,表明进度效率与计划相符;当 SPI1.0时,表明进度效率较高,进度超前;当 SPI1.0 时,表明进度效率较低,进度滞后。在表 2-19中,SPI=EV/PV=467/61875.57%,表示当前项目进度滞后,进度效率较低。 综上计算结果可知,第 10周末项目的费用比预算超支,资金使用效率较低,并且进度滞后,进度效率较低。(3).根据给定数据,近似地画出该项目的预算成本、实际成本和挣值图。(分数:6.25)
16、_正确答案:(挣值管理示意图见图 2-4)解析:解析 根据表 2-19的计算结果,结合题干关键信息“合同额为 820万元,全部工期预计 16周。目前,该项目已进展到第 11周”,可绘制出如图 2-4所示的该项目预算成本、实际成本和挣值示意图。 *(4).假设该项目目前的执行情况不会影响到未来,未来将按计划执行,请估计项目完成时的总成本(EAC)。为了保证项目成本目标的实现,可以采取哪些应对策略?(分数:6.25)_正确答案:(EAC=825 万元 可以采取的应对策略有:加大成本投入来提高进度效率;赶工、工作并行以追赶进度;增加高效率工作人员投入等。)解析:解析 项目挣值管理的预测技术包括在预测
17、当前的时间点根据已知的信息和知识,对项目将来的状况作出估算和预测。对于本试题来说,假设该项目目前的执行情况不会影响到未来,未来将按计划执行,即当前的偏差被看做是非典型的,并且项目团队预期在以后将不会发生这种类似偏差,则 ETC=BAC-EVC=820-467=353万元。其中,BAC 等于计划活动、工作包和控制账目或其他 WBS组件在完成时的总 PV,即合同额; ETC 是完成一个计划活动、工作包和控制账目或其他 WBS组件中的剩余工作所需的估算。项目完成时的总成本(EAC)是根据项目绩效和定性风险分析确定的最可能的总体估算值。若当前的偏差被看做是非典型的,即由于条件发生变化使得过去的执行情况
18、的影响不再成立,则EAC=ACC+ETC=472+353=825万元。为了保证这一项目成本目标的实现,可以采取的应对策略有:加大成本投入来提高进度效率;赶工、工作并行以追赶进度;增加高效率工作人员投入等。下面对本试题的内容进一步延伸讨论:如图 2-5所示为进行成本挣值分析可能出现的情况,对于图中所代表的进度、成本、进度效率、资金使用效率等内容如表 2-20所示。表 2-20中还针对各子图所反映的问题提出了一些调整的建议措施。* 表2-20 某企业信息管理系统成本收益分析表 图 参数关系 偏差指标 绩效指标 调整指标(1) ACPVEVCV=EV-AC0,说明资金投入超前;SV=EV-PV0,说
19、明进度拖延CPI=EV/AC1.0,说明资金使用效率低;SPI=EV/PV1.0,说明进度效率低加强成本监控;赶工、工作并行以追赶进度;提高工作效率,例如使用工作效率高的人员(2) PVACEVCV=EV-AC0,说明成本支出适当;SV=EV-PV0,说明进度拖延 CPI=EV/AC1.0,说明资金使用效率一般;SPI=EV/PV1.0,说明进度效率低加大成本投入来提高进度效率;赶工、工作并行以追赶进度;增加高率工作人员投入(3) ACEVPVCV=EV-AC0,说明成本支出适当;SV=EV-PV0,说明进度提前CPI=EV/AC1.0,说明资金使用效率一般; SPI=EV/PV1.0,说明进
20、度效率较高加大成本投入来进一步提高整体效率,加强人员培训和质量控制(4) EVPVACCV=EV-AC0,说明资金投入延后;CPI=EV/AC1.0,说明资金使用效率高;SPI=EV/PV1.0,加强质量控制,密切监控SV=EV-PV0,说明进度提前说明进度效率高阅读以下关于项目整体管理的说明,根据要求回答下面问题。说明孙经理是 FT信息技术公司(以下简称为 FT公司)软件开发部的项目经理,5 个月前他被公司派往一览贸易集团有限公司(以下简称一览公司)现场组织开发办公自动化管理信息系统(以下简称为 OA系统),并担任项目经理。孙经理已经领导开发过好几家公司的 OA系统,并已形成较为成熟的 OA
21、管理软件产品,所以他认为此次应该只要适当地作一些二次开发,并根据用户需求作少量的新功能开发即可大功告成。孙经理满怀信心地带领他的项目团队进驻了一览公司。孙经理和项目团队在技术上已经历过多次考验,他们在 3个月的时间里就将该 OA系统开发完毕,项目很快进入了验收阶段。可是一览公司分管办公事务的许总认为,一个这么复杂的 OA系统在短短的 3个月时间里就完成了,这在一览公司的 IT项目中还是首次,似乎不太可能。于是他拒绝在验收书上签字,并要求办公室的吴主任和业务人员认真审核集团公司及其各个子公司的 OA管理上的业务需求,严格测试相关系统的功能。办公室的吴主任与相关人员经过认真审核和测试后,发现系统开
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