【计算机类职业资格】微软办公软件国际认证-10及答案解析.doc

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1、微软办公软件国际认证-10 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：6，分数：100.00)1.试题内容 将“总成绩”报表按“总分”从大到小的顺序排序。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A31_素材.accdb)。 注释 本题考查对报表布局的操作。用户可以使用报表快速分析数据，可以用打印的固定格式或其他格式呈现数据。本题将报表的数据按照“欠款余额”排序，使数据的呈现更富有规律，看起来整齐清晰。 （分数：16.00）_2.试题内容 在“销售团队成员”报表中，将所有元素的字体背景色更改为“中灰”。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A

2、32_素材.accdb)。 注释 本题考查对报表布局的操作。可以更改所有元素的字体背景色，也可以更改部分元素的布局方向等属性。 （分数：16.00）_3.试题内容 在“总成绩”报表中，添加“窄”控件边距以更改“语文”、“数学”、“外语”和“总分”数据库字段。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A33_素材.accdb)。 注释 本题考查在“设计视图”下添加控件到报表的操作。利用控件可以查看和处理数据库中的数据。最常用的控件是文本框，其他控件包括命令按钮、标签、复选框和子窗体/子报表控件等。本题中添加的是“窄”控件，若要求添加“宽”控件或“中”控件等，操作与之类似。 （分数：17.

3、00）_4.试题内容 创建报表并添加位于“考试成绩表”表中的字段：“学号”、“数学”、“语文”和“外语”，将该报表保存为考试成绩报表。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备 打开 (/Access 素材/A34_素材.accdb)。 注释 本题考查对报表布局的修改操作。将“字段列表”窗格中的字段拖曳到布局中。本题将题目中的字段拖动到空白区域。水平条或垂直条将指示在释放鼠标按钮时字段放置的位置。如果将字段拖动到某个空白单元格的上方，Access 2010 会突出显示该单元格以指示字段将放置的位置。 （分数：17.00）_5.试题内容 在“销售团队成员”报表中，将标题更改为“销售团队”。以“第

4、N页，共 M页”格式将页码添加到所有页面底端居中的位置。 准备 打开 (/Access 素材/A35_素材.accdb)。 注释 本题考查报表布局的修改。单击“设计”选项卡“页眉/页脚”群组中“页码”选项添加页码，根据要求添加选择页码的格式。页码能够帮助用户快速查找数据。 （分数：17.00）_6.试题内容 在“销售团队成员”报表中，将布局更改为“横向”，并隐藏报表边距。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A36_素材.accdb)。 注释 本题考查报表页面布局的设置。在“页面设置”选项卡下有页面大小和页面布局的设置，用户可以设置所要求的页面格式。 （分数：17.00）_微软办公

5、软件国际认证-10 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：6，分数：100.00)1.试题内容 将“总成绩”报表按“总分”从大到小的顺序排序。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A31_素材.accdb)。 注释 本题考查对报表布局的操作。用户可以使用报表快速分析数据，可以用打印的固定格式或其他格式呈现数据。本题将报表的数据按照“欠款余额”排序，使数据的呈现更富有规律，看起来整齐清晰。 （分数：16.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1到图 3所示。 图 1图 2图 3在左侧导航栏中，右击报表“总成绩”，在弹出的快捷菜单中选择以“设计视图”

6、方式打开。 单击“报表设计工具设计”选项卡“分组和汇总”群组中的“分组和排序”按钮，将在报表“总成绩”设计视图下方出现“分组，排序和汇总”栏。 在报表下方的“分组，排序和汇总”栏中，单击“添加排序”按钮。 设置排序依次为“总分”和“降序”，单击“保存”按钮保存设置。 单击“保存”按钮 2.试题内容 在“销售团队成员”报表中，将所有元素的字体背景色更改为“中灰”。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A32_素材.accdb)。 注释 本题考查对报表布局的操作。可以更改所有元素的字体背景色，也可以更改部分元素的布局方向等属性。 （分数：16.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1

7、和图 2所示。 图 1图 2在左侧导航栏中右击“销售团队成员”报表，在弹出的快捷菜单中选择以“设计视图”打开。 在“报表设计工具”选项卡的“设计”选项卡中的“工具”群组中单击“属性表”按钮，打开“属性表”面板。 按 Ctrl+A组合键选中所有元素，使得所选择的元素呈现高亮颜色。选择“属性表”面板的“背景色”，在右侧下拉列表中选择“标准色”栏中的“中灰”颜色选项。 单击“保存”按钮 3.试题内容 在“总成绩”报表中，添加“窄”控件边距以更改“语文”、“数学”、“外语”和“总分”数据库字段。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A33_素材.accdb)。 注释 本题考查在“设计视图”

8、下添加控件到报表的操作。利用控件可以查看和处理数据库中的数据。最常用的控件是文本框，其他控件包括命令按钮、标签、复选框和子窗体/子报表控件等。本题中添加的是“窄”控件，若要求添加“宽”控件或“中”控件等，操作与之类似。 （分数：17.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2在左侧导航栏中，右击“总成绩”报表，在弹出的快捷菜单中选择以“设计视图”方式打开。 按住 Ctrl键，连续选中“总成绩”报表“主体”中的 4个字段(“语文”、“数学”、“外语”和“总分”)，使 4个字段都为选中的高亮状态。选择“报表设计工具”选项卡中的“排列”选项卡，单击“位置”群组中的“控件边

9、距”下拉按钮，选择“窄”选项。 单击“保存”按钮 4.试题内容 创建报表并添加位于“考试成绩表”表中的字段：“学号”、“数学”、“语文”和“外语”，将该报表保存为考试成绩报表。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备 打开 (/Access 素材/A34_素材.accdb)。 注释 本题考查对报表布局的修改操作。将“字段列表”窗格中的字段拖曳到布局中。本题将题目中的字段拖动到空白区域。水平条或垂直条将指示在释放鼠标按钮时字段放置的位置。如果将字段拖动到某个空白单元格的上方，Access 2010 会突出显示该单元格以指示字段将放置的位置。 （分数：17.00）_正确答案：()解析：解法 如图

10、1到图 3所示。 图 1图 2图 3选择“创建”选项卡，单击“报表”群组中“报表设计”按钮。 选择“报表设计工具”选项卡中的“设计”选项卡，在“工具”群组中，单击“添加现有字段”按钮。 将“学号”、“数学”、“语文”和“外语”字段从“字段列表”窗格拖曳到报表设计界面的“主体”中。 单击“保存”按钮 5.试题内容 在“销售团队成员”报表中，将标题更改为“销售团队”。以“第 N页，共 M页”格式将页码添加到所有页面底端居中的位置。 准备 打开 (/Access 素材/A35_素材.accdb)。 注释 本题考查报表布局的修改。单击“设计”选项卡“页眉/页脚”群组中“页码”选项添加页码，根据要求添加

11、选择页码的格式。页码能够帮助用户快速查找数据。 （分数：17.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2在左侧导航栏中右击“销售团队成员”报表，在弹出的快捷菜单中选择以“设计视图”打开。 将页眉“员工”改为“销售团队”。 选择“报表设计工具”选项卡中的“设计”选项卡，单击“页眉/页脚”群组中“页码”按钮。 弹出“页码”对话框，选择“第 N页，共 M页”格式，选择“页面底端(页脚)”单选按钮，选择“居中”对齐，单击“确定”按钮。 单击“保存”按钮 6.试题内容 在“销售团队成员”报表中，将布局更改为“横向”，并隐藏报表边距。保存该报表。 准备 打开 (/Access 素材/A36_素材.accdb)。 注释 本题考查报表页面布局的设置。在“页面设置”选项卡下有页面大小和页面布局的设置，用户可以设置所要求的页面格式。 （分数：17.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2在左侧导航栏中，右击“销售团队成员”报表，在弹出的快捷菜单中选择以“设计视图”方式打开。 选择“报表设计工具”选项卡中的“页面设置”选项卡，单击“页面布局”群组中的“横向”按钮。 在“页面大小”群组中，去掉勾选“显示边距”复选框。 单击“保存”按钮