【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷42及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 42 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 worddocx，按照要求完成下列操作并以该文件名(worddocx)保存文件。 按照参考样式“word 参考样式gif”完成设置和制作。 1设置页边距为上下左右各 27 厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为“中国互联网信息中心”，水印版式为斜式。 2设置第一段落文字“中国网

2、民规模达 564 亿”为标题；设置第二段落文字“互联网普及率为 421”为副标题；改变段间距和行间距(间距单位为行)，使用“独特”样式修饰页面；在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框，将第三段文字“中国经济网北京 1 月 15 日讯中国互联网信息中心今日发布第 31 展状况统计报告。”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。 3设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2 个字符。将第四至第六段的段首“报告显示”和“报告表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4将文档“附：统计数据”后面的内容转换成 2 列 9 行的表格，为表格设置样式；将

3、表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中“附：统计数据”的前面，保存文档。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前 4 季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理。 打开“图书销售情况表xlsx”，帮助王芳完成以下操作： 1将“sheet1”工作表命名为“图书销售”，将“sheet2”命名为“图书价格”。 2在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、0

4、03、 、的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“图书价格”中的区域 B3：C5 定义名称为“平均”。运用公式计算工作表“图书销售”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。 5为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“透视表”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。

5、其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对 3 个分店店各季度英语的销售额进行比较。 7保存“图书销售情况表xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1在 powerPoint 中创建一个名为“小企业会计准则培训pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word 文档“小企

6、业会计准则培训素材docx”中的所有内容，每 1 张幻灯片对应Word 文档中的 1 页，其中 Word 文档中应用了“标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 2将第 1 张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 3取消第 2 张幻灯片中文本内容前的项目符号，并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3 张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的 SmartAxt 图形，并分别将

7、每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9 页中的图形。将第 14 张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件“小企业准则适用行业范围docx”。 4将第 15 张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的两张幻灯片，并参考原素材文档中的第 15 页内容将前 1 张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 5将素材文档第 16 页中的图片插入到对应幻灯片中，并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为“标题和内容”，将图片 piclgif 插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的

8、版式设为“内容与标题”，参考素材文档第 18 页中的样例，在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt 不定向循环图，并为其设置一个逐项出现的动画效果。 6将演示文稿按下列要求分为 5 节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片。小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 42 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的

9、命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 worddocx，按照要求完成下列操作并以该文件名(worddocx)保存文件。 按照参考样式“word 参考样式gif”完成设置和制作。 1设置页边距为上下左右各 27 厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为“中国互联网信息中心”，水印版式为斜式。 2设置第一段落文字“中国网民规模达 564 亿”为标题；设置第二段落文字“互联网普及率为 421”为副标题；改变段间距和行间距(间距单位为行)，使用“独特”样式修饰页面；在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框，将第三段文字“中国经济网北

10、京 1 月 15 日讯中国互联网信息中心今日发布第 31 展状况统计报告。”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。 3设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2 个字符。将第四至第六段的段首“报告显示”和“报告表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4将文档“附：统计数据”后面的内容转换成 2 列 9 行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中“附：统计数据”的前面，保存文档。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面格式和文字水印的设置。 (1)设置页面格式 在“页面布局”选项卡中单击“

11、页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置页边距上下左右各 27 厘米，设置装订线为左侧。 (2)设置水印页面背景 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在展开的列表中选择“自定义水印”，打开“水印”对话框； 在对话框中单击“文字水印”单选按钮，然后输入水印文字“中国互联网信息中心”，水印版式为“斜式”，单击“确定”按钮完成操作。 2本小题主要考核段落格式以及文本框和域的设置。 (1)选定第一段落文字“中国网民规模达 564 亿”(注意选定整段时应包括段落末尾的段落标记)，在“开始”选项卡的“样式”分组中设置样式为“标题”；使用同样的方法

12、将第二段落文字“互联网普及率为 421”设置为副标题。 (2)选中全部正文文字，单击“开始”选项卡中“段落”分组的启动器，打开“段落”对话框。在对话框中适当设置行间距和段间距(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。 (3)单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“更改样式”按钮，在弹出的菜单中依次选择“样式集”“独特”。 (4)单击“插入”选项卡下“文本”分组中的“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“边线型提要栏”；选中第三段文字“中国经济网北京 1 月 15 日讯中国互联网信息中心今日发布第 31 展状况统计报告。”移至文本框内，并适当设置字体、字号、颜色等。 (5 了将光标定位在该文本最前面，然

13、后单击“插入”选项卡下“文本”分组中的“文档部件”按钮，然后依次选择“文档属性”“域”，在弹出的“域”对话框中的“域名”中，选择“Info”，在“域属性新值”中输入“新闻提要：”。 3本小题主要考核字体设置和段落设置操作。 (1)选中第四至第六段文字，单击“开始”选项卡中“段落”分组的启动器，打开“段落”对话框。在对话框中设置“特殊格式”为首行缩进 2 字符。 (2)选中第四段的段首“报告显示”，在“开始”选项卡下“字体”分组中将其设置为斜体、加粗、红色、双下划线：使用同样的方法分别设置第五段和第六段的段首“报告显示”和“报告表示”。 4本小题主要考核文字转换成表格以及表格转换成图表。 (1)

14、选中“附：统计数据”后面的 9 段内容，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，生成表格后做适当的调整使其变为 2 列 9 行，而且适当设置样式。注意：应根据需要，在“将文字转换成表格”对话框中设置“文本分隔位置”选项，如“空格”“逗号”“段落标记”等，否则会导致转换错误。 (2)将光标定位在“附：统计数据”之前，然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中“簇状柱形图”后，单击“确定”按钮，将会弹出一个 Excel 窗口。在 Excel 窗口中拖动数据区域为 A1：B9，清除默认的数据，然后根据 Word，文档中的表

15、格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。 (3)关闭 Excel 窗口，然后保存 Word 文档并关闭 Word 窗口。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前 4 季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理。 打开“图书销售情况表xlsx”，帮助王芳完成以下操作： 1将“sheet1”工作表命名为“图书销售”，将“sheet2”命名为“图书价格”。 2在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题

16、为“序号”，并以 001、002、003、 、的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数)，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“图书价格”中的区域 B3：C5 定义名称为“平均”。运用公式计算工作表“图书销售”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。 5为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“透视表”的新工作表中，要求针对

17、各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对 3 个分店店各季度英语的销售额进行比较。 7保存“图书销售情况表xlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“图书销售”后按Enter键即可。同理将“Sheet2”命名为“图书价格

18、”。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。在 A2 单元格中输入列标题“序号”。 (2)在该列第 A3、A4 个单元格中分别输入 001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。(1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于

19、默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式(例如“货币”)。 (4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用，函数的应用是Excel 课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到“图书价格”工作表，选中单元格区域B3：C5。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令； 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“平均”，单

20、击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到“图书销售”工作表，选择 F3 单元格，输入公式“=VLOOKUP(C3，平均，2，0)*E3”； 复制 F3 单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(C3平均，2，0)”的含义如下： 参数 1查找目标：“C3”。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 C3 相同的单元格。 参数 2查找范围：“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域(即 B3：C5)。 注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数

21、 3返回值的列数：“2”表示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格，则返回第 2 列的内容。 参数 4精确 OR 模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为1 或 TRUE 时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数

22、据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项； 启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域； 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“透视表”； 在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“图书名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面。同理拖动“分店”

23、字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择：英语。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2 单元格右侧 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

24、 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1在 powerPoint 中创建一个名为“小企业会计准则培训pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word 文档“小企业会计准则培训素材docx”中的所有内容，每 1 张幻灯片对应Word 文档中的 1 页，其中 Word 文档中应用了“标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 2将第 1 张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 3取

25、消第 2 张幻灯片中文本内容前的项目符号，并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3 张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的 SmartAxt 图形，并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9 张幻灯片的版式设为“两栏内容”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9 页中的图形。将第 14 张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件“小企业准则适用行业范围docx”。 4将第 15 张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的两张幻灯片，并参考原素材文档中的第 15 页内容将前 1 张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 5将素材文档第 1

26、6 页中的图片插入到对应幻灯片中，并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为“标题和内容”，将图片 piclgif 插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为“内容与标题”，参考素材文档第 18 页中的样例，在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt 不定向循环图，并为其设置一个逐项出现的动画效果。 6将演示文稿按下列要求分为 5 节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片。小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1在考生文件夹

27、新建一个 PowerPoint 演示文稿，并命名为“小企业会计准则培训 pptx”。在演示文稿中依据考生文件夹中的“小企业会计准则培训素材docx”文档建立幻灯片，使每一张幻灯片对应 Word 文档中的一页，其中 Word 文档中应用了“标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 2(1)选中第一张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中的“版式”下拉按钮，选择“标题幻灯片”。 (2)在“插入”选项卡下的“图像”分组中单击“剪贴画”按钮，寻找任意一幅图片，把剪贴画插入到幻灯片，并把剪贴画调整到幻灯片右下角的位置。

28、 (3)依次为标题、副标题和图片通过“动画”选项卡下“动画”分组中的选项设置不同的动画效果，在“计时”分组中通过“向前移动”“向后移动”调整动画的出现顺序，使顺序为图片、标题、副标题。 3(1)选中第 2 张幻灯片中的文本内容，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“项目符号”下拉按钮，在选项中选择“无”。 (2)选中第 3 张幻灯片中绿色标出的文本内容，在“插入”选项卡下“插图”分组中单击 SmartArt 按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，在“列表”里选择“垂直框列表”图形，单击“确定”按钮。分别选中每个列表框，在“插入”选项卡下“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“插入超

29、链接”对话框，选择“本文档中的位置”链接到对应的幻灯片。 (3)选中第 9 张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，选择“两栏内容”，在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9 页中的图形。 (4)选中第 14 张幻灯片最后一段文字，在“开始”选项卡下单击“段落”分组中的“提高列表级别”按钮，可实现将文字向右缩进两个级别；选中最后一段文字，在“插入”选项卡下“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，选择“现有文件或网页”“在当前文件夹”、里找到文件“小企业准则适用行业范围docx”，单击“确定”按钮，完成超链接操作。 4(1)将鼠标定位在第 15 张幻灯

30、片的下方，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在选项中选择与第 15 张幻灯片一样的版式的幻灯片；选中“(二)定性标准”及以下内容，按 Ctrl+X 快捷键剪切文本，在第 16 张幻灯片的文本框内按 Ctrl+V 快捷键粘贴文本，并在标题栏内输入标题“二、统一中小企业划分范畴”。 (2)选中第 15张幻灯片，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“表格”下拉按钮，选择“插入表格”，插入 17 行4 列的表格，参照素材文档中第 15 页内容填充表格，调整表格大小使其美观。 5(1)选中素材文档第 16页中的图片，按 Ctrl+X 组合键剪切图片，返回演示文稿，在第 17

31、 张幻灯片的内容框里单击鼠标，按Ctrl+V 组合键粘贴图片，并适当调整图片大小。 (2)选中最后一张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”分组中单击“版式”下拉按钮，选择“标题和内容”版式，在内容框内单击“插入来自文件的图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹内 pic1gif 文件，单击“插入”按钮，调整图片的大小。 (3)参照上述(2)方法将第 19 张幻灯片的版式改为“内容与标题”；将光标定位在幻灯片右侧的内容框中，在“插入”选项卡下“插图”分组中的单击“SmartArt”打开“选择 SmartArt 图形”对话框，在“循环”选项里选择“不定向循环”图形，单击“确定”按钮。参照

32、素材文档第 18 页中的样例填充内容；选中整个 SmartArt 图形，在“动画”选项卡下“动画样式”中选择“出现”效果，在“效果选项”里选择“逐个”。 6(1)将光标定位在第 3 张和第 4 张幻灯片之间，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单里选择“新增节”命令，会出现“无标题节”字样，在“无标题节”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择“重命名节”命令，打开“重命名节”对话框，在“节名称”文本框内输入“小企业准则简介”，单击“重命名”按钮，完成节标题的重命名。 (2)参照上述(1)步骤完成其他分节。 (3)选中第 1 张幻灯片，在“设计”选项卡下“主题”分组中选择一种主题应用到第 1 节幻灯片；在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”分组中选择一种切换方式应用到第 1 节幻灯片。 (4)参照上述(3)步骤设置其他节幻灯片的主题和切换方式。)解析：