【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷38及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 38 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”，并

2、保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。 2设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为3 厘米，并指定文档每页为 36 行。 3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大

3、学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。 6将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 12字符，对齐方式设置

4、为左对齐。 7参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 8参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 9根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，

5、并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在”答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开“以太汽车全年销量统计表xlsx”，帮助小秦完成以下操作： 1将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。 2在“地区”列左侧插入一个空列，输

6、入列标题为“编号”，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“销售单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。 5为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新工作

7、表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。 7保存“以太汽车全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的素材文件“ppt 素材docx”中的文

8、字、图片设计制作演示文稿，并以文件名“pptpptx”存盘，具体要求如下： 1将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1 张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 2第 1 张幻灯片作为标题页，标题为“云计算简介”，并将其设为艺术字，有制作日期(格式：年月日)，并指明制作者为“考生”。第 9 张幻灯片中的“敬请批评指正!”采用艺术字。 3幻灯片版式至少有 3 种，并为演示文稿选择一个合适的主题。 4为第 2 张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。5第 5 张幻灯片采用 SmartArt 图形中的组织结构图来表示，最上级内容为“云计算的五个主要特征”，

9、其下级依次为具体的五个特征。 6为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3 种以上幻灯片切换效果。 7增大第 6、7、8 页中图片显示比例，达到较好的效果。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 38 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关

10、评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。 2设置页面的纸张大小为 16 开，页边距上下为 28 厘米、左右为3 厘米，并指定文档每页为 36 行。 3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采

11、用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4按照素材中“封面jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。

12、6将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16 磅，左、右各缩进 2 字符，首行缩进 12字符，对齐方式设置为左对齐。 7参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 8参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)、为单元

13、格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。 9根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1在考生文件夹下打开素材文件“需求评审会docx”，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型”为“Word文档(*docx)”，“文件名”为“评审会会议秩序册docx”，单击“保存”按钮关闭对话框。 2打开材料文档“评审会会议秩序册docx”，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角的

14、启动器 ，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为 16 开；在“页边距”选项卡下设置页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米；在“文档网格”选项卡下设置“行数”“每页”36 行。 3(1)将光标定位在文字“二一三年三月”的下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在“路封手机：1885432132”文

15、字下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在“6会后”文字下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮；选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在“请在此处”黄色底纹文字下方，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码，在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组里单击“页码”下拉按钮，在下拉列表里选择“

16、删除页码”。将光标定位在目录页面，在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”“普通数字 3”。然会选中目录页的页码，在“插入”选项卡下，“页眉和页脚一分组在单击“页码”下拉按钮，在下拉列表里单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字，单击“确定”按钮，关闭对话框。 (7)将光标定位在，正文第一部分页面中，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”“普通数字3”。然后选中正文第一部分页面中的页码，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组在单击“页码”下拉按钮，在下拉列

17、表里单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择“-1-，-2-，-3，”样式，在“页码编号”中选择“起始页”为 1，单击“确定”按钮，关闭对话框。 (8)分别选中正文其他页面的页码，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组在单击“页码”下拉按钮，在下拉列表里单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“页码编号”中选择“起始页码”为 1，单击“确定”按钮，关闭对话框。 4(1)打开“封面jpg”样例，查看封面布局。 (2)选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”，在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置

18、为二号。 (3)在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文本框”下拉按钮，在下拉选项中，单击“绘制”竖排文本框，此时，光标会变成十字状，在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框，在文本框内输入文字“会议秩序册”。选中文本框中的文字，在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 (4)选中其余文字，在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为仿宋、将字号设置为四号。 (5)按照“封面jpg”样例，调整文字布局。 5(1)选中“一、报到、会务组”，在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 1”；在文字选中的状态下，在“开始”选

19、项卡下“段落”分组中单击有下角的启动器 ，在“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为单倍行距、“特殊格式”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中“一、报到、会务组”，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”下拉按钮，在下拉选项中选择“一、二、”编号样式。 (3)其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。 6(1)选中第二部分的正文内容，在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在“开始”选项卡下“段落”分组中单击有下角的启动器 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题

20、数：1，分数：2.00)2.请在”答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开“以太汽车全年销量统计表xlsx”，帮助小秦完成以下操作： 1将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。 2在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。

21、3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。 4将工作表“销售单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。 5为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新工作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段

22、，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。 7保存“以太汽车全年销量统计表xlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按Enter键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，

23、设置该列数字格式为文本格式，在 A2 单元格中输入第一列的标题“编号”。 (2)在 A3、A4 单元格中分别输入 001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体大于默认的字号，不同于默认的颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对

24、齐方式要设置为其他对齐方式。 (4)选中“销售额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。 (5)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用，函数的应用是 Excel 课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域 133：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令； 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单

25、击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到“销售情况”工作表，选择 F4 单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4，销售均价，2，0)*F4”； 使用智能填充的方法复制 F4 中的公式到 此列的其他单元格中。 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKLJP(D4，销售均价，2，0)”的含义如下： 参数 1查找目标：“D4”。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 D4 相同内容的单元格。 参数 2查找范围：“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域(即 B3：C7)。注意：查找目标一

26、定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数：“2”表示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格，则返回第 2 列的内容。 参数 4精确 OR 模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表“汽车销售情况表”中将光标置入任意一个数据单元格中，

27、在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列 表中选择“数据透视表”选项； 启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域； 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”； 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“品牌名称”，拖动到“在以下区域间

28、拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“地区”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：红旗。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2 单元格右侧 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”

29、菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的素材文件“ppt 素材docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名“pptpptx”存盘，具体要求如下： 1将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1 张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 2第 1 张幻灯片作为标题页，标题为“云计算简介”，并将其设为艺术字，有制作日期(格式：年月日)，并指明制作者为“考生”。第 9 张幻灯片中的“敬请批评指正!”采用艺术字。 3幻灯片版式至少有 3 种，并为演示文稿选择一个合适的主题。 4为第 2 张幻灯片中的每项

30、内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。5第 5 张幻灯片采用 SmartArt 图形中的组织结构图来表示，最上级内容为“云计算的五个主要特征”，其下级依次为具体的五个特征。 6为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3 种以上幻灯片切换效果。 7增大第 6、7、8 页中图片显示比例，达到较好的效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核“幻灯片主题”设置。 (1)打开 PowerPoint 应用程序新建一个演示文稿，共建立 9 张幻灯片，每张幻灯片中的内容根据素材文件建立(不包括序号，可以直接使用复制粘贴技术) (2)单击“插入”选项卡下的“文本”分组中的“幻灯片编号”

31、按钮，弹出“页眉与页脚”对话框。在对话框中“幻灯片”选项卡中单击选中“灯片编号”复选框。单击“全部应用”按钮应用到所有幻灯片上。 2本小题主要考核“艺术字”操作。 (1)选中第 1 张幻灯片的标题“云计算简介”(注意不是选中文字)，单击“格式”选项卡下“艺术字样式”分组中的“快速样式”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式。 (2)在幻灯片中使用“插入”选项卡下的“文本”分组中的“文本框”按钮添加一个文本框，在文本框中输入制作日期(格式：年月日)和“考生制作”。 (3)选中第 9 张幻灯片中的“敬请批评指正!” (注意不是选中文字)，同样单击“格式”选项卡下“艺术字样式”分组中的“陕速样式”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式。 3本小题主要考核设置幻灯片版式和主题设置。 (1)选中第 3 张幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”分组中的“幻灯片版式”按钮)解析：