【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷15及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 15 及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文本文件“WORD 素材txt”，按照要求完成下列操作并以文件名“WORDdocx”保存结果文档。 【背景素材】 张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑期去一家公司实习。为获得难得的实习机会，她打算利用 Word 精心制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如“简历参考样

2、式jpg”所示，要求如下： 1调整文档版面，要求纸张大小为A4，页边距(上、下)为 25 厘米，页边距(左、右)为 32 厘米。 2根据页面布局需要，在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满 A4 幅面，文字环绕方式设为“浮于文字上方”，作为简历的背景。 3参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字“实习经验”，插入 1个短划线的虚线圆角矩形框。 4参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的字体、字号、位置和颜色。其中“张静”应为标准色橙色的艺术字，“寻求能够”文本效果应为跟随路径的“上弯弧”。 5根据页面布局需要，插入考生文件夹下图片“1png”，依据样例进

3、行裁剪和调整，并删除图片的剪裁区域；然后根据需要插入图片 2jpg、3jpg、4jpg，并调整图片位置。 6参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头(提示：其中横向箭头使用线条类型箭头)，插入“SmartArt”图形，并进行适当编辑。 7参照示例文件，在“促销活动分析”等 4 处使用项目符号“对勾”，在“曾任班长”等 4 处插入符号“五角星”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色，以展现统一、良好的视觉效果。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：

4、以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel 编制了 2014 年 3 月员工工资表“Excelxlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)： 1通过合并单元格，将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 2在“序号”列中分别填入 1 到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。 3将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无货币符号。 4调整

5、表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1 个打印页内。 5参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率xlsx”，利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。 (提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数) 6利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-手口除社保-应交个人所得税。 7复制工作表“2014 年 3 月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。 8在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”-“实发工资”的和，每组数据不分页。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示

6、文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”栗单中选择相应的命令，井按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示文稿。文字资料及素材参见“雏鹰计划docx”，制作要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大唐投资”字样，并移动到合适位置。 3在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建

7、一个组织结构图，结果应类似 Word 样例文件“组织结构图样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字“培训内容”加入超链接，链接到 Word 素材文件“培训内容docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。6将制作完成的演示文稿以“雏鹰计划pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 15 答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题

8、目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文本文件“WORD 素材txt”，按照要求完成下列操作并以文件名“WORDdocx”保存结果文档。 【背景素材】 张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑期去一家公司实习。为获得难得的实习机会，她打算利用 Word 精心制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如“简历参考样式jpg”所示，要求如下： 1调整文档版面，要求纸张大小为A4，页边距(上、下)为 25 厘米，页边距(左、右)为 32 厘米。 2根据页面布局需要，在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满 A4 幅

9、面，文字环绕方式设为“浮于文字上方”，作为简历的背景。 3参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字“实习经验”，插入 1个短划线的虚线圆角矩形框。 4参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的字体、字号、位置和颜色。其中“张静”应为标准色橙色的艺术字，“寻求能够”文本效果应为跟随路径的“上弯弧”。 5根据页面布局需要，插入考生文件夹下图片“1png”，依据样例进行裁剪和调整，并删除图片的剪裁区域；然后根据需要插入图片 2jpg、3jpg、4jpg，并调整图片位置。 6参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头(提示：其中横向箭头使用线条类型箭头)，插入“SmartArt

10、”图形，并进行适当编辑。 7参照示例文件，在“促销活动分析”等 4 处使用项目符号“对勾”，在“曾任班长”等 4 处插入符号“五角星”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色，以展现统一、良好的视觉效果。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1(1)在“开始”菜单下新建一个 Word 文档，在 Word 文档的“文件”选项卡下单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型”为“Word文档(*docx)”，“文件名”为“WORDdocx”，单击“保存”按钮关闭对话框。 (2)在“WORDdocx”中的“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击

11、右下角的启动器 )解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel 编制了 2014 年 3 月员工工资表“Excelxlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)： 1通过合并单元格，将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 2在“序号”列

12、中分别填入 1 到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。 3将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无货币符号。 4调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1 个打印页内。 5参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率xlsx”，利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。 (提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数) 6利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-手口除社保-应交个人所得税。 7复制工作表“2014 年 3 月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分

13、类汇总”。 8在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”-“实发工资”的和，每组数据不分页。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核 Excel 基本操作。 选中工作表整个表的上端(A1：M1)，单击“开始”选项卡下“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”栗单中选择相应的命令，井按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示文稿。文字资料及素材参见“雏鹰计划d

14、ocx”，制作要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大唐投资”字样，并移动到合适位置。 3在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似 Word 样例文件“组织结构图样例docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字“培训内容”加入超链接，链接到 Word 素材文件“培训内容docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置

15、不少于 3 种的幻灯片切换方式。6将制作完成的演示文稿以“雏鹰计划pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office 主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片； 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮

16、，切换到母版视图下； 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。单击最上方的“Office 主题幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。而“Office 主题幻灯片母版”幻灯片就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式； 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“大唐投资”，单击其他空白区域即可； 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋移动其位置(具体位置不限)； 切换

17、到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作。 新建一张幻灯片，即第 7 张幻灯片。设置其版式为“空白”。 (1)插入 SmartArt 图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮； 新插入的组织结构图不符合试题的要求，需要进行修改： 选择助理形状(从上而下第 2 个形状)，按Delete键将其删除； 选择第 2 行第 2 个形状，在 SmartArt 工具“设计”

18、选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在所选图形下方添加一个新的图形。再次选择第 2 行第 2 个形状，同理再添加一个下级图形； 选择第 2 行第 3 个形状，在 Smartart 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在所选图形的右侧添加一个同级的图形。再次选择新形状，同理再添加一个新图形； 首先选择第 1 个图形，输入文字“院长”；再依次选择其他图形，输入其他文字“财务部”、“综合管理部”“培训一部”“培训二部”“海外部”； 或是在 SmartArt 图形左侧的“在此处键入文

19、字”中分别输入对应的文字。 选择“综合管理部”图形，分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”“外联部”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt 图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字“培训内容”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“培训内容docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3 种以上(不含 3 种)幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。)解析：