DA T 20.2-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则.pdf
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1、DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 20.2-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则 Data collection standards for the catalogue centre of Republican archives Guidelines for the subject indexing for Republican archives 1999-05-31批准 1999-12-01实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目 录 前言.1 1范围.2 2引用标准.2 3定义.2 31单主题.2 32多主题.3 33组配.3 34组代.3 4主题标引的基
2、本方法和规则.3 41标引规则.3 42组配规则.4 5主题标引工作程序.5 51研读词表.5 52主题分析.5 53选定标引词.5 54记录标引结果.6 55审校标引结果.6 附录A.7 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-01实施 1 前言 本标准是根据GB/T 3860-1995文献叙词标引规则和DA/T 19-1999档案主题标引规则的原则,结合民国的特点与民国档案主题标引的实践经验制定的。在编写形式上采用了GB/T 1.1-1993标准化工作导则 第1单元:标准的起草与表述规则 第1部分:标准编写的基本规定。 本标准与GB/T 3860-1995和DA/
3、T 19-1999相比较,具有以下特点:根据档案是社会职能活动中形成的特性,对档案主题概念的定义,作出了相应的表述;对多主题档案的主题标引规定了应视档案主题的重要程度,选择相对重要的主题进行标引;对档案主题的分析,规定了应根据档案主题构成的特点,从主题的主体因素和辅助因素两方面加以分析;对主题标引中主题词数量的选取,规定了应视主题标引的具体情况加以选用,不作数量上的限制。 本标准的附录A是提示的附录。 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位:中国第二历史档案馆民国档案目录中心数据采集标准课题组。 本标准主要起草人:周忠信、邵玲、任荣、潘涛、喻春生、
4、常福余、夏茂粹。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-01实施 2 中华人民共和国行业标准 DA/T 20.2-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案主题标引细则 1范围 本标准规定了使用民国档案分类主题词表(以下简称词表)对民国时期各种类型、各个级次的档案进行主题标引的原则和方法。 本标准适用于民国档案目录中心和各级档案馆编制民国档案主题目录、索引以及建立民国档案数据库的档案主题标引工作。 2引用标准 GB/T 3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T 1-1992 档案工作基本术语 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-199
5、9 档案主题标引规则 DA/T 2O.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 3定义 本标准采用下列定义。 31单主题 档案所记述的内容只有一个主题,可以构成一个单元主题或复合主题。选用一个主题词来表达这一主题内容的称单元主题;选用两个或两个以上的主题词进行组配来共同表达这一主题内容的称复合主题。 DA/T 20.2-1999 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-01实施 3 32多主题 档案所记述的主题有两个或两个以上,构成一种具有并列关系的主题。 33组配 在标引或检索档案的过程中,需选用词表中两个或两个以上的主题词进行逻辑组合,从而表达
6、所要标引和检索档案的主题内容。 34组代 词表中一种事先固定的组配形式,目的是表达一些复杂主题和防止产生二义性。 4主题标引的基本方法和规则 41标引规则 411标引词的选取应以案卷或文件的实际内容为依据,直接客观地反映档案文件所记述的内容,切忌主观臆断。 412标引时必须选用词表申的正式主题词,非正式主题词不得作为标引词使用。 例:帝制运动 Y洪宪帝制 洪宪帝制 D帝制运动 航空检疫 D飞机检疫 飞机检疫 Y航空检疫 413标引时必须首先选用词表中专指性最恰当的主题词,不能选用上位主题词或下位主题词进行标引。 414标引时当能选用词表中单个主题词(含组代主题词)表达某一主题概念时,必须使用单
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