[自考类试卷]全国自考（公文写作与处理）模拟试卷8及答案与解析.doc

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1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 8 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（A）指导作用（B）宣传作用（C）法规作用（D）凭据记载作用2 人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是（A）建议（B）议案（C）提案（D）意见3 国家行政机关公文处理办法第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（A）上行文（B）下行文（C）平行文（D）会议文件4 在以下的各类文种中，不属于简报名称的有（A）情况反映（B）内部参考（C）会议纪要（D）工作通讯5 在各

2、级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（A）意见（B）议案（C）提案（D）建议6 在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称（A）审核（B）复核（C）核发（D）登记7 中共中央关于印发(试行)的通知是（A）批转性通知（B）发布性通知（C）转发性通知（D）指示性通知8 就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属（A）规范性公文（B）报请性公文（C）知照性公文（D）指挥性公文9 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（A）请示（B）意见（C）函（D）报告10 上级机关

3、答复下级机关的请示事项应当使用（A）批转（B）批复（C）批示（D）通知11 在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（A）机要性（B）政治性（C）时限性（D）规范性12 公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（A）陈述性（B）告知性（C）决策性（D）指导性13 机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（A）催办（B）查办（C）批办（D）注办14 发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是（A）机关领导（B）各部门负责人（C）机关办公厅(室)（D）办公室秘书15 体式较

4、为完整的甲骨文书出现在（A）二千多年前（B）三千多年前（C）四千多年前（D）五千多年前16 公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是（A）行文关系、行文方向、行文方式（B）行文方向、行文方式、行文规则（C）行文关系、行文方向与方式、行文规则（D）行文关系、行文方向、行文规则17 决定是党政机关对重要事项或重：大行动做出决策或安排的公文，其作用为（A）建议性（B）指令性（C）指导性（D）告知性18 行政令正文的主要部分是（A）命令事项（B）执行要求（C）命令原由（D）具体措施19 机关公文处理工作与档案工作的结合部是（A）平时归卷（B）公文管理（C）公文整理(立卷)（D）档案管理20 在公文

5、办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是（A）分办（B）拟办（C）承办（D）注办二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 公文质量在思想内容上应该做到（A）政策性强（B）时限性强（C）规范性强（D）针对性强（E）科学性强22 公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（A）报告（B）请示（C）决定（D）通报（E）函23 常用命令的主要类型有（A）公布令（B）行政令（C）嘉奖令（D）戒严令（E）特赦令24 可用来任免干部的文种有（A）公告

6、（B）通告（C）通报（D）通知（E）命令25 在“请示”的行文中应当做到（A）一文一事（B）一般只写一个主送机关（C）应直接送达上级机关的领导人（D）不得在报告中夹带请示事项（E）可同时抄送给下级机关26 可以用主辅标题的公文文种有（A）总结（B）条例（C）守则（D）安排（E）调查报告三、判断题27 公文是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。28 叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。29 公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位置。30 嘲总结的作用主要是吸取工作中的经验教训。31 公文处理工作必须坚持实事求是的原则。32 公文的拟办是指对来文的处理提出成熟意见，供领导人批办

7、时参考。四、简答题33 简述公文的语言特点。34 简述公文的行文方向与方式。35 规定可分为哪几种类型?36 简述规章类文书的概念及其包含的文种。37 简述催办工作的主要方法。五、论述题38 试述请示的写作应注意的事项。全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 8 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 D【试题解析】 公文机关公务活动的文字记录。一：嚏殳来说，绝大多数公文在传达意图、联系公务的同时。也具有一定意义上的凭据作用。2 【正确答案】 B【试题解析】 议案，是有议案提出权的机构或人民

8、代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。3 【正确答案】 A【试题解析】 国家行政机关公文处理办法第十条规定：“上行文应当注明签发人、会签人姓名。”4 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查简报类文书的常用名称，主要有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情况通报”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。5 【正确答案】 C【试题解析】 在人民代表大会上提出的建议性文件，以前均称为“提案”，一直到1983 年第五届全国人大五次会议以后，才把人民代表大会的“提案”改为“议案”，而各级政协会议和企业职工代表大会则使用“提案”这一名称。6 【正

9、确答案】 C【试题解析】 公文的核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。7 【正确答案】 B【试题解析】 发布性通知主要是用于发布行政规章制度及党内规章制度。如中共中央关于印发(中国共产党纪律处分条例(试行)的通知)(1997 年 2 月 27 日)、最高人民法院关于印发(人民法院诉讼费收费办法)的通知(1989 年 7 月 12 日)就属于此类通知。8 【正确答案】 D【试题解析】 按照公文内容的性质与作用，可以将公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。指挥性公文，如命令、指示、决定、意见、批复和政策

10、性通知等。规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等。报请性公文，主要是报告、请示等。知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。记录性公文，如会议记录，电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。9 【正确答案】 D【试题解析】 条例规定：“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。”10 【正确答案】 B【试题解析】 批复是指答复下级机关请示事项的指示性公文。11 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查公文处理工作的特点中的规范性，公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。同时考生应注意其与政治性、机要性、

11、时限性之间的区别。12 【正确答案】 B【试题解析】 公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守，其作用具有告知性。13 【正确答案】 A【试题解析】 公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。14 【正确答案】 C【试题解析】 发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排，从机关和单位名称中选取最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。15 【正确答案】 B【试题解析】 在三千多年前的商代后期

12、，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，即“甲骨卜辞”。16 【正确答案】 C【试题解析】 公文行文规范的内容主要包括：(1)行文关系；(2)行文方向及方式；(3)行文规则。17 【正确答案】 C【试题解析】 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。18 【正确答案】 A【试题解析】 行政令的正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三个部分组成的。其中命令事项是行政令的主要部分，它应该把要做什么，不能做什么交代清楚，常用分条列举的方法，使行文清晰，受令者容易把握。19 【正确答案】 C【试题解析】 文件的整理(立卷)，是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作

13、的最后一道程序，又是档案工作的起点。所以人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。20 【正确答案】 B【试题解析】 本题中，公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文 公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明；拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 A，D，E【试题解析】 公文质量主要体现在

14、公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。22 【正确答案】 A，B，E【试题解析】 本题考核的要点是各种公文的行文方向和方式，属于需要应用的内容。23 【正确答案】 A，B，C【试题解析】 命令(令) 的类型很多，主要根据它的使用范围和作用来确定，如公布令、行政令、嘉奖令、任免令、动员令、戒严令、通缉令、特赦令等等，其中最常用的是公布令、行政令和嘉奖令。24 【正确答案】 D，E【试题解析】 公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件，不适用任免干部；通告相近于公告，也不适用任免干部；通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件，也

15、不适用任免干部通知和命令均适用于任免干部。25 【正确答案】 A，B，D【试题解析】 凡请示的公文应当一文一事，一般只写一个主送机关。如请示的内容需同时告知其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级机关，且不得在报告中夹带请示事项，以免贻误工作。26 【正确答案】 A，E【试题解析】 本题五个选项中，总结的标题常见的有单行标题和双行标题两类，即正标题和副标题；调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式，公文式标题比较简单朴素，即单行标题，而新闻式标题有单行和双行两种，其形式比较多样，条例、守则、安排都为单行式标题。三、判断题27 【正确答案】 A28 【正确答案】 B29 【正确答案】

16、 B30 【正确答案】 B31 【正确答案】 A32 【正确答案】 B四、简答题33 【正确答案】 (1)准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。(2)简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰” 。(3)庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。(4)得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。34 【正确答案】 根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式：(1)下行文，是指上级领导

17、机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。(2)上行文，是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。(3)平行文，是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。35 【正确答案】 根据发布机构和实际作用的不同，规定可分为三种类型：(1)党内规定；由党的中央机关制定，适用于对党内某一方面的工作作出的规定。(2)法规性规定：由有条件制定法规的机构(见“条例概述” 部分)制定，适用于对某一方面的行政工作或某个地方的某项工作作出的规定。(3)一般性规定：机关团体对某些工作作出的具体规定，不属法规性质，但在一定范围内有规范作用。36

18、【正确答案】 (1)概念：规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。(2)文种规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。37 【正确答案】 催办工作应根据不同的情况，灵活采用口头催办、电话催办和书面催办等形式，其主要方法有：(1)在机关内部，尽可能由催办人员上门当面催询，了解有关公文的承办情况，也可利用送文件给领导或各部门有关人员的机会进行口头催办。(2)对外机关，可由催办人向承办单位或承办人用电话进行催询，或用发便函、催办单等方式进行催办。(3)如果为了便于掌握情况，由负责内收发的文书工作人

19、员兼管公文催办工作时，就可以利用收文登记簿将必须催办的文件登记，注明承办时间，在办理答复以后，立即填上复文号，然后通过经常检查登记簿来掌握文件催办工作的进展情况。五、论述题38 【正确答案】 (1)要遵守行文规则。 请示应当一文一事。 请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。(2)理由要充分，要求要合理。陈述理由，主要应说明做某件事的必要性和可行性；如果是请示帮助的，还要说清楚自己的困难所在。对上级提要求，要从全局出发考虑问题，尽量做到合理。(3)格式要正确，语言要得体。请示的标题一般用“事由加文种 ”的形式，不能只写 “请示”二字。请示的正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。请示理由应自成段落。请示事项如涉及几个方面，应分点列出。请示正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。请示的语言要得体。不可用要挟性语言。