[自考类试卷]全国自考（公文写作与处理）模拟试卷7及答案与解析.doc

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1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 7 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 1912 年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了（A）公牍通论（B） 公文程式（C） 公文程式草案（D）内客属官官制2 在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是（A）先秦时期（B）汉代以后（C）明朝时期（D）民国时期3 由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于（A）简报（B）事务性通知（C）便函（D）决策性公文4 公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（A）讲究格式（B）

2、遵守法规（C）实事求是（D）熟悉业务5 公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是（A）暂行本（B）副本（C）试行本（D）存本6 机关行文必须遵守的具体规定或准则称为（A）行文规范（B）行文规则（C）行文方式（D）行文关系7 在下列四组机关部门中，可以联合行文的是（A）省人民政府、省民政厅、省公安厅（B）市人民政府、市民政局、市公安局（C）市公安局、市卫生局、市人事局（D）市人大常委会、市教育局、市经贸委8 “意见”这一文种属于（A）行政机关法定公文（B）企事业单位法定公文（C）非法定公文（D）党的机关法定公文9 受双重领导的机关向上级机关请示，应当由（A）抄送机关负责答复（B

3、）主送机关负责答复（C）抄送机关和主送机关协商答复（D）既可由主送机关答复也可由抄送机关答复10 “批复”这一文种最突出的特点是（A）说明性（B）可行性（C）针对性（D）政策性11 “守则”最显著的特征是（A）思想性强（B）简洁易记（C）具体细致（D）涉及面广12 计划类文书标题中不能省略的项目是（A）机关名称（B）适用时间（C）内容类别（D）发文时间13 属讲话类文书独有的特点是（A）直接性（B）针对性（C）口头性（D）指导性14 简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（A）有独特的报头（B）有标题（C）针对性、指导性强（D）材料新颖15 公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的（A）发

4、文阶段（B）每一个具体环节（C）收文阶段（D）管理阶段16 在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是（A）机关分管领导（B）机关正职领导（C）机关办公室主任（D）机关办公室秘书17 在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是（A）批办（B）承办（C）分办（D）注办18 文书档案的基本保管单位是（A）文件（B）组卷（C）案卷（D）条款19 一般来说，那些应该整理(立卷)的文件材料，应（A）以上级来文为主（B）以本机关、本部门为主（C）以重要文件为主（D）以下级来文为主20 机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为（A）第一年下半年（B）第二年上半年

5、（C）第二年下半年（D）随办随交二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为（A）指挥性公文（B）规范性公文（C）报请性公文（D）知照性公文（E）记录性公文22 开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有（A）指导性（B）方向性（C）基调性（D）总结性（E）评估性23 归档文件的分类方法包括（A）年度分类法（B）保管期限分类法（C）机构分类法（D）文种分类法（E）问题分类法24 在公文写作中，引用语的使用一般是指（A）引用名人

6、名言（B）引用古书上的现成语句（C）引用地方语言（D）引用外来语（E）引用党和国家领导机关重要文件中的语句25 请示的主要特点是（A）超前性（B）建议性（C）指导性（D）说明性（E）单一性26 调查报告的正文一般分三个部分，这三个部分包括（A）标题（B）前言（C）主体（D）公文式标题（E）结尾三、判断题27 印发机关就是发文机关。28 决议由会议通过，决定不由会议通过。29 呈转性报告的行文目的就是汇报情况。30 机关档案部门对机关的公文处理应承担一定的指导责任。31 签收是收件人在对方的公文处理单或收文登记簿上签字以示收到文件材料。32 编制或者修订立卷类目，应当由秘书部门进行。四、简答题3

7、3 按照指示的内容涉及的范围，指示可分为哪两类?34 简述批复的特点。35 简述计划类文书的写作要求。36 公文的传阅应当注意哪些问题?37 公文校对有哪两种方法?校对公文必须注意什么?五、论述题38 溯躺为什么要正确选定公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪几种情况?全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 7 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 B【试题解析】 1912 年元月，临时政府内务部奉大总统令，颁发了公文程式五条，规定行用公文分为令、咨、呈、示、状五种。2 【正确答案】 B【

8、试题解析】 汉代以后，文书作为公文与案卷的含义：才逐步被确定和沿用下来。3 【正确答案】 D【试题解析】 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。在实践中，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大，文字水平要求高，因此往往采用这种方式。4 【正确答案】 A【试题解析】 本题考核的要点是公文写作的特点，属于需要识记的内容，请考生一定要熟记此知识点。5 【正确答案】 D【试题解析】 同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试行本、暂行本的形式。存本和副本都是从正本而来，其中副本主要代替正本供

9、传阅、参考和备查使用。而存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。6 【正确答案】 B【试题解析】 行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。7 【正确答案】 C【试题解析】 联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关不能联合行文。8 【正确答案】 D【试题解析】 1996 年 5 月，中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例把意见定为党的机关公文种类之一。9 【正确答案】 B【试题解析】 受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。10 【正确答案】 C【试题解析】 批复的针对性是指批复要针对“请示”

10、这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题进行答复。批复是针对性最强的文种，一定要有请示才答复。11 【正确答案】 B【试题解析】 简洁易记是守则最大的特点。12 【正确答案】 C【试题解析】 完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。但是也有一些标题省略机关名称或适用时间，不过绝对不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。13 【正确答案】 C【试题解析】 本题考核的要点是讲话类文书的特点，属于需要识记的内容，请考生结合其他类型公文的特点系统、联系地记忆和学习此知识点。讲话类文书的特点包括口头性、直接性、针对性、情感性。14 【正确答案】 A【试题

11、解析】 简报的一个突出的特点就是有独特的报头。一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。15 【正确答案】 B【试题解析】 公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的每一个具体环节上。16 【正确答案】 C【试题解析】 从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。17 【正确答案】 B【试题解析】 公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。承办这一环节，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。18 【正确答案】 C【试题解析】 将“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这已经形成了我国传统的文书档案的整理方法。19

12、 【正确答案】 B【试题解析】 一般来说，那些应该整理(立卷)的文件材料，应以本机关、本部门为主。20 【正确答案】 B【试题解析】 机关档案工作条例第十三条规定：“机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案”。对一些专门性的文件或驻地分散的个别业务单位的文件，为了便于日常查用，也可根据实际情况商定适当的归档时间。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 A，B，C，D，E【试题解析】 本题考核的要点是公文的分类，属于需要识记的内容。按照公文内容的性质与作用，可以将公文

13、分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。22 【正确答案】 A，B，C【试题解析】 开幕词这种讲话往往：具有指导性、方向性和基调性的作用。23 【正确答案】 A，B，C，E【试题解析】 归档文件的分类方法主要包括：(1)按年度分类。(2)按保管期限分类。(3)按机构 (问题)分类。 (4)几种分类方法的结合运用。24 【正确答案】 A，B，E【试题解析】 引用语的使用一般主：要包括三种情况：(1)引用名人名言；(2)引用古书上的现成语句；(3)引用党和国家领导机关重要文件中的语句。25 【正确答案】 A，D，E【试题解析】 本题考核的要点是请：示的主要特点，属于需要识

14、记的内容。26 【正确答案】 B，C ，E【试题解析】 调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三个部分。三、判断题27 【正确答案】 B28 【正确答案】 B29 【正确答案】 A30 【正确答案】 A31 【正确答案】 B32 【正确答案】 B四、简答题33 【正确答案】 (1)涉及全局问题，带普遍性的指示。这类指示受文面广，一般发至所有的下级机关，其内容为一切有关单位和个人都必须了解、执行。(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。这类指示受文面窄，一般针对特定单位、特定事项而发。34 【正确答案】 批复的主要特点有二：(1)针对性：针对“请示” 这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。(2)指

15、导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。35 【正确答案】 (1)分析情况要认真细致。(2) 确定目标要实事求是。(3)措施步骤要切实可行。(4)条目要分明，语言要简洁。36 【正确答案】 传阅文件应当注意：(1)传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递，阅文者不能脱离文书人员自行横传。（3)在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。(4)每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上文件传阅单。文

16、件阅毕后，阅看人员要在文件传阅单上签注姓名和日期。37 【正确答案】 公文的校对有两种方法：一是由印制单位先校对一次或者两次，然后再由承办人校对一次；另一种方法是完全由承办人员负责校对。校对公文必须注意以下几点：(1)公文的校对必须以原稿为准。(2)校对的方法原则上应当实行双人对制。(3)校对中发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明，在付印校样上改的字或符号必须牵出版芯，不要在原错字处加字或减字。(4)校对完毕后。应对文件的格式、文头文尾等处的附加标记、签发手续等作全面复查，查对无误后，校对人在校样上签字，然后付印。五、论述题38 【正确答案】 公文的主送机关一定要选准，这是公

17、文发出去后能否得到及时处理的一个关键问题。因为任何一个机关的发文，都是为了公务活动的需要，公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复，这是公文的现实效用性所决定的。如果将主送机关的名称定错了，就会造成责任不明，意见不一，或相互推诿，无人过问，以致贻误工作。公文的主送机关一般有以下三种情况。(1)上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。(2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，其在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。(3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，一般就没有必要再写公文的主送机关了。